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はじめに 旅 費 に 通 勤 調 整 や 新 システム そして 日 当 の 減 額 調 整 と 次 々に 新 しい 制 度 等 が 導 入 されてから1 年 半 以 上 が 経 過 し, 旅 費 入 力 ツール の 取 り 扱 いなど 新 システムによる 旅 費 支 給 事 務 については, 大 分

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Academic year: 2021

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(1)

平成

21

年度 仙台教育事務所管内事務職員会 2月研修会

研修部 話題提供

旅費

旅費

旅費

旅費の

の特例計算

特例計算

特例計算

特例計算について

について

について

について

仙台教育事務所管内事務職員会 研修部

(2)

はじめに

旅費に「通勤調整」や「新システム」そして「日当の減額調整」と次々に

新しい制度等が導入されてから1年半以上が経過し 「旅費入力ツール」の

取り扱いなど新システムによる旅費支給事務については,大分慣れてきた

ものとなってきました。

しかし,特例計算による旅費については,作成した書類等について教育

事務所より内容確認の電話が入ったり,学校に戻ってきた特例計算用の旅行

命令(依頼)票を見るとだいぶ修正されていて試算した旅費額と違っていた

という経験をされた方は少なからずいるものと思います。

そこで研修部では,特例計算用の旅行命令(依頼)票の作成等について

共通理解を図るとともに,旅費額を計算する上での留意点を確認することに

より,旅費の事務処理をより円滑かつ正確に行うことができるだろうと,

本年度の研修を進めてまいりました。

本研修会における話題提供が,皆さまの仕事の一助となればと思います。

(3)

事 例

事 例

事 例

事 例 1

旅費予算主務課の違う旅行

を引き続き行った場合

(4)

旅費予算主務課 旅費予算主務課旅費予算主務課 旅費予算主務課のののの違違違違うううう旅行旅行旅行旅行をををを引引き引引ききき続続続き続き行きき行行った行ったったった場合場合場合場合 1 日程 平成21年 9月 9日 2 旅行者 教諭・田仲 昌夫 3 旅行内容 1件目 初任者研修レポート提出     旅行先 仙台教育事務所(起点:仙台市青葉区堤通雨宮町)         ※在勤地外 2件目 初任者研修     旅行先 宮城市公民館(起点:宮城市部画流多)(※架空の起点)         ※在勤地外 ※1件目の用務終了後に学校へ帰着せず、2件目の用務先へ直接向かった。 4 旅行方法 自家用車使用、学校出発・学校帰着 5 事例~~田仲先生の場合~~ 朝早く、初任の田仲先生が校長室へ駆け込んで来ました。   田仲「校長先生ー!!今日が期日の初任研のレポート提出、忘れていました!!」   校長「何ー!!!すぐに教育事務所へ行って届けてきなさい!!!」   田仲「すみません・・・。あと、実は今日これから初任研もありまして・・・。」   校長「はー・・・、とにかく間に合うように、今から教育事務所と初任研の研修先へ   気を付けて行ってきなさい。」   田仲「本当に申し訳ありませんでした。では、行ってきまーす!!」   事務の岩熊主事     「田仲先生も困ったもんだね。あれ?初任研のレポート提出の旅費は、義務教育課予算    で請求するんだよな。初任研の旅費は教職員課予算だし・・。旅費予算主務課の違う旅行    が引き続いて行われた場合、旅費請求はどうすれば良いんだろう?」 さてさて、岩熊主事さんは無事に旅費請求ができるのでしょうか・・・ 特例 特例 特例 特例のののの計算方法計算方法計算方法【計算方法【【義務教育課分【義務教育課分義務教育課分義務教育課分】】】】 1 1件目の旅行は、仙台教育事務所へ初任研のレポートを届けるという内容で、旅費の  予算主務課は「義務教育課」となる。 2 1件目の特例用紙には、出発地から目的地までの片道の車賃を計算して記入する。 3 付記事項欄には、別の旅費予算主務課の旅行が同日にある旨などを記載する。 4 添付書類  「教職員課」予算の旅行命令票(特例計算用)の写し ※場合によっては、学校の復命書を添付するなどが必要になる。 特例 特例 特例 特例のののの計算方法計算方法計算方法【計算方法【【教職員課分【教職員課分教職員課分教職員課分】】】】 1 2件目の旅行は、宮城市公民館で行われる初任者研修に出席するという内容で、旅費  の予算主務課は「教職員課」となる。 2 2件目の特例用紙に記入する車賃を計算する際は、1件目の旅行の目的地を「出発地」  と読み替えて、車賃を計算する。 3 付記事項欄には、別の旅費予算主務課の旅行が同日にある旨などを記載する。 4 添付書類  「義務教育課」予算の旅行命令票(特例計算用)の写し ※場合によっては、学校の復命書を添付するなどが必要になる。 ○件数は少ないですが、下記のような事例があるかもしれませんので、ご参考にして下さい。

(5)

係  長 課  長 444 計 算 者 入 力 者 出 納 機 関 受 付 印 444 1 枚目 出 納 機 関 課  長 部  長 補  佐 次  長 計 1 枚中 交 通 費 計

旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼

依頼)

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 旅行者所属課(所)名 仙台教育事務所 (宮城市立楽天中学校) 旅 行 命 令 年 月 日 平成21年9月9日 宿  泊  料 日 額 旅 費 km    円    円 km    円 444 12.3 km    円 交 通 費 以 外 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 (航空賃) 車  賃 日     当 仙台市青葉区 堤通雨宮町 9 9 宮城市 楽天中央 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 宿 泊 地 9 0 教諭 5 出 発 地 目 的 地 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 種    別 旅 行 者 氏 名 氏名コード 9 旅行命令票番号 旅   行   内   容 初任研レポート提出 0 所属コード 執行 旅 行 期 間 1 級 2 5 2 0 決 裁 校長 0 2 9 9 1 9 宮城市 楽天中央 主事 旅 費 額 2 支    給    額    合    計 田仲 昌夫 仙台市 青葉区堤通 雨宮町 H21.9.9 自家用車使用、日当650円減額  同日2件目の初任研は「教職員課」予算で旅費を支出し、初任研レポート 提出については、片道の旅費のみ「義務教育課」予算から支出する。    添付資料:「教職員課」分の旅行命令票(特例)(写) J  R  鉄  道 そ の 他 の 船  賃 km    円  「教職員課」予算の旅行命 令票の写しを添付します。 部 蘭 岩 熊 田 仲     ★旅費予算主務課の違う旅行を引き続き行った場合の記入例★   この記入例は義務教育課予算分となります。1件目の用務終了後に学校 へ戻らず、旅費予算主務課の違う初任者研修に引き続き出席した場合は、 上記の例のような記入方法になります。  片道のみの旅費計 算を行います。

(6)

車  賃 自家用車使用、日当650円減額  同日1件目の初任研レポート提出は「義務教育課」予算で旅費を支出し、 初任研については、1件目の旅行の目的地を出発地と読み替えて「教職員 課」予算分の車賃を計算する。    添付資料:「義務教育課」分の旅行命令票(特例)(写) 決 裁 宮城市 部画流多 所属コード 執行 旅 行 命 令 年 月 日 校長 支    給    額    合    計 主事 2 0 田仲 昌夫 1 仙台市青葉区 堤通雨宮町 旅 費 額 9 旅 行 期 間 7 H21.9.9 0 旅行命令票番号 旅   行   内   容 0 2 9 9 5 2 0 1 初任者研修 平成21年9月9日 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 級 種    別 旅 行 者 氏 名 氏名コード 宿 泊 地 9 0 教諭 5 出 発 地 目 的 地 J  R  鉄  道 交 通 費 以 外 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 9.5 km    円 日     当 (航空賃) そ の 他 の 船  賃    円 9 9 仙台市青 葉区堤通 雨宮町 km 宮城市 部画流多 宮城市 楽天中央 km    円    円 km    円 4.7 518 宿  泊  料 日 額 旅 費

旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼

依頼)

