<２０１０―２０１１年度>
第２回
キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議
提 出 案 件
２０１０年１１月８日（月）
新宿京王プラザホテル
南館４階「扇」
ライオンズクラブ国際協会
３３０－Ａ地区
第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
役職名 政策・計画委員長 Ｌ 橋口啓一案件 １、2010－2011 年次大会におけるアワード贈呈についての提案
（説明） ガバナー提唱の「地区奉仕月間」が終了した今、各クラブ、ゾーン、リジョンのさ らなるアクティビティ推進のため、年次大会における各種アワード等について、① 真にその賞にふさわしいアクティビティ等を決定する、②審査の公平性・透明性を はかる、③さらには時代の変化に合わせて賞品の見直しも行う、 という理由から 「2010-2011 年度 アワード規定」について以下のように提案いたします。 ⅰ 新しいアクティビティの開拓にかかわるアワード（クラブ・ゾーン・あるいはリ ジョン） ⅱ ホームクラブ出席を重視したアワード（個人） ⅲ 会員増強にかかわるアワード（クラブ・個人） ⅳ 傘寿・米寿・卒寿・白寿など高齢者をたたえるアワード（個人） ⅴ 従来の総花的なアワードから、社会福祉／薬物乱用防止／ＹＥ／ＬＣＩＦ／献血 ／青少年育成に絞り込み クラブ・個人とも大賞のみ贈呈する。 ⅵ ガバナー特別賞として「難病対策支援フォーラム＆チャリティコンサート」に特 段の支援のあった個人・クラブを表彰する。 また、審査経過・授賞理由を公表するものとします。 各アワードの規定、審査方法等の詳細は、第2 回キャビネット会議での承認後 速やかに明文化し、これを公表するものといたします。案件 ２、キャビネット行事予定（計画）の決定方法についての提案
（説明） 各委員会が独自に各種のセミナーやイベント等の開催日程を決定しておりますが、 時として行事が集中してしまうことが多く、多くの参加者が得られないことがあり ます。 以上から、 「キャビネット行事予定の決定方法について」以下のように提案いたします。 ⅰ キャビネット及び政策・計画委員会は、各委員会と日程調整の上、最終的に ガバナーが日程を決定し、キャビネット幹事は、決定した日程を当該委員会、 ＩＴ委員会に連絡する。 ⅱ ＩＴ委員会は、地区ホームページにカレンダーを設置し、該当する日にその行事 名・時間・会場・参加費・開催委員会名を掲載する。 すでに決定された行事予定は、既定のものとし、これから決める日程について は、このキャビネット会議で承認が得られ次第、速やかに適用するものといた します。第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
役職名 会則・会員委員会 Ｌ名 池 田 和 司 案件 １、地区ガバナー・第１及び第２副地区ガバナー選挙に関する規定を別紙の 通り改正する。 （説明） （１）、代議員名簿については、従来から事実上キャビネットから 立候補者に対して交付をしていた。 代議員名簿は住所録を付して交付をするために、代議員各位 の個人情報保護の観点から、より慎重な取扱いが求められる ため、これに関連する規定が必要となる。 （２）、文書による選挙運動として「通常葉書」のみを発信できる。 従来の規定は、通常はがきと表現されており、普通のはがき等 等と解釈されるおそれがあるため、より正確を期すること及び その根拠を明記することとした。 （注）１０月８日（金）（必着厳守）までに３３０－Ａ地区キャビネット事務局宛 Ｅメール、もしくはＦＡＸにてご提出をお願いいたします（Ｅメール推奨） Ｅメール件名は必ず「第２回キャビネット会議提出案件」としていただき、 キャビネットでのご自身のお役職及び氏名をご入力のうえご送信ください。 2第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
青少年育成・ライオンズクエスト委員会 委員長 Ｌ名 平岩 宏司 案件 １、中学校教師の‘公募型ワークショップ’参加要請 （注）１０月８日（金）（必着厳守）までに３３０－Ａ地区キャビネット事務局宛 Ｅメール、もしくはＦＡＸにてご提出をお願いいたします（Ｅメール推奨） Ｅメール件名は必ず「第２回キャビネット会議提出案件」としていただき、 キャビネットでのご自身のお役職及び氏名をご入力のうえご送信ください。E-ｍail：[email protected]
／
Fax
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03-5330-3370
