(1) 毎日毎日ごみの山
市内の小中学生約一万人に対して毎日のように国・県・団体等からパンフレット、 冊子などの梱包物が届きます。送付文書が入った封筒も大量に届き、週３回の学校 連絡便に間に合うよう臨時職員が仕分けした後は大量のダンボール、包装紙のごみ の山ができます。そのごみを昨年までは３課(庶務課・生涯学習課・学校教育課)で 空いている受付カウンター下で整理整頓し、保管していましたが家庭児童支援室が 異動してきたことにより利用できなくなり、保管場所を「４２書庫」へ移すことに なりました。
しかし、書庫という人目につかない場所のため３６人の職員が思い思いの場所へご みを置きます。せっかく分別して梱包してあるにもかかわらず１Ｆ「ごみ庫」へ搬 出するときはもう一度仕分けをする始末です。
(2) 完結文書で満杯の保管庫
毎年、完結した文書を「総合書庫」へ収蔵するにあ たり、２００冊にも及ぶため一時保管場所の確保が 困難です。そのため、各自が保管庫で管理している ので款項目ごとの並べ替えや、収蔵番号をつけるの が一苦労です。
① 問題･課題 １ Ｓｃｈｏｏｌ
見えないところも美しく
改善テーマ
経営品質グループ名 経営品質グループメンバー
様 式 1
マネージャー、リーダー始め１０人
(1)毎日毎日ごみの山
せっかく分別して梱包してあるごみなので「リサイクルできるもの」「リサイクルで きないもの」と置き場所を指定し、梱包する大きさも指示をしてコンパクトに整理 する。
(2) 完結文書で満杯の保管庫
協同で文書の保管ができるよう「４１書庫」を整 理して保管スペースを確保する。
また、棚に保存年限ごとの色テープを付けて３０ 年・１０年・５年保存文書の場所を指定する。 ② 改善案
(1)毎日毎日ごみの山
台車へ「リサイクルごみ」「リサイクルできないごみ」 ごとに積載するので１Ｆ「ごみ庫」へ搬出する時間の 短縮となった。
(2) 完結文書で満杯の保管庫
保存年限ごとに色分けして保管されているので早 く文書を探すことができ、総合書庫への収蔵時間 が短縮された。
③ 改善効果
