本誌は、お客様からご質問される頻度の高い内容のものを中心にまとめた操作事例 集です。 「正しい結果が得られない」「異常な状態を回避したい」など日常の処理で困った ときや、運用方法を変更するときなどにご利用ください。 本誌に記載されていない事項は、誠にお手数ではございますがカスタマ・アドバイ ザリ・センター（CAセンター）までお問い合わせください。 『PCA商魂シリーズ』をご愛用いただくにあたり、操作運用上のマニュアルの一部 としてお役に立てれば幸いです。
本誌の使い方
事例は、質問（Q）と解答（A）の形式でご説明しています。 巻末には索引をご用意いたしましたので、特定の語句をキーワードにして事例を探 したい場合などにご利用ください。 本誌は『PCA商魂Xシリーズ』をもとに作成しています。 旧バージョンでは操作画面や操作方法が異なる場合がありますのでご注意ください。おことわり
法令改正や機能改良等により、本誌の記載内容とソフトウェアの操作画面が異な ることがあります。その場合はソフトウェアの操作画面を優先してください。 また、機能改良やサービス制度の見直しにより、本誌に記載しました専用用紙の 型番や料金、サービス内容等が変更となる場合がございますので、ご了承くださ いますようお願いいたします。PCA商魂シリーズ』操作事例集 目次
※当版で追加、修正した内容については目次の項目に★が付いています。 前版で追加、修正した内容については目次の項目に☆が付いています。Ⅰ
全般
---1
Q．インクジェットプリンタで印刷はできますか。 --- 2 Q．10 インチのドットプリンタで印刷はできますか。 --- 2 Q．得意先マスターで売価掛率を設定した場合に、端数はどのように 処理されますか。 --- 2 Q．プログラムのバージョンはどのように確認することができます か。 --- 3 Q．伝票の日付など、数字の項目が入力できません。 --- 3 Q．管理資料に印刷日付を印刷したくないのですが。 --- 4 Q．伝票を印刷しましたが、印字位置が合わないのですが。 --- 5 Q．各処理の起動が遅いのですが。 --- 6 Q．画面の文字サイズを変更することはできますか。 --- 9 Q．伝票の修正履歴の確認をすることはできますか。 --- 10 Q．1 本のソフトを複数のパソコンにインストールしても構いません か。 --- 12 Q．売上集計表や明細表などの管理資料のフォントサイズを変更する ことはできますか。--- 12 Q．印刷を途中で中止した後に、プリンターの印刷を止めることはで きますか。--- 13Ⅱ
前準備
---15
Q．商品や得意先などのマスターデータのみを残し、売上データを一 括削除したいのですが。 ---16 Q．商品や得意先などのマスターデータを別のデータ領域や別のパソ コンに移すこと（データの移動）はできますか。 ---16 Q．商品（得意先）のコードを変更したいのですが。 ---17 Q．親会社（本店）に子会社（支店）の売上を請求できますか。---19 Q．得意先の請求締日を 2 つ以上設定することはできますか。---20Q．得意先ごとに固定の商品価格を設定することはできますか。 25 Q．「会社基本情報の登録」の会社名の欄は何のために設定するもの ですか。 --- 25 Q．得意先の住所録を得意先名の 50 音順に出すことができますか。 --- 26 Q．数量×単価の端数設定を得意先毎に設定したいのですが。 --- 27 Q．EXCEL に住所録を作成できますか。 --- 28 Q．商品マスターの内容（商品台帳）を印刷できますか。--- 30 Q．得意先コードや商品コードの桁数を変更することはできますか。 --- 31 Q．特定の得意先の納品書に、その得意先用の商品コードを印字する ことはできますか。--- 32 Q．途中から請求先を設定したいのですが。 --- 34 Q．得意先マスターで表示される郵便番号が、市町村合併前の古い情 報なのですが。 --- 35 Q．商品（得意先）のコードを一括して変更することはできますか。 --- 36 Q．商品区分を一括で変更することはできますか。 --- 39 Q．集計表などの条件指示で出てくる「担当者」、「担当部門」と「主 担当者」、「主担当部門」の違いは何ですか。 --- 41
☆
Q．使わなくなった商品マスターを一括で削除したいのですが。 --- 42☆
Q．新しい得意先を登録したいのですが。 --- 46Ⅲ
見積・受注・売上
---51
Q．見積書を発行する際に、消費税を印字しないことはできますか。 --- 52 Q．発注伝票をもとに受注伝票を作成することはできますか。 --- 52 Q．見積・受注伝票にて見積／受注№を入力すると、「この見積／受 注№を持つ伝票は登録済みです」と表示されます。 --- 52 Q．受注伝票の一括削除はできますか。--- 53 Q．売上集計表で［管理外］という項目が表示されるのですが。 --- 53 Q．商品マスターの品名を訂正したのですが、売上伝票を入力すると 訂正前の商品名が表示されます。 --- 54 Q．商品マスターの標準価格を訂正したのですが、売上伝票を入力す ると訂正前の単価が表示されます。 --- 56★
Q．売上伝票を登録すると、自動的に納品書が印刷されます。 --- 58 Q．売上伝票入力で売上日を入力すると、「入力可能範囲外です」と 表示されます。 --- 60☆
