工事サイト 2 目次
【標準帳票様式】...3 『標準帳票様式』...3 『新規登録』...4 『フォルダ管理』...5 『検索』...6 【共通文書】...7 『閲覧』...7 『打合せ簿登録』... 10 『文書登録』... 11 『任意文書フォルダ管理』... 12 『施工計画書フォルダ管理』... 13 『検索』... 14 【データ管理】... 15 『閲覧/補完入力』... 15 『成果品データ作成』... 22 『ダウンロード』... 24 『ロックアウト』... 26 【スケジュール】... 27 『グループスケジュール』... 27 『個人スケジュール』... 30 【工程管理】... 33 『閲覧/登録』... 33 『工種/種別登録』... 35 【作業日報】... 36 『閲覧』... 36 『新規登録』... 37 【掲示板】... 39 『新規登録』... 39 『連絡事項』... 40 『総工事一覧メニューでの閲覧』... 40 『新規登録』... 42 【工事情報】... 43 『工事情報入力』... 43 『適用要領基準入力』... 44 『工事カルテ入力』... 45 『図面共通情報入力』... 47 『CORINSデータ取込』... 48 『工事職位』... 48 『工種・種別』... 49 『使用ソフト情報』... 50 『トップメッセージ』... 51 『パスワード』... 51 『グループ設定』... 51 『データ量確認(管理者のみ表示)』... 52 『請負者・発注者申請』... 52【標準帳票様式】
ユーザが使う文書類の雛形を共有します。ファイル単位、URL 単位で共有できます。 『標準帳票様式』 登録された標準帳票様式の閲覧、変更、削除ができます。画面左側のフォルダ名をクリックする と、フォルダ内のファイルの一覧が表示されます。事務局が登録した一部の様式については、発 注者が同一であれば異なる工事でも閲覧することができます。 <フォルダの見方> 最新情報:登録されたファイルの内容を閲覧できます。 <一覧表の見方> 種類:「URL」「FILE」いずれかの文書種類が表示されます。 タイトル:ファイルのタイトルです。(種類が「URL」のファイルをクリックすると、登録されて いる URL が別ウィンドウで表示されます。種類が「FILE」のファイルをクリックすると登録され ているファイルがダウンロードされます。) 登録場所:ファイルが格納されているフォルダ名が表示されます。 登録者:ファイルを登録したユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、発 -発注者、であることを表します。 登録日:ファイルを登録した日付が表示されます。 変更/削除:内容の変更、削除を行う画面にリンクします。工事担当者以外は変更/削除するこ とはできません。『新規登録』 標準帳票様式の登録を行います。工事担当のユーザ以外は登録できません。「参照 URL」もしく は「添付」のどちらかを必ず入力してください。両方入力することはできません。 登録者:新規登録を行っているユーザの名前が表示されます。 登録日:現在の日付が表示されます。 資料名:資料名を入力してください。全角、半角英数字が使用できます。全角 20 文字、半角 40 文字以内で入力してください。 参照 URL:URL を入力してください。半角英数字が使用できます。半角 255 文字以内で登録して ください。 添付:添付ファイルを登録してください。 内容:添付ファイルの説明を登録します。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 64 文字、 半角 128 文字以内で入力してください。 登録場所:画面左側のフォルダイメージをクリックして、登録フォルダを選択してください。
『フォルダ管理』 標準帳票様式を分類・管理するための任意フォルダを最大 5 階層まで作成することができます。 <登録の方法> フォルダ:登録するフォルダをどのフォルダに格納するか選択してください。どのフォルダにも 属さない場合は「最上位」を選択してください。 名称:登録するフォルダの名称を入力します。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 25 文字、半角 50 文字以内で入力してください。 必要項目を入力して「登録する」ボタンをクリックするとデータを登録することができます。 <編集の方法> ・編集したいフォルダをクリックしてください。 ・"フォルダ"にクリックしたフォルダの名称が表示されたら「編集する」をクリックしてくださ い。 ・"フォルダ"に選択したフォルダの所属するフォルダ名が表示されることを確認してください。 "名称"に選択したフォルダ名が表示されることを確認してください。 ・"フォルダ"を選択し直すと、選択したフォルダを別のフォルダに移動することができます。 ・"フォルダ名"を入力し直すと、選択したフォルダを別の名称にすることができます。 ・最後に必ず"変更する"をクリックしてください。 <順番変更> ・編集したいフォルダをクリックしてください。 ・"フォルダ"にクリックしたフォルダの名称が表示されたら「順番変更」をクリックしてくださ い。 ・ 選択したフォルダの表示順番を変更することができます。順番を変更するフォルダ名が青で
表示されている状態で「上へ」「下へ」の画像をクリックして希望の順番に並べ替えてくだ さい。 『検索』 登録されている標準帳票様式の検索ができます。複数の条件を指定すると、全ての条件に該当す るデータのみを検索します。 種別選択:「標準帳票様式」が選択されています。 登録日付:登録日付の検索期間を指定してください。特に指定が無い場合は"指定なし"のチェッ クボックスにチェックを入れてください。 資料名:資料名に含まれる文字列の一部もしくは全部を指定してください。(「工事」を検索する 場合は"工"でも"工事"でも検索できます。) 登録者:いずれかを選択してください。
【共通文書】
