国民健康保険税の賦課に関する事務(重点項目評価書) 特定個人情報保護評価 松本市ホームページ

20 

Full text

(1)

[ 成 様式 ]

評価実施機関

市長

公表日

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

14

国民健康保険税賦課

目評

価書

個人

権利利益

保護

国民健康保険税賦課

個人情報

扱い

個人

権利利益

影響

及ぼ

認識

個人情報

漏えいそ

軽減

措置

個人

権利権益

保護

(2)

目一覧

評価実施手続

個人情報

概要

変更箇所

開示請求

問合

情報

個人情報

(3)

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

] 税務 ス

, 人 満

万人 万人 満

]

<選択肢>

, 人 万人 満

万人 万人 満

] 民基 帳ネッ ワ ス [

[

ス 機能

[ ] 情報提供ネッ ワ ス [○

[○] そ 滞納 ス 団体内統合 ス 番号連携 )

[○] ス 等 [

情報

特 個人情報 扱う 務

務 称

ス 接続

国民健康保険税賦課 関 務

務 内容

特 個人情報 扱う 務 い 使用 ス

ス 称 国民健康保険 ス 賦課

対象人数

市 国民健康保険法 地方税法及び行政手続 特 個人 識 番号 利用

等 関 法 番号利用法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う

国民健康保険税賦課 係 務 主 国民健康保険加入世帯 世帯主 対 国民健

康保険税 賦課

民税課税 タ 基 所得 確認 税計算 行う

軽減 減免申請 基 賦課

転入者等 賦課対象 課税 タ 市 無い場合 転入前市町村 所得 課税 扶養情報

照会 行 賦課

納税通知書 納付書

金 特 徴 仮徴 決 及び通知書

所得 把握世帯 対 所得調査

賦課 準備

賦課 向 所得 確認整備

賦課資料照会 入力 資格異動等 更 機能

減免申請 保険税 減免 減 行う

賦課計算

世帯 所得 国民健康保険税 計算

課税 帳 管理 行

納税通知

納税通知書 納付書 行

保険税 試算機能

国民健康保険 加入 場合 国保税 試計算

国民健康保険税率試計算

保険税 税率決 税率 ン

調整交付金

調整交付金申請 関 計算

(4)

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

] 税務 ス

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

] 税務 ス

[○] そ 団体内統合 ス 番号連携 )

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [

ス 接続

[○] 情報提供ネッ ワ ス [

[ ] ス 等 [ ス

ス 称 中間

ス 機能

符号管理機能

情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特

利用 統合 番号 紐付 そ 情報 保管 管理

情報照会機能

情報提供ネッ ワ ス 介 特 個人情報 連携対象 情報照会及び情報提供 領

照会 情報 領 行う

情報提供機能

情報提供ネッ ワ ス 介 情報照会要求 領及び当 特 個人情報 連携対象

提供 行う

各 務 ス 接続機能

中間 各 務 ス ス 及び既 基 ス 間 情報照会内容 情

報提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携

情報提供等 録管理機能

特 個人情報 連携対象 照会 又 提供 あ 旨 情報提供 録等 生成 管理

情報提供 タベ ス管理機能

特 個人情報 連携対象 副 保持 管理

タ 信機能

中間 情報提供ネッ ワ ンタ ス ス 間 情報照会 情報提供 符

号 得 情報等 い 連携

セ 管理機能

特 個人情報 連携対象 暗号化及び複号や電文 署 付 電文及び提供許 証 付

い 署 検証 そ 伴う鍵管理 行う 情報提供ネッ ワ ス 信

情報提供ネッ ワ ス 配信 スタ 情報 管理

職員認証 権限管理機能

中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情

報 連携対象 セス制御 行う

ス 管理機能

ッチ処理 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管 情報 削除 行う機能

[○] そ 中間 )

