令和2年度綾瀬市役所植栽管理業務委託仕様書
第1章 総則 (目的)
1 本委託は、市役所の各種機能及び庁舎内外の美観や環境等を常に最適な 状態に保つことを目的とする。また、この仕様書は、適切で効果的な委託 業務を行うために定めるものである。
(委託業務)
2 本委託の対象となる主な業務は樹木管理業務とし、その内容は第2章で 定めることとする。
(委託期間)
3 本委託の委託期間は契約日の翌日から令和3年3月31日までとする。
(委託場所)
4 本委託の業務委託場所は次のとおりとする。
綾瀬市早川550番地(綾瀬市役所本庁舎)
(施設規模)
5 本委託を行う施設の規模は次のとおりとする。(公有財産台帳より)
綾瀬市役所本庁舎
敷地面積:28,007.33㎡(※ バスロータリー 1,523.13㎡)
(委託料の支払い)
6 契約締結日の翌日から令和2年9月30日までを前期分とし、令和2年 10月1日から令和3年3月31日までを後期分として委託料の支払は年 2回の分割払いとする。
(用語の定義)
7 この仕様書における用語の定義は次のとおりとする。
(1) 綾瀬市を発注者といい、請負者とは受注者をいう。
(2) 職員 と は 発注者 に 所 属 す る職 員 をい い 、 従 事 者と は 受注 者 に 所 属す る従業員で委託業務に従事する者をいう。
(3) 責任者とは受注者に所属し、受注者が選任した者をいう。
(指示事項等)
8 本委託業務の遂行にあたっての指示事項等は次のとおりとする。
(1) 業務計画書等の提出
受注者は契約後速やかに本仕様書に基づき、年間作業工程表及び必要
に応じて業務計画書等を提出し、発注者の承認を受けなければならな い。
(2) 従事者の資格、要員及び一般注意事項
① 受注者は、本仕様書に定める委託業務を充分に行い得る要員を確 保するとともに、できる限り類似施設の勤務経験が豊富な要員を配 置して、業務の円滑な運営に備える他、関係法令で資格基準の定め がある場合は、有資格者を要員として配置する。
② 受注者は一般の連絡先のほか、緊急時に速やかに連絡できるよう 緊急連絡先等を定め、発注者に提示することとする。
③ 発注者は、就業状態の不良、その他の理由により従事者を不適任 と認めたときは、その理由を明示し、受注者に勧告または交代を求 めることができる。
④ 従事者は、発注者の承認を受けて受注者の定めた制服を着用し、
努めて清潔にするものとする。
⑤ 受注者は、従事者の指導教育に万全を期し、風紀、衛生、保全、
防火及び作業規律に責任を負うものとする。また、来庁者に不快感 を与えぬよう作業中の言語、動作には充分注意すること。
⑥ 従事者は、発注者の業務上における秘密事項を知り得た場合は、
これを決して外部に漏らしてはならない。
⑦ 他の委託業者要員と常に連絡を密にするとともに、互いに協力し、
円滑な委託業務運営に努めるものとする。
(責任者)
9 受注者は業務の実施にあたり、次の事項について受注者を代理して受注 者の従業員を直接指揮命令する責任者を選任しなければならない。
(1) 受注者の従業員の指揮監督及び業務処理
(2) 業務履行に関する発注者との業務連絡及び調整 (3) 発注者からの仕様書に基づく指示事項の受任 (4) その他本仕様書の目的達成に必要な事項 (業務の履行)
10 受注者は業務の履行にあたり関係諸法令及び諸規則を遵守し、事故防止 に万全の措置を講じ、誠実かつ善良な管理者の注意義務をもって履行しな ければならない。
(報告及び検査)
11 受注者は所定の業務が終了したときは、指定の作業報告書により発注者 に報告し、発注者の検査を受けなければならない。
(届出)
12 受注者は委託業務の遂行にあたっては、関係法令の規定を遵守するとと もに、関係官庁への届け出が必要な場合は、指定期日までに速やかに届け 出なければならない。なお、その費用は受注者の負担とする。
(業務上の負傷及び事故)
13 従事者が業務遂行中に生じた負傷及び事故(第3者被害を含む)につい ては、その理由を問わず発注者はその責を負わない。
(賠償の義務)
14 受注者は委託業務上、建物、機械設備、備品その他に対して損害を与え たときは、その賠償の責を負わなければならない。
(協力事項)
15 受注者が本委託業務の履行に際し物品及び消耗品等を購入する場合には、
環境負荷低減効果を持つ用品の調達を行うものとする。
(協議)
16 この仕様書に定めのない事項及びこの仕様書に関して疑義が生じた場合 は、発注者、受注者協議して定めるものとする。ただし、本委託の性質上 当然必要な事項や法令、慣例によって履行されなければならない事項は、
受注者の負担で処理しなければならない。
(その他)
17 最低賃金法に定める趣旨を遵守すること。
第2章 植栽管理業務 (任務)
18 本業務は、本庁舎における樹木等の生育状況を把握し、適正な管理を行 うことによって、個々の樹木等の美しさや実用性を高め、公園的環境の創 出や美しい緑地景観の維持を任務とする。
(委託対象物)
19 本業務の委託対象の樹木等は、原則として別紙「作業基準表」の参考数 量のとおりとする。