受発注者間で承認(電子決裁)を必要としない文書の共有およびシステムに登録された全案件の 一覧表示をします。 なお、承認(電子決裁)を必要とする文書は、「文書作成・発議」や「確認書作成・提出」のメ ニューをご覧ください。 『閲覧』 システムに登録された全案件の閲覧ができます。 ①電子決裁を経て最終承認された打合せ簿完成文書、施工計画書完成文書、履行報告書完成文書、 段階確認書完成文書、材料確認願完成文書。 ②写真、図面。 ③上流工程や任意文書など受発注者間で承認(電子決裁)を必要としない文書。 なお、共通文書内で登録した場合(③)は変更、削除ができます。 画面左側のフォルダ名をクリックすると、フォルダ内のファイルの一覧を表示します。 <フォルダの見方> 最新情報:登録された全ファイルの内容を閲覧できます。 上流工程文書:「調査・設計成果」「設計図書」「地質・土質調査成果品」「その他」の項目にて 構成しています。打合せ簿完成文書:登録された打合せ簿が、打合せ簿種類(登録時の打合せ簿種類)別に格納 されます。 施工計画書完成文書:登録された施工計画書が、任意で作成された施工フォルダ別に格納され ます。 履行報告書完成文書:履行報告書が格納されます。 段階確認書完成文書:段階確認書が格納されます。 材料確認願完成文書:材料確認願が格納されます。 確認・立会願完成文書:確認・立会願が格納されます。 写真:工種、種別ごとに写真が格納されます。 図面:図面が格納されます。 発注図面-発注図面として登録された図面が格納されます。 特記仕様書-特記仕様書として登録された図面が格納されます。 完成図面-完成図面として登録された図面が格納されます。 施工図面-登録した図面を任意のフォルダごとに分類して格納されます。 標準文書:週間工程表など任意フォルダとして良く利用されるものについてフォルダを準備して います。 「週間工程表」「施工管理」「工程管理」「安全管理」「品質管理」「出来型管理」「支給品」「発生 品」「建設機械」「その他」の項目にて構成しています。 任意文書:登録した任意文書を任意のフォルダごとに分類して格納されます。 <一覧表の見方> 種類:「打合せ簿」、「施工計画書」、「履行報告書」、「段階確認」、「材料確認」、「写真」、「図面」、 「任意文書」いずれかの文書種類が表示されます。 電納:登録画面の項目「納品用保存」で"する"にチェックすると○印がつきます。○印がついて いるもののみ電子納品の対象ファイルとなります。 タイトル:ファイルのタイトルです。(クリックすると、詳細画面にリンクします。) 作成者:ファイルを登録したユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、発 -発注者、であることを表します。 登録日:発議日もしくは登録日が表示されます。 最終承認者:最終承認を行ったユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、 発-発注者、であることを表します。 変更/削除:「共通文書/打合せ簿登録」、「共通文書/文書登録」で登録したファイルの内容の変 更、削除を行う画面にリンクします。工事担当者以外は変更/削除することはできません。 なお、ここで変更削除されるのは、発注者情報共有システムで作成されたデータを登録したもの のみで、「文書作成・発議」「確認書作成・提出」で作成されたデータは、変更/削除できません。
<詳細画面の見方> タイトル名をクリックすると各ファイルの詳細情報が表示されます。 段階確認書添付:ファイル名をクリックすると添付ファイルが閲覧できます。 <CSVダウンロード> CSVダウンロードより、システムに表示されている内容(タイトル、発議日など)の一覧表を CSV形式でダウンロードすることができます。
『打合せ簿登録』 紙でやりとりした文書をスキャニングしたり Excel などで作成した打合せ簿を登録することが できます。(情報共有の開始前にやりとりしたデータを登録する場合に等に活用します。) 発議日(発行日):電子納品情報。現在の日付が表示されます。電子納品ファイルの作成日とし て登録されます。 起案者職位:電子納品情報。発議者職位を選択してください。 作成者:新規登録を行っているユーザの名前が表示されます。 種類:電子納品情報。いずれかを選択してください。"その他"を選択した場合は全角文字、半角 英数字が使用できます。全角 16 文字、半角 32 文字以内で登録してください。 タイトル:電子納品情報。全角、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内 で入力してください。 管理区分:電子納品情報。いずれかを選択してください。"その他"を選択した場合は全角文字、 半角英数字が使用できます。
ます。 回答日(完了日):電子納品情報。現在の日付が表示されます。電子納品ファイルの完了日とし て登録されます。 添付:電子納品情報。打合せ簿本体ファイルを含め最大 5 ファイルまで追加できます。 内容:電子納品情報。添付ファイルの説明を"オリジナルファイル内容"として登録します。全角 文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 納品用保存:チェックを外すと電子納品の対象外になります。 『文書登録』 発注者情報共有システムで作成された文書やメールに添付して作成した打合せ簿以外の文書等 を登録することができます。 施工計画書、履行報告書、段階確認書、材料確認願、確認・立会願、任意文書の登録を行います。 登録場所に選択したフォルダに保管されます。 登録者:新規登録を行っているユーザの名前が表示されます。 登録日:登録日を選択してください。 タイトル:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字 以内で入力してください。 添付:添付ファイルを最大 5 ファイルまで添付できます。 内容:電子納品情報。添付ファイルの説明を"オリジナルファイル内容"として登録します。全角 文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。
納品用保存:チェックを外すと電子納品の対象外になります。 登録場所:画面左側のフォルダイメージをクリックして、登録フォルダを選択してください。 『任意文書フォルダ管理』 任意文書を分類・管理するための任意フォルダを最大 5 階層まで作成することができます。 <登録の方法> フォルダ:登録するフォルダをどのフォルダに格納するか選択してください。どのフォルダにも 属さない場合は「最上位」を選択してください。 名称:登録するフォルダの名称を入力します。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 25 文字、半角 50 文字以内で入力してください。 フォルダ日本語名:フォルダの日本語の名称を入力します。全角文字、半角英数字が使用でき ます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 必要項目を入力して「登録する」ボタンをクリックするとデータを登録することができます。 <編集の方法> ・編集したいフォルダをクリックしてください。 ・"フォルダ"にクリックしたフォルダの名称が表示されたら「編集する」をクリックしてくださ い。 ・"フォルダ"に選択したフォルダの所属するフォルダ名が表示されることを確認してください。 "名称"に選択したフォルダ名が表示されることを確認してください。 ・"フォルダ"を選択し直すと、選択したフォルダを別のフォルダに移動することができます。 ・"フォルダ名"を入力し直すと、選択したフォルダを別の名称にすることができます。 ・最後に必ず"変更する"をクリックしてください。 <順番変更> ・編集したいフォルダをクリックしてください。
