機能一覧表
2018年11月
本書の内容は予告なく変更することがあります。 本書に記載のない事項及び最新情報は製品ホームページをご覧ください。株 式 会 社 ソ ル ク シ ー ズ
〒108-0014 東京都港区芝5-33-7 TEL：03-6722-5015 https://www.fleekdrive.com/ E-mail:[email protected]利用者機能一覧 １
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
01-ダッシュボード ダッシュボード 組織やチームのファイル閲覧やダウンロードなどの状況を一覧表示 ○ ○ ○ 02-ファイル管理 クエリービュー ファイルリストを様々な条件で抽出して表示することが可能。 ○ ○ ○ ファイルビューワー ブラウザの中で、ファイルを参照することが可能。 ○ ○ ○ バージョン管理 メジャー、マイナー、リビジョン、ビルドの4階層でファイルのバージョンを管理。 ○ ○ ○ ファイル更新通知 ファイルが新規登録/更新された際、New/Updateアイコンを表示可能。 ○ ○ ○ アーカイブ 低アクセスのファイルを書庫として保存。 ○ ○ ○ ファイルリンク ファイルのリンク（ショートカット）を作成可能。 ○ ○ ○ タグ ファイルにタグを付与後、タグリストにて即時検索が可能。 ○ ○ ○ 全文検索 ファイルの中身を含めた「AND、NOT、OR」検索が可能。 ○ ○ ○ スペースヒストリー スペース単位でコンテンツに対するアクセス履歴を参照可能。 ○ ○ ○ PDF変換 様々なファイルをPDFに変換します ○ ○ ○ お気に入り よく使うファイルやスペースをお気に入りに登録可能。 ○ ○ ○ 03-ファイル共有 共有 ファイル共有したいユーザをスペースに招待可能。 ○ ○ ○ マイスペース 会社が認める、自分だけのクラウド上のスペースとして利用可能。 ○ ○ ○ コラボスペース 社内・社外とファイルコラボレーション可能なスペースとして利用可能。 ○ ○ ○ カンパニースペース 承認済みで頻繁に変更や更新がないファイルを格納するスペースとして利用可能。 × ○ ○ テキスト作成 ブラウザ上でテキストを参照・作成・編集可能。 ○ ○ ○ チェックイン・アウト ファイルを更新する際にロックして他ユーザの上書きを防止する排他制御が可能。 ○ ○ ○ アクセス期間設定 スペースまたはファイルを、指定期間だけ公開可能。 ○ ○ ○ New 共有リンク アカウントを持たないユーザでもアクセスできるファイルのリンク(URL)が作成可能 ○ ○ ○
Fleekdrive
利用者機能一覧 ２
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
04-共同編集 共同編集 オフィスファイルを複数人で同時に編集可能。 ○ ○ ○ 05-ファイルソーシャル ファイルチャット オフィスファイルを複数人で同時に編集中にチャットができます。 ○ ○ ○ いいね！ 共有ファイルに「いいね！」をつけられます。 ○ ○ ○ レーティング 共有ファイルに「星３つ」などの「レーティング」を付与できます。 ○ ○ ○ 06-マルチメディア管理 ギャラリー表示 コンテンツリストにて、イメージファイルを一覧表示。クリックして拡大表示。 ○ ○ ○ CSOプレーヤー PCやタブレットでスペース内のムービーや音楽を再生可能。 ○ ○ ○ ai、eps、psd表示 ブラウザの中で、Adobe系ファイル(ai、eps、psd)を参照することが可能。 ○ ○ ○ ストリーミング再生 J-Stream社のEquipemediaと連携し、Fleekdrive内のムービーをストリーミング再生可能。 オプション オプション オプション 07-ファイル配信 ファイル配信 メールに添付できない大きなファイルをURLリンク形式で配信可能。 ○ ○ ○ 配信一覧照会 ダウンロード状況確認や配信期限など、配信状況を参照可能。 ○ ○ ○ 配信アドレス管理 個人や組織でファイル配信用の配信アドレス帳を利用可能。 ○ ○ ○ 配信ルール 配信時に自動的にワークフローを開始、承認後に配信を実行可能。 × ○ ○ 08-ワークフロー ワークフロー 複数のファイルを添付し、ワークフローを利用可能。 × ○ ○
Fleekdrive
利用者機能一覧 ３
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
