平成28年度電子複写機賃貸借及び保守
仕様書
１ 機器の性能・機能・構成 機器の性能・機能・構成は、別紙１から別紙３に挙げるもの又は同等以上を有するものとす る。 ２ 数 量 ８台（詳細は、別紙４のとおり） ３ 賃貸借期間 賃貸借期間は平成28年４月１日から平成33年３月31日までとする。 ４ 設置場所 別紙４のとおり ５ 納入・設置作業 (1) 納入設置は、平成28年３月31日までに作業を完了すること。 (2) 納入設置のために生じる経費、人件費、設定に際し必要なもの等については全て乙の負 担とする。 (3) 電源等の工事を必要とする場合は、工事関係書類を作成し担当職員に提出、了解を得る こと。なお工事に係る費用については全て乙の負担とする。 (4) 現有 LAN に接続できるよう設定し、現有サーバにサーバとクライアント用のプリンタ ドライバをインストールすること。 (5) スキャナーの設定については、システム管理者の指示に従い設定すること。 (6) 納入・設置等は、担当職員の指示に従うものとする。また、納入作業時間は、原則とし て平日９時00分から17時00分までとする。 なお、業務時間中は納入作業が困難な場合があるため、状況によっては、業務終了後又 は土曜日・日曜日の作業となることも了承すること。 (7) 設置作業を終えた機器はセキュリティーに関する設定事項を含め、担当職員の確認、了 承を得ること。 (8) 動作確認終了後、機器等を梱包していたダンボール等については、全て乙の負担と責任 により撤去し、適正な方法で処分すること。 ６ 保守及び消耗品の供給 本契約による保守及び消耗品の供給期間は、平成28年４月１日から平成29年３月31日までと する。 なお、平成29年４月１日以降の保守契約は、本契約とは別に契約を行う。 ７ 運用・保守 機器を常に良好な状態に保つために、それらに精通したエンジニアによる十分な保守体制が 図れること。 なお、毎月１回以上の定期点検を実施すること。 また、保守の拠点を中国四国農政局及び当該地域センター付近に設置し、その対応は、連絡 時から概ね１時間以内に原則として納入場所において保守が行われる体制であること。 ８ 保 証 過去において出荷・稼働実績を有し、高い信頼性を備えていること。 乙は、機器引き渡し後、賃貸借契約期間中において、円滑かつ誠実に乙の負担で製品の保証 を行うこと。 また、５年以上（賃貸借契約期間）の長期にわたりアフターサービス、修理、部品提供を円 滑に行い得る体制を確保すること。
９
撤
去
(1)
契約期間満了又は解除により契約が終了した場合には、納入場所の庁舎内にてハ
ードディスク内データ等の完全消去作業を行い、機器等の撤去を行うこと。
なお、作業開始前に撤去及びデータ消去に係る作業計画書をシステム担当者に提出し、 承認を得ること。 また、機器等を撤去した後の設置場所の修復費用については、甲の負担とする。
(2) データを消去した機器単位毎に、乙の証明書を提出すること。10．提案書の作成 提案書を提出する業者は、本仕様書の１から９までの内容をふまえて、入札説明書別紙－１ から別紙－２により資料の作成・取りまとめを行い、「平成28年度電子複写機賃貸借及び保守 提案書」（別紙－１）として指定する期日までに１部提出するものとする。 (1) 本仕様書に基づき、提案する内容を示した資料及び関連資料（パンフレット等） (2) 提案する機器仕様及び性能について、具体的な内容を示した資料及びこれを保証する資 料（仕様書等保証資料） (3) 本仕様書の１から９までの各項目（できるだけ詳細に記載）について、無条件に合致し ていることを保証するか、または、一定の前提条件が必要かを示した資料（「項目別の合 否事項一覧表」（別紙－２）参照） (4) ７の運用・保守の内容（体制図を含む）を明示した書類
11．
情報セキュリティ等に関する事項 乙は、本業務に従事し、またはこれに付随して知り得た機密情報及び個人情報（以下、「情 報」という。電子データ、印刷された情報を含む。）について、以下のとおり取り扱うこと。 (1) 本業務の遂行に当たっては、担当部署から「中国四国農政局行政情報システム管理運営 に関する実施手順」の説明を受けるとともに、定められている事項について遵守すること。 (2) 本業務に係る作業を派遣労働者等に行わせる場合には、労働者派遣契約書に秘密保持義 務など情報の適正な取扱いに関する事項を明記し、作業実施前に教育を実施するとともに、 認識を徹底させること。なお、乙はその旨を証明する書類を提出し、当局の了承を得たう えで実施すること。 (3) 情報を複製する際には、事前に担当部署の許可を得ること。なお、複製の実施は必要最 小限とし、複製が不要となり次第、その内容が絶対に復元できないように破棄又は消去す ること。また、乙は廃棄又は消去作業が適切に行われた事を確認し、その保証をすること。 (4) 乙は甲が交付又は使用を許可した情報及び本業務を履行するに当たり知り得た情報につ いて、本契約の目的以外に使用又は第三者に開示若しくは漏洩等してはならない。なお、 機密保持義務及び個人情報保護義務は、本契約の終了後も有効に存続するものとする。 (5) 甲は、乙が前項の規定に違反した場合は、直ちにこの契約を解除し、かつ乙に対してそ の違反により受けた損害の賠償を請求することができるものとする。