平成 29 年分 eLTAX の一元化対応
インストール手順書
■はじめに
平成 29 年 1 月より、eLTAX を利用して給与支払報告書、及び源泉徴収票を一括して提出することが可
能となりました(以下「一元化」と記載します)。
※一元化の詳細については、eLTAX のHPをご参照ください。
http://www.eltax.jp/www/contents/1471580655297/index.html
なお、「平成 29 年分 eLTAX の一元化対応」のインストールを行うには、
「平成 28 年分年末調整対応」が先にインストールされている必要があります。
■更新内容
一元化に伴う TimePro-XG 給与の更新内容についてご説明します。
なお、更新後の画面や操作方法については、インストールされるガイドブックをご確認ください。
●源泉徴収票FD出力 にて以下の機能を追加します。
① 出力方法画面を新設し、以下の 3 つから設定可能とします。
(1) 光ディスクを使用して税務署に提出するファイルで出力する。 (従来)
(2) PCdesk を使用して税務署に提出するファイルで出力する。 (追加)
(3) PCdesk を使用して税務署と市町村に提出するファイルで出力する。 (追加)
※出力方法(1)∼(3)に伴うファイルへの出力情報は以下となります。
・ (1)又は(2)で出力するファイル :源泉徴収票
・ (3)で出力するファイル :給与支払報告書、及び源泉徴収票
② ①-(2)又は(3)を選択して外部出力を実行した場合、出力結果の帳票に源泉徴収票合計表の情報
が出力されるよう変更します。
※PCdesk を使用して源泉徴収票を提出する場合、PCdesk 上で源泉徴収票合計表の入力が必要と
なります。
③ 外部出力を実行した場合、出力結果の帳票にて下記に示す出力内容を変更します。
(1) 修正前:「支払調書の名称:給与所得の源泉徴収票」
修正後:「法定資料の名称:給与所得の源泉徴収票(375)」
(2) 修正前:「FD 枚数」
修正後:「総枚数」
●給与支払報告書FD出力 にて以下の機能を更新します。
TimePro-XG 給与
■インストールの前に(事前にご確認ください)
インストールを行う必要のある PC や時期についてご説明します。
インストールが必要となるお客様
TimePro-XG 給与にて、PCdesk(eLTAX)を使用して給与支払報告書、及び源泉徴収票を
税務署/市役所へ提出するお客様
インストールを行う時期
平成 29 年度の給与支払報告書、及び源泉徴収票を作成・提出する前
インストール可能な OS と TimePro-XG のバージョン
OS のバージョン:
・Windows Vista、Windows 7、Windows 8.1、Windows 10
・WindowsServer 2008、WindowsServer 2008R2、WindowsServer 2012、
WindowsServer 2012R2
TimePro-XG のバージョン:
・TimePro-XG Ver9.20∼Ver9.30
※対応 OS はご使用の TimePro-XG のバージョンにより異なります。
インストールが必要なPC、またはサーバー
○インストールが必要:
・スタンドアロン PC(PC1台でご運用のケース)
・クライアント PC(給与)
・TS(RDS)サーバー
・サーバー
×インストールが不要:
・クライアント PC(就業・人事・入室・食堂)
・Web サーバー、メールサーバー、帳票サーバー
・上表「インストールが必要なPC、またはサーバー」の条件に合致するサーバーと、
それに接続されているクライアント PC について、インストールが必要です。
・インストール中は、Web を含め TimePro-XG が一時的に使用できない状態となりますので、
事前にシステム停止日、時間帯をご計画の上、実施をお願い致します。
・いずれかの PC で TimePro-XG が起動中のまま、サーバーへのインストールを行いますと、
エラーが発生する場合がありますので、事前に TimePro-XG を終了させてください。
・インストールは、サーバーから先に実施してください。
「サーバー/クライアント」システムをご使用のお客様へ
いずれの PC でも、インストール完了後に
PC 再起動は必要ありません。
■バックアップのお願い
お客様の大切なデータを守るため、バックアップの実施をお願い致します。
本インストーラには実行時にバックアップの取得を行う機能がありますが、バックアップデータを
同じハードディスクに取得するため、念のためインストール前に以下の手順にて、外部媒体へのバッ
クアップを実施していただくことをお勧め致します。
1
TimePro-XG を起動し、[共通]-[随時処理]-[データベースバックアップ]を開きます。
2
バックアップの対象と、出力先を指定して「実行」をクリックします。
3
少々お待ちいただき、バックアップが完了するとメッセージが表示されます。
出力先のドライブ名(サンプル図では E とな
っています)を、お客様の出力できるドライ