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 旅行者所属課(所)名 仙台教育事務所 (宮城市立楽天中学校) 518 交 通 費 計 計 出 納 機 関 受 付 印 1 枚中 518 入 力 者 係  長 課  長 計 算 者 補  佐 次  長 1 枚目 出 納 機 関 課  長 部  長  「義務教育課」予算の旅行 命令票の写しを添付します。 部 蘭 岩 熊 田 仲  学校への帰路分も含めて 旅費計算を行います。     ★旅費予算主務課の違う旅行を引き続き行った場合の記入例★   この記入例は教職員課予算分となります。1件目の用務終了後、初任者研 修に引き続き出席することになった場合、上記の例のような記入方法になりま す。

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事 例

事 例

事 例

事 例 2

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特例計算例

特例計算例

特例計算例

特例計算例(

(追給

追給

追給

追給)

美田園小学校:名取市下増田(美田園駅) 1 日程 平成21年9月8日~9月9日 ↓地震のため、交通機関が動かず延泊。翌日10日は平常通り運行 平成21年9月8日~9月10日 2 宿泊先 東京都特別区内 3 宿泊料 斡旋等無し 4 その他 目的地は最寄駅(東京駅)から2km以内 日当 日当日当 日当 1 目的地が最寄駅より2km以内のため支給しない。 交通費 交通費交通費 交通費 1 出発地から目的地最寄駅までの交通費を支給。 宿泊 宿泊宿泊 宿泊料料料 料 1 斡旋等はないため、定額を支給する。東京都特別区内は甲地方。 添付書類 添付書類添付書類 添付書類 1 すでに打ち出された旅行命令票のコピー(決裁,確認印,請求印押印済み,現金支給者がい る場合は精算確認済みのもの。特例計算の場合は手計算も。概算の場合校長の精算確認押印済 み)。 2 交通機関の状況が分かるもの(JRの遅延証明書等)。もしくは延泊をしなければいけない理由 がわかるもの等。

(9)

旅行行程表

旅行行程表

旅行行程表

旅行行程表

行程 宿泊先 1日目 徒歩 アクセス鉄道・新幹線 徒歩 学校発 ――― 美田園駅 ―――――――――― 東京駅 ――― 目的地 10,910円 徒歩 ――― ホテル 東京都 特別区内 2日目 徒歩 徒歩 ホテル ―――― 目的地 ―――ホテル 東京都 特別区内 3日目 徒歩 新幹線・アクセス鉄道 徒歩 ホテル ――― 東京駅 ―――――――――― 美田園駅 ――― 学校着 10,910円

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旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼

依頼)

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

旅行者所属課(所)名 所属コード 執行 決 裁 校 長 係 仙台教育事務所 (名取市立美田園小学校) 5 2 0 1 0 2 2 7 0 旅行命令票番号 旅 行 命 令 年 月 日 旅   行   内   容 支    給    額    合    計 0 0 0 0 2 1 平成21年9月1日 研修視察 4 3 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 級 氏名コード 旅 行 期 間 出 発 地 目 的 地 種    別 旅 行 者 氏 名 0 0 0 1 0 7 0 宿 泊 地 旅 費 額 1 教諭 0 5 9月8日~ 9月9日 名取市下増田 (美田園駅) 東京 東京 7 0 34,920 現命令 名取 田吾作 日当減額調整 2 1 教諭 0 5 9月8日~ 9月10日 名取市下増田 (美田園駅) 東京 東京 48,020 命令変更 名取 田吾作 地震発生(9/9)のため、交通機関が動かず延泊。日当減額調整 2 1 13,100 追給額 そ の 他 の 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 船  賃 車  賃 交 通 費 以 外 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 (航空賃) 日    当 J  R  鉄  道 9 8 名取市下増田(美田園駅) 東京 ※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 366.2 6,300 4,610    円    円 東京 km    円 km    円 km    円 東京 km 9 東京 宿  泊  料 2 26,200 10 名取市下増田 (美田園駅) 366.2 6,300 4,610 日 額 旅 費 交 通 費 計 計 12,600 9,220 21,820 出 納 機 関 受 付 印 1 枚中 出 納 機 関 課  長 部  長 1 枚目

13,100

補  佐 次  長 係  長 課  長 計 算 者 入 力 者 増 田 名 取 広 浦

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事 例

事 例

事 例

事 例 3

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特例計算例

特例計算例

特例計算例

特例計算例(

(命令取消

命令取消

命令取消

命令取消・

・返納

返納

返納)

返納

美田園小学校:名取市下増田(美田園駅) 1 日程 平成21年9月8日~9月9日→旅行命令取り消し 2 宿泊先 福岡市博多区内 3 宿泊料 斡旋等無し 4 その他 目的地は最寄駅(呉服町駅)から2km以内 日当 日当日当 日当 1 目的地が最寄駅より2km以内のため支給しない。 交通費 交通費交通費 交通費 1 出発地から目的地最寄駅までの交通費を支給。航空機特命のため、一般交通の交通費 を超えて支給することはできない。 2 航空賃は実費を支給。 宿泊料 宿泊料宿泊料 宿泊料 1 斡旋等はないため、定額を支給する。福岡市博多区は甲地方。 キャンセル キャンセルキャンセル キャンセル料料料料 1 旅行業者等から航空機のキャンセル料が分かるものが必要。 2 実費を支給する。(支給を受けた交通費・宿泊料の額を超えることができない。手引き P47) 添付書類 添付書類添付書類 添付書類 1 すでに打ち出された旅行命令票のコピー(決裁,確認印,請求印押印済み,現金支給 者がいる場合は精算確認済みのもの。特例計算の場合は手計算も。概算の場合校長の精算 確認押印済み)。 2 航空賃の領収書 3 キャンセル料の領収書

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旅行行程表

旅行行程表

旅行行程表

旅行行程表

行程 宿泊先 1日目 徒歩 アクセス鉄道 航空機 学校発 ――― 美田園駅 ―――――― 仙台空港 ―――― 福岡空港 210円 20,000 円 地下鉄 徒歩 徒歩 ―――― 呉服町 ―――― 目的地 ――― ホテル 250円 福岡市 博多区内 2日目 逆行程

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旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼)

依頼

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用)

特例計算用

旅行者所属課(所)名 所属コード 執行 決 裁 校 長 係 仙台教育事務所 (名取市立美田園小学校) 5 2 0 1 0 旅行命令票番号 旅 行 命 令 年 月 日 旅   行   内   容 2 2 7 0 支    給    額    合    計 0 0 0 0 2 0 平成21年9月1日 研修視察 4 3 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 級 氏名コード 旅 行 期 間 出 発 地 目 的 地 種    別 旅 行 者 氏 名 0 0 0 1 0 7 0 宿 泊 地 旅 費 額 0 教諭 0 5 9月8日~ 9月9日 名取市下増田 (美田園駅) 呉服町 (福岡県) 呉服町 (福岡県) 7 0 54,020 現命令 伊達 市子 仙台空港ー福岡空港間航空機特命、日当減額調整 2 1 教諭 0 5 20,000 命令取消 伊達 市子 航空機キャンセル料20,000円 2 1 34,020 返納額 そ の 他 の 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 船  賃 車  賃 交 通 費 以 外 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 (航空賃) 日    当 J  R  鉄  道 ※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す    円    円 km    円 km    円 km    円 km 宿  泊  料 日 額 旅 費 交 通 費 計 計 出 納 機 関 受 付 印 1 枚中 出 納 機 関 課  長 部  長 1 枚目

