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ねやがわサービスマインド

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Academic year: 2018

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(1)

(2)

市 民 ヸ ビ 向 上

イ メ ヸ ア ッ プ

や が わ ヸ ビ マ イ ン ド

や が わ ヸ ビ プ ロ ト

Ⅱ こ こ ろ え

☆ や が わ ッ ョ ブ ☆

ク そ お い

や が わ ヸ ビ プ ロ ト

◎ や が わ ヸ ビ ア ョ ン ◎

◆ チ ッ リ ト 身 ◆

グ ふ い

笑 顔 ヷ あ い ヷ 応 接 態 度

◎ や が わ ヸ ビ ア ョ ン ◎

言 葉 遣 い 9

電 話 応 対 11

苦 情 応 対 13

◎ や が わ ヸ ビ ア ョ ン ◎ 13

窓 口 業 務 関 ア ン ヸ ト 結 果 14

文 書 接 遇 15

◎ や が わ ヸ ビ ア ョ ン ◎ 16

◆ チ ッ リ ト 文 書 接 遇 ◆ 16

ケ え 17

◆ チ ッ リ ト 整 理 整 頓 ~ 窓 口 ヷ カ ン タ ヸ 編 ~ ◆ 17 ☆ や が わ ッ ョ ブ ☆ 17

◆ チ ッ リ ト 整 理 整 頓 ~ 執 務 室 編 ~ ◆ 18

(3)

1 寝 屋 川 市 市 民 ヸ ビ レ ベ ル

寝 川 民 向 い 成 12 窓 口 応 対

作 成 接 遇 改 善 組 前 比 職 員 態

窓 口 対 応 良 い いう 声 あ 実 際 う う

充 良 胸 う 職 員 全 員 明 元 気 あ い い

寝 川 職 員 わ い 身 い 民 親 応

対 い 寝 川 今 自

い 見 直

市 役 所 最 大 ヸ ビ 業

役 所 民 役 立 所 書 あ 言 う い

民 生 活 最 身 近 自 治 体 職 員 あ 私 番 大

民 役 立 言 い 換 え ば 民 良 い 提 供

民 わ 寝 川 基 条 例 い

寝 川 働 学 活 動 個 人 団 体 及 業 者

私 顧 客 あ 役 所 内 最 大 業

信 頼 親 市 役 所

う ば 民 良 い 提 供 役 立

う 民 高 化 多 様 化 地 方 権 逭 行 政

期 待 高 い 今 後 自 治 体 巻 環 境 大 変 化 い

う 信 頼 親 役 所 民 視 改 善 活 動

民 満 足 &CS: Citizen Satisfaction' 向 果 い

必 要 い

市 民 満 足 度 CS 高

法 遵 公 性 求 行 政 い 民 理 解 協

力 ば い 場 合 あ 民 間 企 業 比 較 高 多 様

求 い 言 え う 民 満 足 高 私 人

ョ 職 員 高 い 意 識 & ン ' 術 & ' 持

必 須

(4)

2

や が わ ブ ラ ン ド 行 政 市 役 所 ヷ 職 員 ブ ラ ン ド

少 子 高 齢 化 地 方 権 化 逭 中 魅 力 高 組 重 要

増 ば 寝 川 ン 戦 略 基 方 針 ワ ネ ワ

則 わ ン 確 立 組 逭 い 行

政 ン 決 役 所 職 員 ン 高 い

人 イ メ ヸ 第 一 印 象 決

寝 川 役 所 あ 人 職 員 態 身 応 対 方

決 う い 過 言 あ

ン 人 職 員 第 いう 最 前 線 誰 あ

長 う 表 行 動 求 あ 常 役 所

顔 あ わ ン 支 え い

一 無 意 識 行 動 が ヷ ヷ ヷ

民 良 い う 断 私 職 員

手 あ 民 え 職 員 良 い 提 供

手 評 価 ば ン え多 職 員

優 提 供 い 人 職 員 無 意 識 行 動 快

感 え ば 役 所 気 う わ

民 高 う ! いう 職 員 人 意 識

& ン ' 行 動 & ョ ン' わ 重 要

や が わ ヸ ビ マ イ ン ド お 心

業 接 遇 いう 言 葉 使 わ 接 遇 遇

いう 意 味 単 接 客 そ 心 加 わ

接 遇 寝 川 職 員 民 提 供

心 添 え い う 寝 川 役 所 今 後 充 実 い い

心 わ ン 付 わ

ン 民 向 役 所 寝 川

職 員 共 い 意 識 & ン '