なお、本契約の終了 後もその違反により損害を受けた場合は、乙に対してその損害の賠償を請求することがで きるものする。 (6) 乙は、本業務に関し、情報漏洩等が発生した場合は、以下により、ただちに対応を図る こと。 ア 発生状況報告 本業務中に、情報漏洩等が発生した場合は、その事由が発生した日時、場所、事由、 その時の情報取扱者を明らかにし、速やかに甲に報告すること。また、書面をもって、 甲あて報告すること。 イ 対応措置 乙は、対応部署を明らかにし、主管担当の指示に基づき対応措置を実施すること。 ウ 報告書の提出 乙は、甲が指定する期日までに、発生した事態の具体的内容、原因、実施した対処措 置等を内容とする報告書を作成の上、提出すること。 エ 再発防止策の策定 乙は、情報漏洩等が発生した場合、その処理後に再発を防止するための措置内容を策 定し、速やかに情報漏洩等再発防止策を実施すること。 12．疑義等の照会 本仕様書について疑義等がある場合には、入札説明書別紙－３「平成28年度電子複写機賃貸 借及び保守の提案に係る質問書」を作成し提出すること。なお、質問書に対する回答は、適宜 行うものとする。13
．その他
本業務に係る詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、必要に応じ、中
国四国農政局及び現地担当者と打合せを行うこと。
別紙 １ モノクロ65枚/分クラスの構成及び機能 （１）コピー機能 ア 原稿台方式 固定 イ 自動原稿送り装置 原稿積載量250枚以上でワンパス両面読み込み対応 ウ 複写方式 デジタル エ 解像度 600dpi・256階調以上 A4 65枚／分以上（片面時） A4 65頁／分以上（両面時） ウォームアップタイム 30.0秒以内 ファーストコピータイム 3.3秒以下 カ 複写サイズ A3～B5 等 倍 １：１(±１％以内) 任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能 固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であること ク 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備 大容量トレイ無の場合 ・本体トレイ数４段以上 ・総給紙容量 2,800枚以上 大容量トレイ有の場合 ・本体トレイ数４段以上、本体に2,800枚以上が同時に給紙可能 ・大容量トレイは、2,000枚以上を装備 ・総給紙容量 4,800枚以上 コ 手差しトレイ 装備 サ セキュリティー 印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ（画像データ）を自動的に消去可能であることとし、設定された状態で納品すること。 （２）プリンター機能 ア 解像度 600dpi以上 イ 連続印刷速度・方式 65枚／分以上（A4片面印刷時） ウ プリンターメモリー ２５６MB以上
エ LAN対応 TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応USB2.0、Hi-Speed×1以上 （３）フィニッシャー機能 ア 丁合部数 １～999部 イ ステープル機能 手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なこと ステープル(A4～A3まで各サイズとも30枚以上に対応) 中綴じ15枚以上 エ パンチ機能 可能であること （４）スキャナー機能 イ 解像度 600dpi以上 ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応 エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調 オ 読み取り速度 65頁／分以上（A4時） カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEG スキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できること PDFへ読み取り時に高圧縮PDFに変換する機能を装備 ク セキュリティー HDD内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること HDD内のデータの保存期間は48時間以内の設定が可能であることとし、 １時間以上かつ最短の設定で納品すること。 モノクロ65枚/分クラスの構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、これ らの機能が一体として運用できるものとする。 オ 印刷速度・方式 キ 複写倍率 ケ 用紙トレイ ウ ステープル可能枚数 ア スキャン方法 プッシュスキャン対応し、任意のフォルダー（半角カタカナ及び日本語名）に自動転送可能であること キ 画像取込管理
