1 はじめに この操作手引書では, 以下の事例について, 書面によって本店の所在地の登記所宛て登記の申請を行う際に登記事項をあらかじめ登記 供託オンライン申請システムを利用して送信して提出する場合 ( 以下 オンライン提出 といいます ) の操作方法を中心に説明します 事例 株式会社役員変更 ( 取

〈２．４版〉

● 【簡易版】操作手引書 （商業・法人登記申請 申請用総合ソフト編）

～株式会社役員変更登記（取締役の辞任及び就任の場合）申請における登記事項のオン

ライン提出～

＜目次＞

１ はじめに

２ 株式会社役員変更登記申請における登記事項のオンライン提出の流れ

３ 申請用総合ソフトへのログイン・登記事項提出書の選択

４ 登記事項提出書への情報の入力

５ 登記事項提出書の形式チェック・保存

６ 登記事項提出書の送信

７ 到達状況の確認

８ 申請書の作成・登記所への提出

９ 処理状況表示

１ はじめに

この操作手引書では，以下の事例について，書面によって本店の所在地の登記所宛て登

記の申請を行う際に登記事項をあらかじめ登記・供託オンライン申請システムを利用して

送信して提出する場合（以下「オンライン提出」といいます。）の操作方法を中心に説明

します。

【事 例】株式会社役員変更（

取締役の辞任及び就任

）

申請人（代表取締役）

：法務太郎

登記申請の添付書面

← 添付書面の送信をオンラインにより行うことはできませんの で，別途，申請書と併せて，登記所に持参又は送付してください。 な お ， 添 付 書 面 の 作 成 例 に つ い て は ， 法 務 局 ホ ー ム ペ ー ジ （http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-1. html）でも紹介しています。

辞任届

株主総会議事録

※１

就任承諾書

※１

印鑑証明書

※１

本人確認証明書

※１

※１ これらの添付書面は，会社の類型によって異なりますので，付録 １を参照してください。

委任状

※２

※２ 代理人に申請を委任した場合に必要です。

登録免許税の納付方法

※３

※３ 電子納付を行うことはできませんので，収入印紙又は領収証書 を収入印紙等貼付用の台紙（白紙で差し支えありません。）に貼っ て，申請書と合わせとじ，契印（申請書に押印した印鑑と同一の 印鑑を押印してください。）して提出してください。

２ 株式会社役員変更登記申請における登記事項のオンライン提出の流れ

注） ④登記事項提出書データの送信のみでは，登記の申請の受付はされず，⑥登記申請書

の提出をしたときに，初めて登記の申請が受け付けられることになります。

① 申請用総合ソフトの起動 申請用総合ソフトを起動します。 ② 登記・供託オンライン申請シス テムにログイン 登記・供託オンライン申請システムにインターネットを通じて ログインします。 ③ 登記事項提出書の作成 登記事項提出書を作成します。 ④ 登記事項提出書データの送信 作成した登記事項提出書データを送信します（電子署名及び電 子証明書の添付は，必要ありません。）。 ⑤ 到達のお知らせ 到達通知を確認し，印刷します。 ⑥ 登記申請書の提出 登記申請書（登記事項提出書を印刷すると，申請書及び委任状 （作成した場合のみ）の様式で印刷されますので，これを申請書 及び委任状として利用することができます。）に押印し，登録免許 税分の領収証書又は収入印紙を貼付して，添付書面及び印刷した 到達通知と共に管轄登記所に提出（持参又は送付）します。 ⑦ 登記所からのお知らせ 補正がある場合などは，お知らせが通知されます（ただし，オ ンラインによって補正することはできません。）。 ⑧ 手続終了 登記が完了すると，手続終了のお知らせが通知されます。

３ 申請用総合ソフトへのログイン・登記事項提出書の選択

「スタート」メニューから「申請 用総合ソフト」を起動します。 （ＰＣのデスクトップ） 「申請者情報登録」の際に登録し た申請者ＩＤ及びパスワードを入 力し，「ＯＫ」をクリックします。 （ログイン画面） 処理状況表示画面が表示されま すので，「申請書作成」をクリック します。 （「処理状況表示」画面）

① 入力

② クリック

クリック

クリック

「申請様式一覧選択」画面が表示されますので，「商業登記申請書」→「登記すべき事項の事前提出 書（別途登記申請書を登記所に提出する必要があります。）」→「登記事項提出書（登記申請用）（会社 用）：株式会社，特例有限会社，合名会社，合資会社，合同会社，外国会社【署名不要】」を選択し，「選 択」ボタンをクリックします。

①クリック

②クリック

４ 登記事項提出書への情報の入力

「申請書作成・編集」画面が表示されますので，申請書に情報を入力します。

４―２

４－１

４－３

４－４

４－５

４－１ 件名欄から登記の事由欄までの入力

※ 件名を入力します。利用者の方の管理のための項目なので，自由に入力してください。 ※ 登記所に「件名」に係る情報は送信されません。 ② 申請書の名称を入力します。 ③④ 会社法人等番号（※）及び管轄登記所がお分かりになる場合は，「会社・法人情報直接入力」を選 択して，会社法人等番号等を直接入力します。 会社種別は「株式会社」を選択し，「商号（フリガナ）」と「商号」と「本店」を入力します。 ※ 商号（フリガナ）を全角カタカナで左に詰めて入力します。このとき，会社種別のフリガナの 入力は不要です。 会社法人等番号が不明の場合は，「オンライン会社・法人検索」により検索結果を取り込みます（→ ４－１－１参照）。 ※ 会社法人等番号は，１２桁の数字です。また，社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）に より会社法その他の法令の規定に基づき設立の登記をした法人に指定される法人番号（１３桁） は，登記簿に記録された会社法人等番号（１２桁）の前に１桁の数字を付したものです。 ※ 登記の事由欄に「取締役の変更」と入力します。 ※ 登記事項提出書の入力項目に漢字検索機能を使用して文字を入力することができます（→４－１ －２参照）。

