【 受 注 者 編 】
平成２１年４月
１．本書の位置付け １－１ 目的・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １－２ ＣＡＬＳとは・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ １－３ ＣＡＬＳの行動計画について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ ２．発注から納品までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ ３．ＣＡＬＳ運用の一連の流れについて ３－１ 入札・契約時の留意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ ３－２ システム利用申込について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ ３－３ 施工（業務）計画前の打合せについて（事前協議）・・・・・・・・・・１０ ３－４ システムを利用した協議について・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２ ３－５ 納品物作成時の留意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１３ ３－６ 竣工および完了検査について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１４ ３－７ システム完了手続について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１５ 改 定 履 歴 作成年月 版 数 改 訂 内 容 平成１８年１２月 第１版 初稿 平成１９年 ３月 第２版 平成１９年４月の新潟県電子納品実施要領の改定、およ び電子協議・電子納品運用ガイドライン（案）の発刊に 伴う改定 平成２０年 ４月 第３版 平成２０年４月の新潟県電子納品実施要領の改定、およ び電子協議・電子納品運用ガイドライン（案）の改定に 伴う改定 平成２１年 ４月 第４版 平成２１年４月の新潟県電子納品実施要領の改定、およ び電子協議・電子納品運用ガイドライン（案）の改定に 伴う改定
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本書の位置づけ
１－１ 目的 「ＣＡＬＳ運用マニュアル（案）【受注者編】」（以下、マニュアルという。）は、新 潟県土木部、交通政策局、農地部、および農林水産部が発注する工事および業務委託にお いて、円滑なＣＡＬＳ運用が進行するために、受注者に向けて作成したものです。 本マニュアルは、特記仕様書（農地部は以下、「特別仕様書」と読み替える。）の作成、受 発注者双方における事前協議の方法、工事中の書類のやり取り、成果品の納品、検査方法など の一連の流れを、電子納品等の各種基準・要領（案）に沿った形で具体的に掲載したものです。 なお、電子納品の実施にあたっては、図１－１の要領・基準（案）等により実施することを 基本とするが、新潟県で独自に運用している部分や、発注者及び受注者が留意すべき事項は、 「電子協議・電子納品運用ガイドライン（案）」を参照してください。 また、新潟県ＣＡＬＳシステムの具体的な操作方法については、「情報共有システム 利用 者操作マニュアル」を参照してください。 各種ガイドライン・基準・要領（案） 新潟県ＣＡＬＳシステム操作マニュアル 電子協議・電子納品運用ガイドライン（案） 平成２１年度新潟県電子納品実施要領 調査・設計段階 土木設計業務等 の 電子納品要領（案） 【H16.6版】 土木設計業務等 の 電子納品要領（案） 【H16.6版】 土木設計業務等 の 電子納品要領（案） 【H16.6版】 測 量 地質調査 工事段階 工事完成図書 の 電子納品要領（案） 【H16.6版】 建築設計業務等 の 電子納品要領（案） 【H14.11版】 設計業務等 営繕工事 電子納品要領（案） 【H14.11版】 保管管理システム 利用者操作マニュアル 【利用者編】 情報共有システム利用者操作マニュアル【詳細編】 情報共有システム利用者操作マニュアル【基本編】 電子検査ビューワ 操作マニュアル 平成２１年度新潟県 電子検査実施要領 保管管理システム 利用者操作マニュアル 【電子納品WEB参照編編】 ＣＡＬＳ運用マニュアル【発注者編】（本書） 