(業務内容)
20 受 注者は、次に示す業 務を行うものとする 。なお、実施回数等 は別紙
「作業基準表」による。
(1) 管理庶務
① 定期巡回(月1回以上)
② 樹木等管理台帳及び図面の作成(修正報告)
③ 管理月報と月間作業予定表の提出
④ 樹木等生育状況の確認、報告及び異常時対応
⑤ 病害虫発生状況の確認、報告及び異常時対応 (2) 樹木の管理
① 中・低木の刈込み(常緑樹:2回/年)
② 高木の剪定(幹周120cm以上:40本及び90cm以上:10本)
③ 薬剤による病害虫防除(2回/年)
④ 松毛虫対策のための松コモ巻き(1回/年)
⑤ 樹木の管理により発生する枝等の場外処分
⑥ 正面玄関、西側玄関、バスロータリーにある鉢(28鉢)に植える花の 納品(112株を年2回納品)及び植替え
(3) 雑草の駆除
① 雑草の機械による駆除(4回/年)
② 雑草駆除により発生する刈草の場外処分
③ インターロッキングブロック及びレンガブロック等の隙間は対象外 (4) その他
樹木等の管理業務内容は、原則として上記(1)から(3)のとおりとする が、樹木等の種別、生育状況及び気象環境等により、生育するうえで 本仕様書に記載なき管理業務が生じた場合は、受注者は発注者と協議 のうえ実施しなければならない。
また、(3)の雑草の駆除は発注者が指定する期間に行うものとし、対 象範囲は本庁舎全体とする。
(注意事項)
21 剪定、刈り込み等の時期及び方法については、樹木の種類等に応じて適切 な時期に適切な方法で行うものとする。なお、花木類の剪定、刈り込み等を 行うに当たっては、特に花芽の切断に充分注意すること。
22 病虫害防除に使用する薬剤は、樹木の種類、発生状況に応じたものを採用 すると共に、適正な時期に散布するものとする。また、受注者は使用する薬 剤(肥料含む)名を必ず発注者に報告するものとする。
23 受注者は管理上の過失により、樹木等に対して損害を与えたときは、そ の賠償の責を負わなければならない。
(努力依頼)
24 委託業務の実施にあたり、受注者は次の事項について努力すること。
① 薬剤散布の時間帯をなるべく人の動きの少ない早朝とするように努 める。
② 事前の周知及び事後の周知の徹底に努める。
③ 薬剤の使用量をなるべく少なくするように努める。
④ 人畜に影響の少ない薬剤を選定する。
⑤ 薬剤を使用しない害虫等の駆除方法の検討に努める。
⑥ 事業に使用する車両は環境基準に適合したものの使用に努める。
(電気自動車、ハイブリッドカー、低排出ガス車等の使用)
⑦ 事業実施時に排出される廃棄物は関係法令に基づき適正に処理する。
⑧ 薬剤散布に使用する機器類の騒音の低減を行う。
(低騒音型の機器類の使用)
⑨ 報告書の作成等に使用する用紙類は再生紙を利用するとともに、両 面印刷等により、紙の使用量削減に努める。
No 作 業 名 仕 様 数 量 回数 対象量数 実施量数 単位 備 考
1 樹高 1m内外 4.47 2 8.94 8.94 ㎡ 前期2回
樹高 2m内外 25.54 2 51.08 51.08 ㎡ 前期2回 樹高 3m内外 11.76 2 23.52 23.52 ㎡ 前期2回
小計 41.77 83.54 83.54
樹高 1m内外 9.66 2 19.32 19.32 ㎡ 前期2回 樹高 2m内外 26.63 2 53.26 53.26 ㎡ 前期2回
小計 36.29 72.58 72.58 ㎡
樹高 1m内外 1,352.30 2 2,704.60 2,704.60 ㎡ 前期2回 樹高 2m内外 10.59 2 21.18 21.18 ㎡ 前期2回
小計 1,362.89 2,725.78 2,725.78 ㎡
2 病害虫防除
幹周 0.29以下 4 2 8 8 本 前期2回
幹周 0.30~0.59 11 2 22 22 本 前期2回
幹周 0.60~0.89 6 2 12 12 本 前期2回
幹周 0.90~ 93 2 186 186 本 前期2回
小計 114 228 228 本
中・低木薬剤防除 年2回 1,342.36 2 2,684.72 2,684.72 ㎡ 前期2回
3 幹周 0.30~0.59 4 1 4 4 本 後期1回
幹周 0.60~0.99 5 1 5 5 本 後期1回
幹周1.0以上 1 1 1 1 本 後期1回
4 除草作業 年4回 1,836.01 4 7,344.04 7,344.04 ㎡ 前期3回、後期1回
5 幹周1.20~ 40 1 40 40 本
幹周0.90~ 10 1 10 10 本
6 花の納品及び植替え(年2回) 112 2 224 224 株 前期1回、後期1回 松コモ巻き
低木夏期剪定・刈り込み
※ なお、この基準は原則として必要最低限の作業を示しているもので、実際の業務は樹木等の状況に応じて適宜実施するものとする。
令和2年度綾瀬市役所植栽管理業務委託管理業務 (基準表)
※ 数量は概算のため多少の増減有り。
高木薬剤防除(年2回)
中木(常緑樹)夏期剪定・
刈り込み
中木(落葉樹)夏期剪定・
刈り込み
後期(対象樹木は指 高木剪定 示有)