DirectCloud-Box
クイックスタートガイド
クイックスタートガイド
STEP1
30日間無料トライアルのお申込み
STEP2
管理者の基本設定
STEP3
セキュリティ対策
STEP4
ユーザーのアクセス方法
STEP5
ファイル共有
STEP6
ファイル送受信
Appendix.
専用アプリケーションのダウンロード
簡単な情報を入力するだけでDirectCloud-BOXの機能が無料でご利用いただけます。
トライアル版に加入すると「DirectCloud-BOX」を30日間無料で体験いただけます。 > トライアル版のお申込 会員登録すると「会社ID」と「管理者アカウント」をお送りいたします。 * 会社ID : 会社ごとに作成される会社固有のIDです。 * 管理者アカウント : ユーザー登録、共有フォルダ、セキュリティなどの設定が行える管理者アカウント です。（クライアントプログラムも使用可能です）30日間無料トライアルのお申込み
STEP1
2管理者の基本設定
STEP2
管理画面ログイン
クリック トライアル版にお申し込み後、送られたメールの「管理ページへ」をクリックすると、管理ページのログイン画面が表示されます。 管理ページ https://boxmanager.directcloud.jp1
会員登録時に 入力した会社ID、 管理者アカウント IDを入力して ログインします。管理者の基本設定
STEP2
パスワードポリシー設定
管理ページにログイン後、パスワードポリシーの設定を行います。 ［セキュリティポリシー］⇒［パスワードポリシー］を選択するとパスワードのルールを定義することができます。2
4管理者の基本設定
STEP2
使用権限（使用可能な機能権限）の設定
ユーザーグループ（またはユーザー）ごとに使用可能な機能権限の設定を行います。 ［BOX管理］ ⇒［使用権限］を選択してユーザーグループごとに使用する機能の追加・編集を行います。 操作手順は①～③までの流れに沿って行ってくさい。 各々の機能は以下の通りです。3
リモート アクセス PCアプリケーションがインストー ルされているPCにリモート接続し てファイルへアクセスできます。 マイボックス 各々のユーザーへ個人用のスト レジ領域を割当てることができ ます。 リンク アクセス権を持たない人にファ イルやフォルダを安全に送信す ることができます。 共有 社内外で安全に共同作業が行 える場「ワークスペース」として 利用できるフォルダです。 1 2 36
管理者の基本設定
STEP2
ユーザーグループ設定
新たにユーザーグループを作成します。ユーザーグループ単位で使用権限を割り当てることができます。 ［基本設定］ ⇒［ユーザー管理］ ⇒［グループ追加］ボタンを押しと「グループ追加」の画面が表示されます。 「使用権限（使用可能な機能権限）の設定」よりあらかじめ設定した項目を選択します。 操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。4
2 1 3 4 グループ追加が できます。管理者の基本設定
STEP2
ユーザー管理
新規ユーザーを登録するには、先ず［グループ一覧］より任意のグループを選択後、［ユーザー追加］ボタンを押します。 その後、以下の［ユーザー追加］画面より入力フィールドを作成後、［使用可能な機能を設定］より使用する機能を割り当てます。 [基本設定]⇒[ユーザー管理]⇒[グループ選択]⇒［ユーザー追加］ボタンを押して設定を行います。 操作手順は①～⑤までの流れに沿って行ってください。5
2 1 3 4 58
管理者の基本設定
STEP2
共有フォルダ作成
新たに共有フォルダを作成します。 [BOX管理]⇒[共有]を選択すると以下の通り、共有フォルダがツリー構造で表示されます。 操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。6
1 2 3 4管理者の基本設定
STEP2
フォルダに対してユーザーグループにアクセス権を割り当てる
ユーザーグループに共有フォルダのアクセス権を割り当てます。 各ユーザーは所属のユーザーグループのアクセス権に沿ってアクセスが行えます。 操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。7
1 2 3 4 5企業内で設定できるセキュリティ機能をご紹介します。 以下の設定は全部管理者画面で設定を行います。
セキュリティ対策
STEP3
ネットワークポリシー（IPアドレス制限）
