one visa for ⾏ 政 書 ⼠ 操 作 マ ニュ ア ル
○ サー ビ ス 概 要 ○ 主 な 機 能 1. ア カ ウ ン ト の 作 成 ・・・・・・・・・ 4p ○ ⾏ 政 書 ⼠ ア カ ウ ン ト の 作 成 ○ 各 種 URL 2. 各 種 設 定 ・・・・・・・・・ 8p ○ MY 添 付 書 類 ⼀ 覧 ○ 基 本 情 報 の 編 集 ○ メー ル ア ド レ ス の 変 更 ○ パ ス ワー ド の 変 更 ○ ⼆ 段 階 認 証 ○ お ⽀ 払 い ○ ヘ ル プ ○ ロ グ ア ウ ト 3. チャッ ト フォー ム の 使 い ⽅ ・・・・・・・・ 12p 4. ダッ シュ ボー ド ・・・・・・・・ 14p ○ 企 業 ⼀ 覧 ○ 申 請 ⼈ ⼀ 覧 ○ 申 請 を 開 始 す る ○ 事 件 簿 ○ 各 ⼊ ⼒ 画 ⾯ に つ い て 5. 申 請 を 開 始 す る ・・・・・・・・ 17p ○ 企 業 情 報 の 収 集・ ⼊ ⼒ ○ 申 請 ⼈ 情 報 の 収 集・ ⼊ ⼒ 6. 申 請 TODO ・・・・・・・・ 24p ○ 1. 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 選 択 準 備 ○ 2. 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 決 定 ○ 3. 質 問 票 の 回 答 ○ 4. 添 付 書 類 の 収 集 ○ 5. ⼊ 国 管 理 局 へ の 申 請 ○ 6. 審 査 結 果 の 通 知 ○ 7. 申 請 終 了 7. 企 業 情 報・ 申 請 ⼈ 情 報 の 削 除 な ど ・・・・・・・・ 38p ○ 企 業 情 報 の 削 除 ○ 申 請 ⼈ 情 報 の 削 除 ○ 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 再 設 定 8. 事 件 簿 ・・・・・・・・ 41p ○ 事 件 簿one visa for ⾏ 政 書 ⼠ で で き る 事
サー ビ ス 概 要 ⾏ 政 書 ⼠ の 扱 う ⼊ 管 業 務 （外 国 籍 の ⽅ の ビ ザ に 関 わ る、 出 ⼊ 国 在 留 管 理 局 宛 の 申 請 業 務） を オ ン ラ イ ン 上 で 効 率 化 す る サー ビ ス で す。 主 な 機 能 ● 申 請 情 報 収 集 企 業・ 申 請 ⼈ の 申 請 に 必 要 な 情 報 は ク ラ ウ ド 上 で 収 集 で き ま す。 申 請 ⼈ の 情 報 収 集 は ⽇ 本 語 ま た は 英 語 で ⾏ わ れ ま す。 ● 申 請 書 作 成 ク ラ ウ ド 上 で 収 集 し た 情 報 が 反 映 さ れ、 在 留 資 格 申 請 書 が ⾃ 動 ⽣ 成 で き ま す。 ● 顧 客 管 理 フィ ル タ 分 け さ れ た 申 請 ⼈ 情 報 の 管 理 や、 過 去 の 申 請 書 類 ⼀ 式 を 保 管 す る こ と も 可 能 で す。 上 限 は あ り ま せ ん。 ● 申 請 状 況 の 可 視 化 （申 請 ス テッ プ 管 理） 申 請 ⼈ ご と の 進 捗 が ス テッ プ 分 け で 可 視 化 さ れ ま す。 ● 事 件 簿 管 理 申 請 ⼈ を 招 待 す る と ⾃ 動 ⽣ 成 さ れ ま す。 そ の 他 の 申 請 業 務 を 追 加 す る こ と も 可 能 で す。 ● チャッ ト サ ポー ト 操 作 ⽅ 法 が 分 か ら な い 場 合 は、 チャッ ト で お 問 い 合 わ せ が 可 能 で す。 お 問 い 合 わ せ 窓 ⼝ https://onevisa.jp/contact/1. ア カ ウ ン ト の 作 成
⾏ 政 書 ⼠ ア カ ウ ン ト の 作 成
1. https://onevisa.jp/app/law-firm/#/auth/signup
