日税連新ICカード取得について
電子申告支部巡回研修説明資料
東京税理士会情報システム委員会
0.前回のICカード取得との相違点 1.交付の時期 2.カード受領までの実際の手順 3.カード受領した後の実際の手順 4.e-TaxとeLTAX の登録カード変更 5.質疑応答
日税連新ICカード取得について 目次
複数枚のICカードを発行
電子証明書受領書の電子的な提出
再発行申請の電子的な提出
利用申込書の送付時期:2012年8月10日
1.交付の時期(東京税理士会)
現在のICカードの有効期限:2013年3月31日 新規税理士登録者は、税理士登録完了次第、書類一式を送付 8月~11月頃までで各税理士会会員に 発送予定 2012年6月末日の税理士名簿記載者全員に利用申込書を発送2.カード受取までの手順概要
1.利用申込書の記入
2.税理士の住民票の写し、印鑑登録証明書を取得
3.日税連ICカードの利用申込書を郵送
(住民票の写し、印鑑登録証明書添付)
4.日税連ICカードを受領
(本人限定受取郵便)
※免許証等本人確認書類と税理士証票、印鑑持参の上郵便局で引取 ※いずれも発行後3ヶ月以内のもの2-0.事前に確認しておくこと
申込用紙が届いても下記の事項に問題がある場合
申込用紙の提出は待って下さい!!
1.登録してある事務所の住所は正しいか
2.登録してある自宅の住所は正しいか
3.ICカードリーダーライターの機種の確認
下記機種が新カードに対応していない機種
サクサ(旧田村電機)
HR330C
氏名を住民票等と 同様に記載 住所が住民票等 と同様に記載さ れているか確認 利用申込書において 住所表記が異なる場 合は原則として税理 士名簿の訂正が必要 となります。 印鑑登録証明書 と同じ印で鮮明に 押印 (空欄の場合)日 中連絡がつく電 話番号を記載 申込書記入日を 記載 6
2-1.利用申込書の記入
利用申込書は税理士事務所宛に郵送されます。 二枚取得を希望される方は 1.希望するにチェックマーク をして下さい。 □希望するレ 2.同封の払込取扱票にて2枚目 の費用2,200円の払込をして 振替受付票のコピーを同封。 フリガナ、住所等は プレプリントされています。新カードの有効期限:2017年7月31日
ICカードを2枚取得する理由
1.1枚目の紛失・破損した場合に迅速に対処できる
・過去に紛失・破損の事例があったため
・再発行には失効手続きも行う必要があり、
手間がかかるため
・再発行には3週間程度日数がかかるため
2.2枚取得のほうが再発行で2枚目を取得するより
費用が少ない
切り替え時に2枚目を取得する費用:2,200円
再発行で2枚目を取得する費用:5,000円
(別途払込手数料が必要)
ICカードは2枚取得できますが、
2枚同時に使用することはできません。
・認証局に登録する電子証明書は1つだけ。
・e-Tax、eLTAXに登録する電子証明書は
1つだけ。
2枚目のICカードは、
1枚目の紛失・破壊した場合の対処用
と考えてください。
住所表記が異なる場合は原則として
税理士名簿の訂正が
必要
となりますが、
訂正不要な場合
や、
利用申込書の訂正
は必要だが、税理士名簿の訂正は不要
な場合があります。
訂正が不要な場合 ・「1丁目1番1号」⇔「1-1-1」 ・「1番地1」⇔「1-1」 ・「1丁目」⇔「一丁目」 ・「三ヶ日」⇔「三ケ日」 ・住民票に建物名なし⇔申込書に建物名あり 利用申込書の訂正が必要な場合 ・「1丁目1番1号」⇔「1丁目1番1」 ・「○○町1番地」⇔「○○町1」 ・「1丁目1番1号」⇔「1丁目1番地1号」 ・「1番地-1」⇔「1番地1」⇔「1番地の1」 ・「○○ビル103号室」⇔「○○ビル103号」 ⇔「○○ビル103」 ・住民票に建物名あり⇔申込書に建物名なし ・文字の訂正 訂正箇所に二重線で訂正線を引いていただき、訂正印として実印を押印の上、 脇に訂正後の内容を記入してください ・文字の追加 該当箇所に追加する内容を記入し、付近に訂正印として実印を押印してください ・文字の削除 削除箇所に二重線で訂正線を引いていただき、訂正印として実印を押印してください1.利用申込書 2.本人確認書類(印鑑登録証明書) 3.実在性確認書類(住民票の写し)
2-2.利用申込必要書類
※2枚目を同時に申し込む場合、同封の振込用紙にて
費用払込(2,200円)、同コピーを同封。
発行後3ヶ月以内のものに限る。 発行後3ヶ月以内のものに限る。2-3.利用申込書の郵送
※上記の書類、記入もれがないか確認の上、郵送
旧姓の確認書類(旧姓にて税理士登録されている方のみ)
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 戸籍個人事項証明書2-4.ICカード受領
電子証明書等は本人限定受取郵便で
税理士事務所宛に郵送されます。
郵便窓口のみでの受取りとなります。
(郵便局間の転送は可能)
☆本人確認書類(受取時に提示する書類)
(写真付公的証明書(運転免許証、パスポート))
及び
☆税理士証票(税理士事務所宛に郵送されるため)
及び
☆印鑑(認印でも大丈夫です)
※税理士証票は本人確認書類ではなく、電子証明書等が税理士