[○

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [

ス 接続

[○] 情報提供ネッ ワ ス

ス ~

ス 称 団体内統合 ス 番号連携

ス 機能

統合 番号付番機能

統合 番号 録 個人 対 新規 付番 機能

統合 情報管理機能

統合 番号 元 基 情報 所 氏 生 日 性 各業務 番号 個人番号

紐付 管理 機能

セス管理機能

特 個人情報 セス 権限 利用者 業務 ス 個 設 機能

情報提供連携機能

業務 ス 得 提供情報 中間 録 機能

符号 得支援連携機能

基ネッ ワ ス 対 符号生成依 行う機能

共通変換機能

業務 ス 領 タ及び中間 領 タ 文 や タ形式 変

換 機能

ン ン機能

中間 録情報 業務 ス 介 検索 表示 録 ン ン 行う機能

(5)

]

<選択肢> 実施

実施 い

実施

情報提供ネッ ワ ス 情報連携 ※

所属長 健康福祉部保険課長 塚 宏

評価実施機関 担当部署

部署 健康福祉部保険課

[

特 個人情報

個人番号 利用 ※

国民健康保険賦課情報

評価実施機関

法 根拠 番号利用法第 条第 表第一

実施 無

法 根拠

番号利用法第 条第 号 特 個人情報 提供 制限 及び 表第 表第 情報提供

根拠 第 欄 情報提供者 市町村長 う 第四欄 特 個人情報 地方税関係情報

(6)

[

○] そ

[

] 生活保護 社会福祉関係情報 [

[○] 用 労働関係情報 ○

] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号

] 連絡先 電 番号等

] そ 民票関係情報

] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康 療関係情報

] 害者福祉関係情報

] 学校 教育関係情報

] 災害関係情報

] 介護 高齢者福祉関係情報

] 金関係情報

目 目 満

[

[

[

添 参照

[

[ ] 個人番号対応符号 ○

]

<選択肢>

ス 用

そ 電子 表計算 等

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

]

] 目 満 目 目 満

目 目 満

<選択肢>

個人情報

概要

対象 人 範 ※ 国民健康保険賦課 ス 情報 録 い 者 う 個人番号 者

そ 必要性

被保険者等 資格喪失者 含 情報 確 把握 国民健康保険賦課業務 確 効率的

実施

録 目

対象 人 数

特 個人情報

国民健康保険賦課情報

基 情報

種類 ※ [ ス 用

[ 万人 万人 満

[

] 情報 氏 性 生 日 所

識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※

[

] 療保険関係情報 ] 児童福祉 子育 関係情報 [

[ ○ [

務担当部署 保険課

保 開始日 成

全 録 目

そ 妥当性

[○ [○

[○

業務関係情報

[ [○

情報

個人番号 対象者 確 特 保 参照

そ 識 情報 内部番号 個人 一意 識 独自 識 番号 保

基 情報 氏 性 生 日 所 納税通知書 印 等 務 必要 氏 所

等 管理 保

そ 民票関係情報 世帯主 被保険者 関係 示 続柄等 保

地方税関係情報 賦課計算 行う 所得情報 保

療保険関係情報 務 運用 国民健康保険情報 保

保険税 賦課 必要 国民健康保険資格情報等 保

生活保護 社会福祉関係情報 減免等 生活保護情報等 保

用 労働関係情報 非自 的失業者軽減措置 い 使用 必要 あ

金関係情報 特 徴 算 保

情報 振替 情報 保

(7)

[○

[

入手 特 個人情報 国民健康保険 務 基礎情報 得 確認 使用

国民健康保険税 賦課 関 務

国保資格異動等 基 保険税 賦課及び軽減

前 所地所得照会

金特 徴 仮徴

所得 把握世帯調査

人 , 人 満

人 人 満

人 人 満

, 人

] 行政機関 独立行政法人等

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

] 人又 人 理人

] 情報提供ネッ ワ ス

] 庁内連携 ス

] 専用線

] 地方公共団体 地方独立行政法人

人 人 満

[ ] 民間 業者

個人 情報 的確 把握 迅速 確 保険税賦課業務 行う

入手元 ※

[

使用開始日 成 日

情報 突合

必要 応 国民健康保険賦課 務 保 情報 民 録 ス 市県民税 ス 等

情報 突合 行う

使用方法

[○

使用目的 ※

使用部署 保険課

特 個人情報 入手 使用

使用者数

使用 主体

] そ

[ ] 電子 [ [○

[

入手方法

[ ] そ [○

[ 自治体

[○] 評価実施機関内 部署 市民課 市民税課

[

(8)