Q．値引はどのように入力したらよいですか。 --- 61Q．各集計表を出した際に、金額の欄に［＊］が表示されるのです が。 ---64 Q．「売上伝票入力」画面で、売上日と請求日は、日付を変更する必要 がありますか。 ---64 Q．直送先別の売上を集計することはできますか。 ---65 Q．得意先マスターの消費税通知を［納品書毎］から［請求書一括］ に変更したいのですが、変更前に入力した売上伝票に反映されま すか。 ---66 Q．得意先マスターの消費税端数設定（切上・切捨・四捨五入）を変 更したいのですが、マスター変更前の伝票に反映させることはで きますか。 ---66 Q．得意先マスターの税換算を変更したいのですが、マスター変更前 の伝票に反映できますか。 ---67 Q．得意先マスターの消費税通知を［請求書一括］に設定しているの に、納品書を印刷すると消費税が印字されます。 ---68 Q．粗利益とはどのように計算されているのですか。 ---68 Q．粗利益がきちんと計算されません。 ---69 Q．納品書に売上日を印字しないことはできますか。 ---70 Q．売上集計表を税込で出力したいのですが。---71 Q．売上伝票入力の際に、入数・箱数の欄に小数点以下の数値を入力 したいのですが。 ---72 Q．売上伝票に同じ伝票番号が複数入力されましたが、問題あります か。 ---72 Q．納品書の合計行が印字できなくなりました。 ---72 Q．自社で作成している独自の伝票を使用して納品書にしたいのです が。 ---73 Q．仕入伝票をもとに売上伝票を作成することはできますか。 ---73 Q．フリーフォーマットを使用して納品書を印刷していますが、数量 の小数点以下が印字されないのですが。 ---74 Q．納品書の数量・単価・金額を入力せずに、品名のみ使用できます か。 ---76 Q．納品書に備考が印字されないのですが。 ---77 Q．売上伝票入力の画面で、まだ請求書を発行していない期間にもか
★
Q．新年度になったので、売上伝票の伝票番号を 1 番から始めたいの ですが。 --- 84 Q．売上の返品はどのように入力したらよいですか。 --- 86 Q．同じ内容の納品書を簡単な方法で毎月発行することはできません か。 --- 87 Q．見積書を EXCEL に出力できますか。 --- 89 Q．売上集計表で返品の欄に金額が集計されるのですが。--- 91 Q．同じ内容の売上が複数の得意先にあるので、伝票の内容をコピー したいのですが。 --- 92 Q．売上（見積・受注）伝票を入力する際に、単価に小数を入力する ことはできますか。 --- 93 Q．伝票を入力する際に、未登録の得意先（商品）を追加することは できますか。 --- 95 Q．プロジェクト管理ができますか。 --- 96 Q．一枚の帳票で、売上と仕入の両方を集計することができますか。 --- 98 Q．今年になってから販売実績のない得意先の一覧を出力できます か。 --- 99 Q．見積書の見積日を印字したくないのですが。 ---100 Q．売上伝票入力時に、その得意先に販売した商品だけの一覧を検索 できますか。 ---102 Q．売上伝票入力時、備考欄で日本語入力ができるように設定したい のですが。 ---104 Q．売上集計表の「純売上高」と「取引合計」の金額が違うのです が。 ---105 Q．受注伝票入力時に納期を入力しましたが、受注明細表に納期が表 示されないのですが。 ---106 Q．売上明細表で、一部の商品のみを表示させることはできますか。 ---108★
Q．「売上伝票入力」の入力画面に［商品名２］を表示させることは できますか。 ---109★
Q．「売上伝票入力」の入力画面の合計部［税率］欄に表示される ［＊］は何を表しているのですか。 ---111★
Q．売上集計表や明細表などの管理資料を出力した時、得意先や商品 名の桁数に対して欄の幅が広すぎる。欄の幅を狭めることはでき ますか。 --- 112Ⅳ
請求
---115
Q．回収予定表に同じ得意先の内容が 2 つ以上集計されるのですが。 ---116 Q．本社に一括で請求書を発行する際に、支店名を印字したいのです が。 ---116 Q．期間売上がなく、請求残高のある得意先の請求書を発行すること はできますか。 ---117 Q．請求書は何度発行しても問題ありませんか。 ---117 Q．請求書を品名版で印刷した際に、明細欄の金額の右側に［N］と 印字されています。これは何を表しているのですか。 ---118 Q．請求書を伝票番号指定で発行することはできますか。 --- 120 Q．請求書を間違った期間で発行してしまいました。間違った情報を 削除することはできますか。 --- 120 Q．前準備で自社名を入力しているにもかかわらず、請求書に自社名 が印字されないのですが。 --- 122 Q．請求書の画面表示では、差引残高に金額が表示されますが、印刷 すると今回請求額の金額が0 円になってしまいます。 --- 125 Q．請求書発行時、当月の売上金額のみを請求書に印刷できますか。 --- 126 Q．得意先の登録にて請求先を設定しましたが、請求先の請求書にそ の得意先の売上が出力されません。 --- 128 Q．入金伝票入力や請求残高一覧表で、締めていない日付の履歴が表 示されるのですが。--- 130 Q．請求書発行時、支店（子会社）ごとに集計できますか。 --- 132 Q．請求書発行時に非課税の［N］、税込みの［＊］を印字したくない のですが。--- 133 Q．請求書発行時に印字される「※明細金額は税別金額です。」のコ メントを消したいのですが。--- 135 Q．請求形態が複数ありますが、それぞれの意味を教えてください。 --- 139 Q．請求締切をした後に入金伝票を入力しても、請求一覧表などに入 金額が反映されないのですが。 --- 139Ⅵ
会計
---147
Q．得意先元帳に表示される［＊］は何を表しているのですか。--- 148 Q．売掛金の明細表を出力すると、［その他］に集計される得意先があ ります。 --- 148 Q．売掛金残高表に出力されない取引先があるのですが。 --- 149Ⅶ
随時
---151