事務所宛に送付されるため、事務所所在地の確認のために
持参が必要となります。
日本郵便ウェブサイト 本人限定受取 本人確認書類としてご利用可能なもの 参照本人指定郵便で送付されてくるもの
CD 1枚
ICカード 2枚
PINコードのお知らせ 1枚
※ 受領書、返信用封筒は同封されていません。※2枚の場合、PINコードはカード毎に
異なります。
ICカードの送付に関するご案内 1枚
3-0.ICカードリーダーライターのドライバをインストール 3-1.ICカードリーダーライターを接続 3-2.専用サイトへアクセス 3-3.アドビ社Acrobat ReaderX(10)のインストール 3-4.PDF署名ツール、 ICカードドライバをインストール 3-5.ICカードに入っている電子証明書をパソコンに登録(初期設定) 3-6.ICカード動作確認(証明書内容確認) 3-7.受領書返送(書面か電子送信) 14日以内に受領書の返送をしないとカードが失効してしまいます。
3.ICカード受領後の作業概要
※サクサ製以外の旧ICカードを使用している場合は基本的にはインストール不要3-0.利用可能なICカードリーダーライター
HR330C SAXA はドライバーインターフェースが異なるため利用不可。 今までお使いの それ以外の機種の方は基本的にはカードリーダーライターのドラ イバーをインストールし直す必要はありません。 (ただし、SONY製で旧いドライバーで読むことの出来ない実例報告がありまし た。)2012年7月現在
※1 SCR331DI-NTTComはICカード挿入時のみ利用可能 ※2 「FeliCaポートソフトウェア」及び「PC/SCアクティベータfor Type B」を インストールする必要あり ※3 販売終了しているICカードリーダーライター ○:サポート対象 -:サポート対象外サクサ (旧田村電機) HR330C
使用不可
NTTcom SCR331DI NTTcom SCR331CL NTTcom SCR3310 NTTcom PD2102P 差込使用のみ可 XPのみ可 ICカード差込口日立 HX-520UJ.J/JK シャープ RW4040 シャープ RW5100 ソニー RC-S370 ※東京会で動作確認
ドライバーはダウンロード形式が多いのでリーダーライターの説明書を ご覧の上、ダウンロードしてからインストールを行って下さい。
ドライバーをインストールした後であれば パソコンのUSBポートに差し込むと自動的に認識します。 サクサ(旧田村電機)以外の機種で 旧ICカードをお使いだった 方は基本的にはそのまま使用可能です。 SONY製のICカードリーダーライターで、新ICカードを読みこめない 実例報告がありました。SONY製をお使いの方は最新のドライバーを チェックして下さい。
3-1.ICカードリーダーライターを接続
※使用時にはインターネット接続が必要 ※専用サイトに接続し、ドライバ類の ダウンロード、受領書PDFのダウンロード、 受領書への署名を行います。 ※CD内にはドライバ類は入っていません。 日税連下記サイトからもダウンロード可能です。 http://www.nichizeiren.or.jp/taxaccount/auth-third.html ※InternetExploreを既定のWebブラウザとして下さい。 ツール インターネットオプション 「プログラム」タグ 既定に設定 CDをパソコンに入れ、フォルダを開いてファイルを表示して、 index(.html)をクリック(XPのみ自動で専用サイトへアクセスします。) CD-ROM 税理士用電子証明書 ICカードドライバ 日本税理士会連合会 【セコムパスポートfor G-ID】 Ver 1.0 注意事項 本CDは、コンピュータをインター ネットに接続した上でご利用下さい。
3-2.送付されてきたCDをパソコンへセット
ここからの作業はウイルスソフトを停止してから進めて下さい。CDスタートアップサイト 「はい」を選ぶと OS別の画面へ 遷移します 「はい」を選ぶと OS別の画面へ 移動します。 切替わらない 場合、自身で OSを選択
ユーザ認証画面
OSによる画面の違いはありますが ユーザー名 「taxnz」
クリックするとお使いのO Sごとのマニュアルが印 刷、ダウンロードが 出来ます。 上から順に作業を進めます。 Adobe Readerのバー ジョンはX(10)以上が 必要です。分からない 場合はインストールを お勧めします。 Adobe Readerの バージョンアップ後、 こちらをクリック。
3-3 Step1 アクロバットリーダー取得画面
こちらを押すとバージョンはX(10)がインス トールできます。 不明の場合はインストールをお勧めします。 インストール後、再起動を要求される場合は 再起動後にもう一度、CDを入れ直して下さ い こちらのチェックをはずしてから、 すぐ下の今すぐダウンロードをクリック3-4 Step2 ICカードの利用準備アイコンを
クリックする。
ICカードリーダーライ ターの準備は完了して いるので「セットアップは 済んでいる」を押す。こちらをクリックすること でPDF署名ツールと ICカードドライバーのイ ンストールを開始します。 PDF署名ツール、ICカードドライバインストール完了後再起動 実行ボタンを押してください。
