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お客様各位 平成 28 年 3 月 9 日 株式会社あしぎん総合研究所 USB マイナンバー管理システム m-bank の販売開始について 拝啓時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます この度 お客さまのマイナンバー制度対策の一助として 個人番

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平成 28 年 3 月 9 日

お客様各位

株式会社 あしぎん総合研究所

USB マイナンバー管理システム『m-Bank』の販売開始について

拝啓 時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御

礼申し上げます。

この度、お客さまのマイナンバー制度対策の一助として、個人番号を一元管理するためのパッケ

ージソフトウェア「USB マイナンバー管理システム『m-Bank』」を開発し販売することとなりました

ので、下記のとおりご案内申し上げます。

敬具

1.開発の経緯

お客様においては、各個人からの資料コピーの収集保管を行っているケースが多く、これから始

まる各種報告書類への記載の為にはデータ化をする必要があります。費用をかけず簡単にセキュリ

ティを保って管理出来る「道具」を求める声を多く頂きました。セキュリティ機能を搭載した USB

メモリを活用することで、それを実現させました。

2.製品の特徴

マイナンバー制度に準拠し、収集した給与受給者や報酬受給者の個人番号をシステムに登録し、

削除までを一元管理します。USB メモリに全ての機能とデータを持たせましたのでお手持ちのパソ

コンを利用しつつも、データの分離、物理的隔離が実現出来ます。

会計事務所や社労士事務所への個人番号の報告や、給与計算システムへのデータ連携機能を想定

し出力機能にも考慮しました。また、昨年12月に発表された最新平成28年源泉徴収票への新た

な記載項目である、カナ氏名等の登録管理にも対応しました。

既存パソコンを活用し、社内のマイナンバー運用管理をサポートするためのシステムです。

3.販売方法について

本年4月より足利銀行とお取引のあるお客様向けの提供を開始します。後に対象先の拡大も予定

しています。当面は弊社からの直販とし、

「専用申込書」をご提出頂き、製品の送付納品をいたしま

す。弊社へご連絡頂く事で、詳細なご案内をさせて頂きます。

尚、来る 3 月 22 日(火)に、お客様向けに当製品の発表説明会を宇都宮市マロニエプラザにて開

催いたします。ご予約は不要ですのでお気軽にご来場下さい。(10:00~16:00)

4.販売価格

50,000円(税別・送料込) (弊社会員様には、3 月中の先行予約特価がございます)

5.お問い合わせ先

(株)あしぎん総合研究所 ITシリューション部 m-Bank 担当 ℡ 028-655-3532

以上

(2)

利用権限

●ユーザーID・パスワードによ り不正利用から保護。 ●利用者毎に登録/変更/削除/ 照会等の権限設定が可能。

USBマイナンバー管理システム

m-Bank

社内のマイナンバー運用をサポート

マイナンバー制度対応

セキュリティ対策と機能を搭載!

2016年

NEW

Release

会社・部署単位など、データ領域を分けた管理が可能です。 確認資料として添付ファイルを社員別に保存できます。また簡易的な扶養家族人事情報の登録も可能です。 ※添付ファイルは、JPG・PNG・BMP・Word・Excel形式が使用できます。 他業務パッケージ等の源泉徴収票作成に必要な個人番号等のCSVファイル出力ができます(CSV出力機能)。 各社給与計算パッケージ(OBC、弥生等)に標準で対応、任意の出力CSV設計定義もお客様の操作で可能です。 CSVファイルはパスワード付きのZIPファイル形式で出力します。 バックアップUSBメモリにバックアップデータを保存することで障害等によるデータ消失リスクを回避します。 2本のメモリを専用ストラップで接続、パソコンからの抜き忘れを防止、金庫などへの保管を容易にします。 保存期間の設定・退職日入力により、退職日基準でのデータ削除が行えます。 ※保存期間は、従業員・扶養親族別にユーザー設定ができます。

暗号化対応

●データを暗号化して保管。 ●紛失等による不正な閲覧、情 報漏洩を防止。

ネットワーク接続警告

●システム起動時にネットワー クへの接続有無を検知し、警 告メッセージを出力。

操作履歴の取得

●システム操作履歴を自動で データベースへ保存。 ●画面表示またはPDF出力によ る利用実績の照会が可能。 Point 2

出力

Point 3

削除

Point 1

登録

Point 4

バックアップ

事前準備はパソコンのみ

インストール不要、簡単導入!