△34,020

補  佐 次  長 係  長 課  長 計 算 者 入 力 者 増 田 伊 達 広 浦

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事 例

事 例

事 例

事 例 4

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  岩沼W小学校:岩沼市松ケ丘 1 日程 平成21年9月2日~平成21年9月4日(2泊3日) 2 参加児童数 男子 27名 女子 26名 計 53名 3 引率者 落合 史郎 伊藤 道江 吉田 一夫 吉岡 高子  4名 (吉田教諭のみ自家用車使用) 4 行程 蔵王自然の家でのみ活動(活動内容省略) 5 交通費 別添,貸切バス等費用明細書のとおり 6 宿泊先 宮城県蔵王自然の家 単     価 数量 合計 7 宿泊料等 1日目夕食(食堂) 定食 520 57 29,640 2日目朝食(食堂) 定食 350 57 19,950 2日目昼食(食堂) 定食 420 57 23,940 カレーライス(米140g) 460 57 26,220 野外炊飯用薪代 50 57 2,850 スピード朝食(米140g) 360 57 20,520 野外炊飯用薪代 50 57 2,850 3日目昼食(弁当) キャンプ場弁当 460 57 26,220 宿泊代(1日目宿泊室) 引率者 400 4 1,600 宿泊代(2日目テント) 引率者 200 4 800 寝具シーツ代(2泊) 1泊目宿泊室,2泊目テント 470 57 26,790          日当  全行程貸切バス利用及び滞在中移動がないため日当は支給しない。 ※登山で蔵王自然の家から出発し,直線距離で2km以上離れている後烏帽子岳に登り,  下山して蔵王自然の家に戻った。登山において出発地と帰着地が同一のため日当は支給しない。      交通費 貸切バス等費用明細書に基づき支給する。      宿泊料 1日目夕食 食堂・定食 520円 2日目朝食 食堂・定食 350円 2日目夕食(野外炊飯)カレーライス(米140g) 460円 野外炊飯用薪代 50円 3日目朝食(野外炊飯)スピード朝食(米140g) 360円 野外炊飯用薪代 50円 宿泊代 1泊目 400円 2泊目 200円 600円 寝具シーツ代 寝具レンタル(1泊につき55円) シーツクリーニング(1交換ごと180円) 470円  合    計 2,860円  ※ 市町村等からの予算措置がない場合,野外炊飯用薪代を食事代に含む。    (野外炊飯施設使用料も同様) 添付書類1 実施報告書の写し(旅費計算上必要な項目(生徒数,引率教員,日程等)が「計画書と同じ」旨   記載されていた場合は計画書の写しも添付)   ※概算旅費の場合は実施計画書の写し 2 旅行代金が分かる書類の写し(見積書,請求書の写しか領収書の写し(会社の印が押印されてあり,   詳細が記載されているもの。詳細が分かるものが別添の場合,その詳細の額が請求書又は領収書の額  と一致していること。精算旅費の場合,請求書については実施日以降の日付のもの。)  ※概算旅費の場合,見積書など旅費を算出するにあたり経費が分かる書類を提出 3 貸切バスを利用した場合は,貸切バス等費用明細書(精算旅費の場合は,実施日以降の日付のもの) 4 旅行行程表(実施報告書に記載されている場合,省略可) 5 自主研修等がある引率で,行程表に記載されていない各自で行動した場合,引率者の行程表と   交通費の金額が記載されている一覧表(様式は任意) 6 その他,旅費額を算出するに当たり必要な書類   自然の家での宿泊学習であれば,使用料振込書・食事代・寝具代の領収書の写し  ※概算旅費の場合は,実施後,精算旅費で提出する書類を提出。 2日目夕食(野外炊飯) 3日目朝食(野外炊飯)   野外活動引率の特例計算例

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 支給額合計欄は、計算後、 仙台教育事務所の担当者が記入します。 出 納 機 関 受 付 印 1,857 1,857 1 枚目 1 枚中 出 納 機 関 課  長 部  長 補  佐 次  長 係  長 課  長 計 算 者 入 力 者 交 通 費 計 計 9 4 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の 家) 岩沼市 松ケ丘 宿  泊  料 2 2,860 日 額 旅 費 ※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 9 3 滞在 蔵王町 遠刈田温 泉(蔵王自 然の家) km    円 km    円 km    円 蔵王町 遠刈田温 泉(蔵王自 然の家) km    円    円 9 2 岩沼市 松ケ丘 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 交 通 費 以 外 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 (航空賃) 日    当 J  R  鉄  道 そ の 他 の 船  賃 車  賃 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 吉岡 高子 全行程貸切バス利用 宿泊料1泊1,430円に減額調整 0 1 平成21年9月2日 ~ 平成21年9月4日 岩沼市 松ケ丘 0 5 2 4 教諭 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 伊藤 道江 全行程貸切バス利用 宿泊料1泊1,430円に減額調整 0 1 平成21年9月2日 ~ 平成21年9月4日 岩沼市 松ケ丘 0 5 2 3 教諭 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 蔵王町 遠刈田温泉 (蔵王自然の家) 落合 史郎 全行程貸切バス利用 宿泊料1泊1,430円に減額調整 0 4 平成21年9月2日 ~ 平成21年9月4日 岩沼市 松ケ丘 0 7 2 2 教頭 宿 泊 地 旅 費 額 種    別 旅 行 者 氏 名 氏名コード 旅 行 期 間 出 発 地 目 的 地 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 級 2 支    給    額    合    計 平成21年8月3日 野外活動児童引率 3 3 1 2 旅行命令票番号 旅 行 命 令 年 月 日 旅   行   内   容 仙台教育事務所 (岩沼市立岩沼W小学校) 5 2 0 1 0 2

旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼

依頼)

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

旅行者所属課(所)名 所属コード 執行 決 裁 校 長 係 貸切バス 1,857円 佐 藤 塩 田 落 合 伊 藤 吉 岡 順番に目 的地(大字 住所)を記 入 旅費額欄 は、計算 後、仙台 教育事務 所の担当 者が記入 します。

(20)

21 年 9 月 8 日 21 年 9 月 2 日 ~ 21 年 9 月 4 日 名 名 名 ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) 下記のとおり相違ありません。 貸 切 バ ス 等 費 用 明 細 書 平 成 岩沼市立岩沼W小学校長 殿   業 者 名 海田トラベル株式会社 代表取締役   山 田  裕 ( 2泊  3日) 旅 行 名 平成21年度 岩沼W小学校野外活動 旅 行 先 宮城県蔵王自然の家 旅 行 期 間 *往路と復路で乗車人数が異なる場合は,往路と復路に分けて1人当たりの金額を計算すること。 往 路 復 路 53 3 金   額 種    別 56 3 合 計 56 乗車人員 旅行月日 単 価 台 数 53 計 月  日 金  額 月  日 種    別 【貸切バス・船舶等の料金】 【有料道路等の料金】 【駐車場等の料金】 利 用 施 設 等 の 名 称 計 1人当たりの金額  合   計  ( ①+②+③+④ ) 1,857 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 計 【その他の料金】 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) ②  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 金    額 1,857 台 数 52,000 1 52,000 単 価 計 金    額 種別 利   用  区  間 旅行月日 ①  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 9月4日 56 児童生徒 53 引率者等 3 旅行月日 52,000 9月2日 貸切バス 種別 利   用   区   間 単 価 岩沼W小学校~宮城県蔵王自然の家 貸切バス 台 数 金    額 宮城県蔵王自然の家~岩沼W小学校 52,000 104,000 1 代表取 締役印