（５）FAX機能（有の場合） ア 走査線解像度 ４００×４００dpi以上 イ 送受信サイズ 最大A3 ウ 記録紙サイズ 最大A3 エ 電送時間 約3秒以内 オ PCファックス機能 PCよりダイレクトでFAX送信可能であること（ペーパーレス） カ 直接送信 可能なこと キ 仕分け機能 コピー・FAXの出力先を分ける事ができること（フィニッシャー利用可） ク セキュリティー 宛先2回入力設定、宛先確認画面の表示及び同報送信の禁止が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 （６）その他 ア 電源 AC100V/15A イ 電源口数 オプションを含め２電源以内であること ウ 消費電力 最大１．５Kw以下 エ 外観形状 コンソール型 オ 設置サイズ 2000(W)×900(D)mm以内 カ 使用環境 一般執務室 「グリーン購入法」（国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律） に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に 適合した製品とする。 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし、 環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の 判断基準を満たす用紙 コ セキュリティー ・ＩSO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお、提案 書提出時に於いて認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得 している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明するこ と。 ・管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品 すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 ・ＨＤＤ内の保存データは暗号化されていること、又、複合機とＰＣ間の通 信が暗号化できること。 キ ドライバ
Windows Server® 2008 R2（64-bit）、Windows Vista®（32-bit / 64-bit）、 Windows® 7（32-bit / 64-bit）、Windows® 8（32-bit / 64-bit）用の納入 時点で最新のプリンタドライバ
ク 関連規格 ケ 使用用紙
別紙 ２ モノクロ75枚/分クラスの構成及び機能 （１）コピー機能 ア 原稿台方式 固定 イ 自動原稿送り装置 原稿積載量250枚以上でワンパス両面読み込み対応 ウ 複写方式 デジタル エ 解像度 600dpi・256階調以上 A4 75枚／分以上（片面時） A4 75頁／分以上（両面時） ウォームアップタイム 30.0秒以内 ファーストコピータイム 3.3秒以下 カ 複写サイズ A3～B5 等 倍 １：１(±１％以内) 任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能 固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であること ク 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備 大容量トレイ有 ・本体トレイ数４段以上、本体に2,800枚以上が同時に給紙可能 ・大容量トレイは、2,000枚以上を装備 ・総給紙容量 4,800枚以上 コ 手差しトレイ 装備 サ セキュリティー 印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ（画像データ）を自動的に消去可能であることとし、設定された状態で納品すること。 （２）プリンター機能 ア 解像度 600dpi以上 イ 連続印刷速度・方式 75枚／分以上（A4片面印刷時） ウ プリンターメモリー ２５６MB以上
エ LAN対応 TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応USB2.0、Hi-Speed×1以上 （３）フィニッシャー機能 ア 丁合部数 １～999部 イ ステープル機能 手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なこと ステープル(A4～A3まで各サイズとも30枚以上に対応) 中綴じ15枚以上 エ パンチ機能 可能であること （４）スキャナー機能 イ 解像度 600dpi以上 ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応 エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調 オ 読み取り速度 65頁／分以上（A4時） カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEG スキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できること PDFへ読み取り時に高圧縮PDFに変換する機能を装備 ク セキュリティー HDD内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること HDD内のデータの保存期間は48時間以内の設定が可能であることとし、 １時間以上かつ最短の設定で納品すること。 モノクロ75枚/分クラスの構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、これ らの機能が一体として運用できるものとする。 オ 印刷速度・方式 キ 複写倍率 ケ 用紙トレイ ウ ステープル可能枚数 ア スキャン方法 プッシュスキャン対応し、任意のフォルダー（半角カタカナ及び日本語名）に自動転送可能であること キ 画像取込管理