09-スマートアクション メール通知 コンテンツを格納した際、自動的にメール通知可能。 ○ ○ ○ バージョン管理詳細設定 自動バージョン管理時に保持する世代数や途中バージョンの削除等の設定が可能 ○ ○ ○ ライフサイクル 年/月/週/日 単位で保管期限を指定し、期限が来るとゴミ箱へ移動や削除可能。 × ○ ○ スマートルール ファイルを保管するとワークフローやPDF変換、ファイルの移動などを自動実行。 × ○ ○ 日付自動通知 日付型のカスタム項目の値を基準に自動通知が可能。 × ○ ○ Web公開 スペースまたはファイルを、URLでユーザIDを持ってない方々へ外部公開可能。 ○ ○ ○ PDFセキュリティ PDFがダウンロードされると、暗号化、印刷禁止等のセキュリティを付加します。 オプション ○ ○ PDF透かし PDFがダウンロードされると、時間、ユーザID、テキストなどの透かし文字を挿入。 オプション ○ ○ 10-セキュリティ ウイルスチェック ファイルアップロード時にウイルスチェックします。 ○ ○ ○ SSO連携 Fleekdriveをシングルサインオンで利用可能。 ○ ○ ○ パスワードZIP ファイルダウンロード時に自動的にパスワード付圧縮が可能。 × ○ ○ 11-監査 監査ポリシー違反抽出 監査ログから登録しておいた監査ポリシーに合致した違反の抽出が可能。 オプション オプション ○ 監査レポート出力 重要な証跡を元に月ごとのレポートを出力可能。 オプション オプション ○ 12-モバイル モバイル iPhone、iPadからFleekdriveに保管されているファイルを閲覧可能。（閲覧のみ、iOSのみ） ○ ○ ○ 13-ファイル同期 Fleekdriveデスクトップ クライアントPCとファイル同期が可能。 ○ ○ ○ Fleekdriveサーバ 社内のファイルサーバとファイル同期が可能 オプション オプション オプション
Fleekdrive
利用者機能一覧 4
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
99-その他
引継ぎ ユーザの退社時など、ユーザの保有するファイルを、引き継ぐことが可能。 ○ ○ ○ スキャナ連携 スキャナの接続を自動検知して、Fleekdriveに取り込み。※指定のキヤノン製スキャナが必要。 ○ ○ ○
利用者機能一覧 １
Fleekdrive（Salesforce版）
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
■関連リスト ファイル連携 Salesforce上の標準オブジェクトやカスタムオブジェクトに対し、スペースとファイルを関連付けてリスト表示。 ○ ○ ○ ギャラリー表示 Salesforce上の関連リストにて、イメージファイルを一覧表示。クリックして拡大表示。 ○ ○ ○ カバーフロー表示 Salesforce上の関連リストのイメージファイルを美しいカバーフローで表示。 ○ ○ ○ ファイル配信 リード・取引先責任者・商談・取引先・ケース・カスタムオブジェクトレコードに表示されている関連リストから配信可能。 ○ ○ ○ 自動スペース作成※ Salesforceのオブジェクトにて新規レコードを作成すると自動的にスペースを 作成。 × ○ ○ ■Salesforceモバイルアプリ コンテンツ参照 Fleekdriveに保管しているファイルを参照可能(.docx, .xslx, .pptx, .pdf, .txt, .mp3, .mp4, .m4v） ○ ○ ○ Chatter投稿 Fleekdriveに保管しているファイルを選択し、Chatterグループや人に投稿可能。 ○ ○ ○ 上記はSalesforce版専用の機能です ※本機能はSalesforceのEnterprise Edition以上をご契約の場合ご利用いただけます
管理者機能一覧 １
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
01-ユーザ管理 ユーザ管理 ユーザの作成、編集、無効化やCSVインポート・エクスポートが可能 ○ ○ ○ グループ管理 グループの作成や変更が可能。 ○ ○ ○ 共有ユーザ抽出 スペースに招待されているユーザのリストを表示、一覧をエクスポート可能。 ○ ○ ○ 02-権限管理 アクセス権限管理 スペースごとに「ダウンロード不可・閲覧のみ」等アクセス権限を管理。 標準権限のみ利用可能 権限カスタマイズ可能 権限カスタマイズ可能 システム権限管理 システム管理者や標準ユーザにおける機能別権限を管理。 標準権限のみ利用可能 権限カスタマイズ可能 権限カスタマイズ可能 グループマネージャー権 限管理 グループごとに管理者を設定可能。グループ管理者は指定グループ内に限り、ユーザ管理やグループ管理の権限を委任される。 × ○ ○ 03-組織管理 組織の基本設定 言語、現地時刻を設定可能。その他、契約情報を参照可能。 ○ ○ ○ 部署・役職設定 組織体系を設定可能。 ○ ○ ○ パートナー管理 請負先、協業先等のパートナー利用者を管理。 ○ ○ ○ ライセンス ご契約中のライセンスの利用状態を確認できます。 ○ ○ ○ 04-セキュリティ IPアドレス接続制限 組織ごと、ユーザごとのIPアドレス制限が可能。 〇 ○ ○ 高度なIPアドレス接続制 限 スペースごとのIPアドレス制限が可能。 × 〇 〇 パスワードポリシー 企業のルールに沿ったパスワードポリシーを設定可能。 × ○ ○ ログイン先の指定 ユーザやグループ毎にログイン先(SF版かまた本体版か)を指定可能。 ○ ○ ○ 別テナント利用許可 １つのユーザIDで複数のFleekdriveテナントへログインを許可するよう設定可能。 ○ ○ ○ サブドメイン運用 自社独自のサブドメインで運用でき、情報の漏洩を防ぐことが可能。 オプション オプション 1つまで無料 05-利用状況