い。 ・選択したフォルダの表示順番を変更することができます。順番を変更するフォルダ名が青で表 示されている状態で「上へ」「下へ」の画像をクリックして希望の順番に並べ替えてください。 『施工計画書フォルダ管理』 施工図面を分類・管理するための任意フォルダを最大 5 階層まで作成することができます。 <登録の方法> フォルダ:登録するフォルダをどのフォルダに格納するか選択してください。どのフォルダにも 属さない場合は「最上位」を選択してください。 名称:登録するフォルダの名称を入力します。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 25 文字、半角 50 文字以内で入力してください。 必要項目を入力して「登録する」ボタンをクリックするとデータを登録することができます。 <編集の方法> ・編集したいフォルダをクリックしてください。 ・"フォルダ"にクリックしたフォルダの名称が表示されたら「編集する」をクリックしてくださ い。 ・"フォルダ"に選択したフォルダの所属するフォルダ名が表示されることを確認してください。 "名称"に選択したフォルダ名が表示されることを確認してください。 ・"フォルダ"を選択し直すと、選択したフォルダを別のフォルダに移動することができます。 ・"フォルダ名"を入力し直すと、選択したフォルダを別の名称にすることができます。 ・最後に必ず"変更する"をクリックしてください。 <順番変更> ・編集したいフォルダをクリックしてください。 ・"フォルダ"にクリックしたフォルダの名称が表示されたら「順番変更」をクリックしてくださ
い。 ・選択したフォルダの表示順番を変更することができます。順番を変更するフォルダ名が青で表 示されている状態で「上へ」「下へ」の画像をクリックして希望の順番に並べ替えてください。 『検索』 「打合せ簿」、「施工計画書」、「履行報告書」、「段階確認書」、「材料確認願」、「確認・立会願」、 「写真」、「図面」、「任意文書」のファイルの検索ができます。複数の条件を指定すると、全ての 条件に該当するデータのみを検索します。 種別選択:「打合せ簿」、「施工計画書」、「履行報告書」、「段階確認書」、「材料確認願」、「確認・ 立会願」、「写真」、「図面」、「任意文書」いずれかの検索したいファイルを選択します。 検索項目: 「打合せ簿」、「施工計画書」、「履行報告書」を選択した場合は「文書作成・提出/検索」と同じ 検索項目が表示されます。 「段階確認書」、「材料確認願」、「確認・立会願」を選択した場合は「確認書作成提出/検索」と 同じ検索項目が表示されます。 「写真」を選択した場合は「写真管理/検索」と同じ検索項目が表示されます。 「図面」を選択した場合は「図面管理/検索」と同じ検索項目が表示されます。 登録日付:登録日付の検索期間を指定してください。特に指定が無い場合は"指定なし"のチェッ クボックスにチェックを入れてください。 タイトル:タイトルに含まれる文字列の一部もしくは全部を指定してください。(「工事」を検索 する場合は"工"でも"工事"でも検索できます。) 作成者:いずれかを選択してください。
【データ管理】
電子納品を行うにあたり、フォルダ構成、作業データのファイル名と納品予定データのファイル 名を事前確認と、補完入力及び、フォルダ単位も選択可能な電子納品用データ作成、ダウンロー ドなどができます。発注者説明文、請負者説明文、保管場所など電子納品管理項目の入力もでき ます。 『閲覧/補完入力』 電子納品の対象となっているデータの管理項目入力ができます。 画面左のフォルダ名をクリックすると、フォルダ内のファイルの一覧が表示されます。 <フォルダの見方> 打合せ簿完成文書:登録された打合せ簿が、打合せ簿種類(登録時の打合せ簿種類)別に格納 されます。 施工計画書完成文書:登録された施工計画書が、任意で作成された施工フォルダ別に格納され ます。 履行報告書完成文書:履行報告書が格納されます。 段階確認書完成文書:段階確認書が格納されます。 材料確認願完成文書:材料確認願が格納されます。 確認・立会願完成文書:確認・立会願が格納されます。 写真:工種、種別ごとに写真が格納されます。 図面:図面が格納されます。 発注図面-発注図面として登録された図面が格納されます。 特記仕様書-特記仕様書として登録された図面が格納されます。 完成図面-完成図面として登録された図面が格納されます。 任意文書:登録した任意文書を任意のフォルダごとに分類して格納されます。 ※ボーリングフォルダについては、共通文書メニューの上流工程文書-地質・土質調査成果品フォルダに格納することで電子納品データとしてダウンロードすることができます。 <一覧表の見方> 電納:納品対象から解除する場合にチェックし、「納品対象を解除する」をクリックしてくださ い。 フォルダ名:電子納品でファイルが格納されるフォルダ名です。 MEET-打合せ簿が格納されるフォルダ名です。 PLAN-施工計画書が格納されるフォルダ名です。 OTHRS/ORG001-履行報告書が格納されるフォルダ名です。 OTHRS/ORG002-段階確認書が格納されるフォルダ名です。 OTHRS/ORG003-材料確認願が格納されるフォルダ名です。 OTHERS/ORGnnn-任意文書が格納されるフォルダ名です。 PIC-工事写真が格納されるフォルダ名です。 DRA-工事写真の参考図が格納されるフォルダ名です。 DRAWINGS-発注図面が格納されるフォルダ名です。 SPEC-特記仕様書が格納されるフォルダ名です。 DRAWINGF-完成図面が格納されるフォルダ名です。 タイトル:ファイルのタイトルです。(クリックすると、補完入力画面にリンクします。) オリジナルファイル名:電子納品する際のファイル名が表示されます。 内容:添付ファイルの内容が表示されます。 作業ファイル名:添付したファイル名が表示されます。 登録者:ファイルを登録したユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、発 -発注者、であることを表します。 登録日:登録日が表示されます。 <詳細画面の見方> 納品データのタイトルをクリックすると「共通文書」から登録されたファイルで、ワークフロー を経ているものは、作業データをクリックするとオリジナルファイルが見られます。