ブ名に変更して、実行をクリックしてくださ
い。
ファイル名は消さない様にお願いします。
任意の名称に変更頂いても問題ありません。
クライアント PC と、サーバー
が分かれた構成でご使用の場
合、データベースのバックアッ
プは、サーバーで実施していた
だく必要があります。
※クライアント PC では、メニ
ューに表示されません。
ご注意ください
対象が「XG データベース」であることを
ご確認ください。
■インストールの手順
インストールの操作手順についてご説明します。
1
ダウンロードしたファイルを解凍します。
弊社 Web サイトよりダウンロードいただいたファイルは、自己解凍形式の圧縮ファイルとなっています
ので、TimePro-XG がインストールされている PC にコピーし、ファイルの解凍を行います。
ダウンロードしたファイル(XG_H29eLTAX.EXE)をダブルクリックすると、解凍先のフォルダを指定する
画面が開きますので、デスクトップなど分かりやすい場所を指定して、「OK」をクリックします。
2
「SetUp.exe」をダブルクリックして実行します。
解凍したフォルダを開き、SetUp.exe をダブルクリックします。
USB メ モ リ 等 の 外 部 ド ラ イ ブ で
は、インストール中に予期せず取
り外された場合、インストールが
正常に行えなくなる場合がありま
すので、解凍先のフォルダには、
インストールする PC 内のフォルダ
を指定してください。
ご確認ください
インストールの途中でエラーメッセージが表示された場合、お問い合わせいただく際に必要となり
ますので、表示されているエラーコード(Exxx と表示)のメモをお願い致します。
<エラーコードの例>
拡張子(.exe)は表示されない場合
があります。
こちらの番号をメモします。
3
TimePro-XG が起動中ではないことを確認して「はい(Y)」をクリックします。
TimePro-XG が起動していましたら、終了していただき、「はい(Y)」をクリックします。
4
バックアップの実行を行うか選択します。
インストールする前にバックアップを実施する事で、予期しない問題が発生した場合、インストール前
の状態に戻す事ができますので、バックアップの実施をお勧めします。
※使用環境により、バックアップ処理時間が多くかかることがあります。
ご使用の環境により、SetUp を起動した際に以下のウィンドウが表示される場合があります。
表示された場合には「はい(Y)」をクリックしてください。
こんなときは
5
インストールが実行されます。
バックアップ(上記の手順でバックアップの実行を選択した場合)とインストール処理が行われ、インス
トールが完了すると、以下のメッセージが表示されます。
インストールの手順は以上です(インストール完了後の PC 再起動は必要ありません)。
次ページ以降に、インストール後に確認いただきたい内容を記載しております。ご確認ください。
インストール後に、サービスを開始できなかった場合、以下のウィンドウが表示されます。
この場合は、コンピュータを再起動して、その後以下の手順で、サービスが開始されていることを
確認してください。
こんなときは
スタートボタン[ ]をクリック後、
「Services.msc」と入力して、キーボードの
[Enter]キーを押してください。
サービス画面が表示されるので、
ウィンドウに表示されたサービスが
開始されていることを確認してください。
以下に Windows 7 での確認手順を記載します。
■インストール結果の確認
インストールが終わりましたら、以下の手順でインストール結果の確認を行ってください。
1
TimePro-XG に「システム管理者」でログインします。
2
画面上部にある[ヘルプ(H)]から[インストール情報(S)]をクリックします。
3
<<インストール履歴>>の欄を確認します。
インストールを行った「平成 29 年分 eLTAX の一元化対応」が履歴に表示されており、「未完了」の記載
がないことを確認します。
■追加されるメニューについて
本インストールにて、処理メニューに以下のメニューを追加します。
追加されるメニュー 概要
源泉徴収票FD出力 一元化に伴い、PCdesk を使用して、給与支払報告書、及び源泉徴
収票の提出ファイルを一括出力する為のメニューが追加されます。
※光ディスク等、もしくは PCdesk を使用して、源泉徴収票のみの
提出ファイルを出力する場合もこちらのメニューからとなりま
す。
給与支払報告書FD出力 光ディスク等、もしくは PCdesk を使用して、給与支払報告書のみ
の提出ファイルを出力する為のメニューが追加されます。
※下記に一例を記載しております。
ご使用の TimePro-XG のバージョンや設定によっては、追加場所が異なる場合があります。
また、すでに上記メニューをご使用の場合、追加は行われません。
<年末調整処理>への追加
これらのメニューは、「システム管理者」のみが操作可能な状態で追加されていますので、運用に合
わせて権限の見直しを行ってください。
(すでにご使用の場合、見直しは必要ありません)
ご確認ください