2018年10月02日改訂
2019 JAPANESE FOOD EXPO IN LOS ANGELES - 出展規約 -
2019 Japanese Food Expo（以下「エキスポ」と称する）は米国内の食品関連事業者、旅行関連事業者なら びに一般消費者を対象に、日本食文化振興協会（英文名：Japanese Food Culture Association／略称：
JFCA）が企画・主催し、米国カリフォルニア州ロサンゼルス郊外のユニバーサルシティにて開催する日本 食・日本食文化をテーマとしたイベントで、同エキスポ実行委員会（以下「主催者」と称する）が事務局とな り企画・運営を行います。 当該「エキスポ」に出展を希望する団体・企業など（以下「出展者」と称する）
は、当出展規約（以下「規約」と称する）に記載されている内容・条件等に従って出展を行うことといたしま す。
第１条 出展の申込みと契約
１） 出展を希望する場合は、所定の「出展申込書」に必要事項を記入、代表責任者が署名の上、PDFファイ
ルまたはFAX（日本国内のみ）にて所定の期限までに「主催者」もしくは所定の窓口宛てにお申込みく
ださい。
２） 「主催者」は、「出展申込書」の記載内容に基づき適合性等を審査・判断のうえ、Eメールにて「出展 者」または申込者宛てに出展申込受理の旨を通知するとともに出展諸費用の「請求書」を送付いたしま す。
３） 「主催者」が送付する前項の「請求書」に基づき、「出展者」又は申込者は所定の期限までに出展諸費 用を「主催者」に支払うものとし、その入金の確認（着金）をもって「出展契約の成立」といたしま す。
４） 出展契約が成立するまでは出展に関するすべての交渉、条件はその効力を発しないものといたします。
５） 「主催者」は、審査の結果、当該「エキスポ」の開催趣旨に適さないと判断した場合には、出展の受理 または契約をお断りすることがあります。
６） 「出展者」は、本イベントへの出展により開催最終日の翌日から1年間、無償で主催者である日本食文 化振興協会（JFCA）の賛助会員となる資格（＊）が与えられます。 ＊別途、会員登録手続きが必要です。
第２条 出展費用
１） 第1条第２項により、出展申込が受理された場合、出展者は主催者が発行する請求書の内容に従い、請 求日から起算して３０日以内に出展費用その他を支払うものとします。
２） 日本国内におけるお申込み・お支払いの場合、為替レートの変動リスク、振込手数料等、海外送金等に 要する諸費用等は全て出展者の負担といたします。
３） 出展ブースの代金、その他付帯サービスの諸費用は当該エキスポの公式ウェブサイト上に掲載されてい る「JAPANESE FOOD EXPO – EXHIBIT/出展のご案内」に記載の通りといたします。
第３条 出展契約の解約
１） 出展契約成立後、出展者側の都合により出展の一部または全てを取り止める（出展契約を解約する）場 合、理由の如何に関わらず以下の通り解約手数料を申し受けます。
●2018年11月02日までの解約： 出展費用の50%
●2018年11月03日以降の解約：出展費用の100%
２） 出展契約の解約にあたっては「出展者」または申込者によるEメールでの申し出が必須であり、「主催 者」からの当該メールを受理した旨の通知をもって解約の成立といたします（受理通知メールの送信日 が解約日となります）
３） 理由の如何に関わらずEメール以外の通信手段による解約は受付いたしません。
４） 「出展者」は、出展・参加に際しては当「出展規約」に従うものとし、「出展者」ならびに当該ブース スタッフの行為が適切でないと認められる場合、「主催者」は開催・実施期間中であっても出展（出 品）・参加の中止を求めることがあります。
５） 第２条第１項に指定された期日までに出展費用その他の支払いが行われない場合、「主催者」の判断に より出展契約を解除することがあります。 この場合、「主催者」は「出展者」に対し本条第１項に定 める契約手数料を請求いたします。
第４条 出展ブース位置の確定
１） 「出展者」のブース位置は出展各社の展示内容、ゾーニング等を考慮のうえ「主催者」が決定いたしま す。
２） ブース位置、ゾーニングについては開催３０日前を目処にEメール・オフィシャルサイト等にて暫定版 を「出展者」に通知いたしますが、通知後、開催当日までの間に予告なく変更となる場合があります。
３） 出展場所、ブース位置に関する「出展者」からのご要望やリクエスト等は原則としてお受けすることが 出来ません。
第５条 出展（出品）物、資料等の搬入
１） 出展（出品）にあたり出品物が米国への輸入規制に該当せず、かつ食品安全強化法（FSMA）の基準に合 致し米国内での流通が認められている製品であるかどうかは「出展者」の責任においてご確認下さい。
２） 現地への製品・資料等の搬送・通関に係る諸費用ならびに必要な手続きについてはすべて「出展者」自 身の負担・責任となります。
３） 会場への製品・資料等の搬入に関する必要な手続きならびにスケジュールについては開催日より遡って 120日前以降に主催者よりEメールにてご案内をいたします。
４） 「出展者」の責に帰さない事情・都合等で出展（出品）用の製品・資料等の未着または破損等により出 展（出品）に影響が及んだ場合についても「主催者」は免責です。
第６条 ブース施工、設営
１） ブースのデザイン、施工、設営に関して「出展者」は遅くとも開催日より遡って60日前までに「主催 者」へ具体的な内容をEメール等にて伝え、事前に「主催者」の了解と承認を得なければなりません。
２） オリジナルデザインのブース施工、設営を行なう「出展者」は、「主催者」が指定または了解する外部 の専門業者を利用しなければなりません。