登録者:ファイルを登録したユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、発 -発注者、であることを表します。 登録日:ファイルを登録した日付が表示されます。 タイトル:ファイルのタイトルです。 添付:添付ファイル名、サイズ、説明内容が表示されます。説明内容は、全角 127 文字、半角 254 文字以内で編集できます。 関連図面ファイル登録:関連資料のうち、図面ファイルを登録することができます。 関連写真シリアル番号登録:関連資料のうち、関連写真シリアル番号を登録することができま
す。 <操作方法> 関連させたい資料の格納されているフォルダを選択します。 関連させたい資料に追加対象のチェックを入れます。 “↓追加”をクリックします。 関連付いている資料を解除したい場合は、[解除]をクリックします。 完了する場合は、”完了する”をクリックします。 上位打合せ簿:当該打合せ簿が派生した上位にあたる打合せ簿を関連付けることができます。 下位打合せ簿:当該打合せ簿から派生した下位にあたる打合せ簿を関連付けることができます。 <操作方法> 関連させたい打合せ簿の格納されているフォルダを選択します。 関連させたい打合せ簿をクリックします。 完了する場合は、”完了する”をクリックします。 発注者説明文:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 請負者説明文:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。
登録者:ファイルを登録したユーザの名前が表示されます。カッコ内の文字は、請-請負者、発 -発注者、であることを表します。 登録日:ファイルを登録した日付が表示されます。 タイトル:ファイルのタイトルです。 添付:添付ファイル名、サイズ、説明内容が表示されます。説明内容は、全角 127 文字、半角 254 文字以内で編集できます。 発注者説明文:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 請負者説明文:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。
代表写真区分:代表写真に指定する場合はチェックしてください。 写真区分:電子納品情報。選択した写真区分が表示されます。 工種:電子納品情報。選択した工種が表示されます。 種別:電子納品情報。選択した種別が表示されます。 細別:電子納品情報。全角文字が使用できます。127 文字以内で入力してください。 タイトル:電子納品情報。登録済みのタイトルが表示されます。 撮影箇所:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字 以内で入力してください。 撮影年月日:電子納品情報。登録した撮影日が表示されます。 施工管理値:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。
ください。 ファイル名:電子納品情報。登録時のファイル名がそのまま表示されます。(写真ファイル日本 語名として登録されます。) 納品用保存:チェックを外すと電子納品の対象外になります。 容量:写真の容量が KB 表示されます。 添付:添付ファイル名、サイズ、参考図タイトルが表示されます。参考図タイトルは、全角 127 文字、半角 254 文字以内で編集できます。 請負者説明文:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 <CSVダウンロード> CSVダウンロードより、システムに表示されている内容(タイトル、発議日など)の一覧表を CSV形式でダウンロードすることができます。
『成果品データ作成』
納品項目:作成された納品項目です。 依頼日:納品データ作成が依頼された日付です。 状態:依頼のあった納品データの状態です。 メディアサイズ変更:メディア 1 枚に格納されるデータサイズです。640MB CD-R を選択すると 635MB ごとに 1 枚のメディアとして作成します。700MB CD-R を選択すると 695MB ごとに 1 枚のメ ディアとして作成されます。指定以外のファイルサイズを使用する場合は「その他」を選択し、 任意のファイルサイズを指定してください。ファイルサイズは最小で 200MB まで指定でき、指定 したサイズごとに 1 枚のメディアとして作成します。初期状態では 640MB が選択されています。 作成方法:納品対象から納品対象のフォルダをチェックしてください。(フォルダ内に作成する 納品データがない場合は、チェックボックスが表示されません。) オリジナルファイルを含めた納品データを作成する場合は、「納品データ作成」をクリックしま す。 納品データ情報をつかさどる XML ファイルのみを作成する場合は、「XML のみ作成」をクリック します。 納品作成予約が完了します。 “戻る”をクリックすると画面が戻ります。
『ダウンロード』 作成した納品ファイルをダウンロードできます。メディア枚数が複数になった場合は、必ず全て のファイルをダウンロードしてください。 メディア枚数:メディアの枚数です。 ファイル名:作成した納品データのファイル名です。 ダウンロード日:作成した納品データを最後にダウンロードした日付です。 容量:作成した納品データの電納 ASPer 内でのファイルサイズです。電納 ASPer 内では圧縮され た状態で保管されますので、ダウンロード後は自動解凍され、指定したメディアサイズを目安と
(ダウンロード):クリックすると、該当するファイルのダウンロードを開始します。ダウンロ ードファイルは手元で自動解凍されます。 C:\ASPer\電子納品¥「工事名」フォルダが自動作成され、その中にファイルが作成されます。 充分な空き容量があることを確認してください。 ダウンロードが完了するまでは、他の作業は控えるようにしてください。 自動解凍しない場合は、上記ファイル名の exe ファイルをダブルクリックして解凍してく ださい。 ダウンロード完了後にウイルスチェックを行い、納品データを CD-R に焼き付けてくださ い。 すでにダウンロード済みのデータをサイドダウンロードした場合は、上書き確認のメッセージが