イ メ ヸ ア ッ プ

(5)

3

そおい

ふるまい

し え

こころえ

おも なしの心

あ い 心 通 応 対

そ わ ン 具 体 的 意 識 & ン '

う 自 元 気 民 元 気

寝 川 職 員 い 民 対 寧

親 正 確 迅 速 公 心 通 応 対 元 気 行 う

や が わ ヸ ビ マ イ ン ド 目 的

成 / 0 7 / 策 窓 口 応 対 基 民

向 そ 踏 え 寝 川 役 所

ン 基 意 識 隅 々 浸 透 目 的 わ ン 策

寝 川 役 所 接 遇 い 2 要 素 い

こ こ ろ え ヷ ヷ ヷ 職 員 行 動 イ メ ヸ ア ッ プ !

そ お い ヷ ヷ ヷ 職 員 身 イ メ ヸ ア ッ プ !

ふ い ヷ ヷ ヷ 職 員 応 対 イ メ ヸ ア ッ プ !

え ヷ ヷ ヷ 職 場 整 理 整 頓 イ メ ヸ ア ッ プ !

マ ニ ュ ア ル 超 え ヸ ビ

統 標 準 化 職 員 間 情 報 共 意 識 合 わ 役

立 私 い 画 的 あ

書 基 人 職 員 工 夫 心

良 い 提 供 状 況 決 い

ン 自 考 え ン 寝

川 い 心 積 極 的 自 発 的 柔 軟 的 対 応 わ

超 え

実 践 的 接 遇 研 修 イ メ ヸ ア ッ プ 研 修 実 施 !

◆接 遇 力 向 ン 醸 成 う

◆ 期 的 講 常 う

(6)

4

プ ロ フ ッ ョ ナ ル 市 民 ヸ ビ 提 供

うえ 視 行 う 起 そ 原 民 あ

意 識 民 向 う い い 対 応

親 寧 民 指 摘 う

考 え 何 問 題 い 問 い 々 研 鑽 必 要

部 署 職 種 齢 性 違 い 関 職 員 人 ョ

民 対 応 求 い

プ ロ 意 識

○ 職 遂 行 必 要 身 付

関 知 識 能 力 向 相 手 状 況 把 握

い 明 方 法 & 苦 情 ' 対 応 法 身 資

質 向

○ 常 経 営 感 覚 持 問 題 発 見 努

○ 組 織 縦 割 意 識 協 力 合 い

ヸ ビ 意 識

○ 民 原 民 起 民 視 忘

○ 親 寧 心

○ 常 向 心

常 言 葉 い 応 接 態 自 己 検

倫 理 意 識

○ 良 い 心 公 正

市 民 ヸ ビ ヸ ル 寝 屋 川 市 役 所 !

民 職 員 寝 川 役 所 人

ン え 自 担 当 い 場 合 案 内 あ い 担 当 者

引 親 寧 行 い う 常 民 目 線 優 民

提 供 職 員 間 職 場 間 頃 ョ ン 情 報 共

そ 協 力 連 携 必 要

市 民 ニ ヸ 応 え 部 署 超 え 案 内 リ ヸ フ レ ッ ト @ 市 民 課

★ 民 課 民 ⦆ 転 入 。⦆ 転 出 。⦆ 転 居 。

役 所 行 う 各 種 手 そ 方 法 担 当 課 窓 口 覧

案 内 作 成 民 渡 い

ね や が わ ッ ョ good job

(7)

5

人 身 判 断 !

身 自 自 身 職 場 わ い 人

見 気 持 良 い ば

服 装 乱 乱 清 潔 感 あ 動 周

調 和 身 心 う

制 服 着 用

職 場 必 服 着 用 う 民 目 寝 川 職

員 あ 信 頼 感 心 感 従

原 則 作 業 服 服 着 用 う 能 労 職 員 現 場

作 業 必 要 職 員 必 要 応 作 業 服 着 用 う

服 着 用 い 何 良 い い う あ

ネ 色 柄 気 遣 い 必 要

高 価 時 計 必 要 う 派 手 い 民

見 愉 快 思 わ い 十 考 慮

第 象 決 手 身 周 人 見 快 感 あ え

い う

身 向 上 プ ロ ト タ ヸ ト !