2. 利 ⽤ 規 約 を 確 認 し 「同 意 す る」
4. 届 出 済 証 明 書 画 像 の アッ プ ロー ド ※ 不 正 利 ⽤ 防 ⽌ の た め、 弊 社 に て チェッ ク し て い ま す。 ※ 有 効 な 届 け 出 済 証 明 書 画 像 を アッ プ ロー ド し て く だ さ い。 5. ペー ジ 下 部 の 「保 存 し て 認 証 メー ル を 送 信」 6. 到 着 し た メー ル 内 の 認 証 URL を 48 時 間 以 内 に ク リッ ク 7. 「メー ル ア ド レ ス が 認 証 さ れ ま し た」 と 表 ⽰ さ れ る
8. メー ル ア ド レ ス と パ ス ワー ド を ⼊ ⼒ し て 「ロ グ イ ン」 9. 「有 料 プ ラ ン 申 し 込 み」 か ら 「プ ラ ン を 選 択」 10. ⽉ 額 プ ラ ン か 年 額 プ ラ ン か を 選 択 し、 ク レ ジッ ト カー ド 情 報 を ⼊ ⼒ 11. プ ラ ン を 決 定 す べ て の 情 報 の 登 録 が 完 了 し た ら、 利 ⽤ 開 始 が 可 能 で す！ 申 請 に 必 要 な 情 報 を ⼊ ⼒ し て ⼊ 管 業 務 を 開 始 し ま しょ う。
各 種 URL ● ロ グ イ ン URL https://onevisa.jp/app/law-firm/#/auth/login ● パ ス ワー ド の 再 設 定 https://onevisa.jp/app/law-firm/#/auth/reset-password ● ア カ ウ ン ト 認 証 メー ル の 再 送 https://onevisa.jp/app/law-firm/#/auth/confirmation ● 利 ⽤ 規 約 https://onevisa.jp/app/law-firm/#/terms ● プ ラ イ バ シー ポ リ シー https://onevisa.co.jp/privacy/
2. 各 種 設 定
1. 上 部 メ ニュー の 名 前 を ク リッ ク す る と メ ニュー が 展 開 さ れ ま す
2. 展 開 さ れ た メ ニュー か ら 各 項 ⽬ の 設 定・ 編 集 が 可 能 で す ○ MY 添 付 書 類 ⼀ 覧
○ 基 本 情 報 の 編 集
⾏ 政 書 ⼠ 情 報・ 事 務 所 な ど の 編 集 が 可 能 で す。
編 集 後、 ペー ジ 下 部 の 「保 存」 を ク リッ ク す る と 情 報 が 更 新 し ま す。
○ パ ス ワー ド の 変 更 ○ ⼆ 段 階 認 証 ア カ ウ ン ト 情 報 の 他、 ロ グ イ ン に 必 要 な ワ ン タ イ ム パ ス ワー ド を 求 め る た め、 ⾼ い セ キュ リ ティ で の 運 ⽤ が 可 能 で す。 i. 「設 定」 ii. ス マー ト フォ ン な ど の 端 末 に 認 証 シ ス テ ム を ダ ウ ン ロー ド iii. 表 ⽰ さ れ た QR コー ド を 読 み 込 み 「次 へ」 iv. 端 末 の 認 証 シ ス テ ム に 表 ⽰ さ れ た 認 証 コー ド を ⼊ ⼒ し て 「設 定 す る」
○ お ⽀ 払 ク レ ジッ ト カー ド 情 報 の 登 録、 プ ラ ン の 変 更 が 可 能 で す。 ○ ヘ ル プ 操 作 ⽅ 法 を ご 確 認 い た だ け ま す。 ○ ロ グ ア ウ ト サー ビ ス か ら ロ グ ア ウ ト し ま す。
3. チャッ ト フォー ム の 使 い ⽅
操 作 ⽅ 法 の ご 質 問 や、 ご 意 ⾒ ご 要 望 を お 寄 せ く だ さ い ま せ。 1. 右 下 の 吹 き 出 し ア イ コ ン