（５）その他 ア 電源 AC100V/15A イ 電源口数 オプションを含め２電源以内であること ウ 消費電力 最大１．５Kw以下 エ 外観形状 コンソール型 オ 設置サイズ 2000(W)×900(D)mm以内 カ 使用環境 一般執務室 「グリーン購入法」（国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律） に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に 適合した製品とする。 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし、 環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の 判断基準を満たす用紙 コ セキュリティー ・ＩSO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお、提案 書提出時に於いて認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得 している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明するこ と。 ・管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品 すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 ・ＨＤＤ内の保存データは暗号化されていること、又、複合機とＰＣ間の通 信が暗号化できること。 キ ドライバ
Windows Server® 2008 R2（64-bit）、Windows Vista®（32-bit / 64-bit）、 Windows® 7（32-bit / 64-bit）、Windows® 8（32-bit / 64-bit）用の納入 時点で最新のプリンタドライバ
ク 関連規格 ケ 使用用紙
別紙 ３ モノクロ55枚/分、カラー50枚/分クラスの構成及び機能
（１）コピー機能
ア 原稿台方式
固定
イ 自動原稿送り装置
原稿積載量130枚以上でワンパス両面読み込み対応
ウ 複写方式
デジタル
エ 解像度
600dpi・256階調以上
モノクロ
A4 55枚／分以上（片面時）
A4 55頁／分以上（両面時）
カラー
A4 50枚／分以上（片面時）
A4 50頁／分以上（両面時）
ウォームアップタイム 60.0秒以内
ファーストコピータイム ﾓﾉｸﾛ：4.5秒以下、ｶﾗｰ：6.5秒以下
カ 複写サイズ
A3～B5
等 倍 １：１(±１％以内)
任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能
固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であること
ク 付加機能
両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備
大容量トレイ無し
・本体トレイ数４段以上
・総給紙容量 2,000枚以上
コ 手差しトレイ
装備
サ セキュリティー
印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ（画像データ）を自動的に消
去可能であることとし、設定された状態で納品すること。
（２）プリンター機能
ア 解像度
600dpi以上
イ 連続印刷速度・方式
55枚／分以上（A4片面印刷時）
ウ プリンターメモリー
２５６MB以上
エ LAN対応
TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応
USB2.0、Hi-Speed×1以上
（３）フィニッシャー機能
ア 丁合部数
１～999部
イ ステープル機能
手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なこと
ステープル(A4～A3まで各サイズとも30枚以上に対応)
中綴じ15枚以上
エ パンチ機能
可能であること
（４）スキャナー機能
イ 解像度
600dpi以上
ウ 接続インターフェイス
TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応
エ 階調
モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調
オ 読み取り速度
55頁／分以上（A4時）
カ 画像フォーマット
TIFF、PDF及びJPEG
スキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できること