Q．カラーの納品書をフリーフォーマットで作成することはできます か。 --- 152 Q．仕訳データ作成時、内税自動計算で転送されるのを変更したいの ですが。 --- 154 Q．仕訳データの作成をして、会計ソフトに取り込んだあと、売上の 内容が訂正された場合はどのようにすればよいですか。 --- 155 Q．『PCA 商魂』のデータの内容を別プログラムで読み込みたいので すが、テーブルの開示は行っていますか。 --- 155 Q．売上明細の汎用データを受け入れた後に売上伝票を入力すると、 売上伝票の伝票No は、受け入れた汎用データの伝票 No に連番に なりますか。 --- 156Ⅷ
その他
---157
Q．USB メモリや CD-R にバックアップできますか。 --- 158 Q．バックアップと汎用データはどう違うのですか。 --- 159 Q．データのバックアップは取った方がよいですか。 --- 159 Q．コンバートしたデータが領域の選択画面に表示されません。 --- 159 Q．パソコンの変更を考えています。どのように作業すればよいです か。 --- 160 Q．通常の漢字変換で出てこない文字や記号を使用することはできま すか。 --- 160 Q．得意先が倒産したため、貸倒金が発生しましたが、どのように処 理すればよいですか。 --- 161 Q．バックアップデータを削除したいのですが。--- 161☆
Q．期が変わったので、新しい領域に移行したいのですが。 --- 162 Q．サーバーでは選択できますが、クライアントから選択できない領 域があるのですが。--- 165 Q．請求書や元帳を出力する際に、時間がかかるようになったのです が、データを削除することはできませんか。 --- 166 Q．起動時の認証方法を変更できますか（独自認証⇔OS 認証）。-- 167 Q．データのリカバリをしていたら、「応答無し」になってしまった のですが。--- 167Q．ソフトで行った操作について、処理名・日時などを後から確認す ることはできますか。 --- 168 Q．入力した文字が「？」と表示されてしまうのですが。--- 169 Q．プログラムを再セットアップしたいのですが、同じ DVD（CD） が何枚も手元にあります。全てインストールする必要はあります か。 --- 169 Q．インストールしようとすると「sa のパスワードを入力してくださ い」と表示され、パスワードを設定しても「sa のパスワードが強 力なパスワードのガイドラインに従っていません」と表示されま す。 --- 170 Q．『PCA 商魂 X』を起動すると、「ユーザー登録のお願い」画面が表 示されます。 --- 171 Q．一度確定した伝票は他のユーザーに変更できないようにしたいの ですが。 --- 173 Q．複数のデータ領域をまとめてバックアップすることができます か。 --- 175 Q．「PCA eDOCX」というプログラムが一緒に入っていますが、こち らのインストールも行う必要はありますか。 --- 176 Q．旧ソフトからデータコンバートしたところ、得意先や商品に 「@DEL」という入力した覚えのないコードができているのです が。 --- 177
☆
Q．プログラムをダウンロードから入手することはできますか。 --- 178Ⅸ
エラー
---183
Q．「以下の処理が起動しているため、この処理は実行できません。」 と表示されて、作業したい処理が実行できません。 --- 184 Q．起動時に「操作履歴の件数が 1 万件を超えました。」と表示され ます。 --- 185★
Q．「現在の設定でデータベースに接続することができませんでした。」と表示されて、『PCA 商魂（売上じまん）』が起動できませ ん。 --- 186 Q．汎用データの受入で売上明細データの受入を行った際に「このキ ーを持つ伝票は登録済みです」というメッセージがエラーリスト全般
2
Q．インクジェットプリンタで印刷はできますか。
A．残念ながらインクジェットプリンタには対応していません。 【参 考】 インクジェットプリンタはプリンタドライバ内で余白の設定が有効にならない場合 があるため、専用用紙の枠内に正しく印字ができないことがあります。 単票用紙をご利用の際は「レーザープリンタ」をご用意ください。Q．10インチのドットプリンタで印刷はできますか。
A．残念ながら10インチドットプリンタには対応していません。 【参 考】 『PCA商魂（売上じまん）』では、連続用紙の幅を15インチで設計しています。 このため、10インチのドットプリンタで印刷すると5インチ分が改行されてしまい ます。連続用紙をご利用の際は、「15インチ（136桁）のドットプリンタ」をご用 意ください。Q．得意先マスターで売価掛率を設定した場合に、端数はどのように処
理されますか。
A．端数は「切り捨て」の処理をします。全般
Q．プログラムのバージョンはどのように確認することができますか。
A．メニューの「ヘルプ」－「バージョン情報」にて確認ができます。 【参 考】 バージョンとリビジョンがありますので、両方を確認するようにしてください。Q．伝票の日付など、数字の項目が入力できません。
A．テンキー（ほとんどのキーボードで、右側に数字だけがまとまって配置されて いるキー）で数字を入力している場合、［NumLock］キーがオフになっている 可能性があります。 【解 説】 テンキー周辺にある［NumLock］キーを押すたびにNumLockランプが点いたり消 えたりします。消えている（オフ）状態は数字入力が無効ですので、［NumLock］ キーを押してランプを点灯させ、数字の入力を確認してください。 NumLockランプが点灯している状態でも数字が入力できない場合は、他のソフト全般
4
Q．管理資料に印刷日付を印刷したくないのですが。
A.［印刷設定］の画面で作成日を印刷させない設定に変更することができます。 ※作成日はパソコン日付を印刷します。証拠資料としての機能のため変更はで きません。 【操作手順】 売掛金残高表をもとに説明します。他の帳票も同様の手順になります。 「売掛金残高表」を開き、出力の種類を［印刷等］にして、［印刷指示］ボタンを 押します。 以下の画面が表示されますので、［印刷日付を出力する］のチェックを外して、［実 行］ボタンをクリックします。 以上の作業にて、売掛金残高表印刷時に印刷日付が印刷されることはなくなります。全般