3. お 問 い 合 わ せ 内 容 を ⼊ ⼒ し て enter ※ 吹 き 出 し ア イ コ ン を も う ⼀ 度 ク リッ ク す る と チャッ ト フォー ム が 閉 じ ま す。 ＜ 対 応 時 間 ＞ 平 ⽇ ： 10 時 か ら 19 時 メー ル 窓 ⼝ は 24 時 間 お 受 付 し て お り ま す が、 返 信 対 応 は、 平 ⽇ の 10 時 か ら 19 時 で す。 ＜ そ の 他 お 問 い 合 わ せ 窓 ⼝ ＞ お 電 話 ： 03-5823-4823 メー ル ： [email protected]
4. ダッ シュ ボー ド
ダッ シュ ボー ド で は、 申 請 の 開 始、 企 業 情 報 や 申 請 ⼈ 情 報、 事 件 簿 の 確 認 が 可 能 で す。 申 請 を 開 始 す る 新 し い 申 請 準 備 を 開 始 で き ま す。 企 業 ⼀ 覧 ⼊ ⼒ し た 企 業 情 報 を 参 照 で き ま す。 ス テー タ ス の ア イ コ ン か ら、 企 業 の 登 録 状 況 に 応 じ て 絞 り 込 み 表 ⽰ が 可 能 で す。申 請 ⼈ ⼀ 覧 ⼊ ⼒ し た 申 請 ⼈ 情 報 を 参 照 で き ま す。 ス テー タ ス の ア イ コ ン か ら、 申 請 状 況 に 応 じ て 絞 り 込 み 表 ⽰ が 可 能 で す。 事 件 簿 案 件 の 確 認・ 追 加・ 編 集 が 可 能 で す。
各 ⼊ ⼒ 画 ⾯ の 役 割 ※ 企 業・ 申 請 ⼈ が ア カ ウ ン ト 作 成 を し た 場 合 に 限 り ま す。 ⾏ 政 書 ⼠ ● 企 業・ 申 請 の 招 待 ● 企 業・ 申 請 ⼈ 情 報 の ⼊ ⼒ ● 添 付 書 類 の 選 定 ● 在 留 資 格 申 請 管 理 ● 申 請 書 ⽣ 成 企 業・ 所 属 機 関 ● 企 業 の 業 態 や 事 業 規 模 の 管 理 ● 申 請 に 必 要 な 情 報 の ⼊ ⼒ ● 申 請 ⼈ の 招 待 ● 進 捗 情 報 の 確 認 申 請 ⼈ ● 申 請 ⼈ 本 ⼈ の ア カ ウ ン ト ● 申 請 に 必 要 な 情 報 の ⼊ ⼒ ● 進 捗 情 報 の 確 認 ● 在 留 資 格 情 報 の 管 理
5. 申 請 を 開 始 す る
1. 申 請 を 開 始 す る
2. 追 加 す る 情 報 を 選 択 す る
● 就 労 資 格 の 申 請 は 企 業 （所 属 機 関） の 情 報 か ら ⼊ ⼒ し て く だ さ い ● ⾝ 分 系 の 申 請 は 申 請 ⼈ 情 報 を ⼊ ⼒ し て く だ さ い
企 業 を 追 加 す る 1. 申 請 を 開 始 す る ＞ 企 業 を 追 加 す る ＞ ⼊ ⼒ ⽅ 法 を 選 択 2. 「企 業 情 報 を ⾏ 政 書 ⼠ が ⼊ ⼒ す る」 場 合 ● ⾏ 政 書 ⼠ が す べ て の 情 報 を ⼊ ⼒ し ま す ● 担 当 者 メー ル ア ド レ ス を ⼊ ⼒ し て も 招 待 メー ル や シ ス テ ム 通 知 は 送 信 さ れ ま せ ん
2.1. 企 業 ⼀ 覧 に 表 ⽰ さ れ た 該 当 の 企 業 名 2.2. 企 業 詳 細 ＞ 本 社 情 報 の え ん ぴ つ ア イ コ ン 2.3. 企 業 の ア カ ウ ン ト に 代 理 ロ グ イ ン し て 情 報 を ⼊ ⼒ 2.4. 本 社 情 報・ 事 業 規 模・ 省 庁 認 定 資 格 の 確 認 ま で ⼊ ⼒ を 完 了 し、 企 業 詳 細 ペー ジ の 上 部 に 「企 業 カ テ ゴ リー」 が 表 ⽰ さ れ る と 企 業 情 報 が 「登 録 完 了」 で す 3. 「企 業 情 報 を 企 業 の 担 当 者 が ⼊ ⼒ す る」 場 合 ● 企 業 の 担 当 者 へ 招 待 メー ル が 通 知 さ れ ま す ● 企 業 の 担 当 者 は 下 記 の ⽅ 法 で ア カ ウ ン ト セッ ト アッ プ が 必 要 で す 3.1. 企 業 ： 招 待 メー ル 内 の URL を ４ ８ 時 間 以 内 に ク リッ ク
