国民健康保険資格・給付に関する事務(重点項目評価書) 特定個人情報保護評価 松本市ホームページ

23 

Full text

(1)

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

13

国民健康保険資格

給付

目評価書

個人

権利利益

保護

国民健康保険資格

給付

個人情報

扱い

個人

権利利益

影響

及ぼ

認識

個人情報

漏えいそ

軽減

措置

個人

権利

権益

保護

[

様式

]

評価実施機

市長

公表日

(2)

目一覧

評価実施手続

個人情報

概要

変更箇所

開示請求

問合

情報

個人情報

(3)

情報

個人情報

扱う

務 称

ス 接続

国民健康保険資格 給付 務

務 内容

個人情報

扱う

使用

ス 称 国民健康保険 ス 対象人数

市 国民健康保険法及び行政手続 特 個人 識 番号 利用等 法 番号利用法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う

国民健康保険 係 務 主 務 行う

国民健康保険 加入 脱 世帯変更 出等 基 被保険者資格情報 管理 国民健康保険被保険者証 交付

高齢 給者証負担割合決 及び証 交付 限 認 標準負担 減 認 証 交付 特 疾病 療証 交付

高 療養費 療養費 移 費 高 介護合算療養費 出産育児一時金 葬祭費 等 支給 セ 管理

療機 情報 管理 情報 管理

法 療 給付 調整 一部負担金 減免等

保険給付 一時差

長 県国民健康保険団体連合会 被保険者情報 授

資格管理

国民健康保険資格 得や喪失 そ 世帯主変更 増減 伴い資格異動 行う 世帯 所得 給付割合 行う

被保険者証

被保険者証 資格証明書 交付 行管理 行う 前期高齢者

前期高齢者 管理 高齢 給者証 限 適用 標準負担 認 証 行管理 行う 標準負担

限 適用 標準負担 認 証 行管理 行う 特 疾病

特 療養 療証 行管理 行う

長 県国民健康保険団体連合会 付 被保険者情報 作成 管理

[ 万人 万人 満

ス 機能

[ ] 情報提供ネッ ワ ス [ ○

[○ ] そ 団体内統合 ス 番号連携 )

[○ ] ス 等 [ ] 民基 帳ネッ ワ ス [ ○

[

○ , 人 満

万人 万人 満

]

<選択肢>

, 人 万人 満 万人 万人 満

] 庁内連携 ス

(4)

[○ ] ス 等 [ ス 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ ス

ス 称 国民健康保険高 療養費給付 特 疾病 ス

ス 機能

高 療養費

長 県国民健康保険団体連合会 セ タ 基 高 療養費算 行 結果 世帯 個人 管理

特 疾病 療証交付 交付 帳 管理 支給管理

高 療養費 支給結果 管理 高 療 介護合算

高 介護合算 自己負担 証明書 情報 管理

[ [ ] 民基 帳ネッ ワ ス [

ス 称 中間

ス 機能

符号管理機能

情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機 内 個人 特 利用 統合 番号 紐付 そ 情報 保管 管理

情報照会機能

情報提供ネッ ワ ス 介 特 個人情報 連携対象 情報照会及び情報提供 領 照会 情報 領 行う

情報提供機能

情報提供ネッ ワ ス 介 情報照会要求 領及び当 特 個人情報 連携対象 提供 行う

各 務 ス 接続機能

中間 各 務 ス ス 及び既 民基 帳 ス 間 情報照会内 容 情報提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携

情報提供等 録管理機能

特 個人情報 連携対象 照会又 提供 あ 情報提供 録等 生成 管理 情報提供 タベ ス管理機能

特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 タ 信機能

中間 情報提供ネッ ワ ンタ ス ス 間 情報照会 情報提供 符号 得 情報等 い 連携

セ 管理機能

特 個人情報 連携対象 暗号化及び複号や電文 署 付 電文及び提供許 証 付 い 署 検証 そ 伴う鍵管理 行う 情報提供ネッ ワ ス 信 情報 提供ネッ ワ ス 配信 スタ 情報 管理

職員認証 権限管理機能

中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報 連携対象 セス制御 行う

ス 管理機能

ッチ処理 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管 情報 削除 行う機能

[ ] そ )

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [ ス 接続

[○ ] 情報提供ネッ ワ ス [

[ ] ス 等 [

[○ ] そ 団体内統合 ス 番号連携 ) ] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス ] 税務 ス

] 庁内連携 ス

(5)