Q．伝票を印刷しましたが、印字位置が合わないのですが。
A．印刷設定にて印字位置を調整してください。 【操作手順】 請求書（連続用紙）をもとに説明します。他の帳票も同様の手順になります。 「販売管理」－「請求」－「請求書」を開き、発行条件を入力し［実行］を押しま す。印刷等の条件指示の画面が表示されますので、再度［実行］を押します。 印刷設定の画面が表示されますので、［上］および［左］の数値を調整してくださ い。［左］の数値を大きくすると右に、小さくすると左に印字位置が移動します。 また、［上］の数値を大きくすると下に、小さくすると上に印字位置が移動します。全般
6
Q．各処理の起動が遅いのですが。
A．お使いのパソコンの環境設定によっては各処理の起動や終了などの処理動作が 非常に遅くなるケースがあります。そのような場合には、以下の各設定をお試 しいただき、速度が改善されるかをご確認ください。 【解 説】 ご使用のパソコンの使用環境によって、処理速度は異なります。以下の使用環境に 該当しない場合、設定を変更しても処理が遅い場合は、パソコンの使用環境（ハー ドディスクの空き容量、同時に起動しているソフトウェアの有無等）をご確認くだ さい。 【操作手順】 この操作は、「Xシリーズを使用しているパソコンにLANケーブルが繋がっているが、 インターネットには接続していない」という条件に該当する場合にお試しください。 インターネットに接続しているパソコンでは、この操作は行わないでください。な お、ネットワーク製品をご使用の場合は、各クライアントパソコンで設定を行って ください。 ①Windows画面より、「Internet Explorer」を開きます。全般
②メニューバーの「ツール 」より、「インターネット オプション」をクリッ
クします（「ツール」の位置はOSや「Internet Explorer」のバージョンによって
全般
8
③［詳細設定］タブをクリックし、［発行元証明書の取り消しを確認する］という
項目のチェックを外して［適用］ボタンをクリックし、［OK］ボタンをクリック
全般
Q．画面の文字サイズを変更することはできますか。
A．「フォント設定」にて変更できます。 【操作手順】 「設定」－「フォント設定」を起動し、［サイズ］を選択し、［OK］ボタンをクリ ックしてください。 こちらの画面で、［フォント名］や［スタイル］も変更することが可能です。全般
10
Q．伝票の修正履歴の確認をすることはできますか。
A．「前準備」－「会社基本情報の登録」で［更新履歴］を設定してください。 【操作手順】 ①「前準備」－「会社基本情報の登録」を起動します。 ②［更新履歴］タブで更新履歴を確認したい伝票やマスターについてチェックをつ けて、［登録］ボタンを押します。 ※この設定をしてから修正・削除した伝票やマスターについて更新履歴が確認で きます。この設定を行うまでに修正・削除した伝票やマスターの更新履歴は確 認できません。全般
③「監査」－「更新履歴の確認」を起動し、更新履歴を確認したい伝票やマスター を［ファイル選択］から選択します。 更新した伝票やマスターのみが一覧表示されますので、確認したいものをクリッ クすると画面下部に更新前の情報が表示されます（どの箇所が更新されたかは表 示されません）。 ※［削］のところに×がついている項目は、削除した伝票やマスターになります。 同じ伝票やマスターを複数回更新している場合は、［前履歴］［次履歴］をクリック することで更新履歴をさかのぼることができます。全般
12
Q．1本のソフトを複数のパソコンにインストールしても構いませんか。
A．スタンドアロン版の『PCA商魂X』及び『売上じまんX』を複数台のパソコンに インストールすることはライセンス違反となります。 ただし、『PCA商魂X クラウド』は台数無制限にインストールすることができ、 『PCA商魂X with SQL版』はクライアントの台数分、 『PCA商魂X EasyNetwork』は2台までインストールすることが可能です。Q．売上集計表や明細表などの管理資料のフォントサイズを変更するこ
とはできますか。
A．任意のサイズに変更することはできず、用紙のサイズや出力条件から自動的に 設定されるようになっています。 【参 考】 フォントサイズを変更するには、 ①印刷する用紙のサイズを変更する（A4→B4など） ②印刷する用紙の向きを変更する（縦→横など） ③帳票の余白設定を変更する ④帳票の出力項目を変更する 以上の方法があります。①②は各帳票の印刷条件指示画面から［印刷設定］ボタン をクリックすると設定でき、③は［印刷設定］画面の［レイアウト調整］ボタンか ら設定できます。④は各帳票の条件指示画面（起動すると最初に出てくる画面）よ り［出力項目］ボタンをクリックすると設定できます（ただし、一部帳票には設定 できないものもございます）。全般
Q．印刷を途中で中止した後に、プリンターの印刷を止めることはでき
ますか。
A．大量ページの印刷指示を行った場合、PCAソフト側で印刷を途中で中止しても、 すでに送られたデータによりプリンター本体からの印刷が止まらないことがあ ります。 印刷を止めるために以下の方法をお試しください。 【操作手順】 ◆ドキュメント（印刷ジョブ）が残っている場合 「Windows Vista/7」は画面左下「スタート」から 「Windows 8.1/10」は画面右上下隅にカーソルを合わせて表示させた「設定」、 または画面左下「スタート」を右クリックから ①「コントロールパネル」－「デバイスとプリンターの表示」を開きます ②プリンターのアイコンを右クリックして「印刷ジョブの表示」を選択します ③画面左上の「プリンター」をクリックし、「すべてのドキュメントの取り消し」 を選択します ④「はい」ボタンを押すとすべてのドキュメント（印刷ジョブ）が削除されます ◆ドキュメント（印刷ジョブ）が残っていない場合 特にレーザープリンタの場合は印刷情報が瞬時にプリンターに送られるため、印 刷のドキュメントが残っていない場合があります。また、たとえ残っていても、全般