3.2. 企 業 ： 招 待 さ れ た メー ル ア ド レ ス で パ ス ワー ド を 設 定 3.3. 企 業 ： ロ グ イ ン 3.4. 企 業 ： 初 回 セッ ト アッ プ 情 報 1 〜 4 ま で ⼊ ⼒ 3.5. 企 業 ： 申 請 ⼈ 招 待 3.6. 申 請 ⼈ ： 招 待 メー ル 内 の URL を ４ ８ 時 間 以 内 に ク リッ ク 3.7. 申 請 ⼈ ： 申 請 基 本 情 報 を ⼊ ⼒ 3.8. 企 業 ： 申 請 ⼈ の 雇 ⽤ 情 報 を ⼊ ⼒ 3.9. 企 業・ 申 請 ⼈ ア カ ウ ン ト が ひ も づ く 4. 3. 企 業 の 登 録 が 完 了 し た ら 企 業 ス テー タ ス が 「登 録 完 了」 に な り、 申 請 ⼈ 情 報 と ひ も づ け る こ と が 可 能 に な り ま す
申 請 ⼈ を 追 加 す る 1. 申 請 を 開 始 す る ＞ 申 請 ⼈ を 追 加 す る ＞ ⼊ ⼒ ⽅ 法 を 選 択 2. 「申 請 ⼈ 情 報 を ⾏ 政 書 ⼠ が ⼊ ⼒ す る」 場 合 ● ⾏ 政 書 ⼠ が す べ て の 情 報 を ⼊ ⼒ し ま す ● メー ル ア ド レ ス を ⼊ ⼒ し て も 招 待 メー ル や シ ス テ ム 通 知 は 送 信 さ れ ま せ ん 2.1. 申 請 ⼈ 登 録 で 必 要 事 項 を ⼊ ⼒ し 「登 録」 ● 就 労 系 は、 登 録 完 了 し て い る 企 業 を 選 択 し て く だ さ い ● ⾝ 分 系 は 所 属 機 関 な し を 選 択 し ま す 2.2. 申 請 ⼈ ⼀ 覧 に 追 加 さ れ た 「 - 」 を 選 択 ● 申 請 ⼈ 情 報 を ⾏ 政 書 ⼠ が ⼊ ⼒ す る 場 合 は、 申 請 者 名 は 「 - 」 で 表 ⽰ さ れ ま す。 2.3. 申 請 TODO が ⽣ 成 さ れ ま し た！ 申 請 に 必 要 な 基 本 的 な 情 報 を ⼊ ⼒ し ま しょ う
3. 「申 請 ⼈ 情 報 を 申 請 ⼈ 本 ⼈ が ⼊ ⼒ す る」 場 合 ○ ⼊ ⼒ し た メー ル ア ド レ ス 宛 に 招 待 メー ル が 通 知 さ れ ま す ○ 申 請 ⼈ は 認 証 URL を ク リッ ク し て パ ス ワー ド 設 定 が 必 要 で す 3.1. 申 請 ⼈ 招 待 で 必 要 情 報 を ⼊ ⼒ し 申 請 ⼈ に 招 待 メー ル を 送 信 3.2. 申 請 ⼈ ： 招 待 メー ル 内 の URL を ４ ８ 時 間 以 内 に ク リッ ク し、 利 ⽤ 規 約 に 同 意 の う え ア カ ウ ン ト セッ ト アッ プ を ⾏ う
3.3. 申 請 ⼈ ： 申 請 基 本 情 報 を ⼊ ⼒ ※ 申 請 ⼈ が ⾔ 語 を 英 語 選 択 し て い る 場 合 は 英 語 で 表 ⽰ さ れ て い ま す。 3.4. 申 請 ⼈ が パ ス ワー ド 設 定 を 完 了 す る と、 申 請 ⼈ ⼀ 覧 に 反 映 し ⾏ 政 書 ⼠ が 代 理 ロ グ イ ン で 基 本 情 報 の ⼊ ⼒ が 可 能 に な り ま す ※ ダッ シュ ボー ド ＞ 申 請 ⼈ ⼀ 覧 か ら 参 照 し た い 申 請 ⼈ 名 を ク リッ ク す る と 申 請 TODO で 詳 細 が 確 認 で き ま す。
6. 申 請 TODO
申 請 ⼈ ご と に 申 請 TODO が ⽣ 成 さ れ、 ス テッ プ で 管 理 す る こ と が 可 能 で す。 1. 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 選 択 準 備 申 請 に 必 要 な 基 本 的 な 情 報 を 収 集 し て い ま す。 ※ 企 業 や 申 請 ⼈ が ⾃ ⾝ の ア カ ウ ン ト を 作 成 し て い る 場 合 は、 ⼊ ⼒ を 促 す た め の リ マ イ ン ド メー ル を 送 信 す る こ と が 可 能 で す。● 雇 ⽤ 情 報 の 編 集