（説明） 思春期（特に中学生）が抱える「悩み事、いじめ、誘惑、望ましい友情関係、自尊 心の向上」に対応する手段（ライフスキル教育）を学校の授業を通して子供達が身 に付ける機会与えたいと思います。 その手段として、初めに中学校の先生方に青少年育成フォーラム（ＪＩＹＤ）が開 催する公募型「ワークショップ」に多くの先生方の参加を求めたい。 具体的な応募方法、参加費用、授業内容は青少年育成フォーラムのホームページ （http://www.jiyd.org/lionsquest/index.html）を参照願いたい。 案件 ２、ライオンズ・クエスト関係ＬＣＩＦ四大交付金について、 （説明） 飯田ガバナー期に交付されたライオンズ・クエスト関係ＬＣＩＦ四大交付 金（３３０－Ａ，Ｃ共同申請 １０８３７）は本年１２月で期限が終了するが、 ３３０複合地区ガバナー協議会にて６ヵ月の延長をＬＣＩＦに申請した結果認可さ れた。（２０１１年６月迄） 次期ライオンズ・クエスト関係ＬＣＩＦ四大交付金について当委員会としては ３３０複合青少年育成・ライオンズクエスト委員会と協議した上で、決定したい。
第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
役職名 Ｌ名 案件 ３ 視覚障害者作文（英語）表彰について、 （説明） 現在、都内視覚障害者学校の四校に対し、国際協会が提案している視覚 障害者（１１歳～１３歳）の作文（英文）テーマ「平和を生み出す力」を募集して おります。その中の優秀作品を国際協会に提出しますが、国際協会の選にもれた 作品については、３３０－Ａ地区として、その作成の姿勢に栄誉を差し上げたいと 考えます。 以上 （注）１０月８日（金）（必着厳守）までに３３０－Ａ地区キャビネット事務局宛 Ｅメール、もしくはＦＡＸにてご提出をお願いいたします（Ｅメール推奨） Ｅメール件名は必ず「第２回キャビネット会議提出案件」としていただき、 キャビネットでのご自身のお役職及び氏名をご入力のうえご送信ください。E-ｍail：[email protected]
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Fax
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03-5330-3370
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第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
役職名 薬物乱用防止委員会 委員長 Ｌ 桐 井 義 則 案件 １) 薬物乱用防止認定講師に関する管理について （説明） 個人情報保護法の観点から以前よりキャビネット側においても名簿管理の システム構築されておりません。 更新管理並びに退会者における管理を効率的に 行う事を当委員会においても重要視しております。 そこで、eMMR サバンナ上の メンバー情報の内に、認定資格の有無・有効期限の情報を付け加えることにより 上記の問題が解決できる事と考えております。 しかしながら、上記要項につきましては、複合地区ならびにeMMR サバンナ使用上 の諸点の協議が必要な為、協議決定後、提案致します。 案件 ２) 薬物乱用防止教室（新規依頼）開催に関する対応について （説明） 警視庁及び東京都よりキャビネット事務局宛ての「開催依頼要請」の対応を 下記の通り考えております。 1. 依頼要請については委員会として積極的に対応する。 2. 依頼場所を考慮の上、担当クラブ（ゾーン又はリジョン）を決め実施する。 ※教材費等は担当クラブ（ゾーン又はリジョン）の負担とする。 3. 担当クラブ（ゾーン又はリジョン）に認定講師不在の際は、委員会及びゴールド 講師連絡会より派遣する。 以上の2 案件について 委員会レベルでは御座いませんので、ご審議いただきたくご報告申し上げます。 （注）１０月８日（金）（必着厳守）までに３３０－Ａ地区キャビネット事務局宛 Ｅメール、もしくはＦＡＸにてご提出をお願いいたします（Ｅメール推奨） Ｅメール件名は必ず「第２回キャビネット会議提出案件」としていただき、 キャビネットでのご自身のお役職及び氏名をご入力のうえご送信ください。第 ２ 回 キ ャ ビ ネ ッ ト 会 議 提 出 案 件