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事 例

事 例

事 例

事 例 5

1台の貸切バスを複数の

学年で使用した校外学習

引率の場合

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特殊 特殊 特殊 特殊ななな校外学習な校外学習校外学習校外学習のののの特例計算例特例計算例特例計算例特例計算例   大和町立○○小学校:大和町○○ 1 日程 平成21年9月10日 2 引率人数 1年 男子 7名 女子 7名 計 14名 2年 男子 5名 女子 6名 計 11名 3 引率者 1年 伊藤潤子 計  1名    *ただし1年生には保護者が2名引率ボランティアに付く(人数には含まず) 2年 黒柳徹男 美輪明子 計  2名 4 行程 (1年)・・・全行程貸切バス利用 (2年)・・・貸切バス(1年生と乗り合わせ)・地下鉄・徒歩を利用 バス バス バス バスのののの動動動動きききき      (経由地) 5 交通費 別添貸切バス等費用明細書参照  *全行程合計21,291円を乗車人数で細かくわけて一人当たりの人数を算出する   (旅費を算出するためにバス会社に行程毎の額を出してもらう) 2年 地下鉄泉中央駅→旭ヶ丘駅 240円(団体割引適用なし) 日当 日当 日当 日当  (2年生引率)一般交通の利用及び徒歩による移動があるが、目的地が駅から2km以内のため日当は支給 しない。 交通費 交通費 交通費 交通費  貸切バス等費用明細書等に基づき支給する。 添付書類 添付書類 添付書類 添付書類  1 実施報告書の写し(旅費計算上必要な項目(児童数,引率教員,日程等)が「計画書と同じ」旨記載さ    れていた場合は計画書の写しも添付)  2 貸切バス等費用明細書(実施日以降の日付のもの)  3 行程表(実施報告書に記載されている場合,省略可)  4 その他旅費額の算出に当たり必要な書類  (1年生引率)全行程貸切バスのため日当は支給しない。 ○○小学校 泉中央駅 八木山動物 ○○小学校 園 台原森林公園   旭ヶ丘駅 2年徒歩移動(約300M) 台原森林公園内科学館見学 1,2年 2年下 車 地下鉄 に乗車 1年のみ 1年のみ 1,2年

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旅行者所属課(所)名 所属コード 執行 年 月 日 円 ㎞ ㎞ ㎞ 日 額 旅 費 円 交 通 費 以 外 日       当 宿泊料 目 的 地 宿 泊 出 発 地   宮城県仙台教育事務所 (大和町立○○小学校) 旅行期間 2 9 5 2 9 伊藤潤子 5 0 0 0 0 10 氏名コード 1 2 9 決 裁 1 校 長 係 9 10大和町○○仙台市太白区 八木山本町 21 旅行命令番号 9 職名 教諭 旅行命令票番号 期間 出 発 地 種      別 旅行命令年月日 旅行者確認印 級 旅 行 者 氏 名 7 支  給  額  合  計 旅 費 額 3 3 目 的 地 宿 泊 地 旅    行    内    容 1年生校外学習児童引率 円 J   R   鉄   道 距 離 運  賃 料 金 その他 鉄道賃 (航空賃) 車  賃 船  賃 円 9 10 大和町○○ 仙台市太 白区八木 山本町 枚中 1 1 計 枚目 課 長 部 長 補 佐 次 長 出 納 機 関 計 算 者 入 力 者 係 長 課 長 全行程貸切バス利用(ただし学校~泉中央駅、台原森林公園~学校は 2年と乗り合わせ) 大和町○○ 平成21年9月10日 仙台市太白区 八木山本町 出 納 機 関 受 付 印 1,135 交 通 費 計 1,135 伊藤 楳 図 水 木 鉛   筆   書   き 貸切バス利用

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21 年 9 月 10 日 21 年 9 月 10 日 ~ 21 年 9 月 10 日 名 名 名 ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) 利用人数 28 (1,2年) 15 (1年) 15 (1年) 28 (1,2年) 15 (1年のみ) (1年) 貸 切 バ ス 等 費 用 明 細 書 平 成 大和町立○○小学校長 殿 業 者 名有限会社 ○○観光   代表取締役   秋 山 穣 二 下記のとおり相違ありません。 旅 行 名 平成21年度 1,2年生校外学習(1年) 旅 行 先 八木山動物園(泉中央、台原森林公園経由) 旅 行 期 間 ( 0泊  1日) 乗車人員 児童生徒 (1年)14(2年)11 引率者等 (1年)1(2年)2 合 計 (1年)15(2年)13 往 路 (1年)14(2年)11 (1年)1(2年)2 (1年)15(2年)13 復 路 (1年)14(2年)11 (1年)1(2年)2 (1年)15(2年)13 【貸切バス・船舶等の料金】 旅行月日 種別 利   用   区   間 単 価 台 数 金    額 9月10日 貸切バス  学校~泉中央駅 4,500 1 4,500 9月10日 貸切バス   泉中央駅~八木山動物公園 6,291 1 5,500 9月10日 貸切バス 八木山動物公園~台原森林公園   5,000 1 6,291 1 5,000 9月10日 貸切バス 台原森林公園~学校      5,500 計 21,291 ①  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 1,109 【有料道路等の料金】 旅行月日 種別 利   用  区  間 単 価 台 数 金    額 計 ②  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 【駐車場等の料金】 旅行月日 利 用 施 設 等 の 名 称 単 価 台 数 金    額 9月10日 八木山動物園 400 計 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 26 【その他の料金】 月  日 種    別 金  額 月  日 種    別 金   額 計 *往路と復路で乗車人数が異なる場合は,往路と復路に分けて1人当たりの金額を計算すること。 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 1人当たりの金額  合   計  ( ①+②+③+④ ) 1,135 細かく人数 を記入 欄外に鉛筆 でメモ (一部2年生 と乗り合わ せ) ( ( ( (1111年生年生年生年生))))

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( (( (2222年生年生年生年生))))

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旅行者所属課(所)名 所属コード 執行 年 月 日 円 ㎞ ㎞ ㎞ 日 額 旅 費 1 枚目 補 佐 次 長 出 納 機 関 受 付 1 枚中 出 納 機 関 課 長 部 長 係 長 課 長 計 算 者 入 力 者 357 597 240 計 交 通 費 計 9 10 仙台市青 葉区台原 森林公園 大和町○○ 宿泊料 240 9 10 泉中央駅 仙台市青葉区 台原森林公園 0 円 円 円 9 10大和町○○仙台市泉区泉中央 交 通 費 以 外 距 離 運  賃 料 金 鉄道賃 (航空賃) 日       当 J   R   鉄   道 その他 船  賃 車  賃 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 大和町○○ 美輪明子 一部貸切バス利用(学校~泉中央駅、台原森林公園~学校 ただし1年と乗り合わせ) 泉中央駅~旭ヶ丘駅 地下鉄利用(団体割 引適用なし) 日当減額調整 0 5 5 0 ①仙台市泉区泉中央②仙台市青葉区台原 森林公園 教諭 4 1 平成21年9月10日 大和町○○ 黒柳徹男 一部貸切バス利用(学校~泉中央駅、台原森林公園~学校 ただし1年と乗り合わせ) 泉中央駅~旭ヶ丘駅 地下鉄利用(団体割 引適用なし) 日当減額調整 0 7 8 0 ①仙台市泉区泉中央②仙台市青葉区台原 森林公園 教頭 2 4 平成21年9月10日 宿 泊 地 旅 費 額 種      別旅 行 者 氏 名 氏名コード 旅行期間 出 発 地 目 的 地 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 級 3 21 9 10 2年 校外学習児童引率   3 旅行命令票番号 旅行命令年月日 旅    行    内    容 支  給  額  合  計 宮城県仙台教育事務所 9 9 係 (大和町立○○小学校) 5 2 0 1 0 2 9 決 校 長 順番に目的 地(大字住 所)を記入 伊藤 楳 図 水 木 鉛   筆   書   き 順番に目的 地(大字住 所)を記入 黒柳 楳 図 水 木 鉛   筆   書   き 美輪 貸切バス利用 (1年と乗り合 わせ) 順番に目的 地(大字住 所)を記入 伊藤 楳 図 水 木 鉛   筆   書   き 順番に目的 地(大字住 所)を記入 黒柳 楳 図 水 木 鉛   筆   書   き 貸切バス利用 (1年と乗り 合わせ) 美輪

(26)