◆ 役 所 ン 確 立 職 員 身

要 素 観 向 組 職 員 参 加 推 逭 う

朝 礼 場 等 身 チ ッ !

◆ 寝 川 職 員 わ い 身 あ 確 認

職 念 う

そ いヷ ヷ ヷ 職 員 身 イ メ ヸ ア ッ プ !

ね や が わ サ ビ ス ア ョ ン 1

(8)

6

□ 髪 清 潔 職 場 わ い 髪 型 髪 色

□ 歯 い 磨 い 口 臭 あ

□ 爪 清 潔

□ 健 康 的 え 化 粧 & '

ネ 派 手 あ

□ 民 見 い 付 い

□ 服 汚 ほ わ あ ン い

□ 民 出 迎 え わ い 服 装

※例 えば ン 派 手 色 柄 服

着 職 員 う 思 い 民 見 い う

□ 動 清 潔 感 あ 靴 い 磨 い

※例 えば ン い い 職 員 う

思 い 民 見 い う

□ 派 手 民 快 象 あ え い

□ 時 計 目 立 過 邪 魔 い

□ 香 水 整 髪 料 匂 い あ

職 員 士 お 互 い

チ ッ う

◆ C H E C K ヷ L I S T ◆

(9)

7

笑 顔 ヷ 明 い 表 情 う こ そ 気 持

民 笑 顔 出 迎 え う 明 い 笑 顔 入

い いう 心 感 え 相 手 緊 張 わ 笑 顔 得 意 い

人 辞 儀 象 変 わ

あ い ミ ュ ニ ヸ ョ ン 基 本

庁 内 誰 対 元 気 あ い 会 釈 う 窓 口 ン 中

い 姿 見 声 い 積 極 的

声 話 い 雰 気 い う

お 心 こ 応 接

良 い 象 え あ い 傾 聴 姿 勢 相 手 方 対 態

重 要 腕 組 手 入 応 対 ほ 直

後 笑 い 声 大 声 会 話 良 あ 相 手 立 場 立 心

忘 対 応 う

○ お 出 迎 え

い い ま せ う い ま す 民 先 積

極 的 声 う 笑 顔 明 気 持 あ

い ば 悪 い 気 い 大 声 威 感 え

あ 適 声 大 寧 あ い う

会 釈 辞 儀 大 来 庁 者 気 持 用 件 済 う

心 う

○ 用 件

対 応 そ 方 う 目 的 窓 口 来

正 把 握 重 要 相 手 方 気 持 用 件 聴 適 対

応 う 民 前 呼 際 ○ ○ 様 い 親 寧

呼 心 う

担 当 業 い 用 件 場 合 そ 明 来 担 当 課

伝 え う 場 合 担 当 課 案 内 引 う

担 当 課 い 場 合 関 あ 思 わ 課 あ 確 認

い 回 い う う

ふ ま いヷ ヷ ヷ 職 員 応 対 イ メ ヸ ア ッ プ !

(10)

8 ○ 用 件 処 理

用 件 責 任 迅 速 正 確 対 応 う 担 当 者 わ

担 当 わ ま す 少 々 待 く い ま せ 言 声 う

長 時 間 待 う 腰 掛 う 状 況 合 わ 対 応

心 う

○ 用 件 が 終 わ

用 件 終 わ 見 あ い 忘 い う 待 せ い

ま 疲 様 あ が う い ま 添 え

最 後 良 い 象 え そ 対 応 良 最 後

対 応 悪 い 全 無 い

○ 職 員 間 あ い

民 職 員 間 あ い う

あ い ョ ン 良 い 人 間 関 良 い 職 場 環 境

生 前 呼 際 役 職 者 役 職 そ 外 人

呼 う

○ 公 用 刺 活 用 う

刺 社 会 人 顔 統 ン 寝 川 役 所 公 用 刺 信 頼 性 向

活 用 う 刺 渡 時 笑 顔 添 え う

○ 気 う こ 態 度

腕 組 手 入 応 対 い

ン 民 方 来 時 速 応 対 い

快 象(笑 い 声 大 声) え う 会 話 職 員 間 あ

わ 口 調 明 い

民 方 言 う 寧 聴 い 応 対 い

迷 い そう 方 積 極 的 声 い

正 い言 葉 い 応 対 い

公 相 手 立 場 立 親 応 対 い

苦 情 対 感 情 的 応 対 あ

混 合 う 時 詫 待 い う 断 い

先 客 優 先 応 対 い

毎 週 月 曜 日 あ い デ ヸ!