Ⅱ
前準備
16
Q．商品や得意先などのマスターデータのみを残し、売上データを一括
削除したいのですが。
A．「ファイル」－「データの保守」の「データの削除」にて売上・入金・仕入・ 支払・出荷データを削除してください。ただし、残高の締切や在庫の締切 （『PCA商管（仕入じまん）』をご使用の場合）を行っていないと削除できませ ん。 【参 考】 必ず、事前にデータのバックアップを取ってから行ってください。 上記処理は、日付指定によりデータを削除します。削除日以前のデータは残高に反 映せず、また在庫管理ができません。 マスターのみをご利用になりたい場合は汎用データでマスターデータを作成し、新 規に作成した領域に汎用データを受け入れてください。 ※『売上じまんX』には、汎用データに関する機能はありません。Q．商品や得意先などのマスターデータを別のデータ領域や別のパソコ
ンに移すこと（データの移動）はできますか。
※『売上じまんX』は対象外です。 A．汎用データの作成と受入の機能によって可能です。 【参 考】 汎用データの作成は「随時」－「汎用データの作成」で行い、受入は「随時」－ 「汎用データの受入」にて行います。 この際の作成時の区切り文字と、受入時のデータ形式は同じものを選択してくださ い。受け入れできないデータは、エラーログが出力されます。Ⅱ
前準備
Q．商品（得意先）のコードを変更したいのですが。
A．各マスター登録の画面にて変更してください。 【操作手順】 必ず、事前にデータのバックアップを取ってから行ってください。 商品コードを例に説明いたします。 変更したいマスター登録の画面を起動します。（ここでは「前準備」－「商品」－ 「商品の登録（個別式）」） 変更したいマスター（商品）を表示して、［編集］－「コード変更」をクリックし ます。 以下の画面が表示されますので、新商品コードを入力し、［変更］ボタンをクリッ クします。Ⅱ
前準備
18
※上記作業後は過去の伝票についても新コードに変更されます。 ※商品・得意先マスターでは、一覧式の画面からは変更できません。コードの変更 は、商品・得意先・商品区分・得意先区分・部門・担当者・摘要・締日・直送先 の各マスター登録処理において可能です。なお、商品・得意先・直送先について は、「ファイル」－「データの保守」にて、“コードの一括変更”でも変更が可能 です。 【関連項目：P.36】Ⅱ
前準備
Q．親会社（本店）に子会社（支店）の売上を請求できますか。
A．「得意先の登録」にて請求先を設定してください。 以下の設定をしていただくと、納品書は支店ごとに請求書は本社一括で作成可 能です。 【操作手順】 ①「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」で本社・支社それぞれ別 のコードで登録します。 ②「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」で支社を登録する際に、 ［請求］タブの［請求先コード］欄に本社の得意先コードを入力します。Ⅱ
前準備
20
以上の作業にて支社で入力された売上も本社に請求されます。ただし、この設定を した後に入力した伝票から有効になります。既に入力したものについては再入力が 必要ですので、ご注意ください。 また、途中で請求先を変更する場合は、請求先の売掛金残高の調整を行ってくださ い。 【関連項目：P.128】Q．得意先の請求締日を2つ以上設定することはできますか。
A．残念ながら締日を2つ以上登録することはできませんが、月2回以上請求書を発 行することは可能です。 【参 考】 月2回以上請求書を発行する場合は、請求締日を月1回の締日コードとは別のコード に設定します（締日コードはグループコードと考えてください）。 例：月2回締 15日と30日・・・「40」など その上で請求書を発行する際に請求期間を変えて発行します。 例：請求期間「 1日～15日」・・・締日番号「40」 請求期間「16日～30日」・・・締日番号「40」Ⅱ
前準備
Q．決算の関係で請求締日が一時的に変更になるため、締日の変更方法
を教えてください。
A．「締日の登録」でその得意先専用の締日を設定し、「得意先の登録」で締日を変 更してください。 【解 説】 特定の得意先のみ請求書を早めに送付するなど、請求期間が変わる場合は、［請求 締日］の変更を行ってください。 ［請求締日］の設定をそのままで、請求書の［請求期間］だけを変えて発行します と、他の得意先の請求金額が合わなくなってしまいます。 ※［請求締日］とは、得意先を請求期間ごとにグループ分けするコードを意味しま す。01～99まで設定可能です。 【操作手順】 例：3月末締の得意先が、3月20日締になる場合 ①「前準備」－「会社マスター」－「締日の登録」にて［臨時使用］用の締日 （例：99）を登録します。 ②「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」を起動します。 ③該当の得意先を選択し、［請求］タブにて［請求締日］を①にて登録した［臨時 使用］用の締日（例：99）に変更します。 ④「販売管理」－「請求」－「請求書」を起動します。Ⅱ
前準備
22
⑤［請求締日］を①の締日に、［請求期間］を03/01～03/20に設定して、請求書を 発行します。 ⑥4月も同様に、［請求締日］を①の締日に、［請求期間］を03/21～04/30に設定し て、請求書を発行します。 ⑦5月は通常の請求期間に戻りますので、請求書発行前に「前準備」－「取引先」 －「得意先の登録」にて該当の得意先の締日を、他の末締の得意先と同じ締日に 戻します。その後、通常通りに請求書を発行します。 ※本来の請求期間と違う場合の処理のポイントは、その得意先専用の締日（例：99 ［臨時使用］）を一時的に設定することです。Ⅱ
