第53回障害者ふれあい広場「スポーツ・レクリエーションフェスティバル」
総合開会式・閉会式の企画・運営及び会場設営業務委託仕様書
1 目的 この仕様書は、京都府が委託する第53回障害者ふれあい広場「スポーツ・レクリエーションフ ェスティバル」総合開会式・閉会式の企画・運営及び会場設営業務を円滑かつ効果的に運 営するために必要な事項を定める。 2 業務内容 別紙のとおり 3 委託業務完了届 乙は本業務が完了したときは、遅滞なく次の事項を記載した委託業務完了届を甲に提 出しなければならない。 (1)委託業務報告書 (2)第53回障害者ふれあい広場「スポーツ・レクリエーションフェスティバル」総合開会式・閉会式の企 画・運営及び会場設営金額内訳書 4 業務上の留意事項 (1)乙が上記業務実施に伴い、契約書第8条に違反したときは、甲は契約の解除を行う 場合がある。 (2)甲は、上記(1)により契約を解除した場合は、契約書第7条及び第9条により、 損害賠償及び違約金を求める場合がある。別 紙
業 務 内 容
1 概要 第53回障害者ふれあい広場「スポーツ・レクリエーションフェスティバル」における総合開会式・閉会 式の企画・運営及びそれに伴う会場の設営を行う。 2 実施方法 別紙(1)第53回障害者ふれあい広場「スポーツ・レクリエーションフェスティバル」開催概要により次の 委託業務を処理する。 (1)仮設物の設置及び必要物品の搬入・配置 ①補助競技場 仮 設 物 資 仕 様 及 び必 要 物 品 必要数量 ■大会本部 ・長 机(450×1800) 白布付き 22 卓 ・パイプ椅子 150 脚 ・仮設トイレ(障害者用) ※汲取り含む 6 台 ・仮設トイレ(一般、男女兼用) ※汲取り含む 3 台 ・手洗いユニット 3 台 ・仮設トイレ目隠し (w:約7m) 3 箇所 ・スピーカー台(A2イントレ)w1800*d1500*h1500 2 基 ・ハンドマイク 3 台 ・経口補水液 10 本 ・車椅子 2 台 ■役員・選手 受付 ・パイプテント(1.5間×2間) 天幕/ストライプ 1 張 ・長 机(450×1800) 白布付き 2 卓 ・パイプ椅子 4 脚 ・床パネル(900×1800×70) 6 枚 ・ブルーシート(2間×3間) 1 枚 ・車椅子 2 台■景品配布所 ・パイプテント(2間×3間) 天幕/ストライプ 1 張 ・長 机(450×1800) 6 卓 ・パイプ椅子 6 脚 ・床パネル(900×1800×70) 12枚 ・ブルーシート(2間×3間) 1 枚 ■体力測定 ・パイプテント(2間×3間) 天幕/ストライプ 1 張 ・長 机(450×1800) 1 卓 ・パイプ椅子 10 脚 ・床パネル(900×1800×70) 6 枚 ■ボランティア 待機 ・パイプテント(2間×3間) 天幕/ストライプ 1 張 ・ブルーシート(2間×3間) 1 枚 ■湯茶接待所 ・パイプテント(1.5間×2間) 天幕/ストライプ 3 張 ・ベニヤテーブル(600×1800)ビニールクロス付 2 卓 ・パイプ椅子 5 脚 ・プラスチックベンチ(3人掛け背なし) 8 台 ・ウォータークーラー(18L、冷温兼用) 4 台 ・発電機 1 式 ・お茶(ペットボトル 2L) 160 本 ・茶、紙コップ 約 2600 名分 ■ふれあいバザー ・パイプテント(2間×3間) 天幕/ストライプ 10 張 ・テント側幕(白) ※全体の三方 42 間 ・長 机(450×1800) 白布付き 10 卓 ・ベニヤテーブル(900×1800) ビニールクロス付き 30 卓 ・パイプ椅子 30 脚 ・プラスチックベンチ(3人掛け背なし) 12 台 ■ウォークラリー 受付 ・パイプテント(1.5間×2間) 天幕/ストライプ 1 張 ・長 机(450×1800) 2 卓 ・パイプ椅子 6 脚 ・長机(450×1800) 白布つき 2 卓 ・ポータブルアンプ(マイク付き) 1 台 ■仮設管理倉庫 ・パイプテント(2間×3間) 天幕/ストライプ 1 張 ・テント側幕(白) ※四方囲い 10 間 ・床パネル(900×1800×70) 12 枚
