Skype for business
プラン1
目次
1. Presence/IM...3
1.1 連絡先の管理...3
1.1.1 連絡先の検索...3
1.1.2 連絡先リストへの連絡先の追加と削除...3
1.2プレゼンス・IM・チャットの利用方法...5
1.2.1 プレゼンスの設定...5
1.2.2 IMの送信...6
1.2.3 表や図の貼り付け...7
1.2.4 ファイルの転送...8
1.2.5 スマートデバイスのIM 送受信方法...9
1.2.6 スマートデバイスの複数の会話切り替え...14
1.2.7 スマートデバイスの履歴の確認...16
1.3 その他...19
1.3.1 写真を設定する...19
1. Presence/IM
■1.1 連絡先の管理
Skype for Business では、連絡を取りたいユーザーを名前やメール アドレスで検索します。 また、よく連絡を取り合うユーザーを連絡先リストへ追加することで、簡単にユーザーを探すこと ができます。本項目では、連絡先の検索や連絡先リストへの連絡先の追加、削除する方法につ いて、説明します。
1.1.1 連絡先の検索
連絡先を検索する場合は、[検索ボックス]に名前やメールアドレスを入力し、 検索します。1.1.2 連絡先リストへの、連絡先追加と削除
① 追加したい連絡先を検索し、該当の連絡先を右クリックします。リストから [ 連 絡先リストに追加 ] にマウスをポイントし、[ その他の連絡先 ] をクリックします。② 連絡先リストに連絡先が登録されました。
③ 連絡先リストから連絡先を削除する場合は、該当の連絡先を右クリックし、 [連絡先リストから削除]をクリックします。
■1.2 プレゼンス・IM・チャットの利用方法
Skype for Business では、Exchange Online の予定表と連携したプレゼンス機能や、リアルタイ ムにメッセージやファイルを転送する IM 機能を利用することができます。 プレゼンス機能は、自分の在席状況を他のユーザーに知らせたり、自ら他のユーザーの在席状 況を確認することもできます。 本項目では、プレゼンスと IM 機能について、操作方法を記載します。
1.2.1 プレゼンスの設定
① プレゼンスを設定する場合は、アイコン横にある[連絡可能▼]をクリックし、 リストからプレゼンスを選択します。 プレゼンス 説明 連絡可能 オンラインで連絡可能です 取り込み中 取り込み中であり、割り込まれたくない状態です② プレゼンスを[応答不可]にした場合、以下のようになります。 ※手動で変更したプレゼンスは、リセットしない限り変更したプレゼンスの状態の ままとなります。 プレゼンスを自動で更新する場合は、[現在のプレゼンス▼]をクリックし、 [状態のリセット]をクリックします。
1.2.2 IM の送信
① IMを送信したい相手の名前をダブルクリック、もしくは右クリックし、 [IMの送信]をクリックします。② IM画面が開きます。入力欄にメッセージを入力し、[Enter]を押すか、[ ] をクリックして送信します。 絵文字を送信したい場合は、 [ 顔文字 ] ボタンをクリックし、 [Enter] キーを押下するか、 [ 送る ] ボタンをクリックします。
1.2.3 表や図の貼り付け
① IMで表や図を貼り付ける場合は、あらかじめ表や図をコピーしておきます。 ② IMの送信欄で右クリックをし、[貼り付け]または[書式なしで貼り付け]を クリックします。② 貼り付け後、[Enter]を押すか、[ ]をクリックして送信します。 図の場合は、貼り付けと同時に送信されます。
1.2.4 ファイルの転送
① ファイルを転送する場合は[ (クリップマークボタン)]をクリックします。 ② 転送するファイルを選択して[開く]をクリックすると送信されます。 ※[開く]をクリックすると同時に送信されます。また、IM画面にファイルを ドラッグ&ドロップすることで転送することも可能です。1.2.5 スマートデバイスの IM 送受信方法
◆Windows Phone による IM の送受信
① Skype for Businessにサインインし、[ ]からIMを送信する相手を検索します。
② [検索ボックス]に名前やメールアドレスを入力し検索、IMを送信したい相手をタップします。
④ IM画面が開くので、メッセージを入力し、[ ]をタップして送信します。
⑤ IMを受信した場合は、通知が届くので通知をタップもしくは[Skype for Business] へ ログインして IM を確認します。
◆iPhone による IM の送受信
② 検索結果が表示されるので、IMを送信したい相手をタップします。
③ IM画面が開くので、メッセージを入力し、[ ]をタップして送信します。
⑤ IMを受信した場合は、通知が届くので通知をタップ、もしくは[Skype for Business] へ ログインして IM を確認します。
◆Android による IM の送受信
① Skype for Businessにサインインし、IMを送信する相手を検索します。
④ IM 画面が開くので、メッセージを入力し 、[ ] をタップして送信します。
⑤ IMが送信されました。
⑥ IMを受信した場合は、通知が届くので通知をタップもしくは[Skype for Business] へ ログインして IM を確認します。
1.2.6 スマートデバイスの複数の会話の切り替え
◆Windows Phone による複数の会話の切り替え ① IM で会話しているときに他の相手から IM を受信した場合、[・・・] をタップして会話する 相手を切り替えます。 ② 会話の表示をタップします。 ③ 会話の一覧が開くので、新規に IM を受信した会話をタップします。④ 会話が切り替わりました。
◆ iPhone による複数の会話の切り替え
① IM で会話しているときに他の相手から IM を受信した場合、通知が表示されるので 通知をタップして会話する相手を切り替えます。
1.2.7 スマートデバイスの履歴の確認
◆Windows Phone による履歴の確認
① Skype for Businessにサインインし、[最近]をタップします。
② 着信や会話履歴の一覧が表示されるので、内容を確認したい会話をタップします。
◆iPhone による履歴の確認
① [最近使ったアイテム]に着信や会話履歴の一覧が表示されるので、確認したい会話を タップします。
② 過去にIMで会話した内容が表示されました。
■1.3 その他
1.3.1 写真を設定する
Skype for Business に写真を設定する手順を説明します。 ① アイコンをクリックします。
④ [写真のアップロード]をクリックします。
⑤ 設定したい写真を選択し、[開く]をクリックします。 ※サイズや解像度に制限はありません
⑦ [OK]をクリックします。
⑧ Skype for Business に写真が設定されました。
写真の設定後、OutlookなどのOfficeプログラムやOffice365上にも表示されます。 ※写真の反映には時間がかかる場合があります。
② メッセージが登録されました。
1.3.3 連絡を取りたい相手がオンラインになったら通知する
① 連絡を取りたい相手の連絡先カードを開きます。
Skype for Business では、オフライン状態のアカウントがオンライン(連絡可能)状態へ変更 された時に通知することができます。
③ 連絡をとりたい相手がオンライン状態(連絡可能)になると、画面右下に通知画面が 表示されます。 ※通知はしばらくすると消えます ④ 状態変更通知を解除したい場合は、以下の方法で解除します。 ・連絡先を右クリックし、[ 状態変更通知のマーク ] をクリックする ・状態変更通知の受信時に、通知の [ マーク解除 ] をクリックする
1.3.4 IMに他の参加者を追加する
① IMに他の参加者を追加するには、IMの送信ウィンドウで[ ]をクリックします。③ 招待したユーザーがIMに追加されました。
1.3.5 過去の会話の内容を確認する(クライアントPCの場合)
① クライアントPCで過去の会話を確認するには[ ]をクリックします。