補足
－制限事項－こ の章では、各サービ スの制限事項についてご案内 し ています。
ご利用における制限事項 と 入力制限一覧･･････････････････････ 186 索引 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 191
ご利用にお け る制限事項 と 入力制限一覧
ご利用いただ く サービ スにおいて、以下のよ う な制限事項や入力制限を設けています。 ご利用時には ご注意 く だ さ い。基本サ ー ビ ス
ユーザーの設定
■ パス ワー ド 有効期限設定 ■ パス ワー ド 変更履歴確認グループの設定
設定一括変更
■ 全般の設定－最初に開 く ページの設定 制限事項 と 入力制限は、 2016 年 3 月 9 日時点での情報を元に作成 し ています。操作 フ ァ イルから一括登録する場合、 半角英字で “create” “modify” “delete” のみ ロ グ イ ン ID ・ メ ールア ド レ スの場合 半角 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ ・ アル フ ァ ベ ッ ト と 数字の組合せの場合 半角 8 文字以上 129 文字以内 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ ユーザー名 32 文字以内 フ リ ガナ 32 文字以内、 全角カ タ カ ナ、 全角数字のみ パス ワー ド 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数記号のみ （半角スペースは不可） 英字 と 数字が混在 し ない場合は不可 ログ イ ン ID と 同一のパスワー ド は不可 ログ イ ン ID に @ がある場合には、 @ よ り も左側の文字列 と 同一のパスワー ド は不可 ※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。 役職 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 部署 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 電話番号 半角 20 文字以内 備考 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 ユーザー情報の公開 フ ァ イルか ら一括登録する場合、 全角で “公開” “非公開” のみ 有効期限日数 半角数字 3 文字以内 検索条件 129 文字以内 グループ名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 操作 フ ァ イルから一括登録する場合、 半角英字で “delete” も し く は “add” のみ 所属グループ フ ァ イルか ら一括登録する場合、 既に登録 さ れている所属グループのみ ロ グ イ ン ID フ ァ イルか ら一括登録する場合、 既に登録 さ れている ログ イ ン ID のみ
表示の設定
管理者の設定
操作履歴の確認
IP ア ド レス制限の設定
得意先ア ド レス帳
得意先ア ド レス帳グループの設定
ア ド レス帳名称の設定
タ イ ト ル 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 一覧表示件数 999 件ま で メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ パス ワー ド 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数記号のみ （半角スペースは不可） 英字 と 数字が混在 し ない場合は不可 ログ イ ン ID と 同一のパスワー ド は不可 ログ イ ン ID に @ がある場合には、 @ よ り も左側の文字列 と 同一のパスワー ド は不可 ※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。 操作者 32 文字以内 許可 IP ア ド レ スの件数 100 件ま で 備考 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 件数 2,000 件ま で 氏名 （表示名） 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 フ リ ガナ 全角カ タ カ ナ 32 文字以内、 半角スペース可 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ 携帯電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン （-） のみ 20 文字以内 携帯 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ 勤務先電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン （-） のみ 20 文字以内 FAX 半角数字 ・ ハイ フ ン （-） のみ 20 文字以内 会社名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 郵便番号 半角数字 3 桁＋ハイ フ ン （-） ＋半角数字 4 桁 会社住所 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 役職 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 部署 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 備考 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 グループ名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 名称 全角 ・ 半角共に 32 文字以内キャ ビ ネ ッ ト の設定
■ ア ク セス権管理メ ールで登録設定 （キャ ビ ネ ッ ト ）
キャ ビ ネ ッ ト の一括登録
キャ ビ ネ ッ ト 削除デー タ の管理
キャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理
送受信デー タ 保管の設定
キャ ビ ネ ッ ト 名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 最大登録容量 半角数字のみ、 空欄 も 可 登録で き るキャ ビ ネ ッ ト 数 5,000 キ ャ ビ ネ ッ ト ま で ユーザー名 128 文字以内 送信者 半角英数 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ メ ールの件名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 設定 し た文字列 と メ ールの件名が前方一致 し た場合のみ登録可 キャ ビ ネ ッ ト 登録者 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 通知先ア ド レ ス 半角英数 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ 件数 ご契約いただいたユーザー数× 2 件ま で ZIP フ ァ イ ルのサイ ズ 1 回の一括登録につ き、 2GB 以内 ZIP フ ァ イ ル内のフ ォルダ数 1 回の一括登録につ き、 100 フ ォルダま で ZIP フ ァ イ ル内のフ ァ イ ル数 1 回の一括登録につき、 1,000 フ ァ イルま で フ ァ イ ル名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 ユーザー名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 削除日時 半角数字で 4 桁以内 （年） キャ ビ ネ ッ ト 名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 フ ァ イ ル名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 ユーザー名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 登録日時 半角数字で 4 桁以内 （年） 更新日時 半角数字で 4 桁以内 （年） 編集者 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 送受信デー タ の保管期間 1 日～ 500 日ま で送受信デー タ の管理