測量成果 電子納品要領（案） 【H16.6版】 地質・土質 調査成果 電子納品要領（案） 【H16.6版】 ＣＡＤ 製図基準（案） 【H16.6版】 デジタル写真 電子納品要領（案） 【H18.1版】 ＣＡＤ 製図基準（案） 【H16.6版】 デジタル写真 電子納品要領（案） 【H18.1版】 ＣＡＤ 製図基準（案） 【H16.6版】 デジタル写真 電子納品要領（案） 【H18.1版】 建築ＣＡＤ 図面作成要領（案） 【H14.11版】 デジタル写真 電子納品要領（案） 【H18.1版】 ＣＡＤ 図面作成要領（案） 【H17.3版】 ＣＡＤ 図面作成要領（案） 【H17.3版】 デジタル写真 電子納品要領（案） 【H18.1版】 建築ＣＡＤ 図面作成要領（案） 【H14.11版】 電子納品物保管管理 電子協議 電子納品 電子検査 図１－１ ＣＡＬＳ運用マニュアルの位置づけ１－２ ＣＡＬＳとは 本マニュアルにおいて、「ＣＡＬＳ」の定義は、以下に示すとおりです。 また、本マニュアルでは、 「電子協議」：指示・承諾・協議・提出・提示・報告・通知等の書面及びその他資料（図 面類）を電子化して行うこと 「電子納品」：電子化された成果物を納品すること 「電子検査」：電子納品された電子データをパソコン等で電子的に検査すること 「電子納品物保管管理」：電子納品物を今後の業務等に利活用すること と定義します。 １－３ ＣＡＬＳの行動計画について 公共事業の入札、調査・設計、工事施工等で発生する書類、図面等を電子データ化し、受発 注者間で効率的な情報の交換、共有を行うことにより、建設費の縮減と公共施設の品質向上等 を図ることを目的として、平成１５年７月に、「新潟県ＣＡＬＳ／ＥＣ整備行動計画（アクシ ョンプログラム）」を策定しました。 この計画を受け、１５ 年度から１６ 年度にかけてＣＡＬＳシステムを検証・構築し、１７ 年度から一部運用を開始しています。 「ＣＡＬＳ」とは、新潟県ＣＡＬＳシステムを通じて、電子協議、電子納品、電子検査、 電子納品物保管管理を行うこと。
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発注から納品までの流れ
発注から納品までの流れは、図２－１に示すとおりです。 図２－１ 発注から納品までの流れ 設計・発注発 注 者
受 注 者
システム利用 完了手続き (P15：3-7) 納品物の保管・ 再利用 電子協議 (P12：3-4) 事 前 協 議 ・電子納品の対象書類 ・電子納品する電子データのファイル形式 など 納品物作成 (P13：3-5) 竣工および完了検査 発注図書の準備 特記仕様書の添付 発注図書の取得 システム利用申込 入札・契約（P7：3-1） 事業情報、発注者 情報などの提供 電 子 協 議 日々の業務遂行・打合せ・情報交換（システム利用） 納品物作成 ・電子データの登録 ・納品ＣＤ－Ｒ作成 ・ウィルスチェック など 納品物受領 ・事前協議結果との 相違確認 ・納品物内容確認 など システム完了手続 【電子納品物】 保 管 管 理 シ ス テ ム へ自動的に移行 納品物の再利用 システム利用開始 システム利用終了 竣工・完了検査 (P14：3-6) 電子協議 システム 電子納品 システム 保管管理 システム 電子閲覧 システム 電子検査 ビューワ システム利用 申込手続き （P8：3-2） 着手前の 打合せ (P11：3-3)新潟県では、原則として成果品の一部ないし全部を、国土交通省等の各電子納品要領・ 基準・ガイドライン（案）等（表２－１参照）に準じた形で完成図書や成果品を電子納品 します。 【新潟県電子納品実施要領のＵＲＬ】 表２－１ 各電子納品（案）等 ＜工事および業務委託共通の要領・基準（案）＞ 要領・基準名 策定年月 策定 デジタル写真管理情報基準（案） 平成 18 年 1 月 CAD 製図基準（案） 平成 16 年 6 月 CAD 図面作成要領（案）※港湾、漁場、漁港事業に使用 平成 17 年 3 月 建築 CAD 図面作成要領（案） 平成 14 年 11 月 国土交通省 ＜工事における要領・基準（案）＞ 要領・基準名 策定（発行）年月 策定（発行） 工事完成図書の電子納品要領（案） 平成 16 年 6 月 営繕工事電子納品要領（案） 平成 14 年 11 月 国土交通省 工事写真の撮り方 改訂第２版（建築編） 平成 10 年 5 月 工事写真の撮り方 改訂第２版（建築設備編） 平成 10 年 5 月 （社）公共建 築協会 ＜業務委託における要領・基準（案）＞ 要領・基準名 策定年月 策定 地質・土質調査成果電子納品要領（案） 平成 16 年 6 月 測量成果電子納品要領（案） 平成 16 年 6 月 土木設計業務等の電子納品要領（案） 平成 16 年 6 月 建築設計業務等電子納品要領（案） 平成 14 年 11 月 国土交通省 http://www.pref.niigata.lg.jp/gijutsu/1197303353950.html