役職名 難病対策支援特別委員会 Ｌ名 委員長 Ｌ村木 秀之 案件 １、2011/3/11 開催の『フォーラム＆チャリティコンサート』のチケット 購入申込書を各クラブ宛お送りしたいので承認をお願いしたい。 （説明）2011/3/11 開催予定の『フォーラム＆チャリティコンサート』（詳細は委員 会 委員長報告書をご参照下さい。）のチケット（１枚￥5,000）購入について、ご協 力をお願い致します。お申込み頂きましたクラブに対し整理券をお届け致します。 当日はこの整理券を東京芸術劇場にご持参頂き、受付で指定席券とお取り換えの上 係の誘導に従ってお席にご着席をお願い致します。 （添付：３月１１日チケット申込書） 案件 ２、上記『フォーラム＆チャリティコンサート』にご協力頂ける委員会に 対し「委員会協力アクティビティ申請書」の提出をお願いしたい。 （説明）上記『フォーラム＆チャリティコンサート』にお手伝い頂ける委員会や 会場外（池袋西口公園）でのイベントや奉仕活動にご参加頂ける委員会の皆さま より、別紙申請書をご提出頂き 又、当日はご参画頂き、3/11 が３３０－Ａ地区の ライオンズのお祭りになるような（一般の方々にも広く認識頂けるような） 年次大会記念アクティビティとなりますよう、ご協力を切にお願い申し上げます。 （添付：３月１１日委員会協力アクティビティ申請書） （注）１０月８日（金）（必着厳守）までに３３０－Ａ地区キャビネット事務局宛 Ｅメール、もしくはＦＡＸにてご提出をお願いいたします（Ｅメール推奨） Ｅメール件名は必ず「第２回キャビネット会議提出案件」としていただき、 キャビネットでのご自身のお役職及び氏名をご入力のうえご送信ください。E-ｍail：
[email protected]
／
Fax
：
03-5330-3370
ライオンズクラブ国際協会３３０－A地区主催
『フォーラム＆チャリティコンサート』
〜難病と闘う子供達と家族を応援しよう〜
３月１１日委員会協力アクティビティ申請書
委 員 会 名
委 員 長 名
協 力 内 容
具 体 的 内 容
使 用 場 所
ス テ ー ジ 使 用
協 力 団 体
委員会
L.
PR・集客協力
当日運営協力
アクティビティ協力
ライオンズクラブ国際協会３３０－A地区主催
『フォーラム＆チャリティコンサート』
〜難病と闘う子供達と家族を応援しよう〜
３月１１日チケット申込書
今期河合キャビネット後半最大のアクティビティであり、年次大会記念アクティビティとも
なっております「フォーラム＆チャリティコンサート」へのご協力をお願い申し上げます。
開催日は２０１１年３月１１日（金曜日）１８時より開演いたします。入場料は５，０００円と
なっております（入場収益はすべて寄付とさせていただきます）
２０１１年１月３１日までにお申し込み及びお振込いただけますようお願い申し上げます。
尚、クラブ単位でお申し込みいただきますよう重ねてお願い申し上げます
東京
ライオンズクラブ
（
リジョン
ゾーン）
L.
メ
ン
バ
ー
１
L.
１
L.
２
L.
２
L.
３
１０
L.
３
L.
４
１１
L.
４
L.
５
１２
L.
５
L.
６
１３
L.
６
L.
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１４
L.
７
８
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ご同伴及び一般
合計
枚
金額
円
上記申し込み欄が足りなくなった場合は、恐縮ですがコピーしてご記入をお願いいたします。 繰り返しのお願いです、お申し込みは２０１１年１月３１日
までにお願いいたします お問い合わせ・お申し込みは ライオンズクラブ国際協会330-A地区 キャビネット事務局TEL:03-5330-3330
FAX:03-5330-3370
E-mail:
[email protected]
振込先 みずほ銀行 新宿西口支店 普通
4854683
ライオンズクラブ国際協会３３０ーA地区
役職名 Ｌ 名 案件 ２、 「ライオンズ・ハートⅡ」 編集に伴い、各クラブにアンケートを要請する件 (説明） １、高齢者施設などへ継続的又は周年事業等で奉仕活動している各クラブの 奉仕活動状況などを、アンケートで把握し、その活動状況などを ご紹介する為。 ２、クラブ内には、医療、介護に精通したメンバーや介護関連の事業に 関わるメンバーも多数在籍しており これらメンバーの持つ貴重な情報と、介護に悩みや関心を持つメンバーとを つなぎ、介護や介護保険の適切な情報、及びメンバーの介護関連事業の詳細を 紹介する。 ３、各クラブの高齢者に対するアクティビティ活動報告 （単一クラブの高齢者施設訪問等、奉仕活動状況を掲載） ４、ライオンズメンバー関連事業所の掲載 （居宅介護支援事業者から医療機関まで、メンバー事業所を紹介） (介護保険のしくみから施設・福祉用具サービス等について） 尚、構成は