通知 メ ールテ ンプ レー ト の管理
署名の設定
承認の設定
■ 利用者の承認機能設定 ■ 利用者の承認機能一括設定付箋の設定
依頼番号 半角 18 文字以内 件名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 フ ァ イ ル名 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 依頼者名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 送信先 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ 承認者名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 登録日 半角数字で 4 桁以内 （年） 件名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 変数 と し て、 $username が使用可能 本文 全角 ・ 半角共に 1,000 文字以内 変数 と し て、$title、$toname、$username、$senderaddress、$date、$url、$comment、 $requestnumber が使用可能 署名 全角 ・ 半角共に 350 文字以内、 空欄 も可 （その場合、 署名はな し ） 絞込みキーワー ド 32 文字以内 ユーザー名 32 文字以内 ロ グ イ ン ID 既に登録 さ れている ログ イ ン ID のみ 承認機能利用 全角で “○” “×” のみ 事前承認 全角で “○” “×”、 承認機能を利用 し ない場合は空欄 承認者名 32 文字以内 承認者ロ グ イ ン ID 既に登録 さ れている ログ イ ン ID のみ 代理承認者設定 全角で “○” “×”、 承認機能を利用 し ない場合は空欄 代理承認者名 32 文字以内 代理承認者ロ グ イ ン ID 既に登録 さ れている ログ イ ン ID のみ 名称 全角 ・ 半角共に 64 文字以内名刺デー タ のフ ァ イ ル出力
名刺デー タ の管理
名刺所有者 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 名刺 No. （範囲指定） 半角数字 7 文字以内 会社名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 氏名 （姓、 名） 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 登録日 半角数字で 4 桁以内 （年） 名刺所有者 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 名刺 No. （範囲指定） 半角数字 7 文字以内 会社名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 氏名 （姓、 名） 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 登録日 半角数字で 4 桁以内 （年）索引
■あ ア ク セス権の初期状態設定 . . . 80 ア ク セス履歴 . . . 96, 170 ア ド レ ス帳管理 . . . 151 ■い 一覧表示設定 . . . 59, 90 ■う ウ イルス . . . 13 受取依頼通知 メ ールテ ン プ レー ト . . . 134 受取及び送信依頼通知 メ ールテ ン プ レー ト . . . 134 ■え エ ク スポー ト 権限設定 . . . 160, 183 ■お お客様番号 . . . 14 お問い合わせ . . . 18 お問い合わせ窓口 . . . 12 ■か 会員サイ ト . . . 14 階層表示 . . . 81 管理者機能操作履歴 . . . 65 管理者情報 . . . 61 管理者 メ ールア ド レ ス . . . 62 ■き 基本サービ ス . . . 8 基本設定 . . . 15 キ ャ ビ ネ ッ ト 一括設定 . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 . . . 79 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定 . . . 81 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理 . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定 . . . 118 共有範囲設定 . . . 184 許可 IP ア ド レ ス設定 . . . 71 ■く グループ設定 . . . 19 グループ内の並び順設定 . . . 46 グループの権利 . . . 87 ■さ サーバー利用状況表示 . . . 48 削除デー タ 管理 . . . 106 ■し 重要なお知ら せ . . . 18 承認機能の初期状態設定 . . . 149 承認者の代理承認設定 . . . 147 承認設定 . . . 142 署名設定 . . . 136 新着設定 . . . 90, 175 ■す スマー ト デバイ ス . . . 9 ■せ 設定一括変更 . . . 56 ■そ 送受信デー タ 管理. . . 129 送受信デー タ 保管設定. . . 128 送受信ポ リ シー設定. . . 139 送信依頼通知 メ ールテ ン プ レー ト . . . 134 ■た タ イ ト ル設定 . . . 59 代理管理者設定 . . . 63 ■つ 通知 メ ールテ ン プ レー ト 設定. . . 134 ■と 登録通知設定 . . . 47 得意先ア ド レ ス帳一括設定. . . 152 得意先ア ド レ ス帳グループ設定. . . 155 得意先ア ド レ ス帳権限設定. . . 159 得意先操作履歴 . . . 125 ■は パスワー ド . . . 14, 16 パスワー ド 自動生成許可設定. . . 140 パスワー ド 必須設定. . . 139 パスワー ド 変更 . . . 36, 62 パスワー ド 変更許可設定. . . 43 パスワー ド 変更履歴確認. . . 43 パスワー ド ポ リ シー設定. . . 42 パスワー ド 有効期限. . . 40 パスワー ド 有効期限設定. . . 39 ■ひ 表示設定 . . . 61 ■ふ 付箋設定 . . . 173 ■へ 変更許可設定 . . . 58 編集を終了する . . . 114 ■め 名刺情報のデー タ . . . 176 名刺デー タ 管理 . . . 179 名刺デー タ フ ァ イル出力. . . 176 名称設定 . . . 162 メ ールア ド レ ス変更. . . 62 メ ール送信許可設定. . . 161 メ ールで登録設定. . . 92 ■ゆ 有効期限設定 . . . 141 ユーザー一括設定. . . 32 ユーザー設定 . . . 30 ユーザー設定操作履歴. . . 68 ユーザー選択 . . . 41 ユーザー選択の初期状態設定. . . 76 ■り 利用機能選択 . . . 52 利用機能選択詳細設定. . . 53 利用者選択 . . . 163 利用者選択の初期状態設定. . . 163利用者操作履歴 . . . 122 利用者の承認機能一括設定 . . . 145 利用者の承認機能設定 . . . 142 利用者の署名設定の初期化 . . . 137 ■ろ ログアウ ト . . . 17 ログ イ ン . . . 16 ログ イ ン ID . . . 14, 16 ■I iOS 版ア プ リ フ ァ イル保存許可設定 . . . 118 iOS 版ア プ リ フ ァ イル保存許可の初期状態設定 . . 119 IP ア ド レ ス制限. . . 70