ス 称 団体内統合 ス 番号連携

ス 機能

統合 番号付番機能

統合 番号 録 個人 対 新規 付番 機能 統合 情報管理機能

統合 番号 元 基 情報 所 氏 生 日 性 各業務 番号 個人番号 紐付 管理 機能

セス管理機能

特 個人情報 セス 権限 利用者 業務 ス 個 設 機能 情報提供連携機能

業務 ス 得 提供情報 中間 録 機能 符号 得支援連携機能

基ネッ ワ ス 対 符号生成依 行う機能 共通変換機能

業務 ス 領 タ び中間 領 タ 文 や タ形式 変 換 機能

ン ン機能

中間 録情報 業務 ス 介 検索 表示 録 ン ン 行う機能

ス 接続

[○ ] 情報提供ネッ ワ ス [

[○ ] ス 等 [ ○

[○ ] そ 中間 )

] 税務 ス

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [ ○

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

(6)

評価実施機

法 根拠 番号利用法第 条第 表第一

実施 無

法 根拠

番号利用法第 条第 号 表第 情報提供 根拠

表第 情報照会 根拠

第一欄 情報照会者 市町村長 あ 第 欄 務 国民健康保険法 基

表第 主務省 務及び情報 命 成 日 内 府 総務省 第 号

第 条 条

個人番号

利用 ※

国民健康保険情報

情報提供ネッ

情報連携 ※

所属長 健康福祉部保険課長 塚 宏

評価実施機

担当部署

部署 健康福祉部保険課

[

個人情報

]

(7)

個人番号 対象者 確 特 保 参照 そ 識 情報 内部番号

個人 一意 識 独自 識 番号 保 降 番号 表

基 情報 氏 性 生 日 所

被保険者証 印 等 務 必要 氏 所等 管理 保 そ 民票 係情報

世帯主 被保険者 係 示 続柄等 保 地方税 係情報

被保険者 自己負担割合等 所得情報 保

支給等 所得情報 保

納付 元 調 情報 保 療保険 係情報

務 運用 国民健康保険情報 保

保険料 賦課 必要 国民健康保険資格情報等 保 給付 務 運用 必要 国民健康保険資格情報等 保 介護 高齢者福祉 係情報

高 介護合算 支給 務 介護保険情報等 保 生活保護 社会福祉 係情報

支給等 生活保護情報等 保

[

[○ [○

[

業務 係情報

[ [○

保 開始日 成

全 録 目 そ 妥当性

務担当部署 保険課

個人情報

概要

対象 人 範 ※ 国民健康保険 ス 情報 録 い 者 う 個人番号 者

そ 必要性 国民健康保険給付等 務 行う 被保険者等 資格喪失者 含 情報 必要 あ

録 目

対象 人 数 特 個人情報

国民健康保険情報 基 情報

種類 ※ [ ス 用

[ 万人 万人 満

[

] 情報 氏 性 生 日 所 識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※

[

] 療保険 係情報 ] 児童福祉 子育 係情報 [ ○

[ ○ [

]

<選択肢> ス 用

そ 電子 表計算 等

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満 , 万人

]

] 目 満 目 目 満

目 目 満

<選択肢>

] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号

] 連絡先 電 番号等 ] そ 民票 係情報

] 国税 係情報 ] 地方税 係情報 ] 健康 療 係情報 ] 害者福祉 係情報

] 学校 教育 係情報 ] 災害 係情報

] 介護 高齢者福祉 係情報 ] 金 係情報

[

[

○ [

添 参照 [

[ ] 個人番号対応符号 ○

○ [

] そ [

(8)

] ッ ] 電子 録媒体 ッ 除

○] 紙 [

] そ [○

[ 自治体

[○] 評価実施機 内 部署 市民課 市民税課 生涯 生活支援課 高齢福祉課 [

使用目的 ※

使用部署 保険課 市民課 西部福祉課 各支所 出張所 特 個人情報 入手 使用

使用者数 使用 主体

] そ

[ ] 電子 [ [○

[

入手方法

[

使用方法

[○

被保険者 資格管理 給付 認 支給決 入手元 ※

[

使用開始日 成 日

情報 突合

対象者 申請 出等 係 審査 各種申請書等 載内容 必要 限 い 民 基 帳情報 所得情報等 突合 適 資格管理 保険給付 行い

人 人 満

[ ] 民間 業者

] 人又 人 理人

] 情報提供ネッ ワ ス

] 庁内連携 ス ] 専用線

] 地方公共団体 地方独立行政法人 ] 行政機 独立行政法人等

]