Fleekdrive
管理者機能一覧 ２
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
06-制限 ディスク容量制限 全体や各スペースごとに指定した利用量を超えるとメールで通知 ○ ○ ○ ファイル配信制限 全体および個人で指定した配信容量を超えるとメールで通知 ○ ○ ○ 07-証跡 証跡 いつ、誰が、何をしたのかすべての証跡を記録。 ○ ○ ○ デスクトップ証跡 Fleekdriveデスクトップを利用しているユーザのすべての証跡を記録。 ○ ○ ○ 08-ファイル共有設定 バージョン管理 保管する世代数の指定や、過去バージョンの削除タイミングを設定可能。 ○ ○ ○ パスワードZIP ダウンロード時に自動的にパスワード付圧縮が可能。 × ○ ○ ライフサイクル管理 保管期限を指定し、期限が来るとアーカイブやゴミ箱へ移動や削除可能。 × ○ ○ Web公開 ユーザIDを持たない方々へスペースを公開する際の設定が可能。 ○ ○ ○ 09-ファイル配信設定 ファイル配信設定 配信機能のデフォルト値を設定可能。 ○ ○ ○ ファイル配信ルール 配信機能とワークフローを組み合わせて、ワークフロー承認後に配信を実行するよう設定可能。 × ○ ○ 10-ワークフロー管理 基本設定 チケットのハイライトやリマインダーの設定可能。 × ○ ○ ワークフロー定義 チケットのルートやステップを設定可能。 × ○ ○ カテゴリ ワークフローをカテゴリー別に利用可能なユーザを設定可能。 × ○ ○ 11-表示項目設定 カスタム項目管理 ユーザやファイルなどの属性項目を追加可能。テキストや日付など様々なデータ型を設定可能。 ○ ○ ○ 表示項目管理 コンテンツリストでの表示を設定可能。表示項目やソート順など指定可能。 ○ ○ ○
Fleekdrive
管理者機能一覧 ３
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
12-通知設定 メール送信 システムメールの送信元アドレスを変更することが可能。 ○ ○ ○ メールテンプレート システムメールのテンプレートをカスタマイズ可能。 ◯ ◯ ◯ ファイル更新通知 コンテンツが新規登録・更新された際、New/Updateアイコンを表示可能。 ○ ○ ○ 13-ブランディング ブランディング ロゴの変更、アプリのカラーの変更が可能。 × ○ ○ 14-SSO設定 シングルサインオン設定 シングルサインオンを利用できます。 ○ ○ ○ 15-アプリケーション設定 Fleekdrive モバイル ライセンス割り当て、デバイスの管理が可能。 ○ ○ ○ Fleekdrive デスクトップ※ ライセンス割り当て、同期スペース等同期設定が可能。 ○ ○ ○ Fleekdrive サーバ ライセンス割り当て、同期スペース等同期設定が可能。 オプション オプション オプション Equipmedia 動画の種類と動画再生可能スペースの設定が可能。 オプション オプション オプション 16-サポート設定 サポート履歴 サポートへの問い合わせの履歴を参照可能。 ○ ○ ○ サポート設定 サポートへの問い合わせ担当ユーザを設定。 ○ ○ ○
Fleekdrive
※ 1アカウント3端末まで同期可能管理者機能一覧 ４
機能名 機能概要 Team Business Enterprise
01-ユーザ管理 Fleekdriveユーザ一括管 理 Salesforceの標準ユーザに対して、有効化、ディスク容量や配信容量、プロファイルを指定して、複数人まとめて登録、更新可能。 ○ ○ ○ 02-組織管理 マスター管理 Salesforceの公開グループとロールをFleekdriveのグループと部署・役職に同期。 ○ ○ ○
Fleekdrive （Salesforce版）
※ 上記はSalesforce版専用の機能ですFleekdrive デスクトップ 機能一覧