表示されることがあります。 <納品用CD-R作成依頼> 作成した納品ファイルの容量が極めて大きい場合、CD-R を作成する環境が無い場合などは、電 子納品データの作成を依頼できます。貴社の連絡先を入力してください。ただし、CD-R や CD ケ ースに貼付するシールはございませんので、ご準備ください。届いた CD-R は必ずウイルスチェ ックを行ってください。 お名前:お名前を入力してください。 TEL:送付先の電話番号を入力してください。 メールアドレス:送付先のメールアドレスを入力してください。 送付先郵便番号:送付先の郵便番号を入力してください。 送付先住所:送付先の住所を入力してください。 『ロックアウト』 ダウンロードが完了したサイトについて、ロックアウトにより編集が行えないようにできます。 ロックアウト、ロックアウト解除の実行は、発注者、請負者双方が同じ処理を行った場合に反映 されます。 承認パスワード:承認パスワードを入力してください。 ボタン:表示されている工事の状況がロックアウトの場合は、ボタン名が「ロックアウトを解除 する」となります。また工事の状況がロックアウトされていない場合は「ロックアウトする」に
【スケジュール】
工事ごとの工事スケジュール・個人スケジュールを登録・閲覧することができます。 グループスケジュールは週間表示し、個人スケジュールは月間表示します。 『グループスケジュール』 工事スケジュール、工事登録されている全ユーザーの個人スケジュールを週間表示で閲覧するこ とができます。画面左側のカレンダーをクリックすると、クリックした日付の個人スケジュール 登録画面に移動します。 <全担当工事(週間)> 現在表示されている工事び加えシステムに登録されている全工事のスケジュールを一覧表示し ます。 <当工事(週間)> 現在表示されている工事のみのスケジュールを表示します。<一覧表の見方> 工事スケジュール:工事全体のスケジュールを共通の情報として登録・閲覧することができま す。チェックボックスにチェックを入れスケジュールを登録したい日付をクリックすると、その 日付のスケジュール登録画面にリンクします。 個人スケジュール(氏名以下):工事担当者として登録されているユーザ名を表示しています。 氏名の左側にチェックボックスが表示されます。共通のスケジュールがある場合は、各ユーザの チェックボックスにチェックを入れ、スケジュールを登録したい日付をクリックすると、その日 付の登録画面にリンクしグループスケジュールとして複数のユーザのスケジュールを一括で登 録することができます。 ・「プリント用画面」をクリックすると別画面が立ち上がり、印刷用画面が表示されます。 ・時間が黒表示のものは本人、赤表示のものは他者が登録したスケジュールです。 ・スケジュールが仮登録の場合(立会願受理前のデータ)は、時間の右側に(仮)と表示され、スケ ジュール内容がグレーの文字で表示されます。本登録となると(仮)が外れます。 ・スケジュール内容の表示は最大半角 14 文字(全角文字 7 文字分)で、14 文字を超過する場合は 15 文字以降を「…」と表示しています。 ・ログインユーザが登録したスケジュールはスケジュール内容から編集画面にリンクするこ 非公開データ スケジュール プリント用画面へ チェックボックス 他 人 が 登 録 の データ 全担当工事(週間)では、 工事名を表示します
<スケジュール登録の手順> 工事スケジュール及び該当ユーザの名前にチェックを入れ、スケジュール登録をしたい日付をク リックします。 開始年月日・終了年月日:同じスケジュールが何日か続く場合は、期間指定でスケジュールを 登録することができます。開始年月日(上段)、終了年月日(下段)を指定してください。単日のみ のスケジュール登録時は、上限・下段ともに同じ年月日を指定し、開始時間・終了時間をそれぞ れ指定してください。 開始年月日(上段)で 00、終了年月日(下段)で 99 を選択すると時間を表示しません。 工事スケジュール・内容:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入力し てください。 グループスケジュール・内容:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入 力してください。 内容:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入力してください。 備考:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入力してください。 登録案内メール:表示されているユーザーのチェックボックスにチェックを入れるとスケジュ ール登録されたことをメール通知します。 「登録確認へ」をクリックし、確認内容が正しければ「登録する」をクリックしてください。ス ケジュールが登録されます。
『個人スケジュール』 ユーザ名のプルダウンを選択することで、工事担当者の個人スケジュールを月間表示で閲覧が可 能です。ログインユーザとプルダウン選択ユーザが同じ場合のみ、カレンダー日付から登録画面 へリンクすることができます。 <全担当工事(週間)> 現在表示されている工事び加えシステムに登録されている全工事のスケジュールを一覧表示し ます。 <当工事(週間)> システムにユーザー登録されている全工事のスケジュールを一覧表示します。
<一覧表の見方> ・表示年月の両側にある画像をクリックすると、前月・次月のスケジュール表示画面にリンクし ます。 ・「プリント用画面」をクリックすると別画面が立ち上がり、印刷用画面が表示されます。 ・時間が黒表示のものは本人、赤表示のものは他者が登録したスケジュールです。 ・カレンダーの日付をクリックすると個人スケジュール登録画面へリンクします。 ・スケジュールが仮登録の場合(立会願受理前のデータ)は、時間の右側に(仮)と表示され、スケ ジュール内容がグレーの文字で表示されます。本登録となると(仮)が外れます。 ・スケジュール内容の表示は最大半角 14 文字(全角文字 7 文字分)で、14 文字を超過する場合は 15 文字以降を「…」と表示しています。 ・ログインユーザのスケジュールはスケジュール内容から編集画面にリンクすることができます。 ・スケジュールの登録について、全工事への公開、当該工事への公開、非公開を選択することが できます。非公開を選択した場合、内容が「******」にて表示されます。 スケジュール プリント用画面へ 表示ユーザ選択 個人スケジュール 登録画面へ