]

<選択肢>

委 委 い

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 人 満

1

再委 再委 い

国民健康保険 ス 賦課業務

委 ~

[ [

[

富士通株式会社

]

<選択肢>

人 人 満

人 人 満

委 無 ※

委 先 扱者数

再委 い

再委 許諾方法

再委

再委 無 ※

委 内容

国民健康保険賦課 ス 運用保

業務委 契約書 中 再委 う 場合 あ 書面 再委 相手方 業務内

容 期間 理 相手方 責任体制及び管理責任者等 い 明 市 諾 得

ば い 規 い

特 個人情報 扱い 委

委 先

(9)

] 専用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

万人 万人 満

[

[

[ [

[

[○] 情報提供ネッ ワ ス

] 電子

] 行 い い

[ ]

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

[

特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除

件 [

提供先 用途 表第 第 欄 掲 務

番号利用法第 条第 号 表第 紙 参照 表第 第 欄 掲 者 紙 参照

提供先

] 提供 行 い 1 件

法 根拠 番号利用法第 条第 号 表第 紙 参照

照会 都

提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象

人 範

提供方法

時期

[○

[ ] そ

] 移転 行 い

特 個人情報保護 範 様

] ッ

提供 移転 無

提供 情報

○ 57

(10)

移転先 用途

地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 条例 地方税 賦課徴 又

地方税 関 調査 犯則 件 調査 含 関 務

移転 情報

賦課情報 更 あ 都

時期

法 根拠 番号利用法第 条第 条例制 予 表一

備考

特 個人情報 保管 消去

保管場所 ※

市 措置

入 者 限 入 管理 行 い 部 設置 内 保管

セス権限 制限 ID スワ 認証 必要

電子 録媒体 紙面 情報 い 施錠 場所 保管

務 保管 消去方法 徹底

中間 ッ 措置

中間 ・ ッ タセンタ 設置 タセンタ 入館及び

入 厳 管理

特 個人情報 設置 中間 タベ ス内 保 ッ ッ

タベ ス 保

地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 条例 地方税 賦課徴 又

地方税 関 調査 犯則 件 調査 含 関 務 あ 主務省

国民健康保険税課税情報

移転先 納税課

移転 情報 対象

人 数

○ [

, 万人

国民健康保険 加入 者 属 世帯主 世帯員

移転 情報 対象

人 範

] 庁内連携 ス

] 電子

] ッ

[ ] そ

[ ] 専用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

[ [

[ [

移転方法

万人 万人 満

[ ]

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

(11)