スタートボタンを押して全 てのプログラムを選ぶ。 PDF署名送信ツール 証明書管理ユーティリティ というプログラムの名前が 出ていればインストール 成功です。 スタートボタンを押して全 てのプログラムを選ぶ。 PDF署名送信ツール 証明書管理ユーティリティ というプログラムの名前が 出ていればインストール 成功です。 VISTA以降の場合 XPの場合 離れて出てしまうこともあるようです。
3-5 初期設定(Windowsへの登録) 1台のパソコンに1回だけ必要な作業です。 1.新ICカードをリーダーライターにセット してから証明書管理ツールの起動 3.証明書の登録 2.PINコードの入力 4.証明書の登録完了 入力を連続して15 回間違えると IC カードがロックして使用できなく なりますのでご注意下さい。
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PINコード
PINコードのお知らせ、ICカード
カード番号PINコードはカード毎に異なります
02 1234567-02 1234567-014 7 8 2 5 8
2012 8 16 2017 7 31 2017 7 31 2012 8 163-6 証明書(ICカード)確認1
1.PDF署名ツールの起動 2.ICカード動作確認を選択 3.証明書のプロパティ表示をクリック 3.証明書の表示をクリック XPの場合 VISTA、7の場合3-6 証明書(ICカード)確認2
[全般]タブの、 「この証明書に対応する秘密キーを 持っています。」 という表示を確認。 [詳細]タブの、 [サブジェクト]を選択し、 表示されている内容について確認。 CN= ご自身のローマ字表記 OU= RegistrationNumber:税理士登録番号3-6 証明書(ICカード)確認3
3.正常に電子署名できます を確認 2.PINコードの入力 カードが正常であることの確認 作業が完了しました。 2枚取得した方は同様の作業を 2枚目でも行う必要があります。 3-6証明書(ICカード)確認 1 から行って下さい。 1.OKを押します。 XPの場合 VISTA、7の場合3-7.受領書返送(書面か電子送信)
受領書は今回から電子文書(PDF)でパソコン内に格納されます。 格納場所の以下のとおりです。 XPの場合 「マイドキュメント」フォルダの中 「電子署名」フォルダの中 「署名済み」、「書式」、「入力済み」の3つのフォルダ VISTA、7の場合 「ドキュメント」フォルダの中 「電子署名」フォルダの中 「署名済み」、「書式」、「入力済み」の3つのフォルダどちらのOSでも、まず「書式」フォルダを開きます。 PDFファイルが3種類あります。それぞれの使い途は以下のとおり 受領書(問題あり) ICカードに1枚でも不備があった場合、 この用紙を使います。 受領書(問題なし) 1枚(2枚)のICカードに全く問題が無い場合、 この用紙を使います。 追加発行申請書 今回は使いませんがカードが壊れたりした場合 に再発行申請で使う用紙です。
受領書の署名送信 1.(マイ)ドキュメントに移動 2.電子署名に移動 3.書式に移動 4.問題ありを選択 4.問題なしを選択
5.必要事項を入力して保存 5.印刷後、記入をして実印を 押印の上、書留で郵送 保存先は(マイ)ドキュメントの電子署名フォルダの中の 「入力済み 」フォルダにすること。 保存ファイル名は入力済み受領書(問題なし) (入力済みという文言をファイル名の頭に追加して下さい。) ※上書き保存しないこと。
紙
6.紙の場合はこれで完了です。電子
赤枠内(氏名、カード番号) を入力します。 受領日は自動入力されます。 ※ 2枚取得の場合 2枚目のカード番号も 忘れずに入力 郵送の場合、 氏名欄は 必ず自署して 下さい。 封筒、郵送料は 各自の負担と なります。 XPの場合は 名前を付 けて保存ボタンを選ぶと 別ウインドウが開きます。 忘れずに14日以内に返送して下さい。受領書の電子署名 1.PDF署名ツールを選択 2.先程、保存した受領書PDFを 入力済みフォルダから名前を変更した 入力済み受領書(問題なし)を選択する。 3.署名するファイルを選択 5.PINコードの入力 後、PDFは署名済 フォルダに自動的に 保存されます。 4.電子署名の実施
電子署名済みの受領書の送信作業 2.ユーザー名、パスワードの入力 いずれも 「 taxnz 」 3.申請内容の選択 氏名、税理士登録番号の入力、 参照ボタンを押して (マイ)ドキュメント 電子署名フォルダ 署名済みフォルダ 署名済みファイルを選択 1.受領書・追加発行申請書送信ツールを選択
受領書の署名送信 4.内容確認して送信 5.送信完了
電子署名なしのファイルも送信できて
しまうのでファイルが署名済みか
どうかを送信前に④と⑤を見て必ず
確認すること。
6.保存ボタンを押してファイルを保存する。 これで完了となります。 14日以内にこの作業までが完了していないと カードが失効してしまいます。4.e-Tax eLTAXの電子証明書を変更
ダウンロードした マニュアルの