◆毎 逬 曜 い あ い 意 識

そ 逬 通 毎 積 極 的 あ い う

(11)

9

言 葉 市 民 私 パ イ プ

笑 顔 出 迎 え 適 用 件 処 理 言 葉 遣 い 悪 い 象 悪

い 言 葉 民 私 職 員 気 持 手

済 寧 い 言 葉 遣 い 心 う 標 準 的 敬 語

敬 称 使 用 基 相 手 状 況 関 西 弁 & 河 内 弁 等 ' 適

え ソ 口 調 ほう 良 い ョ ン 場 合 あ

○ 敬 語 ヷ 敬 称 正 い 使 い 方

(1) 敬 語

敬 語 1 種 類 あ

寧 語 & 表 現 寧 相 手 敬 意 示 言 葉 '

尊 敬 語 & 相 手 敬 意 示 言 葉 '

謙 譲 語 & 相 手 対 使 う 言 葉 '

手 使 い 間 違 使 い 方 い う 気 う

< 使 用 例 >

寧 語 尊 敬 語 謙 譲 語

い い い い

い い

行 行 い い 参

伺 い

来 来 い い 参

越 伺 い

言 う 言 い い 申

聞 聞 聞 伺 い

見 見 覧 拝 見

え え い 差

知 い 知 い 知

待 待 待 待

(2)敬 称

民 方 呼 ○ ○ 様

民 方 職 員 前 伝 え 課 長 ○ ○ 主 任 ○ ○ ○ ○

※ 付 い

職 員 士 呼 ○ ○ 課 長 ○ ○ 主 任 ○ ○

※ 民 方 前 ○○ 中 愛 称 呼 ば い

(12)

10

ッ ョ ン 言 葉 活 用 う

ョ ン 言 葉 ネ 会 話 相 手 対 衝 撃 和 相 手 柔

い 象 え 文 通 ョ ン 言 葉 特 相 手 何 頼

わ ョ ン 言 葉 効 果 的 使 う そ 効 力 発 揮

記 記 ョ ン 言 葉 直 接 的 表 現 避 言 い い 相 手

伝 え 活 用

ッ ョ ン 言 葉

< 相 手 依 頼 断 >

○残 念 ○ 気 持 あ い

○身 余 言 葉 ○ 申 訳 あ

○あ い ○

○誠 恐 縮 ○ 申 い

○失 礼 ○ 言 葉 返 う

○ 立 場 理 解

< 相 手 依 願 >

○ 手 数 ○ 恐 入

○差 支 え ば ○ 申 訳 い

○ 面 倒 ○ ば

○ 都 合 良 い 時 結 構 ○ 手 わ わ

○勝 手 申

< 相 手 何 度 お 願 い >

(13)

11

電 話 顔 が 見 え い こ そ 注 意 !

電 話 直 接 会 相 手 見 え い 違 い 行 違 い

起 話 方 大 変 重 要 電 話 窓 口 あ 常 意 識 あ い

言 葉 遣 い 細 心 注 意 払 応 対 う

< 電 話 >

普 段 話 方 話 い 電 話 通 威 的 聞 え う あ

親 寧 心 う

◎ 電 話 が 鳴 ベ ル が 回 鳴 前 話 器

1 回 鳴 場 合 待 せ ま

◎ 所 属 姓 乗 明 く

い ○ ○ 課 ○ ○ 姓 い ま す

◎ 適 あ い

に い つ 世 話 に て ま す 職 員 士 簡 潔

◎ 用 件 伺 い 自 処 理 担 当 者 次 判 断

落 着 い 正 確 メ モ が 復 唱 確 認

う 用 件 う 用 件 う 少 詳 く 願 い ま せ

◎ 処 理 正 確 迅 速 わ や く

自 担 当 場 合

○ ○ す ね 調 ま す く 待 い け ま す う

待 せ ま ○ ○ に つ ま て ○ ○ て ま す

※ 返 答 時 間 & 約 30秒 ' 折 返 電 話 了 得

自 が 担 当 外 場 合

担 当 者 & 担 当 者 相 手 前 用 件 等 簡 潔 伝 え 'あ い

担 当 者 直 伝 え

※ 担 当 者 相 手 時 間 手 間 最 小 限 う

最 適 適 ン 見 計 い ョ ン 言 葉 用 い 行 う

※ 担 当 者 時 用 件 連 絡 先 等 確 認 人 伝 え

◎ 終 わ あ い

あ が う い ま 失 礼 い ま す ○ ○ が 承 ま

※ 相 手 の 方 よ り も 後 に 受 話 器 を お く

(14)

