J-STAGE 操作マニュアル
平成２７年１２月
国立研究開発法人 科学技術振興機構
資料情報の各種設定変更方法
＜第 １.０１版＞
資料番号：UM-21-001
変更履歴
№ 版 日付 区分 変更内容 変更個所
1 1.00 2015/11/30 新規 初版作成
資料番号：UM-21-001 ii 1. はじめに ... 1 1.1. このマニュアルについて ... 1 2. 資料情報の各種設定 ... 2 2.1. 処理フロー ... 2 3. サービス管理トップ ... 3 4. サイト編集 ... 4 4.1. サイト編集（資料個別） ... 4 4.1.1. 資料トップ画面配色設定 ... 5 4.1.2. ファイル編集 ... 6 4.1.3. ヘッダー画像編集 ... 11 4.1.4. 全体プレビュー ... 13 4.1.5. 画面適用 ... 14 5. 資料情報管理 ... 15 5.1. 資料一覧 ... 15 5.1.1. 資料情報編集トップ ... 15 5.1.2. 奥付設定 ... 16 5.1.3. 資料カバー画像設定 ... 17 5.1.4. 発行機関連絡先情報 ... 18 5.1.5. 著作権表示設定 ... 20
1. はじめに
1.1. このマニュアルについて
本マニュアルでは、資料公開前に資料情報の各種設定を行う手順について説明します。 本マニュアルでは資料公開前に設定が必須もしくは設定を推奨する項目のみ記載しています。
資料番号：UM-21-001 2
2. 資料情報の各種設定
資料情報の各種設定手順を以下に示します。2.1. 処理フロー
資料情報の設定フローは、以下の通りです。 編集登載システム J-STAGE センター 学協会管理者 資料公開前までに設定が必須な項目、設定を推奨する項目、設定しない場合の表示は、表 2.1.1 の通りです。 表 2.1.1 設定が必須な項目、設定を推奨する項目、設定しない場合の表示 機能 設定項目 必須/推奨/任意 設定しない場合の表示 サイト編集 資料トップ画面配色設定 任意 デフォルトの配色（青） ファイル編集（ヘッダ画像） 推奨 ヘッダ画像非表示（資料名、学協会名をテキスト表示） ヘッダ画像編集 推奨 ヘッダ画像非表示（資料名、学協会名をテキスト表示） 資料情報管理 奥付設定 推奨 奥付（編集・発行、制作・登載者）非表示 資料カバー画像設定 推奨 デフォルトカバー画像（J-STAGE） 発行機関連絡先情報 必須 学協会連絡先、担当者連絡先の設定は必須 著作権表示設定 推奨 著作権（copyrighht）非表示 全体プレビュー 資料公開 ファイル編集 資料初期設定 ヘッダ画像編集 画面適用 資料カバー画像設定 資料トップ画面配色設定 著作権表示設定 発行機関連絡先情報 奥付設定 ①サイト編集 ②資料情報管理3. サービス管理トップ
J-STAGE では公開サービスの各種サブ機能で利用する学協会情報や分野情報等のマスタデータや システムで利用するシステムデータおよび利用サービスの設定などを一元的に管理することができます。 編集登載系トップ画面にて、[サービス管理] リンクをクリックします。 サービス管理のメニュー画面にて、メニュー を 選択 します。資料番号：UM-21-001 4
4. サイト編集
4.1. サイト編集（資料個別）
登録済みの資料に対して、トップ画面の構成を設定することができます。 作業の流れは、 ・ファイル編集、ページ編集にて掲載コンテンツ編集で使用するファイルを登録。 ・掲載コンテンツ編集にて画面構成を設定。 ・全体プレビューで確認。 ・画面適用で公開されている資料のトップ画面への反映。 となります。 画面適用を行うまでは、公開されている資料のトップ画面は変更されません。 設定内容と公開画面との対応は「操作マニュアル（サービス管理、アクセス管理）」項目内の 「操作マニュアル（サービス管理）_別紙１」を参照してください。 サービス管理メニュー画面にて、 [サイト編集（資料個別）] リンクをクリ ックします。 資料一覧（サイト編集）画面にて、編集する 資料の 編集アイコン をクリックしま す。 サイト編集画面へ遷移します。4.1.1. 資料トップ画面配色設定
トップ画面の配色を指定します。 サイト編集画面にて、 [資料トップ画面配色設定] リンクをクリ ックします。 配色パターンを 選択 し、配色サンプルに 表示されている配色を確認のうえ、 [登録] ボタンをクリックします。 「資料トップ画面の配色設定を登録します。 よろしいですか？」ダイアログが表示されま すので [OK] ボタンをクリックします。 資料トップ画面配色設定処理が完了しまし た。 ※4.1.5.画面適用の操作後、公開画面へ適用 されます。資料番号：UM-21-001 6
4.1.2. ファイル編集
資料トップ以下で表示するファイルをアップロードする機能です。 アップロードできるファイル種別は以下のようになります。 ・ヘッダー ヘッダー画像編集で使用するファイルです。jpg、gif、png が使用できます。画像のサイズは 600*80 です。 ・投稿規程 投稿規程編集で使用するファイルです。PDF ファイルが使用できます。 ・誌名変遷図 巻号一覧編集で使用するファイルです。jpg、gif、png が使用できます。 ・その他 上記以外のファイルはその他を指定してアップロードしてください。 (1) 検索 サイト編集画面にて、 [ファイル編集] リンクをクリックしま す。 検索条件を 設定 し、 [検索] ボタンを クリックします。 検索条件で絞り込まれた一覧が表示されま す。 検索を行わない場合は、登録されている全て のファイルが一覧に表示されています。(2) 新規登録 [アップロード] ボタンをクリックしま す。 アップロードするファイルを ①選択 しま す。 ファイル情報を ②設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※ファイル名には、「_」「.」「-」を含む半角 英数字のみ使用できます。 拡張子を含めて、入力してください。 「ファイル情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 追加したファイルが表示されていることを確 認してください。
