マイカー通勤管理規程
＜内 容＞
マイカー通勤管理規程
マイカー管理台帳
マイカー通勤許可申請書
事故発生記録簿
マイカー業務上使用許可申請書
通勤用マイカー駐車場使用要領
社員の届出書類
マイカー業務使用申請書
マイカー通勤申請書
誓約書
マイカー通勤管理規程（例）
第１条（目的） この規程は，マイカーを通勤のために使用するときの管理について定める。 第 2 条（マイカーの定義） この規程でいうマイカーとは，道路交通法に定める車両のうち，自動車及び原動機付 自転車で，従業員が所有または占有しているものをいう。 第 3 条（所管） この規程に定める事務の取扱等は，○○部の所管とする。 第 4 条（マイカー通勤の許可） マイカー通勤を希望する者は，所定の誓約書を提出し，マイカー通勤の許可を得なけ ればならない。ただし，許可の基準は次のとおりとする。 ・第１２条の自動車保険の条件を満たしていること ・通勤距離が○キロ以上ある者 ・交通の便が悪く車両以外の通勤が著しく不便な者 ２ マイカー通勤を許可した者には，許可証を交付する。許可証は常に携行し，提示 を求められたときには直ちに提示できるようにしておかなければならない 第 5 条（駐車場所） マイカー通勤者の車両は，会社の指定した場所以外に駐車してはならない。駐車場の 使用管理については別に定める。 第 6 条（業務使用の禁止） マイカーを会社の業務に使用することは原則として禁止する。ただし，業務の必要上 やむを得ない場合で，使用許可申請書による申請があった場合に限り，特にこれを認め ることがある。 第 7 条（禁止事項） マイカー通勤者は，会社の許可なくマイカーに会社の名称を書いたり，会社のマーク の入ったステッカー等を貼るなど会社を表示する行為をしてはならない。 第 8 条（変更の通知） マイカー通勤者は次のような変更のある場合は，速やかに会社に通知しなければなら ない。 （１）車両の買い替え等により，通勤に使用するマイカーの変更が生じた場合 （２）通勤経路に変更が生じた場合 （３）自動車保険の内容に変更が生じた場合 （４）マイカー通勤をやめる場合第 9 条（事故の報告） マイカー通勤時に万一交通事故を起こしたときは，直ちに警察に連絡するとともに， 会社に事故の内容を届け出なければならない。 第 10 条（事故処理） マイカー通勤者が通勤中に起こした事故については，会社は一切その責任を負わない。 また，駐車場におけるマイカー同士の事故および駐車中に生じたマイカーの破損や盗難 等についても会社は一切その責任を負わない。 ２ 駐車場において会社の車両や施設に損害を与えた場合は，賠償しなければならない。 第 11 条（求償権） マイカー通勤者がこの規程に違反して事故を起こし，それによって会社が損害を受け た場合，会社は会社の受けた損害の賠償を本人に請求することができる。 第 12 条（保険の付保） マイカー通勤者は，次の種類の自動車保険に加入しなければならない。 （１）自動車損害賠償責任保険 （２）自動車保険 ・対人賠償保険 無制限 ・対物賠償保険 1000 万円 第 13 条（許可の有効期間） 通勤に使用するマイカー通勤の許可の有効期間は，許可を受けた日の翌日から起算し て１年間とする。有効期間終了後も継続してマイカーによる通勤を希望する者は，有効 期間が満了する１ヶ月前に所定の手続により許可の更新を受けるものとする。 第 14 条（車両通勤許可の取消） マイカー通勤者が重大事故を起こした場合や，この規程に違反した場合は，マイカー 通勤を取消すことがある。 付則 この規程は 年 月 日より実施する。
年 月 日 承 認 氏名 印 所属 住所
マイカー通勤許可申請書
このたびマイカーにより通勤いたしたく、下記のとおり申請いたしますので ご承認くださるようお願いいたします。 記 運転免許証番号 有効期限 車 種 登録番号 自 賠 責 保 険 加 入 会 社加 入 会 社
証券番号 自動車保険 対 人 賠 償
対物賠償 付保状況 搭乗者傷害 使 用 理 由
通 勤 経 路
駐 車 場 所
＊車検証・自動車保険証券の写しを添付すること
誓 約 書
このたびマイカーにより通勤いたしたく、別紙申請書により申請いた しましたが、ご承認のうえは、マイカー管理規程を遵守いたします。 万一これに違反し、会社に損害をおかけしたときは、会社損害金全額を 私の責任において弁済いたします。 上記に相違ないことを確認し、本誓約書に署名捺印のうえ、お誓いいた します。 年 月 日 殿 所属 氏名 印マイカー通勤許可証
年 月 日 所属 殿 長印 下記車両の通勤使用を許可します。 常に交通法令を遵守し、交通事故の防止を心掛けてください。 記 車 種 登録番号 （注意）申請書記入事項に変更が生じた場合は直ちに届け出ること申請日 年 月 日 承認・不承認 所属 承認番号 氏名
マイカー業務上使用許可申請書
下記のとおり、マイカーを業務に使用したく許可の申請をします。 使用日時 月 日 時 ～ 月 日 時 使用部署 使用理由 （目的・行先等を 具体的に記入） 走行距離 Km 車名 登録番号 使用自動車 所有者
誓 約 書
このたびマイカーを業務に使用いたしたく、別紙申請書により申請いた しましたが、ご承認のうえは、マイカー業務上使用規程を遵守いたします。 万一これに違反し、会社に損害をおかけしたときは、会社損害金全額を 私の責任において弁済いたします。 上記に相違ないことを確認し、本誓約書に署名捺印のうえ、お誓いいた します。 年 月 日 殿 所属 氏名 印マイカー業務上使用許可証
年 月 日 所属 殿 長印 下記車両の業務使用を許可します。 マイカー業務上使用規程に従って、車両を使用されるようお願いします。 記 車 種 登録番号 （注意）１．申請書記入事項に変更が生じた場合は直ちに届け出ること ２．自動車保険（任意）の保険期間が切れないように、十分な 継続管理をすること
通勤用マイカー駐車場使用要領
通勤用マイカーの使用に関する規程第５条に基づき、駐車場使用要領を次のとおり 定める。 １．この駐車場使用要領は通勤用マイカーに対して適用する。 ２．本使用要領の対象となる駐車場は次のとおりとする。 （１） （２） ３．上記駐車場の管理および運営の責任者は○○課長とする。 ４．駐車場使用を希望する者は「駐車場使用申請書」に必要事項を記入し、所属長 を経て、運営責任者に申請する。 ５．運営責任者は「駐車場使用申請書」が提出された場合は直ちに使用許可の有無 を決定し、申請者に通知する。 使用を許可された者には「駐車場使用申請書」を交付する。 ６．駐車場の使用を許可された者は自己の自動車を許可証記載の場所以外に駐車し てはならない。 ７．駐車場使用希望者が多数あり、駐車場の収容能力を超えるおそれのあるときは、 運営責任者において必要の程度を勘案して、すでに許可された者の取消あるい は変更を行うことができる。 ８．会社は駐車場および駐車場付近で起きた、いかなる事故、災難に対しても損害 賠償の責任を負わない。 ９．前各号の規定にかかわらず、会社の都合により、駐車場の移転または廃止等の 必要が生じた場合は、会社の指示に従う。 以 上