添 特 個人情報 録 目

国民健康保険賦課情報

被保険者 帳情報

※個人番号 番号 紐 管理 ス 情報 参照

世帯 号番号 世帯 世帯主 世帯 世帯主個人番号※ 世帯 賦課 被保 被保 被

保 被保個人番号※ 世帯 履歴番号 世帯 賦課履歴 世帯 賦課更 日 世帯 賦課更

世帯 時告知 世帯 納通 行日 世帯 賦課世帯 世帯 世主資格 世帯 世帯 申

世帯 課税 無 ~ 世帯 賦課計算開始日 世帯 賦課計算終了日 世帯 強制修 世帯

賦課計算禁 世帯 到来期固 世帯 総所得被保数 世帯 総所得金 世帯 賦課基準 世

帯 市所得割 世帯 所得割被保数 世帯 所得割 世帯 賦課被保数 世帯 均等割 世帯 等割

世帯 軽減 人数 世帯 軽減 総所得 世帯 軽減 世帯 軽減率 世帯 軽減均等割 世

帯 軽減 等割 世帯 限 超過 世帯 算出 世帯 割増減 世帯 一部得喪増減 世帯 全部

減 数 世帯 全部減 世帯 減免 世帯 端数 世帯 賦課 世帯 職賦課 世帯 暫 賦課

世帯 暫 基礎 世帯 納付 世帯 金融機関 世帯 種 世帯 番号 世帯

納付種 世帯 納組 世帯 納組 世帯 減免 世帯 減免開始期 世帯 減免率 世帯

減免金 世帯 減免申請 日 世帯 割軽減申請 日 世帯 割軽減処理 被保 被保

被保 履歴番号 被保 賦課更 日 被保 賦課更 被保 所得 明 被保 総所得金 被保

軽 所得 被保 賦課基準 被保 市所得割 被保 資産税 被保 共 無 被保 賦課計算開始

日 被保 賦課計算終了日 被保 賦課資格 ~ 被保 割前賦課 被保 割 賦課 被保

職 割前賦課 被保 職 割 賦課 被保 得異動 被保 得異動 日 被保 賦課 日

被保 得 出 日 被保 喪失異動 被保 喪失異動 日 被保 喪失 出 日 被保 職主

被保 日 被保 賦課 日 被保 出 日 被保 非 日 被保 非 出

日 被保 所得履歴番号 所得 被保 所得 所得履歴番号 所得 所得更 日 所得 所

得更 所得 市申 所得 市 申告 所得 市税青色 所得 市資料 所得

市被扶養 所得 市世外被扶養 所得 市所得割 所得 市均等割 所得 市更 日 所得

申告 所得 所得照会 所得 申告 所得 課税 所得 主 所得 所得

給 入 所得 金 入 所得 総所得金 所得 賦課基準 所得 譲渡所得金 所得 譲渡特

控除 所得 専従者控除 所得 そ 所得 所得 そ 所得 所得 非課税所得 所得 市

老寡 所得 所得 明 営業等所得 農業所得 動産所得 配当所得 給 入 専従

給 入 利子所得 雑所得 金外 金 入 総合短期譲渡 総合長期譲渡 一時所得 離

譲渡特前 離譲渡特 山林所得 繰越損失 純 繰越損失 雑 専従者控除 特 支出

譲渡益 場株式等 市所得割 市均等割 市課税標準 商品先物 引 繰越損失 軽減

居 用財産損失 繰越損失 居 繰越損失 株式 繰越損失 先物 所得 国保優先

氏 氏 漢 氏 生 日 氏 性 氏 続柄

氏 郵便番号 氏 所漢 氏 方書漢 氏 行政 付先

付先漢 付先郵便番号 付先 所漢 付先方書漢 付先行

(12)

