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立 監 第 7 47 号
平成30 年３月 27日
立川市長
清 水 庄 平 殿
立川市監査委員 村 木 良 造
同 土 谷 伸 明
同 大 石 ふみお
平成 29 年度第３回定期監査の結果について (報告)
地方自治法第 199 条１項、第２項及び第４項の規定に基づき定期監査を実施したので、
同条第９項の規定により、その結果を別紙のとおり報告する。
この監査結果に基づき、またはこの監査結果を参考として措置を講じたときは、
平成 29 年度第３回定期監査結果報告書
第１ 監査の範囲
１ 監査の対象
平成 29 年４月１日から同年 12 月 31 日までの教育部所管の事務の執行
２ 監査の期間
平成 30 年１月４日から同年３月 26 日まで
３ 監査の方法
監査の対象とした事務の執行が、地方自治法第２条第 14 項及び第 15 項
の規定の趣旨にのっとり適正かつ効率的に行われているかどうかについて、
所管部課から関係資料の提出を求め、関係職員の説明を聴取し、立川市監
査基準に基づき監査を実施した。
第２ 監査の結果
事務の執行は、おおむね適正かつ効率的に執行されているものと認めら
れたが、一部に改善・検討を要する事項が見受けられたので、以下に述べ
る。
１ 歳入予算の執行状況について
収入事務について調査したところ、おおむね適正に処理されていた。
２ 歳出予算の執行状況について
支出事務について調査したところ、次のような点が見受けられた。
（１）役務費(郵便料)について
ア 小中学校分の郵便発送依頼票に修正テープを使用している箇所があ
り、件名、宛先、記入者欄が未記入のものや、文書主任の押印のない
ものが散見された。適正な事務処理をされたい。 (学務課)
（２）委託料について
ア 「立川市立南砂小学校(屋内運動場他)大規模改修事業に伴う備品廃
棄物処理業務委託」、「自家用電気工作物年次点検」の業務報告書、｢立
川市立小学校及び中学校特殊建築物定期調査業務委託」の業務計画書
に収受日付印がなく、課長までの決裁がなかった。適正な事務処理を
されたい。 (教育総務課)
イ 「立川市立第二小学校及び立川市立松中小学校警備業務委託」、「立
川市立第七小学校警備業務委託」の委託業務報告書に、契約番号、履
行期限、報告書の内容等が未記入のものが見受けられた。適正な事務
処理をされたい。 (教育総務課)
ウ 学校パソコン保守委託の「ＰＣメンテナンス作業報告書」、「オンコ
ール作業報告書」の作業終了学校確認者欄及びシルバー人材センター
欄に、氏名押印のないものが散見された。適正な事務処理をされたい。
(学務課)
エ 「VDT健康診断業務委託（単価契約・小学校教職員分）」の健康診
断等完了届に収受日付印がなく、課長までの決裁がなかった。適正な
事務処理をされたい。 (学務課)
オ 「立川市立小学校科学教育センター事業委託」の契約書及び「立川
市立小学校長会教育研究委託」ほかの請書に割印のないものが見受け
られた。適正な事務処理をされたい。 (指導課)
カ 「小学校便所清掃業務委託」の作業報告書に収受日付印がなく、課
長までの決裁がなかった。適正な事務処理をされたい。
(教育支援課)
キ 「特別支援教育施設警備業務委託」の委託業務報告書に収受日付印
がなく、契約番号、履行期限、報告書の内容等が未記入のものが散見
（３）負担金補助及び交付金について
平成 29 年度文化財保存団体育成事業費補助金の交付申請書について、
「第 1 号様式」の表記の後に「（第 10 条関係）」の表示が無いもの、文言
が異なっているものが見受けられた。適正な事務処理をされたい。
(生涯学習推進センター)
（４）扶助費について
学校病医療費の「準要保護児童生徒診療報酬請求書」に立川市学校病
審査委員会の審査年月日が記入されていなかった。適正な事務処理をさ
れたい。 （学務課）
３ 予算流用・予備費充当について
調書について調査したところ、おおむね適正に処理されていた。
４ 財政援助団体について
調書について調査したところ、おおむね適正に処理されていた。
５ 在庫品について
在庫品調査表に基づき実査したところ、おおむね適正に管理されていた。
６ 備品について
備品調書及び備品を抽出して検査したところ、おおむね適正に管理され
ていたが、次のような点が見受けられた。
（１）遊戯室の体育マットに備品票が貼付されていなかった。適正な管理に
努められたい。 (教育支援課)
（２）２階テラスに設置してある展示用の蒸気回転釜、オーブンのほか、屋
根裏の小型洗浄機、高圧洗浄機に備品票が貼付されていなかった。適正
な管理に努められたい。 (学校給食課)
（３）柴崎学習館の映写機３台、管理係の両袖机１台は廃棄済みとなってい
（４）各学習館の備品について、使用不能や非活用となっているものが散見
された。備品及び備品台帳の適正な管理に努められたい。
（生涯学習推進センター）
（５）３階倉庫の展示パネル及び４階会議室の暗幕に、備品票が貼付されて
いなかった。適正な管理に努められたい。 (図書館)
７ 現金取扱について
現金取扱調書に基づき、現金及び出納印について実査したところ、おおむ
ね適正に管理されていた。
８ 郵券・金券等の管理について
郵券・金券等管理簿について調査したところ、おおむね適正に処理されて
いたが、次のような点が見受けられた。
（１）郵券・金券等管理簿の月計残額欄が未記入の箇所が見受けられた。適
正な事務処理に努められたい。 （学務課）
（２）郵券・金券等管理簿に修正テープを使用している箇所があり、使用者
欄が未記入となっているものや、月計欄の数字が誤っているものが見受
けられた。適正な事務処理に努められたい。
(生涯学習推進センター)
（３）郵券・金券等管理簿の使用者欄が未記入となっていた。適正な事務処
理に努められたい。 (図書館)
９ 車両保管状況について
車両について実査したところ、おおむね適正に管理されていた。
10 自動車運行日誌について
自動車運行日誌について調査したところ、おおむね適正に処理されてい
たが、次のような点が見受けられた。
「自家用乗用自動車等の日常点検基準」が作成されていなかった。適正な
11 被服貸与簿について
被服貸与簿について調査したところ、おおむね適正に処理されていたが、
次のような点が見受けられた。
職員４名の被服貸与簿が作成されていなかった。適正な事務処理に努め
られたい。 （図書館）