工事における電子納品物のフォルダおよびファイル構成は、「工事完成図書の電子納品 要領（案）（平成 16 年 6 月）」に基づいて作成します。フォルダ構成は、図２－２に示す とおりです。
また、業務委託における電子納品物のフォルダおよびファイル構成は、「土木設計業務 等の電子納品要領（案）（平成 16 年 6 月）」に基づいて作成します。フォルダ構成は、図 ２－３に示すとおりです。
３
ＣＡＬＳ運用の一連の流れについて
３－１ 入札・契約時の留意事項 （１）対象案件 平成１７年度から対象金額を設定し、一部運用を開始しています。土木部・交通政策局 における今後のスケジュールは表３－１を予定しています。 表３－１ ＣＡＬＳ／ＥＣスケジュールとアクションプログラム 上半期 下半期 上半期 下半期 上半期 下半期 上半期 下半期 上半期 下半期 工事 工事 （試行） 委託 工事 委託 250万円 以上 CALS EC H21年度 H17年度 1億円以上 本格実施 本格実施 100万円以上 100万円以上 100万円以上 100万円以上 ー 1000万円以上 ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ （工事ﾗﾝｸ） Ｂ Ｃ、Ｄ Ａ、Ｂ Ｂ、Ｃ、Ｄ Ａ Ａ EC 2000万円以上 本格実施 1000万円以上 500万円以上 1.2億円以上 5000万円以上 本格実施 ー 2500万円未満 250万円以上 7000万円以上 2500万円以上 CALS H18年度 H19年度 H20年度 1000万円未満 250万円以上 1000万円未満 250万円以上 1000万円以上 1000万円以上 （２）ＣＡＬＳ対象案件について ＣＡＬＳ対象案件については、設計図書に電子納品に関する特記仕様書（工事・業務委 託）が添付されており、「新潟県電子納品実施要領」及び「電子協議・電子納品運用ガイ ドライン（案）」に従い電子納品を実施する旨が明記されています。 （３）ＣＡＬＳシステム利用料について ＣＡＬＳ対象案件については、発注者が新潟県ＣＡＬＳシステムを利用する際のシステ ム利用料が設計計上されています。 契約後、すみやかに利用申込書（Ｐ８～）の原案を作成し、発注者に提出してください。 なお、利用料については、ＣＡＬＳシステムの利用申込みが完了次第、新潟県よりＣＡＬ Ｓシステムの運営を委託されている会社より請求書が送付されます。 ＜設計書における計上場所＞ 「工事」→ 技術管理費、「業務委託」→ 打 合 せ３－２ システム利用申込について （１）利用申込みの流れ 利用申込み時の要点は、下記のとおりです。 ＜POINT＞ 利用申し込みから利用開始までの流れは、図３－２－１に示すとおりです。 図３－２－１ 利用申込から利用開始までの流れ ① 利用申込書をダウンロード ※詳細は（２）へ ② 発注者に内容を確認 ③ 電子メールにて、ＮＥＣ／ＴＯＩＮＸへ送信 ④ ヘルプデスクより申込確認 ⑤ 電子メールにて、ＩＤ・パスワードおよび利用開始通知 ○利用申込 → 受注者が行います。 ※発注者情報は、事前に発注者から確認してください。 ○監督員、現場代理人等の変更等があった場合 → 変更申請も受注者で行います。 ※上記事項が発生したら、速やかに変更申請を提出してください。 受 注 者 発 注 者 Ｎ Ｅ Ｃ ／ Ｔ Ｏ Ｉ Ｎ Ｘ 申 申込込書書 記 記入入 ① ①申申込込書書 ダ ダウウンンロローードド ② ②申申込込内内容容 ヒ ヒアアリリンンググ ③ ③電電子子メメーールル 送 送信信 ④ ④メメーールル・・電電話話 確 確認認（（申申込込確確認認）） １ １．．IIDD・・パパススワワーードド通通知知 ２ ２．．利利用用開開始始通通知知 ヘルプデスク
（２）利用申込書の様式について 利用申込書は、新潟県ＣＡＬＳシステムポータルサイトにて入手できます。 （http://www.niigata.pref.cals-ec.jp/） ポータルサイト内、図３－２－２に示すボタンを押下後にＥＸＣＥＬファイルにて提供 しています。 図３－２－２ 新潟県ＣＡＬＳシステムポータルサイトＴＯＰページ 土木部・交通政策局 はここをクリック 農地部・農林水産部 はここをクリック