添 特 個人情報 録 目

国民健康保険賦課情報

賦課情報

※個人番号 番号 紐 管理 ス 情報 参照

世帯 号番号 世帯 世帯主 世帯 世帯主個人番号※ 世帯 賦課 世帯 履歴番号 世帯

賦課履歴 世帯 賦課更 日 世帯 賦課更 世帯 時告知 世帯 納通 行日 世

帯 賦課世帯 世帯 世主資格 世帯 世帯 申 世帯 課税 無 ~ 世帯 賦課計算開

始日 世帯 賦課計算終了日 世帯 強制修 世帯 賦課計算禁 世帯 到来期固 世

帯 総所得被保数 世帯 総所得金 世帯 賦課基準 世帯 市所得割 世帯 所得割被保数 世帯 所

得割 世帯 賦課被保数 世帯 均等割 世帯 等割 世帯 軽減 人数 世帯 軽減 総所得

世帯 軽減 世帯 軽減率 世帯 軽減均等割 世帯 軽減 等割 世帯 限 超過 世帯

算出 世帯 割増減 世帯 一部得喪増減 世帯 全部減 数 世帯 全部減 世帯 減免 世帯

端数 世帯 賦課 世帯 職賦課 世帯 暫 賦課 世帯 暫 基礎 世帯 暫 職賦課

世帯 暫 職基礎 世帯 期 賦課 ~ 世帯 現 賦課 計 世帯 過 賦課 ~ 世帯 過

賦課 計 世帯 納付 世帯 金融機関 世帯 種 世帯 番号 世帯 納付種

世帯 義人 世帯 減免 世帯 減免開始期 世帯 減免率 世帯 減免金 世帯 減免申請

日 世帯 割軽減申請 日 世帯 割軽減処理 職 総所得被保数 職 総所得金 職

賦課基準 職 市所得割 職 所得割被保数 職 所得割 職 資産税 職 資産割被保

数 職 資産割 職 賦課被保数 職 均等割 職 等割 職 軽減均等割 職 軽

減 等割 職 限 超過 職 税 職 割増減 職 一部得喪増減 職 全部減 数

職 全部減 職 減免 職 端数 職 賦課 職 暫 賦課 職 期 賦課 ~

職 現 賦課 計 職 過 賦課 ~ 職 過 賦課 計 過 ~ 調 過 ~

調 過 ~ 調 期 過 ~ 賦課期 過 ~ 納期限 過 ~ 期 賦課

過 ~ 期 賦課 氏 氏 漢 氏 生 日 氏 性

氏 続柄 氏 郵便番号 氏 所漢 氏 方書漢 氏 行政

付先 付先漢 付先郵便番号 付先 所漢

(13)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

]

行 い 行 い い <選択肢>

[ 行 い

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 十 あ

[ 十 あ

課 残 い 課 残 い

特 力 入 い 十 あ <選択肢>

対策

※ 除

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 入手 除

ス 対策 十

特 個人情報 使用

ス 対策 十

ス 目的外 入手 行わ ス

出書等 人 領 場合 番号利用法施行規則 従 個人番号 通知 個 人番号 載 民票 写 民票 載 証明書等 番号確認 行い 個人 番号 運転免許証 旅券 身体 害者手帳 在留 特 永 者証明書等等 身元確認

行い

出書等 理人 領 場合 番号利用法施行規則 従 法 理人 場合 戸籍謄 等 任意 理人 場合 委任状等 理権 確認 行い 理人 個人番号

運転免許証 旅券 身体 害者手帳 在留 特 永 者証明書等 理人 身元確認 行い 人 個人番号 又 通知 写 人 個人番号 載 民票

写 載 証明書又 そ 写 等 人 番号確認 行い

ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 使用 ス ス 対 措置 内容

ス 対 措置 内容

ス 目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ ス

番号利用業務 外 部門 照会 操作権限 個人番号 参照 い 組 構 築 い 個人番号 物理的 表示 国民健康保険賦課 ス 対 要 セス い う 適 セス制御対策 実施 い

国民健康保険賦課 ス い ス 操作 関 操作履歴 録 適 方法 実 施 い

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 入手 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

紙媒体 出 務処理 段 保管場所 決 漏えいや紛失 防

[

特 個人情報

国民健康保険賦課情報

認証 管理

具体的 管理方法

国民健康保険 賦課 ス 利用 職員 限 い 担当 務 担 扱い制 限 行 い

職員異動等 ス 利用 場合 速や ス 利用権限 消去 い

ス ン 場合 スワ 認証 利用 回 スワ 変更 い

特 個人情報 使用 そ ス 及びそ ス 対 措置 そ 措置 内容

[ 十 あ

(14)

特 個人情報 扱い 委

] 特 力 入 行 い

十 行 い い 再委 い い 十 行 い <選択肢>

ス 委 先 使用等 ス

規 内容

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

内容及び 遵 確認方 法

業務所管課 情報 移転 提供 求 場合 タ利用申請書 申請 必要 保護管理者 所属長 情報管理者 審査 行う 認 場合利用内容 限 情報管理 徹底 条件 文書 許 行い タ 移転 提供 行 い