12

< 電 話 >

電 話 相 手 都 合 関 拘 束 い 時 間 考 え 相

手 都 合 確 認 配 慮 必 要

◎ 話 内 容 話 順 序 要 点 整 理

◎ 適 あ い

に い つ 世 話 に て ま す 職 員 士 簡 潔

忙 い 申 訳 あ ま せ い ま 時 間 い う

◎ 所 属 姓 乗 明 く

◎ 用 件 話 明 確 要 点 押 え

結 論 先 序 わ 伝 え

◎ 終 わ あ い

そ く 願 い い ま す

※ 多 発 ! 要 注 意

留 番 電 話 替 わ 連 絡 先 う 所 属 姓 必 録

音 間 違 い 電 話 能 性 考 慮 用 件 詳 い 中 身 話 い

い 回 い ヷ ヷ ヷ

問 い 合 電 話 担 当 課(者) 誰 わ い 時 相 手 方 連 絡 先 用

件 正 確 確 認 電 話 そ 後 担 当 者 相 手 方 電 話 入

う う う

担 当 確 認 無 責 任 い 回 い

電 話 が 途 中 …

電 話 途 中 基 的 方 直

方 直 て ま い ま て 申 訳 い ま せ 詫 う 電

話 い 人 そ 場 ば う1 待 う

電 話 声 が 聞 く い …

電 話 が 少 々 遠 い う す 恐 入 ま す が う 一 度 願 い ま す

相 手 が 乗 い …

失 礼 す が 名前 聞 せい けます う ?

(15)

13

苦 情 ヷ レ ヸ ム 応 対 こ そ 誠 意 見 せ こ ろ

苦 情 い 々 接 遇 逭 方 大 頃

常 民 気 持 立 場 考 え 逭 う う そ

い 苦 情 民 貴 重 意 見 誠

意 持 応 対 う そ 中 業 改 善 ン 隠 い あ

○ 市 民 お 話 く 聞 う

快 思 い 満 対 申 訳 い い う 気 持 持 真 摯 傾 聴

内 容 把 握 努 う 相 手 方 疑 否 最 後 冷 静

○ 責 任 持 対 応 う

非 無 い 場 合 相 手 方 理 解 え う 明 尽 う 対

応 即 対 応 大 担 当 者 変 わ 場 合 担 当 者

苦 情 内 容 明 相 手 方 何 明 い う う

○ 複 数 応 対 う

担 当 者 人 対 応 逭 展 見 い 場 合 あ 話

そう 場 合 必 要 応 人 入 複 数 応 対

○ こ 非 が あ 誠 意 お 詫 う

○ ○ に つ い て 不 備 … 迷 惑 け て 申 訳 い ま せ

今 後 う が い う 徹 底 て ま い ま す

○ 記 録 今 後 活 う

民 声 寝 川 寄 い 意 見 苦 情

得 今 後 応 対 逭 方 活 う

※ 苦 情 当 要 求 行 応 対 違 当 要 求 行 応

対 寝 川 行 政 対 象 暴 力 対 応 & 庁 内 LAN→ → 各 課

所 管 情 報 → 機 管 理 室 ' 参 考 う

苦 情 ヷ レ ヸ ム 情 報 共 改 善 ヷ 改 革 !

◆ 苦 情 情 報 共 業 民

改 善 改 革 活 用 う

◆ 苦 情 応 対 ポ イ ン ト

ね や が わ サ ビ ス ア ョ ン

(16)

14

成22 10~11月 回 答 者622人

窓 口 で 困 っ た 経 験 & 具 体 的 な 対 処 方 法

大 声 暴 力 的 市 民 方 に 無 理 要 求 通 そ う す ス に

悪 質 ム に 他 部 署 不 満 言 わ に

法 規 定 が い 苦 情 に 複 数 所 属 に 関 す 案 件 ス に

待 人 数 が 多 い に 担 当 者 く 経 緯 が い

年 に 一 回 く い 稀 ス に 他 行 政 機 関 調 整 が 必 要 ス に

担 当 者 孤 立 頃 職 場 連 携

密 体 築 い

状 況 応 場 所 変 え 対 応 & 対 面 話

ば 民 気 持 変 わ 能 性 大 い '

言 い 聞 終 え 後 毅 然 対 応

適 断 勇 気 あ 決 断 !