セットアップ及びインストール不要 USBメモリ内で処理する独立システム データ暗号化 操作履歴の保存 パスワード保護

USB3.0版対応

セキュリティ機能付きUSBフラッシュメモリ採用

平成28年 4月

(予定) 発売日 アクセス管理 ※ H28年分新源泉徴収票対応(カナ氏名管理)

(3)

※ご利用上の注意 USBメモリは、記録技術の特性上、書き換え回数に上限、限界があります。本製品もその特性に依存します。管理対象件数、更新頻度など利用状況により異なりますが、1,000名の管 理において5年間の使用が可能なよう、メモリサイズを大きく選定しております。本システムの利用期間を約5年間程度とご理解下さい。 5年後には、新しいメモリへの切替・移行を有償対応にてご案内させて頂きます。 利用権限 主な機能名 機能概要 一般 ログイン・メニュー表示 利用者・パスワードの入力、メニュー表示 一般 データ領域選択 最大10領域を切り替えて運用管理 一般 個人番号登録状況照会 管理対象者の一覧を表示、個人番号の登録有無確認、個人番号登録画面の起動 一般 個人番号登録画面 個人単位の登録・変更・削除・照会が可能、扶養家族の登録 一般 利用者登録・変更・削除 利用者の登録・変更・削除、アクセス権減設定 一般 CSVデータ出力 登録してある情報を任意の形式(項目選定・並び)で出力、パスワードを入力しZIPファイル作成 一般 退職者削除 退職日(削除日)を基準とし、指定の期間経過した情報を一括削除 一般 バックアップ作成 処理の終了時に、バックアップUSBへのデータ複写保存を実行、任意事項も可能 管理 利用者情報一覧 利用者の登録、取り扱える領域、利用出来る機能、権限(登録・変更・削除・照会)を設定 管理 操作履歴照会 各種操作履歴を抽出条件にて画面表示、パスワード付きPDFへの出力も可能 管理 環境機能設定・名称テーブル設定 システム動作や機能、利用項目の制限等の設定(標準設定で出荷) 管理 バックアップ復元・システム更新 バックアップデータの復元、システム変更情報の反映 対応要件 対応OS Windows7、Windows8.1、Windows10 (各32ビット、64ビット版)

必要なソフトウェア PDFリーダー、Microsoft .NET Framework 4.6(インストールCD付き)、 【 Microsoft Office は不要です 】 パソコン機器仕様 ディスプレイ解像度:1024×768ピクセル以上 USBポート:2口以上使用可能(USBハブ利用可)

機能一覧

動作環境

製品情報

ご提供製品内容 価格

USBメモリ3.0 (HUD-PL316GM ELECOM)×1本(システム、データ)16GB ※ハードウェアAES256bit暗号化機能を搭載管理用ソフト対応

¥50,000

(税別)

USBメモリ3.0 (MF-KCU308GWH/E ELECOM)×1本(データバックアップ専用)8GB ※ スタンダードタイプ

環境確認サポートCD(マニュアル等)、紛失防止用ストラップ × 1本 使用推奨規模: 管理対象人数総 1,000名程度まで 1領域最大1,000名程度まで ※添付ファイルの保管ボリュームに依存します。

小中規模拠点で今すぐ対応! USBのマイナンバー管理「m-Bank(エムバンク)」

●個人番号登録・変更・削除・照会 ●メインメニュー ●利用者登録・変更・削除 保管 あしぎん総研 ●CSVデータ出力 ●操作履歴照会・PDF出力 操作ログ バックアップUSB プログラムUSB 開発・販売元