1. 企 業 が ⼊ ⼒ の 「雇 ⽤ 情 報」 ＞ え ん ぴ つ ア イ コ ン
● 申 請 ⼈ 情 報 の ⼊ ⼒
1. 申 請 ⼈ が ⼊ ⼒ の 「パ ス ポー ト 情 報」 な ど の 各 項 ⽬ ＞ 申 請 基 本 情 報 ＞ え ん ぴ つ ア イ コ ン
2. パ ス ポー ト 情 報 を ⼊ ⼒ す る
4. 申 請 基 本 情 報 に も ど り、 在 留 資 格 情 報 な ど 全 て の 情 報 を ⼊ ⼒ ○ 在 留 資 格 情 報 ○ 学 歴 ○ 職 歴 ○ そ の 他 の 情 報 2. 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 決 定 ス テッ プ 1 で 情 報 を 確 認 し 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 選 択 を し ま しょ う。 1. 「在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 選 択」 2. 申 請 種 ⽬、 在 留 資 格 を 選 択
3. 質 問 票 の 回 答 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ に 応 じ て 必 要 な 情 報 を 収 集 し て い ま す。 1. 「企 業 へ の 質 問 票」 ＞ え ん ぴ つ ア イ コ ン 2. 職 務 状 況 の 回 答 「⼊ ⼒ す る」 ※ 更 新 申 請 の み 企 業 側 で 回 答 が 必 要 で す。 3. 職 務 状 況 を ⼊ ⼒ す る ＞ 転 職 の 有 無 と 職 務 内 容 変 更 の 有 無 を 選 択 ＞ 「保 存」 ※ 転 職 後 の 初 め て の 在 留 資 格 に 関 す る 申 請 か ど う か を 確 認 で き ま す。
4. 「保 存 し ま し た」 と 表 ⽰ 後、 職 務 状 況 の 回 答 に チェッ ク さ れ ま す 5. 申 請 ⼈ が 質 問 票 に 回 答 す る と チェッ ク さ れ 「次 の ス テッ プ へ 進 む」 こ と が 可 能 に な り ま す ※ 企 業 へ の 質 問 票 は 更 新 申 請 の み で す。 6. ス テッ プ 3 の 「申 請 ⼈ へ の 質 問 票」 か ら 代 理 ロ グ イ ン し て 質 問 票 を 編 集 す る こ と が 可 能 で す 1. 申 請 ⼈ 質 問 票 ペー ジ の 各 項 ⽬ に あ る え ん ぴ つ ア イ コ ン 2. 申 請 ⼈ ア カ ウ ン ト に 代 理 ロ グ イ ン し、 各 質 問 を 編 集 後 に 「保 存」
3. 申 請 ⼈ 質 問 票 に も ど り、 ⼊ ⼒ し た 情 報 が 反 映 さ れ て い る か 確 認 し て く だ さ い 4. 添 付 書 類 の 収 集 申 請 書 類 ⼀ 式 の ダ ウ ン ロー ド を し、 添 付 書 類 の 収 集 依 頼 を ⾏ い ま す。 アッ プ ロー ド さ れ た 書 類 は 収 集 状 況 か ら 確 認 が 可 能 で す。 ※ 企 業・ 申 請 ⼈ が ア カ ウ ン ト 作 成 し て い な い 場 合 は、 「収 集 依 頼 を ス キッ プ」 し て く だ さ い。 1. 「申 請 書 類 ダ ウ ン ロー ド」 を し て 書 類 の チェッ ク を し ま す 1. 申 請 書 類 ダ ウ ン ロー ド を ク リッ ク す る と 左 下 に 申 請 書 類 を ⽣ 成 中 と 表 ⽰ さ れ ま す 2. 左 下 の 表 ⽰ が 「申 請 書 類 を ダ ウ ン ロー ド」 に か わっ た ら PDF ファ イ ル の ダ ウ ン ロー ド で き ま す