相 手 要 望 内 容 十 理 解 出 来

出 来 い 明 確 明

第 象 大 真 摯 寧 対 応

い わ 象 え い う 複

数 所 属 回 明

素 対 応 い

肯 ⦆ そ う 思 わ 。

対 応 今 後 そ 部 署 内 容 伝 え

時 間 あ 詫 対 応 担 当 者 外 対 応 う 連 絡 確

認 怠 い う

門 的 熟 知 必 要 場 合

人 勝 手 断 い 相 互 確 認 連 携 合 え 窓

口 雰 気 作 行 う

そ 場 答 え 場 合 問

題 現 状 い 明 機 関

対 応 い 調 連 絡 伝 え

< 窓 口 業 務 の 経 験 > < 自 分 の 窓 口 業 務 ヘ ゙ >

< 窓 口 業 務 困 た 経 験 >

< 困 た 経 験 の 自 分 の 対 応 > < 寝 屋 川 市 全 体 の 窓 口 業 務 ヘ ゙ >

(17)

15

文 書 お 心 添 え イ メ ヸ ア ッ プ !

民 方 々 渡 様 々 文 書 民 役 所 重 要

ョ ン 内 容 正 誰 い 大 前 提 気 持

い 文 書 あ 迅 速 返 信 感 あ 大 常 自 寝

川 役 所 表 書 い い 十 意 識 心 = わ

ン 行 渡 文 書 う

電 子 メ ヸ ル 便 利 反 面 …

I AT 時 今 民 外 部 方 機 会

増 え い 大 変 便 利 使 い 方 誤 ば 思 わ 険

伴 う 注 意 必 要 書 言 葉 電 話 話

い 留 意 文 書 う 組 織 断 必

要 場 合 報 告 相 談 行 い う

苦 情 対 応 細 気 配 要 電 話 等 直 接 会 話

替 え ほう い 場 合 あ 誤 信 情 報 漏 洩 防 信

前 十 注 意 う

✓ 先 誤 無 い 確 認

✓ TO A A @A A 使 い 方 確 認 ※

✓ 添 付 誤 い 確 認

✓ 件 文 い 確 認

※ 自 治 体 成22 第4 参 照 & 遊 空 間 → 情 報 関

連 → '

1. 正 確 文 書 !

内 容 正 伝 わ う 文 書 誤 誤 解 招 う 表 現 無 い

念 い 確 認 う

2. わ や い 文 書 !

誰 初 内 容 わ う 表 現 工 夫 う

3. 読 や い 文 書 !

文 書 最 後 い う い 文 章 う

4. お 心 込 文 書 !

手 気 持 役 所 対 信 頼 感 高

う 心 添 え う

※ 文 書 手 引 参 照 &庁 内 LAN→ → 各 課 所 管 情 報 → 総 課 '

(18)

16

ロ 活 用 や が わ !

◆各 種 様 式 書 式 活 用 寝 川 ン

正 確

□ 誤 脱 あ ⇒ ソ ン 打 間 違 い 変 換 注 意

□ 記 符 正 い & 句 '

□ 人 前 固 詞 間 違 い あ

□ 主 語 述 語 対 応 い

□ 正 い 語 使 わ い

□ 担 当 者 部 署 氏 忘 書 い い

□ 門 用 語 法 用 語 い 明 い

□ い 表 現 使 い

□ 役 所 言 葉 略 語 造 語 使 い

□ 否 形 & 特 重 否 ' 使 い

□ 文 章 い

□ 伝 え い 意 明 確

読 や

□ 文 章 長

□ 結 論 伝 わ う 書 い い

□ 表 例 十 活 用 い

□ 文 大 間 行 間 適 当

□ 漢 量 使 い 方 適 当 &漢 占 割 合 2 割 程 '

□ 強 調 い 目 立 い

お 心

□ 温 い 厳 冷 感 文 書 い

□ 相 手 思 い い 方 的 文 書 い

□ 紙 筒 汚 い

□ 人 立 場 立 返

□ 最 後 う 問 題 い 最 終

◆ C H E C K ヷ L I S T ◆

文 書 接 遇

(19)

17 市 施 設 イ メ ヸ ア ッ プ !