[ い

<選択肢>

ス 連携 移転提供 関連 情報 全 履歴 録 い

[

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除 [

適 方法 提供 移転 行わ ス 対 措置

自治体 提供 い あ 方法 行い 連携 い 所属長 認 得 行う 庁内 タ連携 い あ 様 基 間連携 限 構築 い

誤 情報 提供 移転 う ス 誤 相手 提供 移転 う ス 対 措置

庁内 タ連携 い あ 様 基 間連携 限 構築 い 十 あ

特 個人情報 提供 移転委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

ス 提供 移転 行わ ス

そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転

ス 対策 十

]

[

] 提供 移転 い

具体的 方法

特 個人情報 扱い時 必 職員 立 会う

や 得 再委 先 特 個人情報 管理 委 場合 検方法

[

特 個人情報 扱い 委 そ ス 及びそ ス 対 措置 ス 対策 十

] <選択肢>

い い い

] <選択肢> 特 力 入 い 課 残 い

書面 委 者 諾 得 場合 限 再委 能 い 再委 場合 再 者 状況等 い 報告書 提出 い

そ 措置 内容

十 あ い

[

[ 十 行 い

特 個人情報 含 全 個人情報 い 内容 個人情報 扱い 関 特 契約書 添付 委 業者

個人情報 漏えい 滅失 改 損及びそ 故 然 防 必要 措置 講

個人情報 扱い 関 責任体制 整備 管理責任者

個人情報 内容 第 者 漏 い 契約 終了 又 解除 い 様

業務 処理 個人情報 そ 目的 明確 当 目的 遉成 必要 範 内 適法 公 手段 ば い

市 指示又 諾 あ 除 業務 目的 外 目的 個人情報 利用 又 第 者 提供 い 並び 複写 又 複製 い

市 貸 又 委 業者 複製 若 作成 個人情報 録 資 料等 契約 終了 又 解除 直 返還 又 引 渡 若 消去 ば

委 業者 個人情報 処理 自 行う 第 者 そ 処理 委 い 書面 市 諾 得 場合 限 い

市 個人情報 保護 必要 限 い 委 業者 対 個人情報 扱う 務 い 管理状況 説明若 資料 提出 求 又 委 業者 務所 立 入

個人情報 漏えい 滅失 損及び改 故 生 又 生 そ あ 知 速や 市 報告 市 指示 従わ ば い 契約 終了 又 解除

い 様 委 契約書中 特 個人情

報 扱い 関 規

再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保

十 あ

(15)

[

中間 ソ 措置

中間 職員認証権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作 内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い ス 担保 寄 行わ ス 対応 い

中間 ・ ッ 措置

中間 既 ス 情報提供ネッ ワ ス 間 高 セ 維持 行政専用 ネッ ワ 総合行政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い

中間 団体 い VPN等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全 性 確保 い

中間 ッ 特 個人情報 管理 タベ ス 地方公共団体 管理 セス制御 中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 一 セス い

特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 情 報漏えい等 ス 極 化

[ 十 あ

十 あ ス 目的外 入手 行わ ス

ス 対 措置 内容

国民健康保険賦課 ス 運用 措置

番号利用法 規 基 認 い 範 内 い 特 個人情報 照会 行う 中間 ソ 措置

情報照会機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 情報照会 行う 情報提供許 証 行 照会内容 照会許 用照合 ス ※ 照合 情報提供ネッ ワ ス 求 情報提供ネッ ワ ス 情報提供許 証 領 情報照会 実施

番号法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供やセ ス 対応 い

中間 職員認証権限管理機能 ※ ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 特 個人情報 照会及び照会 情報 領 行う機 能

※ 番号利用法 表第 及び第 条第 号 基 務手続 情報照会者 情報提供者 照会提供 能 特 個人情報 ス 化

※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人 情報 セス制御 行う機能

ス 対策 十

ス 対策 十

] <選択肢> 特 力 入 い 課 残 い

十 あ

]