PDFへ読み取り時に高圧縮PDF及びｻｰﾁｬﾌﾞﾙPDFに変換する機能を装備ク セキュリティー
HDD内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること
HDD内のデータの保存期間は48時間以内の設定が可能であることとし、
１時間以上かつ最短の設定で納品すること。
モノクロ55枚/分、カラー50枚/分クラスの構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上の
ものを有し、これらの機能が一体として運用できるものとする。
オ 印刷速度・方式
キ 複写倍率
ケ 用紙トレイ
ウ ステープル可能枚数
ア スキャン方法
プッシュスキャン対応し、任意のフォルダー（半角カタカナ及び日本語名）
に自動転送可能であること
キ 画像取込管理
（５）その他
ア 電源
AC100V/20A
イ 電源口数
オプションを含め２電源以内であること
ウ 消費電力
最大２．０Kw以下
エ 外観形状
コンソール型
オ 設置サイズ
2000(W)×950(D)mm以内
カ 使用環境
一般執務室
「グリーン購入法」（国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律） に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に適合した製品とする。
間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし、
環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の
判断基準を満たす用紙
コ セキュリティー
・ＩSO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお、提案
書提出時に於いて認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得
している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明するこ
と。
・管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品
すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。
・ＨＤＤ内の保存データは暗号化されていること、又、複合機とＰＣ間の通
信が暗号化できること。
キ ドライバ
Windows Server® 2008 R2（64-bit）、Windows Vista®（32-bit / 64-bit）、
Windows® 7（32-bit / 64-bit）、Windows® 8（32-bit / 64-bit）用の納入
時点で最新のプリンタドライバ
ク 関連規格
別紙 ４ 月間枚数 年間枚数 （参考） 月間枚数 年間枚数 （参考） ﾌﾟﾘﾝﾀ ｽｷｬﾅ FAX ﾌｨﾆｯ ｼｬｰ 大容量 トレイ ① ﾓﾉｸﾛ 65枚/分 中国四国農政局生産部（7F） （岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎） 25,000 300,000 － － ○ ○ － － － ② ﾓﾉｸﾛ 65枚/分 中国四国農政局農村振興部（5F） （岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎） 15,000 180,000 － － ○ ○ － ○ ○ ③ ﾓﾉｸﾛ 65枚/分 中国四国農政局山口支局（3F 地方参事官室） （山口市中河原町6-16 山口地方合同庁舎） 5,000 60,000 － － ○ ○ ○ ○ － ④ ﾓﾉｸﾛ 75枚/分 中国四国農政局生産部（7F） （岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎） 23,000 276,000 － － ○ ○ － ○ ○ ⑤ ﾓﾉｸﾛ 75枚/分 中国四国農政局経営･事業支援部（8F） （岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎） 16,000 192,000 － － ○ ○ － ○ ○ ⑥ ﾓﾉｸﾛ 75枚/分 中国四国農政局農村振興部（5F） （岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎） 21,000 252,000 － － ○ ○ － ○ ○ ⑦ ﾓﾉｸﾛ 55枚/分、ｶﾗｰ 50枚/分 中国四国農政局徳島支局（2F 地方参事官室） （徳島県徳島市中昭和町２－３２） 5,000 60,000 900 10,800 ○ ○ - ○ -⑧ ﾓﾉｸﾛ 55枚/分、ｶﾗｰ 50枚/分 中国四国農政局徳島支局（4F 消費･安全チーム） （徳島県徳島市中昭和町２－３２） 2,200 26,400 500 6,000 ○ ○ - ○ ※予定使用枚数は、あくまで予定数量であり実際の使用枚数を保証するものではない。 モ ノ ク ロ 予定使用枚数（単位：枚） カ ラ ー 予定使用枚数（単位：枚） 納 入 ・ 設 置 場 所 機 種 （ ク ラ ス ） 拡張機能