３－３ 施工（業務）計画前の打合せについて（事前協議） 電子納品に関する事前協議での実施内容、基本方針、実施手順、留意事項などについて解説 します。 （１）事前協議の実施内容 ①事前協議とは 現場での手戻りや混乱を最小限にするため、また、円滑な検査を行うために、受注者 と発注者間で、協議することを言います。 ②事前協議の実施内容 事前協議では以下の事項について協議を行います。 ③事前協議の実施時期 契約締結後、速やかに行って下さい。なお、施工（業務）計画打合せ時までには必ず 行うようにして下さい。 （２）電子納品の対象書類 各工事（業務）で示す仕様書において規定する成果品のうち、下記書類を必須とし、そ れ以外は受発注者協議により決定します。
委
託
【必須】新潟県 CALS システムで交換された書類（打合せ簿）、報告書、図面、 写真、地質データ 【条件付き必須】測量データ（スキャナでイメージ化しなければ電子化不可能な 書類以外を【必須】とする）工 事
【必須】新潟県 CALS システムで交換された書類（打合簿等）、写真、参考図、 再生資源利用（促進）計画書※１、再生資源利用（促進）実施書※１ ※１ CREDAS 入力システムで作成される圧縮データに加えて、PDF データ の電子納品も必須する。 【条件付き必須】 施工計画書、出来型管理資料（一部※２）、品質管理資料（一部※２） ※２ 「測定結果総括表」を必須とし、「測定結果一覧表」・「出来型・ 品質管理図」・「出来型・品質管理図表」はオリジナルファイルが 一太郎、WORD・EXCEL の場合のみ必須とする。 １．電子納品対象書類はどれか？ ２．電子データのファイル形式は何か？ ３．検査時の対応は？ など（３）電子データのファイル形式 受発注者双方が確実に作成、確認できるようにファイル形式を決定してください。詳細 は、「電子協議・電子納品運用ガイドライン（案）」を参照してください。 ① 写真・参考図 JPEG 形式とし、参考図は TIFF(G4)形式でも可とします。 なお、撮影頻度、撮影方法、写真の色彩、ファイル形式（詳細）、写真の編集、 有効画素数の設定等について留意すべき事項が多数あるため、「電子協議・電子納 品運用ガイドライン（案）」を参照してください。 ② 完成図（ＣＡＤデータ） ・工事 原則として発注時に SXF※形式で図面データを提供された場合は、図面の電子納 品を行うものとし、SXF 形式以外の図面データ又は紙図面を提供された場合は、 図面の電子納品は、受注者の任意とします。 ・測量業務委託 原則として国土交通省策定の「測量成果電子納品要領（案）」に準拠すること とします。 ・その他業務委託 図面が成果品として存在する場合は、SXF（SFC）形式で納品するものとします。 なお、地質・土質調査業務委託において、CAD 化が困難な手書き図面等について は、設計段階以降での利用頻度を考慮して、契約後の受発注者協議にて決定しま す。 ③ 完成図・写真・参考図以外 受発注者双方が確実に作成・確認出来るファイル形式としてください。 ＜ワープロソフト＞ ジャストシステム一太郎 2005 以降、マイクロソフト WORD 2003 以降 ＜表計算ソフト＞ マイクロソフト EXCEL 2003 以降 ＜閲覧ソフト＞ アドビアクロバットリーダー7.0 以降
※Scadec data eXchange Format の略で、異なる CAD ソフト間でのデータ交換を目的に、仕様の普遍
３－４ システムを利用した協議について （１）事前協議の協議内容の作成 工事（業務委託）がスタートする前に、必ず事前協議の内容（３－３（１）②参照） を新潟県ＣＡＬＳシステムに打合せ簿として作成してください。 （２）電子協議について 電子協議で、指示・承諾・協議・提出・報告・通知等の打合せ簿を作成し、下記の 目的を図ります。 ・協議の透明化を図る。 ・直接面談するまでもない事項について、時間の短縮を図る。（土・休日・夜間作業 届等）など 電子協議から電子納品までの流れは、図３－４に示すとおりです。