公 共 施 設 等 整 備 再 編 耐 震 化 工 計 画 実 施 い

見 直 役 所 全 体 配 置 象 転 換 い

場 乱 心 乱

職 場 毎 気 持 職 場 協 力 合 う 必 要

整 理 整 頓 い い 職 場 民 良 い 象 え いば 職

能 率 悪

カ ン タ ヸ/案 内 表 示

□ 目 い 置 い 親 案 内 板 あ

□ 来 庁 者 動 線 考 え ン 机 椅 子 配 置 い

□ 能 範 意 識 い

□ 記 載 ン 清 掃 い

□ 筆 記 用 具 使 い い 状 態 い

□ 初 人 わ う 記 入 例 用 意 い

□ 申 請 書 い 文 大 い

□ 書 い 記 入 ペ 充 い

□ 門 用 語 使 わ い

配 物

□ 配 物 整 頓 わ 区 い

□ 配 物 目 気 軽 手 置 い

□ 民 方 求 申 請 書 出

□ 期 限 過 ン 類 置 い

市 役 所 リ ヸ ン 週 間 実 施 @ 総 務 課

★総 課 役 所 毎 0 回

環 境 部 ン 戦 略 室 連 携 職 場 整 理 整 頓 組

役 所 ン 逬 間 実 施 い

◆ C H E C K ヷ L I S T ◆

整 理 整 頓 ~ 窓 口 ヷ カ ン タ ヸ 編

つ えヷ ヷ ヷ 職 場 整 理 整 頓 イ メ ヸ ア ッ プ !

(20)

18

机 や カ ン タ ヸ 周 い い

□ 机 十 作 業 ペ 確 保 い

□ 席 離 庁 際 机 付 い

□ 机 中 整 理 い

□ 机 段 箱 置 等 い & 椅 子

収 ⦅)⦅

□ 来 庁 者 対 応 ン 机 要 置 い い

□ 机 ン 等 配 置 い

フ イ リ ン キ ャ ビ ネ ッ ト や 棚 中 整 理 い

□ ン 文 書 類 表 基 い 配 列 い

□ ン 文 書 収 納 場 合 文 書 類 表

基 文 書 整 理 い

□ 書 籍 資 料 期 的 整 理 要 廃 棄 い

□ 公 及 個 人 情 報 含 文 書 電 磁 的 記 録 媒 体 &USB

等 ' 施 錠 等 保 管 い

□ 処 理 終 わ い い 文 書 い ン 等 所 置

収 納 い

執 務 室 内 い 整 頓 い

□ 棚 要 置 い い

□ 期 的 拭 掃 除 ほ い う い

□ 気 付 い 拾 い

□ 箱 毎 捨 い

パ ソ ン プ リ ン タ 等 OA 機 器 周 辺 整 理 い

□ OA機 器 拭 掃 除 期 的 い

□ 配 線 い

□ 用 紙 原 稿 置 忘 あ

案 内 版 が ヷ 多 言 語 ヷ 大 字 !

◆誰 い わ い 案 内

う 表 記 工 夫 う

◆ C H E C K ヷ L I S T ◆

整 理 整 頓 ~ 執 務 室 編

(21)

や が わ ヸ ビ マ イ ン ド 以 ㄦ

く 方 協 力 完 成

心 感 謝 申 上 あ が う い

や が わ ヸ ビ マ イ ン ド 検 証 会 議 メ ン バ ヸ

流 清 塾 一 期 生 ヷ ㅚ 期 生

ね や が わ サ ビ ス マ イ ン ド

成23 2 月 発 行

寝 屋 川 市

経 営 企 画 部 ブ ラ ン ド 戦 略 室 総 務 部 人 ㅙ 室

M 字 モ チ ヸ フ お 心 表

ピ ン 色 ハ ヸ ト イ メ ヸ

扉 開 い プ ロ フ ッ ョ ナ ル 先

イ メ ヸ 作 ロ

イン: 寝 屋 川 市 流 清 塾 塾 生 の み なさん

Mind 心

イ ン

Master Meister Maestro プ ロ フ ッ ョ ナ ル

タ イ タ エ ロ

Meet Citizens’ Needs 市 民 ニ ヸ 応 え

チ ン ニ

Mate 職 員

メ イ

(22)

< 問 い 合 わ せ 先 >

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