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インストールの前に ( 事前にご確認ください ) インストールを行う必要のある PC や時期についてご説明します インストールが必要となるお客様 TimePro-XG 給与にて PCdesk(eLTAX) を使用して給与支払報告書 及び源泉徴収票を 税務署 / 市役所へ提出するお客様 インストールを

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(1)

平成 29 年分 eLTAX の一元化対応

インストール手順書

■はじめに

平成 29 年 1 月より、eLTAX を利用して給与支払報告書、及び源泉徴収票を一括して提出することが可 能となりました(以下「一元化」と記載します)。 ※一元化の詳細については、eLTAX のHPをご参照ください。 http://www.eltax.jp/www/contents/1471580655297/index.html なお、「平成 29 年分 eLTAX の一元化対応」のインストールを行うには、 「平成 28 年分年末調整対応」が先にインストールされている必要があります。

■更新内容

一元化に伴う TimePro-XG 給与の更新内容についてご説明します。 なお、更新後の画面や操作方法については、インストールされるガイドブックをご確認ください。 ●源泉徴収票FD出力 にて以下の機能を追加します。 ① 出力方法画面を新設し、以下の 3 つから設定可能とします。 (1) 光ディスクを使用して税務署に提出するファイルで出力する。 (従来) (2) PCdesk を使用して税務署に提出するファイルで出力する。 (追加) (3) PCdesk を使用して税務署と市町村に提出するファイルで出力する。 (追加) ※出力方法(1)∼(3)に伴うファイルへの出力情報は以下となります。 ・ (1)又は(2)で出力するファイル :源泉徴収票 ・ (3)で出力するファイル :給与支払報告書、及び源泉徴収票 ② ①-(2)又は(3)を選択して外部出力を実行した場合、出力結果の帳票に源泉徴収票合計表の情報 が出力されるよう変更します。 ※PCdesk を使用して源泉徴収票を提出する場合、PCdesk 上で源泉徴収票合計表の入力が必要と なります。 ③ 外部出力を実行した場合、出力結果の帳票にて下記に示す出力内容を変更します。 (1) 修正前:「支払調書の名称:給与所得の源泉徴収票」 修正後:「法定資料の名称:給与所得の源泉徴収票(375)」 (2) 修正前:「FD 枚数」 修正後:「総枚数」 ●給与支払報告書FD出力 にて以下の機能を更新します。

TimePro-XG 給与

(2)

■インストールの前に(事前にご確認ください)

インストールを行う必要のある PC や時期についてご説明します。 インストールが必要となるお客様 TimePro-XG 給与にて、PCdesk(eLTAX)を使用して給与支払報告書、及び源泉徴収票を 税務署/市役所へ提出するお客様 インストールを行う時期 平成 29 年度の給与支払報告書、及び源泉徴収票を作成・提出する前 インストール可能な OS と TimePro-XG のバージョン OS のバージョン:

・Windows Vista、Windows 7、Windows 8.1、Windows 10

・WindowsServer 2008、WindowsServer 2008R2、WindowsServer 2012、 WindowsServer 2012R2 TimePro-XG のバージョン: ・TimePro-XG Ver9.20∼Ver9.30 ※対応 OS はご使用の TimePro-XG のバージョンにより異なります。 インストールが必要なPC、またはサーバー ○インストールが必要: ・スタンドアロン PC(PC1台でご運用のケース) ・クライアント PC(給与) ・TS(RDS)サーバー ・サーバー ×インストールが不要: ・クライアント PC(就業・人事・入室・食堂) ・Web サーバー、メールサーバー、帳票サーバー ・上表「インストールが必要なPC、またはサーバー」の条件に合致するサーバーと、 それに接続されているクライアント PC について、インストールが必要です。 ・インストール中は、Web を含め TimePro-XG が一時的に使用できない状態となりますので、 事前にシステム停止日、時間帯をご計画の上、実施をお願い致します。 ・いずれかの PC で TimePro-XG が起動中のまま、サーバーへのインストールを行いますと、 エラーが発生する場合がありますので、事前に TimePro-XG を終了させてください。 ・インストールは、サーバーから先に実施してください。 「サーバー/クライアント」システムをご使用のお客様へ いずれの PC でも、インストール完了後に PC 再起動は必要ありません。

(3)

■バックアップのお願い

お客様の大切なデータを守るため、バックアップの実施をお願い致します。 本インストーラには実行時にバックアップの取得を行う機能がありますが、バックアップデータを 同じハードディスクに取得するため、念のためインストール前に以下の手順にて、外部媒体へのバッ クアップを実施していただくことをお勧め致します。