] 接続 い 提供

[ ] 接続 い 入手

情報提供ネッ ワ ス 接続

[ 十 あ

<選択肢> 特 力 入 い 課 残 い ス 提供 行わ ス

ス 対 措置 内容

国民健康保険 ス 賦課 ソ 措置

情報照会 情報提供 録 タベ ス 逐一保 提供 防 中間 ソ 措置

情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 照会許 用照合 ス 情報提供 ネッ ワ ス 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照合

ス 基 情報連携 認 特 個人情報 提供 要求 あ チ ッ 実施 い 情報提供機能 情報提供ネッ ワ ス 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ

ス 情報提供許 証 情報照会者 着 経路情報 領 照会内容 対 応 情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 ス 対応 い

特 慎 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設 特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う セン 特 個人情報 提供 ス 対応 い

中間 職員認証権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い ※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う機能

(16)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

特 個人情報 保管 消去 そ ス 及びそ ス 対 措置

] <選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い い

十 行 い

特 個人情報 保管 消去

[ 十 あ

再 防 策 内容

そ 措置 内容

タ ッ ッ 毎日実施 セ 入 館管理 い 建物内 個 入 管 理 施 部 設置 装置内 タ 保管 装置 セス ID スワ 認 証 必要

使用 及び端 ス対策ソ 入 期的 タ ン更新 い 停電 タ 消失 防 UPS 入 い

ッ ッ 媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い <選択肢>

[ 十 行 い

ス 特 個人情報 漏えい 滅失毀損 ス

過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関

大 故 生 故 生時手 策 周知

[ ]

生あ

ス 対策 十

特 個人情報 い情報 保管 続 ス 措置 特 個人情報 い 市民 出等 基 管理情報 更新 い 特 個人情報 消去 い 在 ス 措置

(17)

<選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い

] 自己 検 ] 外部監査

]

[

] 内部監査

[○ [

[ 十 行 い

<中間 ・ ッ 措置>

中間 ッ 活用 統一 設備環境 高 ベ セ 管理入 管理等 IT 高い運用担当者 セ ス 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 ス 運用 監視 実 現

市 個人情報及び特 個人情報 管理 関 規 適 運用 そ 個人情報保 護等 係 総合的 全管理 総括保護責任者 総括保護管理者 副総括保護管理者

全庁的 全対策 行う

課 保護管理者 課内 個人情報等 全管理等 必要 務 行う 担当者 指 啓 行 い

全庁的 個人情報保護 関 研修 情報セ 研修 講 積極的 講 い 委 業者 対 秘密保持 関 条 含 契約 締結 い

情報セ シー 情報 ス 管理 ン 職員 適 使用 行 い 遊 行 あ 場合 直 所属長 指 遊 行 程 懲戒 対象 い

全庁的 研修 一般職員 情報セ 担当 職員 担当係長 回 合 研修 実施 い 所属長等 い 情報セ 研修 講 い

<中間 ッ 措置>

運用規則等 基 中間 ッ 運用 携わ 職員及び 業者 対 セ 研修等 実施 い

中間 ッ 業務 就 場合 運用規則等 い 研修 行う い

監査

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

従業者 対 教育 啓

(18)

連絡先 松 市役所 健康福祉部 保険課

対応方法 問い合わ 付表 準備 問い合 内容 対応 録 残

開示請求

問合

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先

松 市健康福祉部保険課

所 長 県松 市丸 内

請求方法 松 市個人情報保護条例 規 開示 訂 削除 中 請求 付

法 特 手続

個人情報 簿

載等

(19)

基礎 目評価

実施日 成 日

評価実施手続

方法

主 意見 内容

実施日 期間

主 意見

再委 場合 委 管理 厳格 実施

ス 管理 者 明確化

提供 移転 明確化

特 個人情報 扱い い 一般市民 周知

方法 松 市個人情報保護制 審議会 第 者 検 実施

結果

第 者 検 任意

実施日 成 日

国民 民等 意見 聴 任意

い値 断結果

<選択肢>

基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

基礎 目評価 実施 義務付 任意 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 目評価 実施

]

(20)

変更箇所

提出時期 係 説明 変更前 載 変更 載 提出時期

Figure

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References

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