21 年 9 月 10 日 21 年 9 月 10 日 ~ 21 年 9 月 10 日 名 名 名 ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) ( 名 ) 利用人数 28 (1,2年) 28 (1,2年) (2年) 金    額 台原森林公園~学校      5,500 10,000 1 種別 利   用   区   間 単 価  学校~泉中央駅 貸切バス 台 数 9月10日 (1年)15(2年)13 児童生徒 (1年)14(2年)11 引率者等 (1年)1(2年)2 旅行月日 4,500 9月10日 貸切バス ①  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 4,500 1 5,500 単 価 計 金    額 種別 利   用  区  間 旅行月日 357 台 数 ②  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 金    額 【その他の料金】 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 1人当たりの金額  合   計  ( ①+②+③+④ ) 357 ③  ( 1人当たりの金額  :  円未満の端数は切り捨て) 計 【貸切バス・船舶等の料金】 【有料道路等の料金】 【駐車場等の料金】 利 用 施 設 等 の 名 称 計 計 月  日 金  額 月  日 種    別 旅行月日 単 価 台 数 (1年)14(2年)11 (1年)1(2年)2 合 計 (1年)15(2年)13 乗車人員 *往路と復路で乗車人数が異なる場合は,往路と復路に分けて1人当たりの金額を計算すること。 往 路 復 路 (1年)14(2年)11 (1年)1(2年)2 金   額 種    別 (1年)15(2年)13 ( 0泊  1日) 旅 行 名 平成21年度 1,2年生校外学習(2年) 旅 行 先 泉中央駅 旅 行 期 間 下記のとおり相違ありません。 貸 切 バ ス 等 費 用 明 細 書 平 成 大和町立○○小学校長 殿   業 者 名有限会社 ○○観光 代表取締役   秋 山 穣 二 欄外に鉛筆 でメモ (1年生と乗 り合わせ) 細かく人数 を記入 ( ( ( (2222年生年生年生年生))))

(27)

事 例

事 例

事 例

事 例 6

(28)

小学校修学旅行引率計算例 日当 在勤地以外の県外における同一地域内の旅行については,交通費を支給せず,日当で対応する。 やむを得ない事情により特に多額の交通費を要する場合で日当の額を超える場合は,超える部分の金額を 支給する。 (職員等の旅費に関する条例第28条,旅費実務の手引きp11参照) ※日当支給がない場合には,同一地域内移動交通費実費を支給する。 1日目 会津若松市内自主研修での県外同一地域内旅行について 各目的地のうち,第一目的地「鶴ヶ城」の最寄駅「西若松駅」から直線で2㎞以上の目的地に徒 歩または一般交通機関による移動が1箇所以上あるので,日当の支給対象となる。 2日目 五色沼(毘沙門沼)から五色沼(柳沼)までの徒歩移動について(バス下車地点と乗車地点が異なっている) ホテルから五色沼(柳沼)までは県外同一地域内旅行であるが,徒歩移動の目的地である「五色 沼(柳沼)」は県外同一地域内旅行の第一目的地(2日目の出発地)「ホテル観山」の最寄駅「会津 豊川駅」から直線で2㎞以上あるので,日当の支給対象となる。 交通費 1日目 鶴ヶ城から飯盛山までの県外同一地域内旅行については,交通費が日当の額を超えないので,交通 費を支給せず日当で対応する。 貸切バス料金及び有料道路料金は全額支給する。 2日目 ホテル~五色沼(毘沙門沼)間の交通費については,日当の額を超えないので,貸切バス料金を支 給せず日当で対応する。 その他の貸切バス料金及び有料道路料金は支給する。 宿泊料 普通旅費の行政職6級以下の職務にある者の宿泊料の額を地域の区分により支給する。ただし,その額が 実費を上回る場合は,定額の範囲内で実費を支給する。(旅費実務の手引きp22参照) したがって,この場合は6,450円に減額調整する。 添付書類 1 実施報告書の写し 2 旅行代金が分かる書類(見積書,請求書など旅行会社の印が押印されてあり,詳細が記載されているも の。請求書については実施日以降の日付のもの) 3 貸切バス等費用明細書(実施日以降の日付のもの。旅行会社の訂正印なき人数及び金額の訂正は不可) 4 旅行行程表(業者作成のもの) 5 自主研修引率教員行程表(自主研修が伴う場合。H20.8.4 付事務連絡中の「修学旅行引率旅費の算定手 順」を参照) 6 その他旅費額を算出するに当たり必要な書類(教育事務所担当が必要と認めた書類) 亘理町立苺小学校:亘理町逢隈高屋 1 日程 平成21年9月17日~平成21年9月18日 2 引率人数 男子 15名 女子14名 計29名 3 引率者 教諭 亘理 太郎 教諭 高屋 花子 4 行程 別紙旅行行程表のとおり 5 宿泊先 ホテル観山 福島県耶麻郡北塩原村大塩裏磐梯温泉 (最寄駅:会津豊川) 6 宿泊料 1泊2食付き 6,450円 7 その他 カメラマンが同行しているが,その旨実施報告書に記載がないの で,貸切バス明細書に事務職員の確認印を要する。

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※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 5,200    円 5,890 交 通 費 計

旅行命令

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(依頼

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(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

H21.9.17 ~ H21.9.18 亘理町 逢隈高屋 ①西若松 ②会津豊川 ③東長原 北塩原村 (会津豊川) 北塩原村 (会津豊川) 2 km J  R  鉄  道 そ の 他 の 船  賃 高屋 花子 9 H21.9.17 ~ H21.9.18 3 1 1 一部貸切バス利用,一部徒歩利用,宿泊料減額調整(6,450円に減額) 亘理町 逢隈高屋 ①西若松 ②会津豊川 ③東長原 0 5 係 亘理 太郎 3 旅 費 額 2 0 □ 氏名コード 目 的 地 所属コード 執行 旅 行 命 令 年 月 日 0 旅   行   内   容 旅 行 期 間 ○ 支    給    額    合    計 0 △ 修学旅行児童引率 決 裁 校 長 5 2 1 平成21年9月1日 2 0 旅行命令票番号 種    別 旅行命令番号 職名 級 宿 泊 地 教諭 9 0 0 教諭 5 旅行者確認印 出 発 地 旅 行 者 氏 名 車  賃 (航空賃) 日    当 交 通 費 以 外 距 離 運 賃 料 金 鉄  道  賃 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 9 17 亘理町 逢隈高屋 km 西若松 西若松 会津豊川 会津 豊川 km    円 km    円    円 宿  泊  料 1 6,450 日 額 旅 費    円 東長原 亘理町 逢隈高屋 9 18 会津豊川 東長原 旅行者所属課(所)名 仙台教育事務所 (亘理町立苺小学校) 計 5,890 1 枚中 1 枚目 出 納 機 関 課  長 部  長 補  佐 次  長 係  長 課  長 計 算 者 入 力 者 出 納 機 関 受 付 印 一部貸切バス利用,一部徒歩利用,宿泊料減額調整(6,450円に減額) 貸切バス利用    5,890円

原 子 穴 後 支給額合計欄は, 仙台教育事務所の担当者が記入します。 旅費額欄は, 仙台教育事務 所の担当者が 記入します。

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平成21年度 第6学年 修学旅行実施報告書 亘理町立苺小学校 1 旅行先 福島会津若松,桧原湖方面 2 旅行日程 平成21年9月17日(木)~平成21年9月18日(金) 3 実施学年及び参加児童数 実施学年 第6学年 参加児童数 男子15名 女子14名 計29名 欠席児童数 0名 4 引率教職員数及び職・氏名 引率教職員数 2名 職・氏名 教諭 亘理 太郎 教諭 高屋 花子 5 日程表 1日目 高屋小 == 白石 IC == 国見 SA(トイレ)== 磐梯河東 IC == 8:00 貸切バス 8:40 8:50~9:05 10:15 会津若松自主研修 ・・・ 飯盛山 == ホテル観山 11:00 徒歩 16:00 18:00 2日目 ホテル == 桧原湖 3D ワールド == 五色沼(毘沙門沼)・・・ 五色沼(柳沼)== 8:30 9:00 9:30 10:30 日新館 == 磐梯河東 IC == 吾妻 PA(トイレ) == 白石 IC == 高屋小 12:00 14:10 14:50 15:20 16:10 6 経費(児童1名当たり) 〔内訳〕交通費 188,935円 (児童一人あたり 6,515円) 宿泊費 182,700円 ( 〃 6,300円) 見学費 24,650円 ( 〃 850円) 食費 24,360円 ( 〃 840円) その他 43,500円 ( 〃 1,500円) 合計 464,145円 ( 〃 16,005円) 7 事故の有無 無 8 反省 ・ 天候に恵まれ,計画した内容をすべて実施することができた。 ・ 自主研修での体験学習では,中学生の実習生が入っていて,作り方がうまく伝わらず子どもたちが 迷っていた様子が見られた。体験学習の予約の際,お店の状況を確認するとよいと思う。

