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管理者ツールマニュアル

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Academic year: 2021

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目次

eトレnet管理ツール トップページからの索引... 2 ¾ 管理ツールへログインする/ログアウトする ... 3 ¾ 現在の利用状況を確認する ... 4 ¾ 管理者パスワードを変更する/登録内容を変更する... 5 ¾ ユーザーアカウントの情報を登録・変更する... 6 ¾ ユーザーのパスワードなどを一覧表から変更する... 7 ¾ 利用枚数の制限を変更する ... 7 ¾ ユーザーアカウントを追加する ... 8 ¾ ユーザーアカウントを削除する ... 9 ¾ 成績をリセットする ... 10 ¾ ユーザー情報の一覧を出力する ...11 ¾ 成績情報の一覧を出力する ... 12 ¾ 先月の料金を出力する ... 13 ¾ eトレnetの使用を停止する... 14 ¾ eトレnetの使用を再開する... 14 ¾ eトレnet学習画面に表示するメッセージを編集する ... 14 ¾ 困ったときには ... 17

(2)

e トレ net 管理ツール トップページからの索引

6 ページ 7 ページ 8 ページ 9 ページ 13 ページ 5 ページ 6 ページ 13 ページ 14 ページ 12 ページ 16 ページ 17 ページ 10 ページ 14 ページ 4 ページ

(3)

¾ 管理ツールへログインする/ログアウトする

1.e トレホームページより、「ユーザーサポート」→「e トレ net 管理ツールログイン」をクリ ックします。 e トレホームページ http://e-tr.jp/ 2.管理者ページ用のログインID とパスワードを入力し、ログインします。 (ログインID とパスワードはご契約後にメールにて通知されます) * 管理者ログインページは「お気に入り」に入れることをお勧めします。 (URL: http://e-net.lsoft-pet.com/study/local/login.php)

ログアウトする

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ログアウト」をクリックしてください。

(4)

¾ 現在の利用状況を確認する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「登録内容・現在のご利用状況」をクリックして ください。

(5)

¾ 管理者パスワードを変更する/登録内容を変更する

1.「管理ツール トップページ」から「登録内容・ご利用状況」をクリックします。 2.「e トレ net 現在のご利用状況」から「パスワード変更」をクリックしてください。

3.パスワード以外の変更は「登録内容変更メール」をクリックしてください。メールソフトが 起動しますので、変更内容をメールに記載して送信してください。

(6)

¾ ユーザーアカウントの情報を登録・変更する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザー情報管理」をクリックしてください。 2.「ユーザー情報一覧」から、情報を登録・変更したいユーザーアカウントの「詳細(>>)」を クリックしてください。(ユーザーの検索方法については、下記のヒントをご覧ください) 3.パスワード・ユーザー種別・ユーザーコード・氏名・学校・学年・住所・電話番号・利用枚 数上限・メモ(パスワード以外は任意登録)を入力することができます。また、「ユーザー種 別」を「生徒」から「教師」に変更すると、生徒全員の学習管理ができる「教師用アカウント」 に変更できます。 4.入力が終わりましたら「登録変更」ボタンをクリックしてください。 * 個人情報保護の観点から、ニックネームなどでの登録をお勧めします。 * ユーザー種別を「教師」に変更した場合、セキュリティ強化のため、パスワードの変更を求 められます。新たなパスワードを設定してください。 ヒント ユーザーの検索は、「e トレ net ユーザー情報一覧ページ」の上部にある検索枠をご利用下さい。 ・ ユーザー名検索: 漢字氏名が入力されている行のみ検索対象です。名前の一部だけで も検索が可能です。 ・ ユーザーID 検索: 始めの何文字かだけでも検索・抽出が可能です。 ・ ユーザーコード検索: ユーザーコードが入力されている行のみ検索対象です。登録さ れているコードから、範囲をご指定下さい。

(7)

¾ ユーザーのパスワードなどを一覧表から変更する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザー情報管理」をクリックしてください。 2.「ユーザー情報一覧」で、パスワード・利用枚数上限・ユーザーコード・漢字氏名・学年が、 直接入力により登録・変更できます。 * 一覧表からの入力は、登録ボタンなどはありません。入力をした時点で変更が反映されます ので、ご注意下さい。

¾ 利用枚数の制限を変更する

あらかじめそれぞれのユーザーの使用できる枚数を制限することができます。 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザー情報管理」をクリックしてください。 2.「e トレ net ユーザー情報一覧」で、変更したい生徒の上限を半角数字で入力してください。 3.「利用上限」をプルダウンから「制限する」に変更してください。 * 制限を解除する場合は、「利用上限」を「制限しない」に変更してください。 * 制限されているユーザーが制限枚数を超えて使用しようとすると、「ダウンロード数の制限を 超えています」というアラートが表示され、問題が開きません。管理ツールで上限枚数を変更 すると、すぐに使用できるようになります。制限枚数を超えても、ログインはできます。