<選択肢> 人 満

人 人 満

[○ [

入手 特 個人情報 国民健康保険 務 基礎情報 得 確認 使用 国民健康保険 被保険者資格 務

国民健康保険 給付 務

人 , 人 満

人 人 満

人 人 満

(9)

委 先

再 委

特 疾病 係 高 療養費支給 計算 ス

委 委

委 内容

国民健康保険 ス 資格 給付業務 ス 運用保

業務委 契約書 中 再委 う 場合 あ 書面 再委 相手方 業務内 容 期間 理 相手方 責任体制及び管理責任者等 い 明 市 諾 得

ば い 規 い

特 個人情報 扱い 委

再委 い

再委 許諾方法

再委

再委 無 ※

委 先 富士通株式会社

再委 無 ※ [

委 内容

委 先 扱者数 [

[ [

[

富士通株式会社

人 人 満

再委

再 委

再委 許諾方法

業務委 契約書 中 再委 う 場合 あ 書面 再委 相手方 業務内 容 期間 再委 理 相手方 責任体制及び管理責任者等 い 明 市 諾

得 ば い 規 い

<委 先>

再委 対象業務 再委 先 称 再委 期間等 含 再委 認依 <再委 先>

情報資産 保護体制等 報告 従 者一覧

表者 含 情報資産 誓約書

再委 高 療養費給付 ス 運用保

]

<選択肢>

人 人 満

人 人 満

委 無 ※

委 先 扱者数

委 内容 出や通知 基 民 録 ス 国民健康保険 ス 入力 保険証 行

委 先 扱者数 [

委 先 日総 ン株式会社

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

人 満

再委 い

委 ~

再委 再委 い

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

国民健康保険 ス 資格 給付業務 ]

<選択肢>

委 委 い

]

<選択肢> 人 満

人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 人 満

1

<選択肢>

] 再委 再委 い

特 疾病 係 高 療養費給付業務

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 , 人 満 , 人

<選択肢>

] 再委 再委 い

(10)

提供先 ~

特 個人情報保護 範 様

提供 移転 無

提供 情報

24 ] 移転 行 い

国民健康保険給付 係情報

] ッ [ ] そ

提供先 ~

法 根拠 番号利用法第 条第 号 表第 紙 参照

照会 都

提供 情報 対象 人 数

提供 情報 対象 人 範

提供方法

時期

[○

表第 第 欄 掲 者 紙 参照

提供先

] 提供 行 い 件

提供先 ~ 提供先 ~

提供先 用途 表第 第 欄 掲 務 紙 参照

] 行 い い

[ ]

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満 , 万人

[

特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除

件 [

] 専用線

] 電子 録媒体 ッ 除 ] 紙

万人 万人 満

[

[

[ [

[

[○] 情報提供ネッ ワ ス

(11)

移転先 ~ 移転先 ~ 移転先 ~

備考

特 個人情報 保管 消去

保管場所 ※

市 措置

入 者 限 入 管理 行 い 部 設置 内 保管 セス権限 制限 ID スワ 認証 必要 電子 録媒体 紙面 情報 い 施錠 場所 保管

務 保管 消去方法 徹底

中間 ッ 措置

中間 ・ ッ タセンタ 設置 タセンタ 入館及び

入 厳 管理

特 個人情報 設置 中間 タベ ス内 保 ッ ッ

タベ ス 保

(12)

個人情報

国民健康保険情報 国保資格 帳情報

号番号 世帯 号番号 得日 号番号喪失日 世帯 職 無 滞納証適用状態 滞納証変更理 滞納証適用開始日 編 号番号 国保世帯 国保世帯 国保 行停 国保 行停 日

個人番号※ 構成員番号 国保資格 無 職資格 無 保険証 資格 得情 報 得日 得 得 出日 喪失情報 喪失日 喪失 喪失 出日 職 職 当情報 職 当日 職 当 職 当 出日 職非 当情報 職非 当日 職非 当

職非 当 出日 遠隔証 遠隔証 当情報 遠隔証 当日 遠隔証 当 遠隔証 当 出日 遠隔 証非 当情報 遠隔証非 当日 遠隔証非 当 遠隔証非 当 出日 遠隔証 効期限 公費 公費 負担 当情報 公費負担 当日 公費負担 当 公費負担 当 出日 公費負担非 当情報 公費負担非 当日 公費負担非 当 公費負担非 当 出日 公費負担 効期限 公費負担世帯主 公費負担 賦課軽減変更開始情報 公費負担賦課軽減変更開始日 公費負担賦課軽減変更開始 出日 公費負担賦課軽減変更終 了情報 公費負担賦課軽減変更終了日 公費負担賦課軽減変更終了 出日 滞納証除外 滞納証除外 当情 報 滞納証除外 当日 滞納証除外 当 滞納証除外 当 出日 滞納証除外非 当情報 滞納証除外非 当日 滞納証除外非 当 滞納証除外非 当 出日 号除外 号除外 当情報 号除外 当日