DirectCloud-BOXにアクセスするネットワークのIPアドレスを設定することができます。設定箇所以外のIPアドレスからアクセスができません。 [BOX管理]⇒ [セキュリティ]⇒ [ネットワークポリシー]に移動すると以下の操作画面が表示されます。 操作手順は①～⑦までの流れに沿って行ってください。1
10 1 2 3 4 5 6 7 指定のネットワーク 名を入力 指定のネットワーク 名を入力デバイス制限
2
セキュリティ対策
STEP3
会社または管理者が許可したデバイスのみ使用を許可することができます。 新規デバイスを利用する際は、管理者の許可を得てアクセスすることができます。 [BOX管理]⇒ [セキュリティ]⇒ [アプリケーションのアクセス制限]に移動すると以下の操作画面が表示されます。 操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。 ユーザー画面 5 6 管理ページ 管理ページ 1 2 3 4 制御希望のアプリを チェックして保存。 ログイン時、未許可 デバイスメッセージが 表示。 デバイスとユーザーを見て 承認すると使用可能12
Webブラウザの使用制限
3
セキュリティ対策
STEP3
PC・モバイルのWebブラウザからのアクセス制限を行えます。 制限されたブラウザからアクセスするとアクセスが制限されている旨のメッセージが表示され、ファイルやフォルダへのアクセスができません。 [BOX管理]⇒ [セキュリティ]⇒ [機能制限] に移動すると、画面の下に [Webブラウザの使用制限]の操作メニューが表示されます。 操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。 管理ページ 1 2 3 4 ユーザー画面ユーザーのアクセス方法
STEP4
ユーザーログイン画面へ移動
弊社のホームページの右上のログインボタンまたは以下のURLから簡単にアクセスできます。 ユーザーログイン画面 https://web.directcloud.jp1
ユーザーのアクセス方法
STEP4
ユーザーログイン画面
Webブラウザで以下のログイン画面からアカウント情報を入力の上、ログインします。2
14ユーザーのアクセス方法
STEP4
ログイン後の画面
正常にログインすると以下の画面が表示され、ファイルやフォルダが表示されます。
16
アクセス権設定（オーナー）
1
管理ページ 1 2 3 ユーザー画面ファイル共有
STEP5
共有フォルダに対してオーナーのアクセス権を割り当てることでファイルやフォルダのすべての操作ができます。 操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。 全機能が使用できるアクセス権設定（閲覧者）
2
管理ページ 1 2 3 ユーザー画面ファイル共有
STEP5
共有フォルダに対して閲覧者のアクセス権を割り当てることで、プレビューとコメントの機能が利用できます。 操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。 全機能非活性に なります。 ファイルをクリックすると プレビュー画面が表示 されます。18
アクセス権設定（アップローダ）
3
管理ページ 1 2 3 ユーザー画面ファイル共有
STEP5
共有フォルダに対してアップローダのアクセス権を割り当てることで、該当ユーザーはファイルやフォルダのアップローダが 可能になります。操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。 アップロードのみ使用 できます。 ファイルを選択しても ひらけません。ファイルアップロード
1
ファイル送受信
STEP6
PC上のファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップしてブラウザに投げ入れるだけで、オンラインストレージへアップロード することができます。 ドラッグ＆ドロップ20
ファイルダウンロード
2
ファイル送受信
STEP6
以下の方法でファイルのダウンロードができます。 複数ファイルを選択して一括でファイルダウンロードすることもできます。 1 ダウンロード ファイル選択 2 クリックでダウンロードリンクURL
3
ファイル送受信
STEP6
リンクURL機能を利用すると当システムにアクセス権を持たない人にファイルを安全に送信することができます。
1 リンク作成用ファイル選択 2 リンクボタンをクリック 3 セキュリティ設定 4 リンクURLを利用してファイルを転送 することができます。22