(8)

¾ ユーザーアカウントを追加する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザーID の追加」をクリックしてください。

2.「e トレ net ユーザーアカウント追加」ページが表示されます。追加アカウント数を入力し、 開始時期を「本日から」または「来月から」を選び、クリックしてください。

* 「本日から」にすると、追加したアカウントはすぐに使えます。「来月から」にすると、来月 1 日から使用可能となります。

(9)

¾ ユーザーアカウントを削除する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザーID の削除」をクリックしてください。 2.削除したいユーザーID の「詳細」の「>>」をクリックしてください。

3.「ユーザー情報管理」で「ユーザー削除」をクリックしてください。

4.次の確認ページで、「削除する」ボタンをクリックしてください。

* 削除したアカウントは来月からの削除となります。処理をした月は使用できますので、ご注 意ください。

(10)

¾ 成績をリセットする

各アカウントの成績履歴をクリアすることができます。 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザー情報管理」をクリックしてください。 2.「ユーザー情報一覧」から、成績をリセットするアカウントの「詳細」の「>>」をクリックし てください。 3.「ユーザー情報管理」の「成績のリセット」ボタンをクリックしてください。 * リセットボタンをクリックすると、確認なしで成績は削除されます。一度リセットした成績 は、元に戻すことはできません。リセットの際は、ユーザーをお間違いのないよう十分にご注 意ください。

(11)

¾ ユーザー情報の一覧を出力する

ユーザーアカウントの情報一覧をエクセル形式でダウンロードすることができます。 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ユーザー情報エクセル(CSV)出力」をクリッ クしてください。 2.「ユーザー情報をcsv ファイルへ出力」をクリックしてください。 3.「ここをクリックしてダウンロードしてください」をクリックしてください。 4.「保存」をクリックし、保存場所を指定してファイルを保存してください。 * Microsoft Excel がインストールされていないパソコンでは、保存されたファイルを見ること はできません。

(12)

¾ 成績情報の一覧を出力する

生徒全員の成績情報をエクセル形式でダウンロードすることができます。 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「成績情報エクセル(CSV)出力」をクリック してください。 2.表示期間のところに、年(西暦)、月(半角数字)、日(半角数字)を打ち込んでください。 期間は 31 日以内で指定してください。 3.「e トレ net 成績情報エクセル(CSV)出力」をクリックしてください。 4.「ここをクリックしてダウンロードしてください」をクリックしてください。 5.「保存」ボタンをクリックし、保存場所を指定してファイルを保存してください。 * Microsoft Excel がインストールされていないパソコンでは、保存されたファイルを見ること はできません。

(13)

¾ 先月の料金を出力する

全アカウントの先月の料金明細をエクセル形式でダウンロードすることができます。 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「登録内容・現在のご利用状況」をクリックして ください。 2.「現在のご利用状況」ページの「先月の料金」をクリックしてください。 3.「課金情報のダウンロード」をクリックしてください。 3.任意の場所を指定して、「保存」をクリックしてください。 * Microsoft Excel がインストールされていないパソコンでは、保存されたファイルを見ること はできません。

(14)

¾ eトレ net の使用を停止する(全体)

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「使用停止」をクリックしてください。 2.「e トレ net 使用停止について」から「利用停止する」をクリックしてください。 3.登録いただいたメールアドレスに自動的に確認メールが送信されます。 * 使用停止処理をした月は料金が発生します。処理をした次の月から停止となりますので、ご 注意ください。

¾ eトレ net の使用を再開する

1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「使用再開」をクリックしてください。 2.「e トレ net 使用の再開について」から「処理を進める」をクリックしてください。 3.「e トレ net 使用の再開」から「再開を申し込む」をクリックしてください。 4.「e トレ net 使用を申し込みます」ページで、「今月から再開する」または「来月から再開す る」をクリックしてください。e トレ net の使用再開について確認メッセージが表示されます ので、「OK」をクリックしてください。

(15)

* すぐに e トレ net を再開したい場合は、「今月から再開する」をクリックしてください。すぐ に使うことができるようになります。料金は再開処理をした月から発生します。

次の月の 1 日からスタートしたい場合は、「来月から再開する」をクリックしてください。翌月 1 日より使用できるようになり、課金は翌月からになります。

(16)

¾ eトレ net 学習画面に表示するメッセージを編集する

1.「管理ツール トップページ」から「メッセージの編集」をクリックします。

2.メッセージを入力し「決定」をクリックしてください。

(17)

¾ 困ったときには

ヘルプを開く

ヘルプの内容 ・管理ツールマニュアルのダウンロード ・e トレ net に関する「よくある質問」 1.「e トレ net 管理ツールトップページ」から「ヘルプ」をクリックしてください。 2.マニュアルやQ&A のリンクをクリックしてご覧ください。

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