号除外 当 号除外 当 出日 号除外非 当情報 号除外非 当日 号除外非 当 号除外 非 当 出日 被保連番 被保 被保 特 当日 特 非 当日 社保 社保 号番号

社保保険者番号 社保 人扶養 社保 人氏 漢 社保 業所等 称 録日 効期限 要 異動担当者 所得対象 高齢者負担 高齢者負担 効日 高齢者負 担 高齢者負担 日 高齢者負担 申請 無 交付保険証情報 交付保険証

交付遠隔証 交付保険証交付 交付保険証交付日 交付保険証 効期限 交付保険証失効日 交 付保険証回 日 高齢証情報 高齢証 高齢証交付 高齢証交付日 高齢証 効 高齢証

効日 高齢証 効期限 高齢証失効日 高齢証回 日 高齢証 効日前負担割合 減 証情報 減 証 減 証交付 減 証交付日 減 証 効 減 証 効日 減 証 効期限 減 証失 効日 減 証回 日 減 証長期入院 当日 タ スタン 日付 タ スタン 時刻 証種 証

(13)

添 特 個人情報 録 目

国民健康保険情報 給付情報

投入異動 タ単 , 保険者番号, 投入番号, タ , , 被保険者証 号, 被保険者証番号, 世帯番号, 表示

用保険者番号, 表示用被保険者証番号, 市町村合併 番号情報_新保険者変更日, 市町村合併 番号情報_新保険者番号,

市町村合併 番号情報_新被保険者証 号, 市町村合併 番号情報_新被保険者証番号, 市町村合併 番号情報_新世帯番

号, 市町村合併 番号情報_ 保険者変更日, 市町村合併 番号情報_ 保険者番号, 市町村合併 番号情報_ 被保険者

証 号, 市町村合併 番号情報_ 被保険者証番号, 市町村合併 番号情報_ 世帯番号, 市町村合併 番号情報_ 番号

効日, 市町村合併 番号情報_表示用 被保険者証番号, 直近情報_国保 得 出日, 直近情報_国保 得 日, 直近情

報_国保 得 , 直近情報_各県国保 得 , 直近情報_国保喪失 出日, 直近情報_国保喪失 日, 直近情報_国保喪失

, 直近情報_各県国保喪失 , 直近情報_変更 出日, 直近情報_変更 日, 直近情報_変更 , 直近情報_各県変

更 , 基 情報_氏 , 基 情報_氏 漢 , 基 情報_郵便番号 管理用, 基 情報_実施機 番号 管理用 , 基

情報_ 所 管理用, 基 情報_ 所 管理用, 基 情報_番地 管理用, 基 情報_方書 管理用, 基 情報_電 番

号管理用 , 基 情報_郵便番号 用 , 基 情報_実施機 番号 用 , 基 情報_ 所 用, 基 情報_ 所

用 , 基 情報_番地 用 , 基 情報_方書 用 , 基 情報_電 番号 用 , 等_世帯 , 等_世

帯主 , 等_被保険者数, 等_ 職者 人数, 等_ 職者被扶養者数, 等_ 職者 無, 等_所得

当 , 等_所得 前 , 等_所得 前々 , 等_高齢所得 当 , 等_高齢所得 前 ,

等_高齢所得 前々 , 等_施設入所 , 等_ 居地保険者番号, 等_保険証回 日, 等_適用除外

認日, 等_滞納 , 等_ 世帯主個人番号 員番 , 統計_世帯 , 統計_ 所 , 統計_地 統計用 ,

統計_行政 , 更新処理_当 異動 , 世帯異動履 _被保険者証 号, 世帯異動履 _被保険者証番号, 世帯異動履

_世帯番号, 世帯異動履 _得喪情報_国保 得 出日, 世帯異動履 _得喪情報_国保 得 日, 世帯異動履 _得喪情報_国保

得 , 世帯異動履 _得喪情報_各県国保 得 , 世帯異動履 _得喪情報_国保喪失 出日, 世帯異動履 _得喪情報_国

保喪失 日, 世帯異動履 _得喪情報_国保喪失 , 世帯異動履 _得喪情報_各県国保喪失 , 世帯異動履 _得喪情報_

変更 出日, 世帯異動履 _得喪情報_変更 日, 世帯異動履 _得喪情報_変更 , 世帯異動履 _得喪情報_各県変更

, 世帯異動履 _基 情報_氏 , 世帯異動履 _基 情報_氏 漢 , 世帯異動履 _基 情報_郵便番号管理用 ,