ITソリューション部

〒321-0156 栃木県宇都宮市兵庫塚町285-4 TEL.028-655-6794,6795 FAX.028-655-3749 お問合せ先

※Windows Windows 7/8/8.1/10 は、米国Microsoft社の米国およびその他の国における商標です。 ※外観・仕様は予告なしに変更する場合がありますのであらかじめご了承ください。 ※OBC、弥生など各社給与パッケージとの連携には、前提条件があります。 システム仕様監修:椎名宮﨑社会保険労務士法人 宮﨑達也(栃木県社会保険労務士会理事) ④保管 LAN対応システム、パソコン導入システムとしてのご提供も可能です。 詳細は開発元までお問い合わせください。 2016.03.07 ③バックアップ ②起動・操作 ①接続

(4)

1. USB差込~ログインまで

●セキュリティUSBの差込 USB使用のためのセキュリティパスワードを入力します ●使用パソコンのネットワーク接続有無確認 ※必要に応じてネットワークを切り離してください ●メモリB(バックアップ用)の挿入ガイダンス ●ログイン画面 システム使用のためのログインパスワードを入力します

USB マイナンバー管理システム

m-Bank

操作画面説明書

2.メニュー~一般機能

●メニューより各種一般機能を選択してください ●データ領域選択 操作対象のデータ領域を切り替えできます ●個人番号登録状況照会 社員情報の一覧を表示し、選択で個人番号登録画面へ移動します ネットワーク接続 の検知可能 パスワードの 変更も行えます。 選択→ダブルクリックで、個別登録画面へ移動 セキュリティ解除後、 メインシステム自動起動 ボタンクリックで 各種機能画面へ 本・支店、または部署ごとなど、別データ領域で管理できます。 (システム管理のデータ領域登録にて最大10領域まで登録可能)

Ver.2016/3/8

(5)

●個人番号登録・変更・削除・照会 社員情報・個人番号の登録・変更・削除・照会が行えます ●CSV基礎マスタ取込 社員情報・個人番号をCSVファイルから取り込めます ●CSVデータ出力 他社システム取込等のためのCSVファイルを出力します ●退職者削除 退職者や扶養者の一括削除を行えます

3.メニュー~システム管理

●メニューより各種システム管理を選択してください データ取込前に取込内容の表示と エラーチェックも行います。 固定出力形式も準備 利用者の用途に応じて ファイル作成条件を カスタマイズ→登録可能 ボタンクリックで各種 システム管理画面へ 表示条件と設定経過年数に応じ、削除 対象者を表示して一括で削除できます。 カナ、添付ファイル(最大3つ)、備考入力など、多 様な登録項目を用意。不要な場合は、使用不可 に変更できます。 番号確認書類、身元確認書類の種類を一覧から選択可能

(6)

●データ領域登録・変更・削除 会社・部署単位などデータ領域を最大10領域まで登録できます ●利用者登録・変更・削除 システムを操作する利用者を登録できます また、機能の利用可能有無の権限を設定できます ●操作履歴照会・PDF出力 操作履歴の画面表示およびPDFへの出力を行えます ●環境機能設定 社員番号桁数、各種ガイダンス出力、マスタ項目、パスワード等の システムに係わる値を設定できます PDFファイルへパスワ ード付で出力可能 社員番号桁数、警告・通知 表示等、各種設定可能 入力項目の使用/未使用、 必須/任意の設定可能 元号の追加、パスワードの 設定が可能 法人番号も登録可能 会社ごと、部署ごとなど、 必要に応じて登録可能 利用者ごとに機能を詳細に 権限設定できます。 選択→ダブルクリックで、権限登録画面へ移動

(7)

●バックアップ作成 メモリB(バックアップ用)にシステムとデータを保存します ●バックアップ復元 メモリB(バックアップ用)からシステムとデータを復元します ●システム更新 システムに更新プログラムを適用します (制度変更などにも迅速に対応、ホームページよりダウンロード)

4.システム終了~USB取り外し

●システム終了 メニューよりシステム終了またはF12終了をクリックします ●バックアップ作成 環境設定で強制バックアップとなっている場合は、バックアップ 作成へ移動します(メモリBの差込を確認) ●システム終了時のUSB取り外し手順表示 ガイダンスにしたがって、安全なUSBの取り外しを行います ボタンクリックでシステム終了 ボタンクリックでシステム終了

参照

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