前準備
Q．一時的に使用する得意先もマスターでその都度登録しないといけま
せんか。
A．いいえ、得意先を登録する際に、［0］でコードを登録してください。 【操作手順】 「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」にて、得意先コードを［0］ で登録します。その際得意先名は何でも結構です（入力しなくても結構です）。 コードを［0］で登録しますと、売上伝票入力の際などに、以下の画面が表示され、 ［はい］をクリックすると得意先名を直接手入力することが可能です。 ※［0］コードでいくつもの得意先をスポットとして売上を入力した場合、各帳票 で集計をする際に合算されて集計されます。 合算したくないマスターは、一般の得意先と同じようにコードを設定して、マス ［0］で登録します。Ⅱ
前準備
24
Q．得意先や商品マスターを削除しようとしたら「以下で使用されてい
るため削除できません。」と表示され、削除ができません。
A．エラーメッセージに表示されている伝票やマスターを確認し、先にそれらをす べて削除していただく必要があります。 他のマスターや各伝票に既に登録されている得意先や商品は、それらを削除し てからでないと削除できません。削除することによってデータ上の不整合が発 生するのを防ぐためです。商品・得意先・直送先マスターにおいては、［使用区 分］を「1：禁止」にすると、売上など伝票入力画面で検索一覧の中に表示され なくなります。 【注 意】 ［月次売上テーブル］とは、売上のデータを入力すると自動的に作成される月次資 料作成のための情報です。これらを削除するには、あらかじめ削除したいマスター が含まれる伝票をすべて削除した後、「ファイル」－「データの保守」にて、［月次 実績の再計算］を行ってください。 ［再計算する年月］は、そのマスターを使用していた期間が分かればその期間で結 構ですが、分からなければ『PCA商魂（売上じまん）』を使用されている期間でも 構いません（ただし、データ量が多いと時間がかかることがあります）。 また、「販売管理」－「売上」－「月次実績の照会」にて月次実績を修正した場合 は、修正前の状態に戻りますので、必ず、事前にバックアップを取ってから行って ください。Ⅱ
前準備
Q．得意先ごとに固定の商品価格を設定することはできますか。
A．「前準備」－「単価設定」－「得意先別単価の登録」を設定することで可能で す。Q．「会社基本情報の登録」の会社名の欄は何のために設定するもので
すか。
Ⅱ
前準備
26
Q．得意先の住所録を得意先名の50音順に出すことができますか。
A．「前準備」－「取引先」－「得意先の登録」で［カナ索引］の欄に得意先名の カナを半角5文字以内で入力してください。 【参 考】 ［カナ索引］欄の入力をしておくと、住所録を印字する際に、［発行方法］の［出 力順］欄を“カナ索引順”に設定すれば50音順に出力することができます。 ［「得意先の登録（個別式）」の画面］ 登録後、「得意先の登録（個別式）」の画面から［印刷等］のボタンをクリックしま す。［住所録］タブをクリックして出力順を“カナ索引順”にしてください。 この部分に売上先名の カナを入力します。Ⅱ
前準備
Q．数量×単価の端数設定を得意先毎に設定したいのですが。
A．「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」の［請求］タブの［金額 端数］欄で設定できます。 この部分で設定を行います。Ⅱ
前準備
28
Q．EXCELに住所録を作成できますか。
A．住所録作成時にEXCEL出力をしてください。 【操作手順】 「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」を起動し、画面左上の［印 刷等］のボタンをクリックします。Ⅱ
前準備
［住所録］タブを選択し、絞込みをしたい場合は、この画面で出力条件を設定しま す。設定後、［実行］ボタンをクリックしてください。 実行を押しますと、以下の画面が表示されますので、出力先の選択を［Excel］に し、出力先パスを入力し、［実行］ボタンを押します。 →EXCELにデータが自動的に出力されます。Ⅱ
前準備
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Q．商品マスターの内容（商品台帳）を印刷できますか。
A．以下の手順で印刷できます。 【操作手順】 「前準備」－「商品」－「商品の登録（個別式）」を起動し、画面左上の［印刷等］ のボタンをクリックします。 下記の画面が表示されますので、［登録台帳］タブを選択し、［実行］ボタンをクリ ックしてください。絞込みをしたい場合は、出力条件に入力します。Ⅱ
前準備
Q．得意先コードや商品コードの桁数を変更することはできますか。
A．データの保守で変更可能です。 ※増やすことはできますが、減らすことはできませんのでご注意ください。 【操作手順】 必ず、事前にデータのバックアップを取ってから行ってください。 「ファイル」－「データの保守」を起動し、［コードの桁数変更］を選択します。 桁数を増やしたいマスターをクリックしてチェックマーク（ ）を付けます。新 しい桁数を設定し、［実行］ボタンをクリックしてください。 以下の画面が表示されますので、バックアップを取っているのであれば、［はい］ をクリックして実行してください。Ⅱ
前準備
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Q．特定の得意先の納品書に、その得意先用の商品コードを印字するこ
とはできますか。