世帯異動履 _基 情報_実施機 番号 管理用, 世帯異動履 _基 情報_ 所 管理用 , 世帯異動履 _基 情報_ 所

管理用 , 世帯異動履 _基 情報_番地 管理用 , 世帯異動履 _基 情報_方書 管理用 , 世帯異動履 _基 情報_電 番号

管理用 , 世帯異動履 _基 情報_郵便番号 用 , 世帯異動履 _基 情報_実施機 番号 用 , 世帯異動履 _基

情報_ 所 用 , 世帯異動履 _基 情報_ 所 用 , 世帯異動履 _基 情報_番地 用 , 世帯異動履 _

基 情報_方書 用 , 世帯異動履 _基 情報_電 番号 用 , 世帯異動履 _ 等_世帯主 , 世帯異動履 _

世帯主個人番号 員番, 世帯異動履 _異動 出日, 世帯異動履 _異動 日, 世帯異動履 終了識 子 投入異

動 タ単 , 保険者番号, 投入番号, タ , , 被保険者証 号, 被保険者証番号, 世帯番

号, 個人番号員番 , 表示用保険者番号, 表示用被保険者証番号, 市町村合併 番号情報_新保険者変更日, 市町村

合併 番号情報_新保険者番号, 市町村合併 番号情報_新被保険者証 号, 市町村合併 番号情報_新被保険者証番

号, 市町村合併 番号情報_新世帯番号, 市町村合併 番号情報_新個人番号, 市町村合併 番号情報_ 保険者変更

日, 市町村合併 番号情報_ 保険者番号, 市町村合併 番号情報_当初保険者番号, 市町村合併 番号情報_ 被保険

者証 号, 市町村合併 番号情報_ 被保険者証番号, 市町村合併 番号情報_ 世帯番号, 市町村合併 番号情報_

個人番号員番 , 市町村合併 番号情報_ 番号 効日, 市町村合併 番号情報_ 個人番号 効日, 市町村合併 番

号情報_表示用 被保険者証番号, 直近情報_国保 得 出日, 直近情報_国保 得 日, 直近情報_国保 得 , 直

近情報_各県国保 得 , 直近情報_国保喪失 出日, 直近情報_国保喪失 日, 直近情報_国保喪失 , 直近情報_

各県国保喪失 , 直近情報_ 職続柄 , 直近情報_ 職 当 出日, 直近情報_ 職 当 日, 直近情報_ 職

当 , 直近情報_各県 職 当 , 直近情報_ 職非 当 出日, 直近情報_ 職非 当 日, 直近情報_ 職非

当 , 直近情報_各県 職非 当 , 直近情報_変更 出日, 直近情報_変更 日, 直近情報_変更 , 直近情

報_各県変更 , 直近情報_保険証回 日, 直近情報_保険証回 , 基 情報_氏 , 基 情報_氏 漢

, 基 情報_生 日, 基 情報_性 , 基 情報_続柄, 基 情報_各県続柄, 基 情報_ 職 人 , 基 情

報_ 人 続柄, 基 情報_各県 人 続柄, 基 情報_郵便番号 管理用, 基 情報_実施機 番号 管理用 , 基 情

報_ 所 管理用 , 基 情報_ 所 管理用 , 基 情報_番地 管理用, 基 情報_方書 管理用, 基 情報_電 番

号管理用 , 基 情報_郵便番号 用 , 基 情報_実施機 番号 用 , 基 情報_ 所 用 , 基 情報_

所 用 , 基 情報_番地 用 , 基 情報_方書 用 , 基 情報_電 番号 用, 等_世帯主

, 等_制 , 等_学遠 当, 等_施設入所 , 等_ 居地保険者番号, 等_自家診療 療機

, 等_給付割合, 等_国籍 , 等_保険証回 日, 等_適用除外 認日, 特例者_資格証明

, 特例者_長期 , 特例者_原爆 , 特例者_第 者 , 更新処理_当 異動 , 通称 _通称 漢 , 通

称 _通称 , 通称 _ 通称 , 特例 当_特例 当 日 到遉 , 特例設 処理 到

遉, 特例 当 日 被扶養者, 特例設 処理 被扶養者, 介護保険被保険者番号, 社会保 番号, 得

喪履 _被保険者証 号, 得喪履 _被保険者証番号, 得喪履 _個人番号 員番 , 得喪履 _表示用保険者番号, 得喪履

_表示用被保険者証番号, 得喪履 _世帯番号, 得喪履 _資格 得喪失変更 出日, 得喪履 _資格 得喪失変更