1

TimePro-XG を起動し、[共通]-[随時処理]-[データベースバックアップ]を開きます。

2

バックアップの対象と、出力先を指定して「実行」をクリックします。

3

少々お待ちいただき、バックアップが完了するとメッセージが表示されます。

出力先のドライブ名(サンプル図では E とな っています)を、お客様の出力できるドライ ブ名に変更して、実行をクリックしてくださ い。 ファイル名は消さない様にお願いします。 任意の名称に変更頂いても問題ありません。 クライアント PC と、サーバー が分かれた構成でご使用の場 合、データベースのバックアッ プは、サーバーで実施していた だく必要があります。 ※クライアント PC では、メニ ューに表示されません。 ご注意ください 対象が「XG データベース」であることを ご確認ください。

(4)

■インストールの手順

インストールの操作手順についてご説明します。

1

ダウンロードしたファイルを解凍します。

弊社 Web サイトよりダウンロードいただいたファイルは、自己解凍形式の圧縮ファイルとなっています ので、TimePro-XG がインストールされている PC にコピーし、ファイルの解凍を行います。 ダウンロードしたファイル(XG_H29eLTAX.EXE)をダブルクリックすると、解凍先のフォルダを指定する 画面が開きますので、デスクトップなど分かりやすい場所を指定して、「OK」をクリックします。

2

「SetUp.exe」をダブルクリックして実行します。

解凍したフォルダを開き、SetUp.exe をダブルクリックします。 USB メ モ リ 等 の 外 部 ド ラ イ ブ で は、インストール中に予期せず取 り外された場合、インストールが 正常に行えなくなる場合がありま すので、解凍先のフォルダには、 インストールする PC 内のフォルダ を指定してください。 ご確認ください インストールの途中でエラーメッセージが表示された場合、お問い合わせいただく際に必要となり ますので、表示されているエラーコード(Exxx と表示)のメモをお願い致します。 <エラーコードの例> 拡張子(.exe)は表示されない場合 があります。 こちらの番号をメモします。

(5)

3

TimePro-XG が起動中ではないことを確認して「はい(Y)」をクリックします。

TimePro-XG が起動していましたら、終了していただき、「はい(Y)」をクリックします。

4

バックアップの実行を行うか選択します。

インストールする前にバックアップを実施する事で、予期しない問題が発生した場合、インストール前 の状態に戻す事ができますので、バックアップの実施をお勧めします。 ※使用環境により、バックアップ処理時間が多くかかることがあります。 ご使用の環境により、SetUp を起動した際に以下のウィンドウが表示される場合があります。 表示された場合には「はい(Y)」をクリックしてください。 こんなときは

(6)

5

インストールが実行されます。

バックアップ(上記の手順でバックアップの実行を選択した場合)とインストール処理が行われ、インス トールが完了すると、以下のメッセージが表示されます。 インストールの手順は以上です(インストール完了後の PC 再起動は必要ありません)。 次ページ以降に、インストール後に確認いただきたい内容を記載しております。ご確認ください。 インストール後に、サービスを開始できなかった場合、以下のウィンドウが表示されます。 この場合は、コンピュータを再起動して、その後以下の手順で、サービスが開始されていることを 確認してください。 こんなときは スタートボタン[ ]をクリック後、 「Services.msc」と入力して、キーボードの [Enter]キーを押してください。 サービス画面が表示されるので、 ウィンドウに表示されたサービスが 開始されていることを確認してください。 以下に Windows 7 での確認手順を記載します。

(7)

■インストール結果の確認

インストールが終わりましたら、以下の手順でインストール結果の確認を行ってください。

1

TimePro-XG に「システム管理者」でログインします。

2

画面上部にある[ヘルプ(H)]から[インストール情報(S)]をクリックします。

3

<<インストール履歴>>の欄を確認します。

インストールを行った「平成 29 年分 eLTAX の一元化対応」が履歴に表示されており、「未完了」の記載 がないことを確認します。

(8)

■追加されるメニューについて

本インストールにて、処理メニューに以下のメニューを追加します。 追加されるメニュー 概要 源泉徴収票FD出力 一元化に伴い、PCdesk を使用して、給与支払報告書、及び源泉徴 収票の提出ファイルを一括出力する為のメニューが追加されます。 ※光ディスク等、もしくは PCdesk を使用して、源泉徴収票のみの 提出ファイルを出力する場合もこちらのメニューからとなりま す。 給与支払報告書FD出力 光ディスク等、もしくは PCdesk を使用して、給与支払報告書のみ の提出ファイルを出力する為のメニューが追加されます。 ※下記に一例を記載しております。 ご使用の TimePro-XG のバージョンや設定によっては、追加場所が異なる場合があります。 また、すでに上記メニューをご使用の場合、追加は行われません。 <年末調整処理>への追加 これらのメニューは、「システム管理者」のみが操作可能な状態で追加されていますので、運用に合 わせて権限の見直しを行ってください。 (すでにご使用の場合、見直しは必要ありません) ご確認ください

参照

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