公立学校共済組合関東中央病院医事業務委託に係る プロポーザル実施要領 1. 目的 公立学校共済組合関東中央病院の医事業務委託について、効率的な体制で正確かつ 迅速に行う事業者を、プロポーザル方式により選定するための必要な手続等について 定める。 2. 委託業務の概要 （１）委託業務名 ① 医事外来業務委託 （外来受付・算定、外来レセプト、診断書関係、宿日直・時間外受付） ② 医事入院業務委託 （入退院受付・算定、入院レセプト） （２）委託業務内容 別紙「関東中央病院業務委託仕様書」（以下「仕様書」という。）による。 （３）委託業務実施場所 世田谷区上用賀６丁目２５番地１号 公立学校共済組合関東中央病院 （４）委託期間 ２０１９年４月１日から２０２１年３月３１日まで ※受託事業者が決定してから業務開始日までの期間を業務の開始に向けた準備 期間（引継期間等）とする。 ※２０１９年４月３０日（火）、５月１日（水）、５月２日（木）は休日ではなく 通常営業か一部営業となりスタッフの出勤が必要となる可能性がある。そのよ うな場合は業務に支障がないようにスタッフに振替休日を取得させ対応する こと。 3. 応募に関する要件等 本プロポーザルに参加しようとする民間事業者等（以下「提案者」という。）の必要 な資格は、次に掲げるとおりとする。 （１） 提案者に関する要件 ① 各省各庁における物品の製造・販売等に係る競争契約の参加資格（全省庁統一 資格）のうち、「役務の提供等」のなかの「営業品目：その他」の競争参加資格 を有していること。 ② 東京都内に営業所（本社又は支店等）を置く者であること。
③ 法人等の財政状況、損益状況及び資金状況に問題がないこと。 ④ 過去２年間に病院の医事関係業務等の業務委託を受託していること。 ⑤ 個人情報保護に関する方針及び規程が定められていること。 ⑥ 不正及び不誠実な行為がないこと。 （２）留意事項 ① 実施要領の承諾 提案者は、応募書類の提出をもって、本実施要領の記載内容及び条件を承諾した ものとみなす。 ② 費用負担 応募に関して必要な費用は、すべて提案者の負担とする。 ③ 提出書類の扱い 提出された提案書等については返却しない。 ④ 提示資料の扱い 病院から提示される資料がある場合は、応募に関わる検討以外の目的で使用する ことはできない。 ⑤ 提出した書類の変更禁止 提出した書類の変更はできない。但し、誤字・脱字等の修正についてはこの限り ではない。 4. スケジュール 公示・実施要綱受取期間 １２月１８日（火）～１２月２７日（木） 現地視察 １月７日（月）～１月１１日（金） 質問書の最終受付 １月１６日（水） 質問書の最終回答 １月１８日（金） 参加申込書の提出期限 １月２２日（火） 辞退申出 １月２５日（金） 提案書等の提出期限 １月２５日（金） プレゼンテーション審査日 １月２９日（火）１４時から 審査決定通知 １月３０日（水）１４時から 5. 応募における留意事項 （１） 病院見学 ① 病院見学については、１社３名以内で１回までとする。 ② 日時等については、１２月２８日（金）１７時まで下記の（２）の②の担当者 まで連絡し事前に調整すること。
（２） 実施要領・仕様書に対する質問等 ① 提案者は本実施要領及び仕様書に記載している内容について質問を行うことが できる。記載時に項番をつけること。（様式１） ② 質問書の提出 ａ 受付期限：１月１６日（水）９時から１月１７日（木）１２時まで ｂ 提出方法：質問書（様式１）に記入の上、E-mail により提出すること。 【送付先】関東中央病院 各担当者宛 E-mail ：k-nakano@kanto-ctr-hsp.com（中野）
tateishi@kanto-ctr-hsp.com（立石） n-kohra@kanto-ctr-hsp.com（高良） ※E-mail 以外の質問の受付は一切致しません。 なお、質問書の送付確認については、提案者から行うこととする。 ③ 質問書の回答 １月１６日（水）９時から１月１８日（金）１７時までに提案者へ回答する。 （３） 参加申込書の提出 プロポーザルへの参加希望者は、次のとおり提出すること。 ① 提出書類 a 参加意思確認書（様式２） b 法人概要書（様式３）・・・別紙として法人概要（会社概要）等の添付可 c 個人情報保護に関する方針及び規程等 （様式は任意） d 予定従事者名簿（様式４） e 上記３の（１）の②の写し ② 提出期限 ： 平成３１年１月２２日（火）１６時まで （ただし、土・日・祝日は除く） ③ 提出方法 ： 持参もしくは郵送（書留郵便に限る。） 郵送の場合、受付期間内までに必着のこと。 ④ 提出場所 ： 〒１５８－８５３１ 世田谷区上用賀６丁目２５番地１号 公立学校共済組合関東中央病院 医事課業務委託担当者 宛 （４） 参加辞退 参加申込書等の提出後に参加を辞退する場合は、１月２５日（金）１６時までに 辞退届（様式２－１）を、上記（３）の④まで持参または郵送にて提出すること。