日, 得喪履 _資格 得喪失変更 , 得喪履 _各県異動 , 得喪履 _保険証回 日, 得喪履 _保険証回

, 得喪履 終了識 子, 個人異動履 _被保険者証 号, 個人異動履 _被保険者証番号, 個人異動履 _世帯番

号, 個人異動履 _個人番号 員番 , 個人異動履 _基 情報_氏 , 個人異動履 _基 情報_氏 漢 , 個人異

動履 _基 情報_続柄, 個人異動履 _基 情報_各県続柄, 個人異動履 _基 情報_ 職 人 , 個人異動履 _基 情

報_ 人 続柄, 個人異動履 _基 情報_各県 人 続柄, 個人異動履 終了識 子, 限 適用履 _被保険者証

号, 限 適用履 _被保険者証番号, 限 適用履 _表示用保険者番号, 限 適用履 _表示用被保険者証番号,

限 適用履 _世帯番号, 限 適用履 _個人番号 員番, 限 適用履 _限 適用 , 限 適用履 _限

適用認 証 効期日, 限 適用履 _限 適用認 証 効期限, 限 適用履 終了識 子, 証管理履 _被保険者証

号, 証管理履 _被保険者証番号, 証管理履 _表示用保険者番号, 証管理履 _表示用被保険者証番号, 証管理履 _

世帯番号, 証管理履 _個人番号 員番 , 証管理履 _証 , 証管理履 _交付 日, 証管理履 _ 効期限, 証管

理履 _ 効期日, 証管理履 _被保険者証_世帯票 個人票 , 証管理履 _高齢 給者証_一部負担金 割合, 証管理履

_標準負担 減 認 証_長期入院 当 日, 証管理履 _特 疾病療養 療証_自己負担限 , 証管理履 _特 疾病療

養 療証_認 疾病 , 証管理履 _一部負担金減免等証明書_証明 , 証管理履 _一部負担金減免等証明書_割

合, 証管理履 _一部負担金減免等証明書_期間_開始 日, 証管理履 _一部負担金減免等証明書_期間_終了 日, 証

管理履 終了識 子, 第 者履 _被保険者証 号, 第 者履 _被保険者証番号, 第 者履 _世帯番号, 第 者履 _

個人番号員番 , 第 者履 _求償期間_開始 日, 第 者履 _求償期間_終了 日, 第 者履 _求償 , 第 者

履 終了識 子 保険者番号, 保険者 , 保険者 , 一般世帯市町村, 一般世帯 組合, 混合世帯, 職世

帯 保険者番号, 保険者 , 保険者 , 一般市町村, 一般 組合, 一般 満一般, 一般

(14)

添 特 個人情報 録 目

国民健康保険情報 給付情報

(15)

認証 管理

具体的 管理方法

国民健康保険 ス 利用 職員 限 い 担当 務 担 扱い制限 行

職員異動等 ス 利用 場合 速や ス 利用権限 消去

ス ン 場合 スワ 認証 利用 回 スワ 変更 い

特 個人情報 使用 そ ス 及びそ ス 対 措置

そ 措置 内容

[ 十 あ

従業者 務外 使用 ス 措置

ス 操作履 操作 録

担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認 ス 利用職員 研修会 い 務外利用 禁 等 い 指

職員 外 従業者 委 先等 当 い 誓約書 提出 求

特 個人情報 複製 ス 措置

ス 管理権限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 ッ ッ 外 複製 い う 職員 委 先 対 指 ス 対策 十

対策

※ 除

個人情報

入手

情報提供ネッ

入手

ス 対策 十

個人情報

使用

ス 対策 十

ス 目的外 入手 行わ ス

出書等 人 領 場合 番号法施行規則 従 個人番号 通知 個人番

号 載 民票 写 民票 載 証明書等 番号確認 行い 個人番号

運転免許証 旅券 身体 害者手帳 在留 特 永 者証明書等等 身元確認 行 い

出書等 理人 領 場合 番号法施行規則 従 法 理人 場合 戸籍謄 等 任意 理人 場合 委任状等 理権 確認 行い 理人 個人番号 運転免許証 旅券 身体 害者手帳 在留 特 永 者証明書等 理人 身元確認 行 い