①
②
資料番号：UM-21-001 8 (3) 編集 登録済みのファイルのファイル名、ファイル説明文などを変更することができます。 編集対象のファイルの 編集アイコン をクリックします。 ファイル情報を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 「ファイル情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
編集した内容が表示されていることを確認し てください。 (4) 削除 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルは削除することはできません。 削除対象のファイルの 削除アイコン をクリックします。 「このデータを削除します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-21-001 10 削除したファイルが表示されていないことを 確認してください。 (5) 公開設定 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルを公開から非公開に変更することはできません。 公開設定を変更するファイルの 公開設定アイコン 、 をクリッ クします。 非公開の状態を公開の状態に 設定します。 公開の状態を非公開の状態に 設定します。 「公開状態を更新します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 変更した公開設定が表示されていることを確 認してください。
4.1.3. ヘッダー画像編集
資料トップに表示するヘッダーを選択します。 言語種別ごとの設定が必要です。 サイト編集画面にて、 [ヘッダー画像編集] リンクをクリックし ます。 設定する言語を ①選択 します。 その言語で設定されているヘッダー画像が選 択された状態で一覧が表示されますので 設定したいヘッダー画像を ②選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※一覧に表示されるヘッダー画像は ファイル編集で登録されているファイル種別 がヘッダーのもので公開に設定されているも のです。 「ヘッダ画像情報を登録します。よろしいで すか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。②
①
資料番号：UM-21-001 12 ヘッダー画像編集処理が完了します。 全体プレビューにて、設定したヘッダー画像 が表示されていることを確認してください。 ※4.1.5.画面適用の操作後、公開画面へ適用 されます。
4.1.4. 全体プレビュー
編集した画面内容をプレビュー表示で確認します サイト編集画面にて、 [全体プレビュー] リンクをクリックしま す。 全体プレビュー画面が表示されますので、レ イアウトを確認してください。資料番号：UM-21-001 14
4.1.5. 画面適用
編集した内容でキャッシュを再作成し公開画面へ適用します。 全体プレビューで表示内容を確認したあとで画面適用を行うようにしてください。 サイト編集画面にて、 [画面適用] リンクをクリックします。 今までの編集内容を資料トップページに反映 するため [画面適用] ボタンをクリックし ます。 「公開画面に適用します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 画面適用完了画面が表示されます。 公開画面の資料トップ画面にて、設定内容が 適用されたことを確認してください。5. 資料情報管理
5.1. 資料一覧
ログインしているアカウントで権限をもつ資料を一覧に表示します。 資料情報の編集が可能です。5.1.1. 資料情報編集トップ
サービス管理メニュー画面にて、 [資料一覧] リンクをクリックします。 資料一覧（資料情報管理）画面にて、 編集対象の資料の 編集アイコン をク リックします。 資料情報管理のメニュー画面が表示されま す。資料番号：UM-21-001 16
5.1.2. 奥付設定
資料一覧(資料情報管理)画面にて、 [奥付設定] リンクをクリックし奥付設定 画面に遷移します。 奥付設定画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。 「奥付情報を登録します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 奥付設定処理が完了します。5.1.3. 資料カバー画像設定
資料一覧(資料情報管理)画面にて、 [資料カバー画像設定] リンクをクリック し資料カバー画像設定画面に遷移します。 資料カバー画像設定画面にて、 資料カバー画像ファイルを 選択 し、 [カ バー画像をアップロード] ボタンをクリッ クします。 「カバー画像をアップロードします。よろし いですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 資料カバー画像設定処理が完了します。資料番号：UM-21-001 18
5.1.4. 発行機関連絡先情報
資料一覧(資料情報管理)画面にて、 [発行機関連絡先情報] リンクをクリック し発行機関連絡先画面に遷移します。 発行機関連絡先画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。「発行機関の連絡先を登録します。よろしい ですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-21-001 20