<スケジュール登録の手順> 開始年月日・終了年月日:同じスケジュールが何日か続く場合は、期間指定でスケジュールを 登録することができます。開始年月日(上段)、終了年月日(下段)を指定してください。単日のみ のスケジュール登録時は上限・下段ともに同じ年月日を指定し、開始時間・終了時間をそれぞれ 指定してください。 内容:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入力してください。 備考:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字以内で入力してください。 公開区分:スケジュールを参照できる全画面にて内容が参照できるようにする場合は「全ての担 当工事に公開する」を、当該工事以外の画面にて参照の際は内容を非公開とする場合は「当該工 事のみに公開する」を、ログインユーザ以外が参照の際に内容を非公開とする場合は「公開しな い」を選択クリックしてください。 公開しないスケジュールを他ユーザが閲覧する際には、登録時間・内容が「******」の形式で表 示され、登録内容が閲覧できないようになっています。 登録案内メール:表示されているユーザーのチェックボックスにチェックを入れるとスケジュ ール登録されたことをメール通知します。 「登録確認へ」をクリックし、確認内容が正しければ「登録する」をクリックしてください。ス ケジュールが登録されます。
【工程管理】
工種・種別ごとの作業日程と数量登録をすることで、総合工程表と週間作業報告書をエクセル方 式で作成することができます。 『閲覧/登録』 工程表進捗、及び工事スケジュールを確認できます。 画面右上の「週間表示」「月間表示」をクリックすると表示形式の切替ができます。初期状態で は週間表示で表示されています。 <週間工程管理/期間登録の見方> ・日付をクリックすると工事スケジュールの入力画面にリンクします。 ・入力されたスケジュールの内容をクリックすると、スケジュールの編集画面にリンクします。 ・種別名をクリックすると工程の入力画面にリンクします。 ・[予]をクリックすると、該当する種別、日付の工程予定入力画面にリンクします。 ・[実]をクリックすると、該当する種別、日付の工程予実績力画面にリンクします。 ・入力済みの工程内容をクリックすると、工程の編集画面にリンクします。 ・画面右上の「履行報告出力」をクリックするとエクセル方式の履行報告書が表示されます。 <月間工程管理/数量登録の見方>・月間数量登録(上段)と月間作業予定(下段)が表示されます。 ・画面右上の「報告書出力」をクリックするとエクセル方式の工事総合工程表が表示されます。 <数量登録(上段)の見方> 工種:工種/種別マスタで設定した工種名です。 種別:工種/種別マスタで設定した種別名です。 単位:工種/種別マスタで設定した単位です。 全数量:工種/種別マスタで設定した全数量です。 累積数量:入力された数量の累計です。 (数量):入力された数量です。数値、もしくは[予・実]をクリックすると数量入力画面にリン クします。 <月間工程管理(下段)の見方> 工種:工種/種別マスタで設定した工種名です。 種別:工種/種別マスタで設定した種別名です。 全数量:工種/種別マスタで設定した全数量です。 換算率:工種/種別マスタで設定した換算率です。 所要日数:作業期間の累計です。 (作業予定):該当する工種/種別ごとに作業を行う期間をグラフで表示しています。ピンクの グラフが予定で、青いグラフが実績を表しています。 予定グラフ:種別換算率*実施数量累計/全数量 で表示されます。 実績グラフ:種別換算率*予定数量累計/全数量 で表示されます。 <工事スケジュールの入力> 期間:作業を行う期間を選択してください。 時間:作業を行う時間を選択してください。終日作業を行う場合は”終日”にチェックを入れて ください。
さい。ここに入れたものは、週間工程管理に表示されます。 <予定/実績(作業期間)の入力> 週間工程管理/期間登録画面の該当日の工種・種別から[予][実]のいずれかをクリックしてくだ さい。 予定/実績:いずれかを選択してください。 工種:いずれかを選択してください。 種別:いずれかを選択してください。 期間:開始期間(日付、時間帯)および終了時間(日付、時間帯)を選択してください。 内容:全角文字、半角英数字を使用できます。全角 50 文字、半角 100 文字以内で入力してくだ さい。 <数量の入力について> 月間工程管理/数量登録画面の上段の該当月の工種・種別から数値をクリックしてください。 数量:選択した工種、種別に対して該当月の数量を入力します。半角数字で入力してください。 『工種/種別登録』 工種/種別マスタの項を参照してください。
【作業日報】
安全管理日報を共有できます。写真などを貼付することができるため、現場の進捗状況報告に使 えます。 『閲覧』 <一覧の見方> 作業日報の月間一覧が表示されます。 日付をクリックすると詳細画面にリンクします。(データが未入力の場合は、入力画面にリンク します。) <詳細画面の見方>『新規登録』 <基本内容> 日付:日付を指定してください。 天気:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 5 文字、半角 10 文字以内で入力してくださ い。 気温:半角数字 3 桁で入力してください。 登録者:ユーザ名が表示されます。 登録日:当日の日付が表示されます。 巡視時間:時間を選択してください。 主な作業項目:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 2000 文字、半角 4000 文字以内で 入力してください。 作業の急所と安全上の諸注意:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 2000 文字、半角 4000
文字以内で入力してください。 安全点検結果:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 2000 文字、半角 4000 文字以内で 入力してください。 備考:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 2000 文字、半角 4000 文字以内で入力してく ださい。 添付:添付ファイルを最大 5 ファイルまで登録できます。 写真添付追加:登録内容の確認画面に「写真添付追加」ボタンが表示されます。ボタンをクリ ックすると写真追加画面にリンクし、最大 5 件まで写真を添付することができます。 <写真添付> 写真取込先:登録する写真が現在収められているフォルダを、「フォルダ参照」ボタンをクリッ クして指定してください。 写真取り込み先を指定すると、ウィンドウ内に取込可能な写真の一覧が表示されます。写真下部 にあるチェックボックスで、システムに取込む写真を選択してください。写真は 1 度に 5 枚まで 取り込むことができます。"全てチェック/外す"をクリックすると、全選択、非選択の状態に切 り替えることができます。初期状態では全選択(全ての写真を取り込む)になっています。最後 に”登録する”ボタンをクリックすると、日報に選択した写真を添付します。
【掲示板】