(31)

旅行代金見積書

亘理町立苺小学校長 様

期間:平成21年9月17日~9月18日 1泊2日 方面:会津・猪苗代 算出人員:児童 29名  教員 2名 カメラマン 1名  合計  32名 円 (A)交通費(一人あたり) 児童 6,250円 教員等 6,250円 (D)拝観・入場料(一人あたり) 児童 850円 教員等 0円 種別 区間 運賃 地名 月 日 施設名 料金 摘要 貸切バス代 全行程 6,250 桧原湖 9月18日 桧原湖3Dワールド 500 児童 河東 9月18日 日新館 350 児童 (B)宿泊料(一人あたり) 児童 6,300円 教員等 6,450円 宿泊地 旅館(ホテル名) 条件 宿泊料金 摘要 (E)諸費用(一人あたり) 児童 1,765円 教員等 565円 大塩裏磐梯 ホテル観山 1泊2食付き 6,300 料金

摘要

入湯税 150 教員等 265 0 (C)お弁当代(一人あたり) 児童 840円 教員等 840円 700 児童 提供場所 月  日 朝昼夕別 料金 摘要 500 児童 食事代 9月18日 昼食 840 300 (F)旅行費用計(一人あたり)  (A)+(B)+(C)+(D)+(E) 児童 16,005円 教員等 14,105円 項    目 有料道路代

亘理旅行株式会社

代表取締役 渡 鳥海

総合計 506,460 摘要 駐車代 乗務員経費 添乗員経費 傷害保険代 亘理旅行 株式会社 之印

 

見積書以外でも,旅行費用の内訳が記載されてい  る書類ならば,添付資料として使用できます。   (例)旅行代金内訳書,旅行代金明細書など

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貸切バス等費用明細書

平成21年9月18日

亘理町立苺小学校 校長殿

業者名 亘理旅行株式会社 印

代表取締役 渡 鳥海

下記のとおり相違ありません。 旅行名 平成21年度修学旅行 旅行先 会津若松・裏磐梯 旅行期間 平成21年9月17日(木)~平成21年9月18日(金)(1泊2日) 乗車人員 児童生徒 29名 引率者等 3名 合計 32名 往路 ( 29 名) ( 3 名) ( 32 名) 復路 ( 29 名) ( 3 名) ( 32 名) [貸切バス等・船舶等の料金] 旅行月日 種別 利用区間 単価 台数 金額 9月17日 貸切バス 学校~鶴ヶ城 80,000 1台 80,000 ○ 9月17日 貸切バス 飯盛山~ホテル 20,000 1台 20,000 ○ 9月18日 貸切バス ホテル~五色沼(毘沙門沼) 20,000 1台 20,000 × 9月18日 貸切バス 五色沼(柳沼)~日新館~学校 80,000 1台 80,000 ○ 計 200,000 ① ( 1人当たりの金額 : 円未満の端数は切り捨て ) 6,250 5,625 [有料道路等の料金] 月日 名称 利用区間 単価 台数 金額 9月17日 東 北 ・ 磐 越 白石~磐梯河東 3,680 1台 3,680 ○ 9月18日 ゴ ー ル ド ラ イ ン 裏磐梯~会津若松 1,120 1台 1,120 ○ 9月18日 磐 越 ・ 東 北 磐梯河東~白石 3,680 1台 3,680 ○ 計 8,480 ② ( 1人当たりの金額 : 円未満の端数は切り捨て ) 265 265 [駐車場等の料金] 月日 利用施設等の名称 単価 台数 金額 計 ③ ( 1人当たりの金額 : 円未満の端数は切り捨て ) [その他の料金] 月日 種別 金額 月日 種別 金額 計 ④ ( 1人当たりの金額 : 円未満の端数は切り捨て ) 1人当たりの金額 合計 (①+②+③+④) 6,515 5,890 *往路と復路で乗車人員が異なる場合は,往路と復路に分けて1人当たりの金額を計算すること。 亘理旅行 株式会社之印 貸切バスに児童29名,教員2名,カメラマン1名同乗したことを確認しました。 主事 穴後 車子 穴 実 施報告 書にカ メラ マ ン が同乗 した旨 記載 が ないので,余白に事務職 員 の一筆 と確認 印を 押 印する。 ○の分のみ合算し て人数で割る

(33)

旅行行程表

亘理旅行株式会社 代表取締役 渡 鳥海 亘理町立苺小学校 様 行 先 会津・猪苗代 旅 行 日 平成21年 9月17日(木) ~ 9月18日(金) 児童 29名 先生 2名 カメラマン 1名 計 32名

期日(曜)

行程表

宿泊地

配車 7:30 学校 ==== 白石 IC ==== 国見 SA(トイレ) ==== 磐梯河東 IC 8:00 8:40 8:50~9:05 10:15

1日目

9/17 (木) 会津市内自主研修(鶴ヶ城)・・・・・・・・・・(飯盛山分店) ==== ホテル観山 11:00 16:00~17:00 18:00 (会津若松市 最寄「西若松」) (会津若松市 最寄「会津若松」) (北塩原村 最寄「会津豊川」) 大塩裏磐梯 ホテル 観山 TEL 0241-33-2233 ホテル観山 === 桧原湖3D ワールド === 五色沼(毘沙門沼)・・・・・・ 五色沼(柳沼)=== 8:30 9:00 9:30 10:30 (北塩原村 最寄「会津豊川」) (北塩原村 最寄「翁島」) (北塩原村 最寄「翁島」) (北塩原村 最寄「翁島」)

2日目

9/18 (金) 日新館(見学・食事) === 河東 IC === 吾妻 PA(トイレ) === 白石 IC === 学校 12:00 14:10 14:50~15:00 15:20 16:10 (会津若松市 最寄「東長原」) JR 私鉄 航空機 ⇒⇒⇒⇒⇒ バス ===== 汽船 ~~~~~ 徒歩・・・・・・・・・・ 亘理旅行 株式会社之印

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職 氏名 出発場所 目的地1 目的地2 目的地3 目的地4 集合場所 施設名 鶴ヶ城 徒歩 県立博物館 路線バス 会津武家屋敷 徒歩 駄菓子資料館 徒歩 白虎隊記念館 徒歩 飯盛山 最寄駅 西若松 西若松 (200円) 会津若松 会津若松 会津若松 会津若松 西若松駅(鶴ヶ城 の最寄駅)からの 距離 2㎞未満 2㎞以上 2㎞以上 2㎞以上 2㎞以上 職 氏名 出発場所 目的地1 目的地2 目的地3 目的地4 集合場所 施設名 鶴ヶ城 徒歩 県立博物館 路線バス 会津武家屋敷 路線バス ガブリガーデン 徒歩 番匠 徒歩 飯盛山 最寄駅 西若松 西若松 (200円) 会津若松 (200円) 会津若松 会津若松 会津若松 西若松駅(鶴ヶ城 の最寄駅)からの 距離 2㎞未満 2㎞以上 2㎞以上 2㎞以上 2㎞以上