A．「得意先別単価の登録」にて設定すると、印刷できます。 【操作手順】 ①「前準備」－「単価設定」－「得意先別単価の登録」を起動し、該当の得意先を 選択します。［先方商品コード］にその得意先用の商品コードを入力してくださ い（得意先用の単価もこの画面で設定可能です）。Ⅱ
前準備
②得意先別単価マスター設定後、「販売管理」－「売上」－「売上伝票入力」を起 動し、画面左上の［ファイル］－［納品書の発行方法］にて、［商品コード］を ［先方コード優先］にしてください。
Ⅱ
前準備
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Q．途中から請求先を設定したいのですが。
A．新しく請求先を設定するための支店用の得意先コードを、新たに設けることを お勧めします。 【解 説】 これまで利用してきた支店用のコードにそのまま請求先を設定すると、得意先元帳 や売掛金残高表にて、その支店コードが出力できなくなり、その時点での残高など が把握できなくなります。 そのため、これまで利用してきた支店用のコードはそのまま残し、新しく請求先を 設定する支店コードを別途登録する方法をお勧めします。 【操作手順】 例：得意先B（コード0002）の請求先を、得意先A（コード0001）に変更する場合 ①「販売管理」－「回収」－「入金伝票入力（伝票式）」を起動し、変更時点の得 意先Bの残高について、以下のような2枚の入金伝票を入力します。 （1）得意先Bの残高消込の伝票 入金日：請求先を変更した日 得意先：0002 種別：その他 金額：請求先を変更した日の残高をプラスで入力 （2）得意先Aの残高を得意先Bの分だけ増やす伝票 入金日：請求先を変更した日 得意先：0001 種別：その他 金額：請求先を変更した日の残高をマイナスで入力 ②「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」にて、これまで利用して いた得意先とは別のコード（0003）で、新しい得意先B’を登録します。その際、 請求先を0001に設定してください。 ③これまでの残高は0002で確認し、今後の売上・入金については0003で入力して 残高を確認してください。Ⅱ
前準備
Q．得意先マスターで表示される郵便番号が、市町村合併前の古い情報
なのですが。
A．PCAホームページより、最新の郵便番号辞書をダウンロードすることができま すので、ご利用ください。 ※辞書のダウンロードは、PSS会員様限定のサービスです。 【解 説】 最新の郵便番号辞書のダウンロードは、弊社ホームページ（pca.jp）の［サポート ＆サービス］の［郵便番号辞書ダウンロード］より行ってください。 ダウンロードしてインストールすると、最新の郵便番号辞書を元に「前準備」－ 「取引先」－「得意先の登録」の住所を登録することができます。Ⅱ
前準備
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Q．商品（得意先）のコードを一括して変更することはできますか。
A．はい、できます。「データの保守」にて行ってください。 【操作手順】 必ず、事前にデータのバックアップを取ってから行ってください。 商品コードを例に説明いたします。 ①「ファイル」－「データの保守」を開き、保守メニューより［コードの一括変更］ を選択してください。変更マスターで［商品マスター］を選択し、実行を押しま す。Ⅱ
前準備
②以下の画面が表示されますので、バックアップを取っているのであれば、［はい］ ボタンを押してください。 ③以下の画面が表示されたら、新商品コードを入力し、実行を押します。 【注意事項】 既に使用しているコードへの変更は、一度の作業で変更することができませんので、Ⅱ
前準備
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例）商品コード0001と商品コード0002を入れ替える ①商品コード0001を使用していないA001、商品コード0002を使用していない A002へ一旦変更 ②商品コードA001を0002、商品コードA002を0001へ変更 ※上記作業後は過去の伝票についても新コードに変更されています。 ※一括コードの変更は、商品・得意先・直送先・仕入先・出荷先の各マスター登録 処理において可能です。商品区分・得意先区分・仕入先区分・部門・担当者・摘 要・締日・直送先・倉庫マスターは個別のコード変更のみとなります。各メニュ ーで個別に変更してください。 【関連項目：P.17】Ⅱ
前準備
Q．商品区分を一括で変更することはできますか。
A．商品の登録（一覧式）で一括変更可能です。 【解 説】 商品以外に得意先においても同様の処理にて、特定の項目をまとめて変更すること ができます。 【操作手順】 例：商品の「商品区分3」を「0001」に一括変更する場合 必ず、事前にデータのバックアップを取ってから行ってください。 ①「前準備」－「商品」－「商品の登録（一覧式）」を起動します。 ②［検索］ボタンをクリックし、変更したい商品の条件を指定して［実行］ボタン をクリックします。 ③変更したい商品の一覧が表示されましたら、一括変更したい項目を修正し、その 項目を選択している状態で［一括変更］ボタンをクリックします。Ⅱ
前準備
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④確認画面が表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。 ⑤表示している商品すべてが修正されたことを確認し、［登録］ボタンをクリック します。Ⅱ
前準備
Q．集計表などの条件指示で出てくる「担当者」、「担当部門」と「主担
当者」、「主担当部門」の違いは何ですか。
