Web型インターネットEDIサービス
操作説明書（サプライヤ編、添付文書機能）
2018 年 11 月
名 称 Web型インターネットEDIサービス 操作説明書（サプライヤ編、添付文書 機能）
更新記録
REV 番号 日 付 内 容 承認 調査 担当 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2007/1/26 2008/10/15 2008/11/12 2009/02/18 2009/05/18 2010/04/22 2011/01/06 2017/12/15 2018/10/29 新規発行 エラーコードの追加 画面項目名の修正 エラーコードの追加 動作環境修正 エラーコードの修正 画面項目名の修正 動作環境修正 動作環境記載変更 画面の張替 東芝ロゴの変更に伴う修正 東芝 IS センター 東芝 IS センター 東芝 IS センター 東芝 IS センター 東芝 IS センター 東芝 IS センター 東芝 IS センター 統合 EDI サービス窓口 統合 EDI サービス窓口 備考 １．内容の追加・変更を伴う場合は、その内容を簡潔に記載しＲＥＶ．ＵＰする。目 次
1 動作環境 ... 6 2 画面操作説明 ... 8 2.1 ダウンロード画面（バイヤ文書一覧）... 8 2.2 アップロード画面（サプライヤ文書登録画面） ... 10 3 エラーコード一覧 ... 16はじめに
・本書の対象範囲
本書は Web 型インターネット EDI サービスにおける添付文書機能（以降、本サービス）について、操作方法を説明 したものです。・本書で使用している商標：
Microsoft Windows ： 米国マイクロソフト社 Internet Explorer ： 米国マイクロソフト社 その他一般に使用する製品の名称は、それぞれ各社の商標として使用しています。第１章
動作環境
1 動作環境
本サービス利用時に必要なクライアント側の環境については、下記リンク先をご参照
ください。
https://wa2.edi.toshiba.co.jp/WebEDI/usage.html
第２章
2 画面操作説明
2.1 ダウンロード画面（バイヤ文書一覧）
【概 要】 見積依頼一覧画面や注文確認一覧画面等に表示されているフォルダ画像をクリックすると、文書 ダウンロード画面が表示されます。また、見積依頼詳細画面や注文確認詳細画面で「文書ダウン ロード」ボタンをクリックしても、同じ画面が表示されます。 この画面では、バイヤ文書の閲覧・ダウンロードが出来ます。 【画面イメージ】 【説 明】 (１) アクションボタン クリックすると次の処理を行います。ボタン名称
説明
ファイル名称（リンク） ・文書をダウンロードします。 閉じる ・ダウンロード画面を閉じます。(２) 一覧項目 ダウンロード可能な文書を一覧で表示します。次に一覧項目を説明します。
項目名称
説明
親番号 ・図面仕様書番号を表示します。 文書名称 ・文書名称（資料名称）を表示します。 文書番号 ・文書の管理番号を表示します。 Rev ・文書のレビジョン番号を表示します。 ファイル名称 ・ファイル名称を表示します。 ・リンクをクリックすると、ファイルのダウンロードダイアログ画面が表示 されます。ダウンロード方法は、「（３）ダウンロード手順」をご参照くだ さい。 サイズ（Byte） ・ファイルサイズを表示します。 登録日 ・更新日を表示します。(YYYY/MM/DD HH:MM 形式) (３) ダウンロード手順 ファイル名称をクリックすると、「ファイルのダウンロード」ダイアログが表示されるので、「保存」ボタ ンをクリックします。 「名前を付けて保存」ダイアログが表示されるので、保存先設定後に「保存」ボタンをクリックします。2.2 アップロード画面（サプライヤ文書登録画面）
【概 要】 見積依頼詳細画面や注文確認詳細画面で「文書アップロード」ボタンをクリックすると文書アッ プロード画面が表示されます。この画面では、文書のアップロード、アップロードしたファイル のダウンロード・削除が行えます。 【画面イメージ】【説 明】 (１) アクションボタン クリックすると次の処理を行います。 (２) 一覧項目 アップロードするファイルを入力・指定する項目と、アップロード済の文書を一覧で表示します。次 に一覧項目を説明します。
項目名称
説明
【サプライヤ文書登録】 親番号 ・図面仕様書番号を表示します。 文書名称 ・文書名称（資料名称）を入力します。 ・32 文字まで入力可能です。（一部事業場は 64 バイトまで） 文書番号 ・文書番号を入力します。 ・半角英数字記号 12 文字まで入力可能です。（一部事業場は 12 バイ トまで） Rev ・レビジョン番号を入力します。 ・半角英数字記号 5 文字まで入力可能です。（一部事業場は 5 バイト まで） ファイル名称 ・ファイル名称を入力します。 ・ディレクトリ名等のファイルパスを除き全角 50 文字、半角 100 文字ま で入力可能です。 （一部事業場は 64 バイトまで） ・「参照」ボタンをクリックすることで、ファイル名をセットすることができ ます。セット方法は「（３）ファイル参照手順」をご参照ください。ボタン名称
説明
保存 ・入力項目に指定された文書を一括登録します。 ・文書名称，文書番号，Rev，ファイル名称の全てを入力しないと 登録できません。（同時に６ファイルをアップロード可能） ・利用方法は「（３）保存方法」をご参照ください。 参照 ・添付する文書を選択します。 ・利用方法は「（４）ファイル参照手順」をご参照ください。 ファイル名称（リンク） ・文書をダウンロードします。 ・ダウンロード方法は、「（５）ダウンロード手順」をご参照ください。 削除 ・添付文書を削除します。 ・利用方法は「（６）ファイル削除方法」をご参照ください。 閉じる ・アップロード画面を閉じます。項目名称
説明
【サプライヤ文書一覧（アップロード済みのファイルが表示されます。）】 文書名称 ・文書名称（資料名称）を表示します。 文書番号 ・文書の管理番号を表示します。 Rev ・文書のレビジョン番号を表示します。 ファイル名称 ・ファイル名称を表示します。 ・リンクをクリックすると、ファイルのダウンロードダイアログ画面が表示 されます。ダウンロード方法は、「（５）ダウンロード手順」をご参照くだ さい。 サイズ（Byte） ・ファイルサイズを表示します。 登録日 ・登録／更新日を表示します。(YYYY/MM/DD HH:MM 形式) ※左右端の全角・半角スペースは登録時に自動削除します。タブ、改行は入力できません。 (３) 保存方法 「保存」ボタンをクリックすると、画面上部分に入力したファイル情報で、保存を行います。保存さ れたファイルは画面下部分に表示されますので、正常に保存できたかどうかを確認願います。ま た、入力内容に誤りが無い状態で「保存」ボタンをクリックすると「文書を登録しました」というメッセ ージを表示します入力した値に誤りがある場合は、次画面のようにエラーメッセージを表示します。エラー内容を確 認の上、修正を行い、再度「保存」ボタンをクリックしてください。
(４) ファイル参照手順
「参照」ボタンをクリックすると、次のダイアログが表示されるので、ファイルを選択して「開く」ボタ ンをクリックしてください。
(５) ダウンロード手順 ファイル名称をクリックすると、ダウンロードダイアログが表示されるので、「保存」ボタンをクリック します。 「名前を付けて保存」ダイアログが表示されるので、保存先を設定して「保存」ボタンをクリックしま す。 (６) ファイル削除手順 登録したファイルを削除する場合は、「削除」ボタンをクリックしてください。「削除」ボタンをクリックす ると、次のダイアログが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。 「OK」ボタンをクリックすると、選択した文書の削除を行います。 「キャンセル」ボタンをクリックすると、削除は行いません。