【会津若松市内自主研修引率者行程表】

教諭 亘理 太郎 教諭 高屋 花子

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事 例

事 例

事 例

事 例 7

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中学校修学旅行引率計算例 中学校修学旅行引率計算例中学校修学旅行引率計算例 中学校修学旅行引率計算例 宮城市立楽天中学校 起点:宮城市楽天中央(※架空の起点) 1 日程 平成21年5月21日~平成21年5月23日 2 引率人数 男子 48名  女子 51名   計99名 3 引率者 校長・部蘭 真太郎   教諭・梯神 日出雄   教諭・山咲 竹人  教諭・皮岸 剛太    教諭・宮手 隆子    教諭・武良 憲割 教諭・田仲 昌夫    養護教諭・石川 浩子 カメラ撮影業者 (株)部軽田写真館から1名同行 4 行程 別紙旅行行程表のとおり 5 宿泊先 赤坂グレイテストホテル 東京都千代田区赤坂2-2-2(最寄駅:赤坂見附駅)  6 宿泊料 1泊朝食付 10,290円 日当 日当 日当 日当 1 日当の支給基準は小学校の修学旅行計算例と同じ。  1日目 直線で2km未満の範囲内に駅などが存在する目的地への旅行については、日当を支給     しない。また、同一地域内(東京都23区内)の場合は、第一目的地の最寄駅(竹芝駅)     から見て次の目的地(宿泊ホテル)が直線で2km未満のため、これも日当は支給しない。     そのため、1日目は日当を支給しない。(今回の場合、貸切バス代を実費支給) ※鎌倉駅周辺、横浜駅周辺の自主研修巡視にかかった移動距離も2km未満。  2日目 同一地域内(東京都23区内)の旅行で、第一目的地(宿泊ホテル)の最寄駅(赤坂見     附駅)から見て、直線で2km以上の目的地(新日本プロレスリング本社)があるため、     日当を支給する。 ※千葉県へは同一地域外旅行となるため、交通費で対応。  3日目 同一地域内(東京都23区内)の旅行で、第一目的地(宿泊ホテル)の最寄駅(赤坂見     附駅)から第三目的地(お台場)まで直線で2km以上あり、さらに行程の一部で徒歩に     よる移動が伴う区間があるため、日当2,600円を支給する。 ※3日目の日当の扱いについては、交通費を参照。 交通費 交通費 交通費 交通費 1 県外の場合、目的地の最寄駅等が交通費を算定する駅等となる。 2 貸切バス費用は実費支給するが、3日目のバス費用は県外における同一地域内旅行かつ日当支給対  象となるため、交通費を支給せずに日当で対応する。 3 バス費用明細書を今回は1日毎に作成したが、旅行の全期間分を1枚の費用明細書にすることも旅  行内容によっては可能。   また、貸切バス費用を算出するに当たり、同行のカメラマンが人数割りに入っている場合もあるの  で注意が必要。 4 新幹線などのJR料金は、業者の見積書などを参考に割引率に注意して支給する。 5 居住地出張・帰宅特認等とした場合は、自宅の大字住所と学校の大字住所の比較計算を行う。特例  用紙にも比較計算を記入する。 6 業者作成の旅程表も交通費計算の資料として添付する。  1日目 自家用車の車賃は通勤調整を行った結果、支給されないこととなった。      県外の同一地域外の旅行費用は実費支給となるが、一般交通機関の金額は旅費システム により教育事務所担当者が記入するため、特例用紙には記入不要。  2日目 自主研修巡視は県外における同一地域内旅行となり、かつ2km以上の移動が伴うこと     から、交通費を支給せず日当で対応する。一部貸切バスを利用する部分は、貸切バス費用     を実費支給する。 ※日当2,600円を超える交通費については、超える分について実費支給する。      3日目 貸切バスによる在勤地以外の県外における同一地域内旅行であり、徒歩による移動を伴     う区間であるため、貸切バス費用に係る交通費は支給せず、日当で対応する。 ※貸切バス費用がやむを得ない理由により多額となり、日当2,600円を超える場合 には、日当を超える貸切バス費用分を交通費として支給。 宿泊料 宿泊料 宿泊料 宿泊料 1 宿泊料の支給基準は小学校の修学旅行計算例と同じで、見積書などの金額に基づいて調整して支給  する。 ※宿泊料に朝食・夕食代が含まれず、また、その金額が明らかでない場合は、1食に付き 1,300円を宿泊料に加算する。(朝食・夕食代が明らかな場合は定額を上限とする。) 添付書類 添付書類 添付書類 添付書類 1 実施報告書の写し 2 旅行代金が分かる書類(見積書、請求書など旅行会社の印が押印されてあり、詳細が記載され  ているもの。請求書については実施日以降の日付のもの)  3 旅行行程表(業者作成のもの) 4 自主研修引率教員行程表(自主研修が伴う場合。H20.8.4付事務連絡中の「修学旅行引率旅費  の算定手順」を参照)※今回の資料の行程表は自主研修以外も含め、全行程を記載した。 5 貸切バス等費用明細書(実施日以降の日付のもの。旅行会社の訂正印なき人数及び金額の訂正  は不可) 6 その他旅費額を算出するに当たり必要な書類(教育事務所担当が必要と認めた書類)

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旅行命令

旅行命令

旅行命令

旅行命令(

(依頼

依頼

依頼)

依頼

)票

票(

(特例計算用

特例計算用

特例計算用

特例計算用)

①仙台②東京 ③鎌倉④横浜 ⑤竹芝⑥赤坂 見附⑦舞浜 居住地出張帰宅特認(仙台市宮城野区鶴ヶ谷)、自家用車使用(通13.9k m)、一般交通機関・貸切バス利用、JR運賃3割引、JR特急料金5割引、 宿泊料1泊11,590円(2泊合計23,180円)に調整、5/21日当2,600円減額 H21.5.21 ~ H21.5.23 仙台市宮城 野区鶴ヶ谷 東京都 千代田区 (赤坂見附) 田仲 昌夫 主事 所属コード 執行 0 決 裁 校長 旅 費 額 2 宿 泊 地 出 発 地 目 的 地 1 旅 行 期 間 旅   行   内   容 0 9 1 9 3 支    給    額    合    計 0 0 旅行命令票番号 旅行者確認印 旅行命令番号 職名 3学年修学旅行生徒引率 旅 行 命 令 年 月 日 平成21年5月1日 2 9 2 5 級 種    別 旅 行 者 氏 名 氏名コード 9 0 教諭 5 J  R  鉄  道 そ の 他 の 料 金 鉄  道  賃 (航空賃) 車  賃 日     当 船  賃 5,200 0 5.6 期間 出 発 地 目 的 地 宿 泊 交 通 費 以 外 距 離 運 賃    円 km 2    円    円 km    円 km km    円 5 21 仙台市宮城 野区鶴ヶ谷 仙台 351.8 4,630 2,400 仙台 東京 宿  泊  料 2 23,180 日 額 旅 費

貸切バス利用

赤坂見附 竹芝 赤坂見附 東京 鎌倉・横浜 ・竹芝 1,458円 貸切バス 5 22 1,458円 38円 赤坂見附

貸切バス利用

2,333円 38円 97円 貸切バス 有料道路 5 23 赤坂見附 舞浜 赤坂見附 仙台 348.2 4,040 2,300 上野 貸切バス 有料道路 駐車料

貸切バス利用

※ 旅 費 計 算 欄 は 鉛 筆 書 き で す 旅行者所属課(所)名 仙台教育事務所 (宮城市立楽天中学校) 赤坂見附 舞浜 上野 5.6 0 交 通 費 計 計 仙台 仙台市宮城野 区鶴ヶ谷 4,700 8 枚中 8,670 7 枚目 出 納 機 関 課  長 部  長 入 力 者 補  佐 次  長 2,954 自宅から自家用車で仙台駅:(5.6km×2)-(通13.9km×2)=-16.6km(0円) 学校から自家用車で仙台駅:(14.8km+14.8km)×37円=1,073円 出 納 機 関 受 付 印 16,324 係  長 課  長 計 算 者 一般交通機関の金額は仙台教育事務所の担当者が記入します。 支給額合計欄は、一般交通機関の金額を計 算後、仙台教育事務所の担当者が記入します。 旅費額合計 欄は、一般交 通機関の金額 を計算後、仙 台教育事務所 の担当者が記 入します。  自宅から出張する場合、 比較計算を記入します。 2日目、3日目の日当を支給します。1日 目は説明文の理由により日当を減額します。  3日目のバス費用は、説明文の理 由により日当2,600円で対応します。 通勤調整 通勤調整 部 蘭 岩 熊 田 仲  経由地は記入不要。それぞれの地 域の第一目的地のみ記入します。 移動に要する費用は日当2,600円で対応します。 一般交通機関の金額は仙台教育事務所の担当者が記入します。