6. 提出書類 プロポーザルへの応募を希望する事業者は、次の書類を作成し提出すること。 （１） 企画提案書（様式５） ７部（正本１部、副本６部） 特に、以下については、同一様式を使用すれば枚数は問わないが、できるだけ簡潔 にまとめること、又、すべてＡ４版でファイリングすること。 提案書類名 提案項目 1 受託実績 ①過去３年間の受託実績を記載（病床数３００床以上の病院） 2 統括責任者の配置 ①統括責任者の知識、経験、マネジメント能力 3 スタッフの確保対策 ①良質なスタッフの確保 ②継続的なスタッフの確保 ③応援体制（スタッフ欠員時のバックアップ体制） 4 業務引継ぎ計画 ①円滑な業務の引継ぎについての対応 5 現場等の管理体制 ①スタッフの業務毎の人員配置計画 ②統括責任者等の権限、責任の明確化 ③指揮命令系統、連絡体制 ④本社等との連絡体制 6 診療報酬請求事務対策 ①請求漏れ等への対策 ②査定、返戻、再審査請求等への対応 ③査定率、返戻率等を下げるような工夫対策 ④事務の精度向上に向けた対策等 ⑤病院職員への情報提供 ⑥診療報酬改定時の対応 7 患者サービスの向上 ①患者サービスの向上に向けた工夫対策等 ②意見、苦情等への対応 ③重大な事故、トラブル、緊急時の対応等 8 研修体制 ①実施研修内容 ②個人情報の取扱い ③人材育成と業務の質の向上に向けた取組 9 病院運営の支援体制 ①収益確保、向上に対する提案 ②病院経営等に対する提案 10 委託料概算金額 ①業務毎に見積金額を記載する（消費税等抜きの金額） （２） 附属書類 （様式は任意）各１部 ① 直近の決算書類 ア．貸借対照表
イ．損益計算書 ウ．利益処分計算書または損失処理計算書（または株主資本等変動計算書） エ．キャッシュフロー計算書（作製していない場合は、申立書（様式は任意）を 提出すること。） オ．親会社の連結貸借対照表（連結子会社の場合） ② コンプライアンス・ポリシー（法令遵守に対する考え方）が記載された書類 ③ プライバシー・ポリシー（個人情報に対する考え方）が記載された書類 ※プライバシーマーク、ISMSを取得している場合は許諾書等の写し ④ 情報セキュリティへの取組が記載された書類 提出場所 ： 〒１５８－８５３１ 世田谷区上用賀６丁目２５番地１号 公立学校共済組合関東中央病院 医事課業務委託担当者 宛 提出期限 ： 平成３１年１月２５日（金）１７時まで（土・日・祝日は除く） 提出方法 ： 持参もしくは郵送（書留郵便に限る。） 郵送の場合、受付期間内までに必着のこと。 ※提出書類提出後、内容について説明を求める場合がある。 7. 提案説明会（プレゼンテーション・ヒアリング）の実施 次の要領でプレゼンテーション・ヒアリングを実施する。 (１) 期 日 ： 平成３１年１月２９日（火） １４時から ※提出書類が遅い事業者からの順とする。 (２) 場 所 ： 関東中央病院 二階 講堂 (３) 内 容 ： 提案書の説明（２０分以内）および質疑（１０分以内） (４) 参加人員 ： １事業者当たり３名以内とする。 （主たる説明者１名、補助者２名以内） 8. プロポーザルの審査 (１) 審査方法 第１次審査（書類審査）および第２次審査（プレゼンテーション・ヒアリング審 査）とし、本要項および仕様書等に基づき提出された企画提案書等について、「関 東中央病院医事業務プロポーザル審査委員」が選定する。 (２) 主な評価基準 審査委員は、以下の評価基準により行う。
① 仕様書に示す業務を適切かつ確実に遂行することができる財産的基礎を有する こと。 ② 人的構成等に照らして、業務を適切に遂行することができる知識および経験を 有し、かつ、十分な社会的信用を有すること。 ③ 提案内容が関東中央病院事業の向上に資するものであること。 ④ 関東中央病院の経費負担が低廉であること。 ⑤ 関東中央病院の円滑な業務運営を支援・協力する体制が充実していること。 (３) 提案説明会（プレゼンテーション・ヒアリング）の実施 「７」に記載のとおり (４) 審査結果 企画提案書を提出された全事業者あてに、医事外来業務委託・医事入院業務委託そ れぞれ書面により通知する。 ① 優先交渉権者は、決定後７日以内に体制図、責任者及び各リーダー（入院、外来） の名簿を提出しなければならない。 ② 名簿には、氏名、年齢、経験年数、資格等を記載すること。 ③ 優先交渉権者との契約交渉期間は７日間とする。 9. その他 （１） 必要に応じ、追加資料の提出を求める場合がある。 （２） 提案に要する経費は、各事業者の負担とする。 （３） 提出されたすべての書類は、返却しないものとする。ただし、このプロポーザル に係る審査以外には利用しない。 （４）参加申込書、企画提案書等に虚偽の記載をした場合および書類提出後に社会的信 用を失墜させる行為が判明した場合には、失格とする。 （５） その他の定めのない事項については、地方自治法、地方公営企業法等の関係法令 および東京都が制定する関係条例・規則等に従うものとする。 １０ 連絡先（担当者） 公立学校共済組合関東中央病院 事務部医事課 電 話：０３－３４２９－１１７１（代表） 内線２１２０ 担当者：中野、立石、高良