３－５ 納品物作成時の留意事項 納品物（ＣＤ－Ｒ）作成時の留意事項は下記のとおりです。 （１）納品情報の登録、ＣＤ－Ｒの作成 電子納品する書類や図面、写真等を新潟県ＣＡＬＳシステムにより登録します。この作 業により、電子納品物が新潟県ＣＡＬＳシステムへ取り込まれます。 登録完了後、ＣＡＬＳシステムの一括ダウンロード機能により、電子納品対象データを ＣＤ－Ｒへ書き込みます。 （２）納品物とウィルスチェック 電子納品物対象書類の納品は、従来の紙による納品と電子納品を併用しています。 （ただし、一部工事においては電子検査を実施し、電子検査対象書類については電子納 品のみを標準とします。納品物の指定については特記仕様書に明示されています。） また、ＣＤ－Ｒ作成者でウィルスチェックをすることとしています。 ＜納品方法留意事項＞ ＜ウィルスチェック留意事項＞ 納品ＣＤ－Ｒの標記例 ・納品方法 【工事】：従来どおりの紙による納品、およびＣＤ－Ｒ（２枚） 【業務委託】：従来どおりの紙による納品、およびＣＤ－Ｒとし、ＣＤ－Ｒの枚数は、 業務委託条件総括表又は特記仕様書に明示されています。 ・最新のウィルス定義（パターン）ファイルを適用したウィルス対策ソフトによりウ ィルスチェックを行ってください。 ・ＣＤ－Ｒの表面には、ウィルスチェックに関する下記情報を明記してください。 ○「ウィルス対策ソフト名」 ○「ウィルス定義年月日」または「パターンファイル名」 ○「チェック年月日」 ・受注者署名欄も必ず記入してください。 工事番号：○－○○－○○－○○○○ 工事名称：平成△△年度 一般国道○○○号 □□□□□□□□□工事 平成○○年○月 発注者：新潟県■■地域振興局地域整備部 受注者：株式会社□□建設 ウィルスチェックに関する情報 ウィルス対策ソフト名：ウィルス○○ ○○ ウィルス定義：平成▲▲年○月○日版 チェック年月日：平成□□年×月×日 発注者署名 受注者署名 １／２ フォーマット形式：ＩＳＯ９６６０（レベル１）
３－６ 竣工および完了検査について 電子納品物の検査については、電子納品の有効性を発揮するため、一部工事において電 子検査の運用・試行を行います。ただし、電子検査の体制が確立されていないため、従来 どおりの紙による検査も併用します。今後は、電子検査の試行を行い、試行状況を見なが ら対象工事を順次拡大していく予定です。 電子検査の実施方法については下記のとおりとしますが、詳細は「新潟県電子検査実施 要領」により実施します。 （１）電子検査の対象工事 （２）電子検査対象書類 電子検査の対象書類については事前協議にて確認してください。 （３）検査時の機器および会場準備 検査時のパソコン、プロジェクター等の機器、および会場準備については、原則として 発注者が準備するものとします。なお、受注者が機器または会場を準備できる場合は、そ の限りではありません。 （４）印刷物の準備 （２）の電子検査対象書類以外は、従来どおりの紙を用いて検査を受けるため、紙の納 品物を準備します。 【電子納品が必須である以下の書類】 写真、ＣＡＬＳシステムにて交換された書類（工事打合簿等）、 参考図（マメ図）、再生資源利用（促進）計画書・実施書 【電子納品が可能な以下の書類（条件付き必須書類）】 施工計画書、出来形管理資料、品質管理資料 【工 事】 特記仕様書にて、電子検査を行う旨、条件明示された工事
３－７ システム完了手続について （１）完了手続きの流れ 竣工および完了検査終了後（検査時に納品物の修正があった場合は修正後）、システム の完了手続きを行います。完了手続きの要点は、下記のとおりです。 ＜POINT＞ 完了手続きの流れは、図３－７－１に示すとおりです。 図３－７－１ 完了手続きの流れ ① ＣＡＬＳシステムを利用し、受注者が完了手続きを実施します。 ② 完了手続きについて、ヘルプデスクが支援します。 ③ システム上で完了手続きが完了後、ヘルプデスクより電子メールにて完了通知 されます。 受 注 者 発 注 者 Ｎ Ｅ Ｃ ／ Ｔ Ｏ Ｉ Ｎ Ｘ ① ①ＣＣＡＡＬＬＳＳシシ ス ステテムムをを利利用用 し し完完了了手手続続きき 完 完了了処処理理通通知知メメーールル ヘルプデスク ③完了処理通知 メールを送信 ②完了手続き 支援 ○完了手続き → 受注者が行います。 ○検査時に納品物の修正等があった場合 → 必ず完了手続き前に修正等を行ってください。 ※システム完了手続きが終了すると、電子協議システムや電子納品システム等の 新潟県ＣＡＬＳシステムが利用できなくなります。 ○必ず手続き完了後にヘルプデスクより完了通知があります。 ※メールにて発注者・受注者に完了処理通知が届きます。
完了手続きは、新潟県ＣＡＬＳシステムを利用します。システムにログイン後、メニュ ーから「事業・案件の情報」を選択し、情報サブメニューから「完了」を選択します。（図 ３－７－２参照）