2. 添 付 書 類 の 収 集 依 頼 を ⾏ い ま す 1. ス テッ プ 4 の 「企 業 と 申 請 ⼈ へ の 添 付 書 類 収 集 依 頼」 2. 必 要 な 書 類 を 選 択 す る 3. ペー ジ 下 部 の 「登 録 し て 企 業 と 申 請 ⼈ に 通 知」 4. 誤っ て 収 集 依 頼 を 通 知 し た 場 合、 訂 正 す る こ と が 可 能 で す 1. ス テッ プ 4 で 訂 正 し た い 項 ⽬ を 選 択
2. 添 付 書 類 収 集 状 況 ペー ジ の 「収 集 依 頼 を 訂 正」 3. 添 付 書 類 収 集 依 頼 の 訂 正 ペー ジ で 必 要 な 書 類 を 選 択 4. ペー ジ 下 部 の 「登 録 し て 企 業 と 申 請 ⼈ に 通 知」 5. 「添 付 書 類 収 集 依 頼 の 訂 正 通 知 メー ル を 送 信 し ま し た。」 と 表 ⽰ さ れ た ら 訂 正 完 了 で す 3. 企 業・ 申 請 ⼈ が 添 付 書 類 を 全 て 送 付 す る と、 「【 one visa 】 添 付 書 類 の 送 付 の お 知 ら せ」 と の メー ル が 到 着 し、 ス テッ プ 4 が 完 了 し ま す ※one visa の 機 能 を 利 ⽤ せ ず に、 添 付 書 類 の 収 集 が 完 了 し て い る 場 合 や、 企 業・ 申 請 ⼈ が one visa の ア カ ウ ン ト を 保 持 し て い な い 場 合 は 「収 集 依 頼 を ス キッ プ」 を 選 択 し、 次 の ス テッ プ に 進 ん で く だ さ い。 5. ⼊ 国 管 理 局 へ の 申 請 到 着 し た 書 類 を チェッ ク し、 ⼊ 国 管 理 局 へ の 申 請 を し ま しょ う。
1. 到 着 書 類 に 不 備・ 不 ⾜ が な い 場 合 は 「申 請 予 定 情 報 を 登 録」 し ま す 1. 「申 請 予 定 情 報 を 登 録」 2. ⼊ 管 へ の 提 出 予 定 ⽇ を ⼊ ⼒ 2. 提 出 予 定 の 申 請 書 類 を アッ プ ロー ド し ま す 1. 提 出 予 定 の 申 請 書 類 の 「⼊ 国 管 理 局 に 提 出 予 定 の 申 請 書 類 を アッ プ ロー ド」 2. ファ イ ル を 選 択 し 「保 存」
3. ファ イ ル 名 を ク リッ ク す る と、 提 出 書 類 の 再 アッ プ ロー ド や ダ ウ ン ロー ド が 可 能 で す 3. ⼊ 国 管 理 局 へ 申 請 し、 申 請 受 付 番 号 を 企 業・ 申 請 ⼈ に 通 知 す る と ス テッ プ 5 が 完 了 し ま す ※ ⼊ ⼒ し た 内 容 は 企 業・ 申 請 ⼈ に 通 知 さ れ ま す。 6. 審 査 結 果 の 通 知 審 査 が 終 了 し た ら 審 査 結 果 を 受 け 取 り、 交 付 物 を 企 業 へ 送 付 し ま しょ う。 1. 審 査 結 果 が 到 着 し た ら 受 け 取 り 予 定 ⽇ を ⼊ ⼒ し ま す ※ 認 定 申 請 の 場 合 は、 認 定 証 明 書 到 着 ⽇ を ⼊ ⼒ し て く だ さ い。 1. ス テッ プ 6 の 「審 査 結 果 受 取 予 定 ⽇ の 登 録」 2. 受 取 予 定 ⽇ を ⼊ ⼒ し て 「登 録 し て 企 業 と 申 請 ⼈ に 通 知」
2. 審 査 結 果 を ⼊ ⼒ し ま す 1. ス テッ プ 内 の 「審 査 結 果 の 登 録」 2. 審 査 結 果、 交 付 物 な ど の 発 送 番 号 を ⼊ ⼒ し て 「登 録 し て 企 業 と 申 請 ⼈ に 通 知」 3. 「申 請 終 了」 を ク リッ ク し、 申 請 取 次 を 終 了 す る と ス テッ プ 6 は 完 了 し ま す 7. 申 請 終 了 更 新 や 変 更 な ど 新 し い 申 請 を は じ め る 場 合 は、 ス テッ プ 7 か ら 開 始 す る こ と が 可 能 で す。