３） 出展に際して「出展者」は、所定の最高補償額：US＄100万ドルの損害賠償責任保険へ加入のうえ当該 補償金額と「主催者」が指定する補償対象者が記載された保険証書（COI：Certificate of Insurance）
を本条第１項の期日までに「主催者」まで提示しなければなりません。
４） オリジナルデザインのブース施工、設営に関しては、「出展者」の依頼により「主催者」が請け負う場 合を除いて、すべて「出展者」自身の負担・責任となります。
第７条 ブース設備、追加備品
１） 出展費用に含まれるブースの基本設備・備品類は「出展のご案内」に記載されている通りです。
２） 出展費用に含まれていない追加備品・オプションサービスのうち以下のものについては実費にて「主催 者」に手配を依頼することが可能です。
項目 単位 価格
（US＄） 備考
1 ニューガーデナホテル宿泊 1名 $276 シングル1部屋 x 2泊（税込み／朝食付き）
2 宿泊＋送迎パッケージ 1名 $450 上記１．＋ 到着日空港→ホテル、EXPO会場への往復送迎込み 3 電源費用20アンペア 1口 $250 配線工事費用（延長コードは含まれておりません）
4 電源費用30アンペア 1口 $350 配線工事費用（延長コードは含まれておりません）
5 レンタル調理器具（各種） 1台 $120 電動ポット、電子レンジ、IHバーナー、ホットプレートなど 6 氷（冷却用CUBEアイス） 20LB $30 ブースへの搬入費用込み
7 使い捨て容器（各種） 500個 $50 4ozフォームカップ、フォーム皿、スプーン、フォーク 8 出展者バッジの追加 1枚 $200 1小間につき最大4枚まで
9 ブースアシスタント 1名 $300 １名／日米バイリンガル（通訳者ではありません）
(*1) 3台以上及びその他の機器の持込み又は調達をご希望の場合は事前にお問合せ下さい。
(*2) 来場者へ提供いただく試食品は１口サイズ、試飲品は２オンス（約50cc）までといたします。
第８条 禁止行為
１） 会場での以下の行為を禁止します。
① ブース以外の場所での商品の販売（酒コーナー等、特設会場部分を除く）
② ブース以外の場所でのPR宣伝・資料や試供品等の配布（主催者が承認した場合を除く）
③ 会場内の施設、壁、床、柱などへの装飾物の掲示や貼付けなど
④ 会場内・ブースでの裸火、危険物に指定されている物品の使用
⑤ マイク、アンプ、スピーカー等を使用したPR宣伝・パフォーマンス
⑥ 事前に承認を得ていないブースの形状の変更
⑦ 来場者・出展者・主催者に対し迷惑となるような行為
⑧ 公序良俗に反する恐れがあると認められる行為
⑨ 上記のほかプログラムの運営・推進に支障をきたす恐れがあると認められる行為 第9条 損害賠償責任
１） 「主催者」ならびに指定の関連事業者は、理由や事情の如何に関わらず出展者の展示（出品）、試食・
試飲の提供等によって生じた人・物品に対するすべての傷害や損害等に対して一切の責任を負いませ ん。
２） 「出展者」は、故意・過失の如何に関わらず「出展者」の責に起因する問題等により、「主催者」なら びに「主催者」が指定する関連事業者、来場者、会場提供者、会場内ならびにブース内の設備、備品、
物品等に損害やダメージを与えた場合、速やかに賠償を行なうものといたします。
３） 「出展者」は、自身の出展（出品）、試食・試飲の提供等により「主催者」ならびに「主催者」が指定 する関連事業者、来場者、会場提供者等に損害を与えたりトラブルを起こした場合、その責任において 速やかに対処を行い、解決に向けて全力を尽くして対応することとし、係る費用や労力についても自身 の責任においてこれを負担することといたします。
４） 「主催者」は、天変地異、テロ、疫病、ストライキ、道路事情、交通機関の遅れ、その他の不可抗力の ほか「主催者」の責に帰さない事由による開催の中止、時間の変更などにより生じた出展者、来場者の 損害に対する補償責任を負いません。
第10条 「出展者」・来場者の情報
１） 「主催者」は、出展申込書などから得た「出展者」に係る個人情報についてはこれらを適切かつ厳重に 保護、管理いたします。
２） 「主催者」は、来場者を対象に「アンケート調査」を実施し、「エキスポ」終了後の一定期間内に集計 のうえ事業報告書に纏め、これを「出展者」に報告し、共有いたします。
第11条 記録・告知・PR用のオリジナル映像・オリジナル画像に関するコピーライト
１） 「エキスポ」のPR、告知等を目的として「主催者」が独自に制作する映像および画像の版権は「主催 者」に帰属するものであり、ポスター、フライヤー、PR動画等の制作物をはじめ、オフィシャルサイト やマスメディア等での広告・露出ならびにYouTube、Facebook等SNS上での情報発信などにおいて 使用・掲載されるこれらの動画・画像類について「主催者」はコピーライトを有するものといたしま す。
２） 前項１）において露出、掲載を望まない「出展者」はその理由と共にその旨を「主催者」側へ通知し、
事前に了解を得ることといたします。
第12条 規約の追加・変更
１） 「主催者」は、業務を円滑に実行するために本規約の追加設定、修正等を予告なく行うことがありま す。
２） 本規約は、2018年10月02日現在のものであり、本規約に記載や定めがない事項については「主催 者」がその都度、判断を行うことといたします。
第13条 主催者の権利の保護
１） 「主催者」はエキスポの開場時刻・開催時間を変更することがあります。 この変更を理由として出展 契約の解約は出来ません。
第14条 準拠法
１） 本出展規約ならびに出展契約は米国の法律に準拠するものであり、これらに基づく訴訟においては「主 催者」の本拠地（米国カリフォルニア州カーソン市）を管轄する裁判所を第一審の管轄裁判所といたし ます。
以上