更 人 個人番号 又 通知 写 人 個人番号 載 民票 写

載 証明書又 そ 写 等 人 番号確認 行い

ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 使用 ス

ス 対 措置 内容

ス 対 措置 内容

ス 目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ ス

番号利用業務 外 部門 条例 規 い い業務 含 照会 操作権限 個人番号 参照 い 組 構築 い 個人番号 物理的 表示

国民健康保険 ス 対 要 セス い う 適 セス制御対策 実

施 い

国民健康保険 ス い ス 操作 操作履 録 適 方法 実施 い

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 入手 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

紙媒体 出 務処理 段階 保管場所 決 漏えいや紛失 防 [

個人情報

国民健康保険情報

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

十 あ

[ 十 あ

課 残 い 課 残 い

特 力 入 い 十 あ

<選択肢>

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い ]

行 い 行 い い

(16)

[ 十 行 い

特 個人情報 含 全 個人情報 い 内容 個人情報 扱い 特

契約書 添付 委 業者 再委 場合 前 協議 行い 市 許 得

委 先 規

個人情報 漏えい 滅失 改 損及びそ 故 然 防 必要 措置 講

個人情報 扱い 責任体制 整備 管理責任者

個人情報 内容 第 者 漏 い 契約 終了 又 解除 い 様

業務 処理 個人情報 そ 目的 明確 当 目的 遉成 必要 範

内 適法 公 手段 ば い

市 指示又 諾 あ 除 業務 目的 外 目的 個人情報 利用 若 第 者

提供 又 複写 若 複製 い

市 貸 又 委 業者 複製 若 作成 個人情報 録 資料

等 契約 終了 又 解除 直 返還 又 引 渡 若 消去 ば

委 業者 個人情報 処理 自 行う 第 者 そ 処理 委 い

書面 市 諾 得 場合 限 い

市 個人情報 保護 必要 限 い 委 業者 対 個人情報 扱う

務 い 管理状況 説明若 資料 提出 求 又 委 業者 務所 立 入

個人情報 漏えい 滅失 損及び改 故 生 又 生 そ あ 知

速や 市 報告 市 指示 従わ ば い 契約 終了 又 解除

い 様

委 契約書中 特 個人情

報 扱い

再委 先 特 個人情

報 適 扱い

担保

十 あ

] 委

[

] 提供

移転

具体的 方法

[

特 個人情報 扱い 委 そ ス 及びそ ス 対 措置

ス 対策 十

] <選択肢>

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 課 残 い

書面 委 者 諾 得 場合 限 再委 能 い 再委 場合 再

者 状況等 い 報告書 提出 い そ 措置 内容

十 あ い

[

特 個人情報 提供 移転

ス 対策 十

]

十 あ

ス 提供 移転 行わ ス

そ 措置 内容

ス 委 先 使用等 ス

規 内容

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い 内容及び

遵 確認方 法

業務所管課 情報 移転 提供 求 場合 タ利用申請書 申請 必要 保護管理者 所属長 情報管理者 審査 行う 認 場合利用内容 限 情報管理 徹底 条件 文書 許 行い タ 移転 提供 行 い

[ い

<選択肢>

ス 連携 移転 提供 連 情報 全 履 録 い

[

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除

[

個人情報

扱い

] 特 力 入 行 い

十 行 い い 再委 い い

(17)

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

適 方法 提供 移転 行わ ス 対 措置

自治体 提供 い 番号利用法 認 内容 限 あ 方法 行う 連携 い 所属

長 認 得 行う

庁内 タ連携 い あ 様 基 間連携 限 構築 い

誤 情報 提供 移転 う ス 誤 相手 提供 移転 う ス 対 措置

(18)

ス 提供 行わ ス

ス 対 措置 内容

国民健康保険 ス ソ 措置

情報照会 情報提供 録 タベ ス 逐一保 提供 防

中間 ソ 措置

情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 照会許 用照合 ス 情報提

供ネッ ワ ス 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照合

ス 基 情報連携 認 特 個人情報 提供 要求 あ チ ッ 実施 い 情報提供機能 情報提供ネッ ワ ス 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ

ス 情報提供許 証 情報照会者 着 経路情報 領 照会内容 対応

情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 ス 対応 い

特 慎 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設

特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う セン 特

個人情報 提供 ス 対応 い

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン

実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン

ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う 機能

情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ ス 及びそ ス 対 措置

] 接続

提供

[

] 接続

入手

情報提供ネッ

接続

[ 十 あ

<選択肢>

特 力 入 い 課 残 い

十 あ

]