1. 新 し い 申 請 を 開 始 す る た め に、 在 留 資 格 情 報 が 最 新 で あ る か 確 認 し ま す 1. ス テッ プ 7 の 「在 留 資 格 情 報」 2. 申 請 基 本 情 報 の 在 留 カー ド の 項 ⽬ を 確 認 ※ 申 請 基 本 情 報 の え ん ぴ つ ア イ コ ン か ら 編 集・ 更 新 が 可 能 で す。 2. 新 し い 申 請 を 開 始 す る 1. ス テッ プ 7 の 「新 し い 申 請 を 開 始 す る」 2. 申 請 種 ⽬・ 在 留 資 格 を 選 択 し て 「在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ を 決 定」 ※25p の 2. 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 決 定 を ご 参 照 く だ さ い。 ※2. 以 降 の 操 作 は 7 ま で 同 じ 操 作 で す。 申 請 TODO の ガ イ ド に 沿っ て ご 対 応 く だ さ い。
7. 企 業 情 報・ 申 請 ⼈ 情 報 の 削 除 な ど
企 業 情 報 の 削 除 企 業 ⼀ 覧 か ら、 企 業 情 報 を 削 除 す る こ と が 可 能 で す。 1. 右 端 の 「...」 か ら 企 業 の 削 除 を 選 択 2. 削 除 予 定 の 企 業 名 を ⼊ ⼒ し て 「削 除」 ※ 企 業 情 報 を 削 除 す る と、 企 業 に ひ も 付 い た 申 請 ⼈ 情 報 も 削 除 さ れ 申 請 TODO で 確 認 す る こ と も で き な く な り ま す。 ※ 削 除 し た 情 報 の 復 旧 は で き ま せ ん。 ご 注 意 く だ さ い。申 請 ⼈ 情 報 の 削 除 申 請 ⼈ ⼀ 覧 か ら、 申 請 ⼈ 情 報 を 削 除 す る こ と が 可 能 で す。 1. 右 端 の 「...」 か ら 申 請 ⼈ の 削 除 を 選 択 2. 削 除 予 定 の 申 請 ⼈ の メー ル ア ド レ ス を ⼊ ⼒ し て 「削 除」 ※ 申 請 ⼈ 情 報 を 削 除 す る と、 申 請 TODO が 削 除 さ れ て 確 認 す る こ と も で き な く な り ま す。 ※ 削 除 し た 情 報 の 復 旧 は で き ま せ ん。 ご 注 意 く だ さ い。
在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 再 設 定 1. 右 端 の 「...」 か ら 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 再 設 定 を 選 択 2. 申 請 ⼈ 名 を ⼊ ⼒ し て 「再 設 定」 3. 該 当 の 申 請 ⼈ の 申 請 TODO が ス テッ プ 2 ま で 戻 り、 「在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ の 選 択」 ※ 希 望 す る 在 留 資 格・ 申 請 種 ⽬ が 変 更 さ れ る と、 再 設 定 後 の 質 問 票 に 回 答 す る 必 要 が ご ざ い ま す。 ※ 再 設 定 後 は そ れ ま で の デー タ は 削 除 さ れ、 ス テッ プ 2 に 戻 り ま す。 復 旧 は で き ま せ ん の で ご 注 意 く だ さ い。
8. 事 件 簿
申 請 ⼈ を 招 待 し 申 請 TODO の ス テッ プ 2 で 在 留 資 格 と 申 請 種 ⽬ を 選 択 す る と、 ⾃ 動 で 事 件 簿 が ⽣ 成 さ れ ま す。