機能名 機能概要 01-同期機能 自動同期 クライアントPC起動中、Fleekdriveの同期スペースへの変更を自動でクライアントPCに同期。クライアントPCの同期フォルダでの変更も自動でFleekdriveへ同期。 手動同期 自動同期停止中、選択したスペース・ファイルを選択して、FleekdriveからクライアントPCへの同期、クライアントPCからFleekdriveへの同期が可能。 同期スペース選択 管理者が設定したスペース内の同期可能スペースから、同期対象のスペースをツリーから選択。 同期フォルダ選択 クライアントPCの同期フォルダを任意の場所に設定可能。 バンド幅制限 同期処理で使用するネットワークのバンド幅をKB単位で制限。他のバンド幅を必要とするサービスと同時に利用可能。 プロキシ対応 プロキシサーバ利用環境において、自動検出または手動によるプロキシ設定が可能。 多言語対応 日本語・英語・中国語を選択可能です。初期設定では、自動でユーザのFleekdriveの使用言語で設定される。 Fleekdrive リンク クライアントPCの同期フォルダからFleekdriveにリンクしてブラウザに表示させることが可能。 チェックアウト クライアントPCの同期フォルダでファイルのチェックアウトが可能。 変更一覧 自動同期停止中、クライアントPCの同期フォルダ内のファイルやフォルダの追加・更新・削除の変更された一覧を確認可能。一覧から選択して、Fleekdriveへの反映が可能。 同期履歴 クライアントPCとFleekdrive同期スペース間の同期した履歴を最大1000件閲覧可能。 02-同期管理設定 同期スペース管理 同期可能とするスペースを設定。同期可能と設定したスペース配下のスペースのみ、クライアントPCで同期スペースとして選択可能。 同期クライアント管理 同期しているクライアントの一覧を表示し、使用ユーザやアプリケーションのバージョン等を確認可能。同期クライアントの削除や無効化も設定可能。 同期方式選択 同期方式について、双方向同期(Fleekdrive⇔クライアントPC)または下り同期のみ(Fleekdrive⇒クライアントPC)から選択可能。 ライセンス管理 Fleekdriveデスクトップを使用するユーザにライセンスを付与。 03-アプリケーション管理 アプリケーション更新管理 管理者によるプッシュ更新、ユーザによる更新、管理者リリース⇒ユーザによる更新 のいずれかの、アプリケーショ ン更新方法を設定。古いバージョンのアプリケーションを使用しているユーザや管理者にアラートメールを送信する ことも可能。Fleekdrive サーバ 機能一覧
※ 同期対象のサーバは1台まで 機能名 機能概要 01-同期機能 自動同期 Windowsサービスとして起動、ファイルサーバとFleekdriveのスペースを同期。 同期スペース選択 管理者が設定したスペース内の同期可能スペースから、同期対象のスペースをツリーから選択。 同期フォルダ選択 ファイルサーバの同期フォルダを任意の場所に設定可能。 バンド幅制限 同期処理で使用するネットワークのバンド幅をKB単位で制限。他のバンド幅を必要とするサービスと同時に利用可能。 プロキシ対応 プロキシサーバ利用環境において、自動検出または手動によるプロキシ設定が可能。 多言語対応 日本語・英語・中国語を選択可能です。初期設定では、自動でユーザのFleekdriveの使用言語で設定される。 同期履歴 クライアントPCとFleekdrive同期スペース間の同期した履歴を最大1000件閲覧可能。 02-同期管理設定 同期サーバ管理 同期しているファイルサーバの一覧を表示し、アプリケーションのバージョン等を確認可能。また同期サーバの削除や無効化も設定可能。 同期方式選択 同期方式について、双方向同期(Fleekdrive⇔ファイルサーバ)または下り同期のみ(Fleekdrive⇒ファイルサーバ)または上り同期のみ(ファイルサーバ⇒Fleekdrive)の3パターンから選択可能。 ライセンス管理 Fleekdriveサーバのライセンスを管理機能名 機能概要
ファイルのダウンロード Fleekdriveに保管されているファイルをダウンロードし、アプリケーション内で参照が可能。 オンライン閲覧 .docx, .xslx, .pptx, .pdf, .txt, 画像のファイルをオンラインで参照が可能。
オフライン閲覧 .docx, .xslx, .pptx, .pdf, .txt, 画像のファイルをダウンロードし、オフラインで参照が可能。 テキストの作成、編集 Fleekdrive上でテキストファイルの作成・編集が可能。
PDF手書き入力 MetaMoJi Note for Businessと連携してPDFに手書き入力が可能 ※別途MetaMoJi Note for Businessのご契約が必要。 コンテンツの操作 Fleekdrive上に保管しているファイルの削除・移動・コピー・プロパティの参照・編集が可能。 ファイル配信 メールで送信できないファイルも外部へ一斉配信が可能。 オンライン音声・動画再生 Fleekdrive上のムービーや音楽(.mp3, .mp4, .m4v)を再生が可能。 オフライン音声・動画再生 ダウンロードしたムービーや音楽(.mp3, .mp4, .m4v)を、オフラインで再生が可能。 共有 ファイル共有したいユーザをスペースに招待が可能。 ファイルアップロード モバイルで撮影した写真やムービーなどをFleekdriveへアップロードが可能。 ワークフロー決裁 ワークフローの決裁が可能。