[

中間 ソ 措置

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内

容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い ス 担保 寄 行わ ス 対

応 い

中間 ・ ッ 措置

中間 既 ス 情報提供ネッ ワ ス 間 高 セ 維持 行政専用 ネッ ワ 総

合行政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い

中間 団体 い VPN等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全性

確保 い

中間 ッ 特 個人情報 管理 タベ ス 地方公共団体 管理 セス制御

中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 一 セス い

特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 情報漏

えい等 ス 極 化

[ 十 あ

十 あ ス 目的外 入手 行わ ス

ス 対 措置 内容

国民健康保険 ス 運用 措置

番号利用法 規 基 認 い 範 内 い 特 個人情報 照会 行う

中間 ソ 措置

情報照会機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 情報照会 行う 情報提供許 証 行 照会内容 照会許 用照合 ス ※ 照合 情報提供ネッ ワ ス 求 情報提供ネッ ワ ス 情報提供許 証 領 情報照会 実施

番号利用法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供やセ ス 対応 い

中間 職員認証 権限管理機能 ※ ン時 職員認証 ン

実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適

ン ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 特 個人情報 照会及び照会 情報 領 行う機 能

※ 番号利用法 表第 及び第 条第 号 基 務手続 情報照会者 情報提供者 照会 提供 能 特 個人情報 ス 化

※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人 情報 セス制御 行う機能

ス 対策 十

ス 対策 十

] <選択肢>

(19)

ス 対策 十

特 個人情報 い情報 保管 続 ス 措置

特 個人情報 い 市民 出等 基 管理情報 更新 い

特 個人情報 消去 い 在 ス 措置

ス 保管期間 経過 特 個人情報 一括 削除 組 そ 内容

[ 十 行 い ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス

過去 内 評価実施 機 い 個人情報

大 故 生 故 生時手 策 周知

[ ]

生あ 生

[ 十 あ

再 防 策 内容

そ 措置 内容

タ ッ ッ 毎日実施 セ 入 館管理 い 建物内 個 入 管

理 施 部 設置 装置内 タ 保管 装置 セス ID スワ 認

証 必要

使用 及び端 ス対策ソ 入 期的 タ ン更新 い

停電 タ 消失 防 UPS 入 い

ッ ッ 媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い <選択肢>

生 ] <選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い い

十 行 い

個人情報

保管

消去

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

(20)

対策

<中間 ・ ッ 措置>

中間 ッ 活用 統一 設備環境 高 ベ セ 管理 入 管理等 IT

高い運用担当者 セ ス 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 ス 運用 監視 実現

市 個人情報及び特 個人情報 管理 規 適 運用 そ 個人情報保

護等 係 総合的 全管理 総括保護責任者 総括保護管理者 副総括保護管理者 全庁的 全対策 行う

課 保護管理者 課内 個人情報等 全管理等 必要 務 行う 担当者

指 啓 行 い

全庁的 個人情報保護 研修 情報セ 研修 講 積極的 講 い

委 業者 対 秘密保持 条 含 契約 締結 い

情報セ シー 情報 ス 管理 ン 職員 適 使用 行 い 遊

行 あ 場合 所属長 指 遊 行 程 懲戒 対象

全庁的 研修 一般職員 情報セ 担当 職員 担当係長 回 合

研修 実施 い 所属長等 い 情報セ 研修 講 い

<中間 ッ 措置>

運用規則等 基 中間 ッ 運用 携わ 職員及び 業者 対 セ

研修等 実施 い

中間 ッ 業務 就 場合 運用規則等 い 研修 行う い

監査

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

従業者

教育

<選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い

] 自己 検 ] 外部監査

]

[ ] 内部監査

[ ○ [

(21)

法 特 手続 個人情報 簿 載等

-特

個人情報

扱い

問合

開示請求

問合

個人情報

開示

利用停

請求

請求先

松 市健康福祉部保険課 所 長 県松 市丸 内 ℡

請求方法 松 市個人情報保護条例 規 開示 訂 削除 中 請求 付

連絡先 松 市役所 健康福祉部 保険課

(22)

国民

民等

意見

任意

い値 断結果

<選択肢>

基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

基礎 目評価 実施 義務付 任意 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 目評価 実施

] [ 基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

主 意見

再委 場合 委 管理 厳格 実施 ス 管理 者 明確化

提供 移転 明確化

特 個人情報 扱い い 一般市民 周知 方法 松 市個人情報保護制 審議会 第 者 検 実施

結果

任意

実施日 成 日

方法

主 意見 内容 実施日 期間

評価実施手続

基礎

目評価

(23)

変更箇所

提出時期

説明

変更前

変更

提出時期

Figure

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References

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