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3.実施学年及び生徒数        カメラ撮影業者 (株)部軽田写真館から1名同行

平成21年度 第3学年 修学旅行実施報告書

宮城市立楽天中学校 1.旅行先 東京・鎌倉・東京ディズニーランド方面 2.旅行日程 平成21年5月21日(木)~平成21年5月23日(土)  C 不参加生徒数 男 0名、女 0名   計 0名  A 在籍生徒数  男48名、女51名   計99名  B 参加生徒数  男48名、女51名   計99名 四季劇場 18:30 1日目: □■□■ 10:58 JR ====        教諭・田仲 昌夫   養護教諭・石川 浩子 21:30 実施学年 第3学年

11,755

円 4.引率教職員数及び職・氏名 引率教職員数 9名(カメラ撮影業者1名含む)  職・氏名  校長・部蘭 真太郎  教諭・梯神 日出雄  教諭・山咲 竹人         教諭・皮岸 剛太   教諭・宮手 隆子   教諭・武良 憲割  5.日程表 □■□■ 仙台 8:40 7:10 東京 9:24 JR 班別自主研修 鎌倉 ※3クラス集合後 ホテル着 21:30 === 14:30 バス 徒歩 ・・・ TDL =========== ホテル着 バス ・・・・・・・ 自主研修 2日目: 9:00 11:00 9:00 国会議事堂 3日目: 8:40 バス 1組、3組 バス ホテル === お台場 バス 8:40 バス 16:00 上野駅 ・・・・・・・・・・・・・・・ 8.実施後の反省・評価 6.経費(生徒1名当たり) 〔内訳〕 入場料(四季劇場、TDL)         無 その他諸費用(保険、荷物運送料等) 7.事故の有無 交通費(JR、バス費用) 宿泊費 17:17 仙台 バス 11:00 バス JR □■□■ 14:30 国会議事堂 === 円 合       計

59,812

5,927

上野駅 === 円

21,550

円 ドームシティ

20,580

ホテル 13:30 上野動物園 ○自主研修先で受け入れを急遽断られた際は対応に苦慮した。旅行前の交渉に問題が無 かったか、確認が必要である。 ○旅行期間中は全生徒が集団行動を自覚し、規則を守りながら活動することができた。 === ホテル 2組 ===

(39)

630 宿泊料金 赤坂グレイテストホテル 10,290 昼食(幕の内弁当・飲み物付) 10,290 1泊朝食付 5月21日 B 宿  泊  費(1名当たり)      生徒 20,580円  教員 20,580円 宿泊地 赤坂 赤坂 区  間 基本運賃 割引率 ×3台 月 日 1泊朝食付 ホテル名 条 件 朝昼夕別 ○ 上記代金は、課税対象に対する5%の消費税相当額が含まれています。 そ の 他 費 用 H その他費用計 (1名当たり)      生徒   920円  教員    0円 料 金 G 企 画 料 金(1名当たり) 5%   生徒  2,602円  教員  0円 111 生徒・教員 732 生徒 荷物運搬料 743 駐車料 携帯電話(23台×2日間) 項    目 摘 要 旅 行 費 用 摘 要 300 生徒 摘  要 有料道路 生徒・教員 国内旅行傷害保険 生徒 F 旅 行 費 用 計(1名当たり)      生徒 51,078円  教員 52,593円 (A)+(B)+(C)+(D)+(E) 摘  要 生徒・教員 添乗員経費 2名 920 77 I 1名当たり旅行代金合計         生徒 54,600円  教員 52,593円 (F)+(G)+(H) 料 金 C 食事 ・ 弁当代(1名当たり)      生徒  630円  教員  630円 3,770 5月21日 四季劇場「春」 8,505 8,505 5月22日 東京ディズニーランド D 拝観入場料(1名当たり)        生徒 11,755円  教員 12,275円 料 金 摘 要 地名 月 日 施  設  名 生徒 教員 浜松町 摘 要 E 諸 経 費(1名当たり)        生徒  1,963円  教員  488円 料 金 項    目 3,250 舞浜 提供場所 JR車内 赤坂グレイテストホテル 5月21日 5月22日 月 日 交通種別 4,040 教員30% JR券/料金 上  野 ~ 仙 台 4,610 50% 2,300 2,300 教員50% 5,780 運賃料金 5,250 3,310 4,630 生徒 教員 教員30% 2,400 教員50% JR券/料金 仙  台 ~ 東 京 4,810 50% JR券/運賃 貸切バス 全 行 程 189,000 2,890 仙台市内 ~ 鎌 倉 6,620 50% 50% 2,400

仙台トラベル株式会社

〒000-0000 宮城市楽天中央1-1-1 TEL000-000-0000      算出人数 108名 支店長:池 山 貴 史 担当者:名嘉村 憲 子 作成日:平成21年5月1日 FAX000-000-0000 旅行期間:平成21年5月21日(木)~平成21年5月23日(土) 旅行先 :東京・鎌倉・TDL方面 2泊3日 旅 行 費 用

ご 旅 行 代 金 見 積 書

宮城市立楽天中学校 様

参加人数:生徒 99名 教職員 8名 写真撮影業者 1名 A 交  通  費(1名当たり)      生徒 16,150円  教員 18,620円 JR券/運賃 東京都区内~仙台市内 仙台トラベル 株式会社之印  宿泊費に夕食代が含まれず、その 料金が明らかでないため、宿泊料に 1,300円を加算して特例用紙に記入し ます。   見積書以外でも、旅行費用の内訳が記載され  ている書類ならば、添付資料として使用できます。      (例)旅行代金内訳書、旅行代金明細書など        (ただし、原本の提出が必要)

(40)

旅行期間:平成21年5月21日(木)~平成21年5月23日(土) 年月日(曜) 平成21年5月21日(木) 行      程 鶴岡八幡宮・・・・・【鎌倉・横浜班別自主研修】・・・・・四季劇場「春」=========ホテル         (20:50)        (21:30) 仙台駅□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■東京駅□■□■□■□■鎌倉駅・・・鶴岡八幡宮 (7:10)         (9:24)(10:02)    (10:58)   (11:20) 作成日:平成21年5月1日

ご 旅 行 行 程 表   

宮城市立楽天中学校 様

仙台トラベル株式会社

〒000-0000 宮城市楽天中央1-1-1 TEL000-000-0000   3年1組・3年3組    ホテル====【国会議事堂】====【お台場】(お台場自由散策)===上野動物園・・・・上野駅     (8:40)   (9:00) (10 :30)     (11:00)      (12:30) (13:30)     (14:30)   3年2組    ホテル======【国会議事堂】======【東京ドームシティ】=========上野駅     (8:40)     (9:00) (10 :30)      (11:00)     (13:30)   (14:30) ※3クラス集合後        上野駅□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■仙台駅       (15:14)        (17:17) 赤坂グレイテストホテル 東京都千代田区赤坂2-2-2 TEL00(0000)0000 (赤坂見附駅) 宿泊施設 赤坂グレイテストホテル 東京都千代田区赤坂2-2-2 TEL00(0000)0000 (赤坂見附駅) FAX000-000-0000  ○移動手段の記号   □■□■□JR    =====バス   ・・・・・徒歩 平成21年5月23日(土) 平成21年5月22日(金) 旅行先 :東京・鎌倉方面 2泊3日 参加人数:生徒 99名 教職員 8名 写真撮影業者 1名      算出人数 108名 ホテル・・・・・【東京都内班別自主研修】・・・・・東京ディズニーランド=========ホテル  (8:40)           (20:50)       (21:30) 支店長:池 山 貴 史 担当者:名嘉村 憲 子  この旅行行程表は、旅行会社作成 の原本を提出する必要があります。

参照

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