・ブルーシート(2間×3間) 2 枚 ■備品関係 ・ブルーシート(2間×3間) 3 枚 ・パン食い競争用ポール(4m) 8 本 ・雷 管 1 箱 ・吸殻入れ 5 台 ・優勝旗用タレ 2 枚 ・大玉ころがし(直径1.5m) 6 個 ・タンバリン 6 個 ・玉入れ(籠 6 組、玉200個×6 組) 6 組 ・開、閉会式用式台(1800×1800×150) 1 式 ・デジタル無線機(5w) 10 台 ・ベニヤテーブル(600×1800)ビニールクロス付 4 卓 ・携帯電話 2 台 ・フィニッシュテープ(5m) 5 本 ・ホイッスル 10 個 ・鈴(根付) 60 個 ■音響関係 ・フロントメイン/BOXスピーカー 2 対向 ・フロントメイン/マウントスピーカー 1 対向 ・内向き/マウントスピーカー 1 対向 ・モニターサイド/マウントスピーカー 1 対向 ・ミキサー(16ch) 1 台 ・マイク、ケーブル類 1 式 ・CDMDデッキ、周辺機器 1 式 ・ポータブルアンプ(マイク付き) 1 台 ・ハンドマイク 2 台 ■アトラクション関 係 ・コンパネ(900×1800) 2 枚 ・カラーコーン(ウエイト付き) 20 本 ・トラバー 15 本 ・パイプ椅子 30 脚 ・ブルーシート(2間×3間) 2 枚 ・記念品 3 個
■サイン関係 ・タイトル立看板(2400×900) 1 本 ・駐車場案内立看板(1800×900) 1 本 ・駐車場案内立看板(1500×600) 2 本 ・駐車場案内立看板(1500×450) 9 本 ・シャトルバス乗降所立看板(1500×450) 2 本 ・一方通行表示立看板(1500×600) 1本 ・仮設トイレ案内表示立看板(1800×600) 4 本 ・常設トイレ案内表示立看板(1800×600) 2 本 ・大会本部立看板(1800×900) /会場図、プログラム、救護表示付き 1 本 ・会場案内図看板(1800×900、脚付き) 4 本 ・選手受付立看板(1500×400) 1 本 ・体力測定コーナー立看板(1500×400) 1 本 ・湯茶接待立看板(1500×400) 1 本 ・更衣テント立看板(1500×400) 1 本 ・休憩所立看板(1500×400) 1 本 ・ふれあいバザー立看板(1800×600) 1 本 ・ゴミ集積所立看板(1800×600) 1 本 ・ウォークラリー立看板(1800×600) 3 本 ・受付、来賓、表示立札(600×300) 2 本 ・得点表(900×1800、自立) 1 本 ・プラカード(200×600) 26 本 ■駐車場 関係 ・カラーコーン(ウエイト付き) 8 本 ・カラーコーン(ウエイト付き)駐車禁止表示付き 15 本 ・トラバ- 15 本 ・安全バリケード 10 台 ・ブルーシート(2間×3間) 2 枚 ・駐車場スペースのライン引き(66m×54m) 1 式 ■その他 ・ガードマン(8:30~17:00) 4 名 ・総合司会者 1 名 ・会場ライン引き(60m×80m) 1 式 ・ゴミ処理/清掃経費 1 式
②企画・管理運営 ・会場等の図面作成にかかる経費 (一式) ・設営に係る資材等経費 (一式) ・設営の施工、撤去等にかかる経費 (一式) ・会場等の維持・管理(ゴミ等の処分含む)にかかる経費 (一式) ・会場、駐車場のライン引きにかかる経費(一式) ・開・閉会式式典の企画運営(司会者含む)にかかる経費 (一式) ・その他上記以外に定めのない細部の事項(サインの追加等)について指示を受 けたものに要する経費 (一式) (2)注意事項 ・業務内容については、京都府健康福祉部障害者支援課担当者の指示に従うこと。 ・業務内容については、変更する場合がある。 ・業務等の変更については、京都府健康福祉部障害者支援課担当者の指示に従う こと。