掲示板への登録、閲覧などは、掲示板メニューの各種タブより作業を行います。登録内容はツリ ー形式にて確認することができます。 『新規登録』 登録日時:登録の日時を選択します。 本文:掲示板に表示する内容を記入します。 閲覧対象者:登録する内容について権限を付すことができます。複数人を選択する場合は Ctrl または Shift キーを押しながら氏名を選択して下さい。 カテゴリー:施工関係、三者会議、設計変更審査会、その他よりカテゴリーを選択します。 登録案内メール:表示されているユーザーのチェックボックスにチェックを入れるとスケジュ ール登録されたことをメール通知します。『連絡事項』 連絡をしたい事項(総工事一覧メニュー)について、期限など記し、内容を登録することができ ます。 『総工事一覧メニューでの閲覧』 連絡事項が登録の新しい順に表示されます。確認すると画面から自動的に消去します。 表示内容は最大で全角 20 文字まで表示され、それ以上は省略されます。
<一覧の見方> 状況:未(未確認および確認中)、済(確認済)を切り替えて表示します。済の状態でも登録期 限を迎えるまでは一覧意表示されます。 内容:作業内容が表示されます。最大で全角 20 文字まで表示され、それ以上は省略されます。 クリックすると詳細画面にリンクします。 期限:連絡事項の表示期限です。 指示者:登録者が表示されます。 対象者:登録事項の確認者が表示されます。 <確認方法> 一覧画面のタイトルをクリックして詳細画面から行うことができます。 確認者の場合、コメントを入力し、詳細画面に”処理済にする”ボタンをクリックしてください。 作業リストを処理済にすると登録者の連絡事項リストに作業内容が赤文字で表示されます。 登録者の連絡事項リストの作業内容をクリックすると、処理済の作業のコメントを確認できま す。”再指示”をクリックすると、再び登録を行うことができます。”確認する”をクリックす ると指示した作業は完了します。”削除する”をクリックすると、指示した作業を削除すること ができます。
『新規登録』 期限:作業期限を指定してください。特に期限が無い場合は"指定なし"にチェックを入れてくだ さい。 内容:全角文字、半角英数字が使用できます。全角 100 文字、半角 200 文字以内で入力してくだ さい。 指示者:作業を指示するユーザの名前が表示されます。 対象者:指示を受けるユーザを選択してください。ユーザ本人も指定することができます。 状況:作業状況を表します。
【工事情報】
『工事情報入力』 新規工事の登録は、管理者サイトの『工事情報』から行います。 『工事情報入力』の入力は『工事情報』メニューの『工事情報』から行います。 発注年度:電子納品情報。半角数字 4 桁以内で入力してください。 請負金額:半角数字 8 文字以内で入力してください。 工事番号:電子納品情報。半角数字 127 文字以内で入力してください。 施設名称:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字 以内で入力してください。 測地系:日本測地系、世界測地系を選択して下さい。 西側境界座標経度:電子納品情報。半角英数字 7 文字で入力してください。 東側境界座標経度:電子納品情報。半角英数字 7 文字で入力してください。 南側境界座標緯度:電子納品情報。半角英数字 7 文字で入力してください。北側境界座標緯度:電子納品情報。半角英数字 7 文字で入力してください。 工事内容:電子納品情報。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 工事名称から工事担当者までは、管理者サイトの工事情報で設定された内容が表示されます。こ の内容を修正するには管理者サイトより作業をおこないます。 『適用要領基準入力』 『適用要領基準入力』の入力は、『工事情報』メニューの『工事情報』からおこないます。 利用目的:情報共有、電子納品を選択して下さい。 適用要領基準:電納 ASPer で使用できる工事完成図書の電子納品要領を選択できます。 関連図面ファイル登録入力元:打合せ簿の関連資料のデータの入力元を選択してください。 関連写真シリアル番号登録入力元:打合せ簿の関連資料のデータの入力元を選択してください。 デジタル写真基準:電納 ASPer で使用できるデジタル写真の電子納品要領を選択できます。
CAD 製図基準:電納 ASPer で使用できる CAD 製図基準の電子納品要領を選択できます。 地質・土質要領:電納 ASPer で使用できる地質・土質調査成果電子納品要領を選択できます。
ワンデーレスポンス:使用する・使用しないを選択します。
フッターテキストに文字を入力すると、電納 ASPer のシステム内にて作成する打合せ簿の帳票鑑 (PDF 又は Excel にて出力)の右下にフッターとして反映することができます。
『工事カルテ入力』 『工事カルテ入力』の入力は、『工事情報』メニューの『工事情報』からおこないます。 工事実績システムバージョン番号:電子納品情報。半角数字 12 文字以内で入力してください。 路線水系名等:追加ボタンをクリックして、対象水系路線名を登録してください。(次頁参照) 工期:電子納品情報。プルダウンから工期を選択してください。 発注者コード:電子納品情報。半角数字 8 文字以内で入力してください。 発注者大分類:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 16 文字、半角 32 文字以内で入力してください。 発注者中分類:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 32 文字、半角 64 文字以内で入力してください。 発注者小分類:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 30 文字、半角 60 文字以内で入力してください。 請負者名:電子納品情報。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。 請負者コード:電子納品情報。半角数字 127 文字以内で入力してください。 工事分野:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 16 文字、半角 32 文字以 内で入力してください。 工事業種:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 16 文字、半角 32 文字以 内で入力してください。 工種/工法型式:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。一組以上入力するようにして下さい。 施工住所コード/代表地点:電子納品情報。施工住所コードは、半角数字 5 文字以内で入力して ください。代表地点は、全角 127 文字、半角 254 文字入力してください。一組以上入力するよう にして下さい。