A．それぞれ以下のような意味になります。これらの情報から伝票を集計し、集計 表などを作成します。 ・担当者 --- 集計対象となる伝票に入力されている担当者です。 ・担当部門--- 集計対象となる伝票に入力されている部門です。 ・主担当者--- 集計対象となる伝票に入力されている得意先のマスター（メニ ューの「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」 の［販売］－［主担当者］）に設定されている担当者です。 ・主担当部門 --- 主担当者が所属する部門です。担当者が所属する部門はメニュ ーの「前準備」－「会社マスター」－「担当者の登録」から設 定できます。Ⅱ
前準備
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Q．使わなくなった商品マスターを一括で削除したいのですが。
A．「ファイル」－「データ保守」の［商品マスターの一括削除］から、あらかじ め削除する商品の置換用商品コードを用意しておき、商品を置き換えることに よって削除することができます。売上伝票等に入力されていた商品コードは、 置換用の商品コードに変更されます。 【注 意】 ・この処理は商品のマスター区分［0：一般商品］だけが対象となり、［0：一般 商品］であれば商品の使用区分［1：禁止］であっても対象です。 ・伝票データで使われている商品を削除する場合、伝票データは［置換後の商品］ で指示した商品コードに置き換わります。「繰越在庫数」や月次資料の作成に も使われる月次データも、［置換後の商品］に集約されます。 ただし、以下の商品関連のマスターについては、削除商品は置換されるのでは なくマスター内から削除されますのでご注意ください。 セット商品マスター・部品展開マスター・得意先別単価マスター・仕入先 別単価マスター・期間単価マスター・得意先別期間単価マスター・数量別 単価マスター・得意先別数量別単価マスター・数量別期間単価マスター・ 得意先別数量別期間単価マスター ・［置換後の商品］に集約されたデータは元に戻すことはできませんので、操作 の前に、必ずデータのバックアップを実行してください。Ⅱ
前準備
【操作手順】 ①不要になった商品と置換するための商品（［置換後の商品］）を登録します。 「前準備」－「商品」－「商品の登録（個別式）」にて［新規］ボタンをクリッ クし、商品コードや品名など必要な項目を入力して［登録］ボタンをクリックし ます。商品コードは、集計や表示に含まれないよう普段使わないコードを付ける ようにしてください。 例）商品コード：ZZZZ 品名：削除用商品 ②「ファイル」－「データの保守」を起動し、［商品マスターの一括削除］を選択 します。Ⅱ
前準備
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③［置換後の商品］欄で、①で登録した商品コードを選択します。 ④必要に応じて条件を入力後、［実行］ボタンをクリックすると警告メッセージが 表示されます。 バックアップを行っていない場合や、処理をキャンセルする場合は［いいえ］ボ タンをクリックします。 処理を続行する場合は［はい］ボタンをクリックします。Ⅱ
前準備
⑤対象商品が一覧表示されますので、削除したい商品にチェックを付け［実行］ボ タンをクリックします。 この操作により、削除した商品を使用していた伝票の商品コードは［置換後の商品］ 欄で指定した商品コード：ZZZZに書き換えられ、⑤で選択した商品コードは削除 されます。 【参 考】 1つの商品を間違えて2つ作成しまっていた場合、［商品の一括削除］を使い、どち らかの商品コードにデータを統合することもできます。 この場合は操作手順の③で統合先にしたい商品コードを入力し、⑤で削除する側の 商品コードをチェックします。Ⅱ
前準備
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Q．新しい得意先を登録したいのですが。
A．新しい取引先が増えた場合は「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別 式）」で得意先を新規登録できます。また、各伝票入力画面から得意先の新規登 録画面を呼び出すことも可能です。 ここでは以下の3つの新規入力方法をご説明します。 ≪得意先を新規登録する方法≫ ≪各伝票入力画面から得意先コードを新規登録する方法≫ ≪既存の得意先を複写して新規登録する方法≫ ≪得意先を新規登録する方法≫ ①メニューの「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」を起動し、「新 規」ボタンをクリックします。 ②以下のような画面が表示されますので、新しい「得意先コード」と各設定項目を 入力し、「登録」ボタンで登録します。Ⅱ
前準備
≪各伝票入力画面から得意先コードを新規登録する方法≫ ①メニューの「販売管理」－「売上」－「売上伝票入力」を起動し、［得意先コー ド］欄で新規登録したい得意先コードを直接入力し、「Enter」キーを押します。 ※「売上伝票入力」を例に説明しておりますが、「見積伝票入力」や「受注伝票 入力」でも同様の操作で新規登録ができます。 ②以下のような画面が表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。Ⅱ
前準備
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③以下のような「得意先の登録（個別式）」画面が表示されますので、各設定項目 を入力し、「登録」ボタンで登録します。 ≪既存の得意先を複写して新規登録する方法≫ ①メニューの「前準備」－「取引先」－「得意先の登録（個別式）」を起動し、得 意先の一覧から複写したい得意先をダブルクリックします。Ⅱ
前準備
②以下のような「得意先の登録」の個別入力画面が表示されますので、「複写入力」 ボタンをクリックします。