対象水系路線名:電子納品情報。全角文字、半角英数字を使用できます。全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。空欄の場合は、”対象水系路線名-連番”の形式の名称が自 動でつきます。 現道-旧道区分:電子納品情報。未調査、現道、旧道、新道を選択してください。 対象河川コード:電子納品情報。半角数字 10 文字以内で入力してください。 左右岸上下線コード:電子納品情報。プルダウンより選択してください。 測点情報:起点側-n、起点側-m、終点側-n、終点側-m の組で入力してください。 起点側-n:電子納品情報。半角英数字 4 文字で入力してください。 起点側-m:電子納品情報。半角英数字 3 文字で入力してください。 終点側-n:電子納品情報。半角英数字 4 文字で入力してください。 終点側-m:電子納品情報。半角英数字 3 文字で入力してください。 距離標情報:起点側-n、起点側-m、終点側-n、終点側-m の組で入力してください。 起点側-n:電子納品情報。半角英数字 3 文字で入力してください。 起点側-m:電子納品情報。半角英数字 3 文字で入力してください。 終点側-n:電子納品情報。半角英数字 3 文字で入力してください。
『図面共通情報入力』 『図面共通情報入力』の入力は、『工事情報』メニューの『工事情報』からおこないます。 CAD 製図基準で規定する対象工種:電子納品情報。プルダウンより選択してください。選択した 項目は、図面管理の対象工種のプルダウン選択項目の対象になります。 追加工種:電子納品情報。必要に応じて追加してください。クリックすると別ウインドウが起動 し、追加工種を設定できます。 削除:登録済みの追加工種を削除する場合は、チェックして”登録する”をクリックしてください。 略語:追加工種略語を半角数字3 文字以内で入力してください。追加工種は 100 から 999 の範 囲で入力してください。略語は概要と組にして入力してください。 概要:追加工種の略語を全角文字127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。概要は略 語と組にして入力してください。 図面種類:削除: 登録済みの追加工種を削除する場合は、チェックして”登録する”をクリックし てください。 略語:追加図面種類の略語を半角英数 2 文字以内で入力してください。 概要:追加図面種類の概要を全角 127 文字、半角 254 文字以内で入力してください。
『CORINSデータ取込』 CORINSデータの取込(インポート)は、『工事情報』メニューの『CORINSデータの 取込』からおこないます。 参照をクリックし、パソコンに保存されているCORINSファイルを選択し、「取込開始」ボ タンをクリックします。 『工事職位』 工事職位の設定は、『工事情報』メニューの『工事職位』からおこないます。 設定した工事職位は帳票の捺印欄および帳票内の役職名の選択等で使用します。 選択できるユーザは予め管理者サイトの「基本設定」で登録した工事担当者となります。 なお、別のソフトウェアで電子納品用の文書を作成し、納品データのみを作成するために使用し ている場合は職位属性の選択を必ず行ってください。 職位名称:電子納品情報。全角 127 文字・半角 254 文字以内で入力してください。 職位属性:発注者職位たまは請負者職位を選択してください。
『工種・種別』 工種や種別の設定は、『工事情報』メニューの『工種・種別』からおこないます。 設定した工種・種別は「写真管理」で管理フォルダとして使用するほか「工程管理」で管理項目 として使用できます。 工種追加:「工種」を追加したい場合は”工種追加”をクリックしてください。 工種名:電子納品情報。全角 127 文字・半角 254 文字以内で入力してください。 種別追加:「種別」を追加したい場合は種別が属する工種と同一列にある”種別追加”をクリッ クすると次の入力画面が表示されます。 種別名:電子納品情報。全角文字 20 字以内で入力してください。 単位:種別ごとの単位を全角文字 2 字、半角文字 4 字以内で入力してください。 全数量:工事の進捗率を算出する際に使用します。種別ごとの全数量を半角数字で入力してくだ さい。小数点以下第二位まで指定できます。 換算率:工程管理で実績を表示するのに使用します。工種の中でその種別が占める割合です。 表示区分:工程管理で表示しない場合はチェックをしてください。 削除:工種・種別を削除する場合は、青色表示されている工種・種別表示をクリックして『削除 確認へ』ボタンをクリックしてください。
『使用ソフト情報』 使用できるソフトの登録などは、『工事情報』メニューの『使用ソフト情報』からおこないます。 なお、ここで工事分を修正しても他の工事には反映しません。 また、全ての工事にて適用する場合は管理者サイトより登録をおこないます。 事前協議で決定した使用ソフトのバージョン情報を拡張子に対応した作成ソフト情報を変更す ることができます。 ソフト名:電子納品情報。全角文字、半角英数字が使用できます。 全角 64 文字、半角 128 文字以内で入力してください。 2004
『トップメッセージ』 トップメッセージの設定は、『工事情報』メニューの『トップメッセージ』からおこないます。 トップ画面で表示される流れるメッセージを編集します。薄い黄色で表示されているメッセージ が現在表示されているメッセージです。 ここで登録されたメッセージは、登録者だけではなく、工事サイトのユーザ全員のトップ画面に 同じ内容が表示されます。 期間:メッセージを表示する開始日と終了日を指定してください。 メッセージ:全角文字、半角英数字を使用できます。全角 100 文字、半角 200 文字以内で指定 してください。 変更/削除:クリックすると、既存のメッセージを編集する画面にリンクします。 『パスワード』 パスワードの変更は、『工事情報』メニューの『パスワード』からおこないます。 システムにログインする際のパスワードを変更することができます。 『グループ設定』 ワークフローの承認グループを設定することができます。 詳細は工事サイトマニュアル1をご参照ください。
『データ量確認(管理者のみ表示)』 契約者サイトごとに登録されているファイルデータサイズの合計を計算します。 ・契約者のプルダウンより、ファイルデータの合計を計算する対象を選択してください。 ・期間指定で、ファイルデータの登録期間を選択してください。 ・選択が完了しましたら、「集計」をクリックしてください。 ・工事別のデータ使用量から、機能別のデータ量確認画面へリンクすることができます。 機能別データ量確認画面 『請負者・発注者申請』 機能別 データ量確認へ