①

②

①

③

②

①

④

③

②

①

⑤

４－１－１ 会社・法人の指定方法の入力

※ 「オンライン会社・法人検索」を使用して，会社・法人を入力する場合の操作（例）で す。「会社・法人情報直接入力」を選択する場合（会社法人等番号及び管轄登記所がお分か りになる場合）は，必要ありません。 ※ 登記・供託オンライン申請システムにログインしていない場合，「会社・法人情報取得」 ボタンをクリック時に「ログイン」画面が表示されるため，ログインしてください。 オンライン登記情報検索サービ スの「商業・法人登記情報の検索」 画面が表示されますので，検索方法 を選択して入力し，申請対象となる 会社・法人の区分を選択します。 ※ 「商号・名称」又は「ヨミカナ」に ついては，前方一致検索をすることが 可能です。ただし，「本支店・事務所」 欄で「全国から検索」を選択する場合 は，商号・名称欄に先頭の文字を２文 字以上入力する必要があります。 ※ 検索方法で「会社法人等番号」を選 択した場合は，会社・法人の区分欄は 表示されません。

入力

④

③

②

①

⑥

⑤

④

③

②

①

⑤

③

②

①

本支店・事務所の所在地につい て，「市区町村を指定して検索」，「都 道府県を指定して検索」又は「全国 から検索」のいずれかを選択し，「市 区町村を指定して検索」を選択した 場合には，検索する会社・法人の本 支店等の所在地のある都道府県を 選択して「所在選択」ボタンをクリ ックします。 ※ 直接，本支店等の所在地を指定する 場合は，「直接入力」をチェックし， 所在地を入力します。ただし，外字 を入力することはできません。 所在地を指定せず，全国から検索 したい場合には，「全国から検索」 を選択してください。 「所在選択」ダイアログが表示さ れますので，本支店等の所在地の市 区町村をクリックします。

「商業・法人登記情報入力」画面 に戻りますので，「本支店・事務所」 の入力欄に上図で選んだ市区町村が 表示されていることを確認し，「検 索」ボタンをクリックします。 「会社・法人検索結果」画面が表 示されますので，請求する会社・法 人をチェックし，「追加」ボタンをク リックします。 「商業・法人登記情報の検索」画 面に戻りますので，選択した会社・ 法人が表示されていることを確認 し，「確定」ボタンをクリックします。 ※ 選択した会社・法人情報をファイル としてダウンロードする場合の操作方 法は，『申請者操作手引書（商業・法人 登記申請 申請用総合ソフト編）』を参 照してください。

「申請書作成・編集」画面に戻り ますので，対象の会社・法人情報が 読み込まれていることを確認しま す。 ※ 商号（フリガナ）は読み込ま れません。 商号（フリガナ）は全角カタ カナで左に詰めて入力します。 このとき，会社種別のフリガナ の入力は不要です。 また，対象の会社・法人の管轄登 記所が登記申請書下部の申請先登記 所に反映されます。

４－１－２ 漢字の検索

申請用総合ソフトで登記事項提出書を作成する際に使用することができる文字は，ＪＩＳ

第一水準，ＪＩＳ第二水準及びＪＩＳ非漢字（JIS X 0208）のみに限られます。これら以

外の文字を入力する場合には，以下の手順で漢字検索機能を使用して，入力してください。

なお，漢字検索機能を使用する場合には，登記・供託オンライン申請システムにログイン

している必要があります（

「履歴」や「お気に入り」の表示機能はログインをしていなくて

も使用可能です。

）

。

「漢字検索」画面レイアウト ① 「読み方検索」欄 読み方検索で対象の文字を検索する場合の条件（読み，画数，部首）を指定します。 ② 「文字コード検索」欄 文字コード検索で対象の文字を検索する場合の条件（文字セット，文字コード）を指定します。 ③ 「履歴」ボタン 今まで「漢字検索」画面を使って申請書等に入力した文字の履歴が表示されます。 ※ 履歴には，直近に入力を行った最大１００文字までの文字が表示されます。 ※ 履歴には，検索を行い，かつ，「確定」ボタンをクリックして申請書等に入力された文字のみ が表示されます。単に検索を行っただけの場合には，履歴には表示されません。 ④ 「お気に入り」ボタン

②

⑥

⑦

①

③

④

⑤

⑫

⑬

⑧

⑨

⑩

⑪

⑤ 「検索」ボタン 「読み方検索」欄又は「文字コード検索」欄で指定した条件に該当する文字を検索します。 結果は「検索結果」欄に表示されます。 ⑥ 「検索結果」欄 検索結果が表示されます。 ※ 「検索結果」欄の最大表示は 50 文字までです。 ⑦ 「漢字情報詳細表示」欄 「検索結果」欄で選択されている文字の詳細情報を表示します。 ⑧ 「お気に入り追加」ボタン 「検索結果」欄で選択されている文字をお気に入りに追加します。 ※ お気に入りに登録できる文字は，最大１００文字までです。 ※ お気に入りを表示している間は，ボタン名が「お気に入りの削除」に変更されます。 ※ お気に入り一覧から対象を選択した状態で,「お気に入りの削除」をクリックすると，お気に 入りから該当の文字を削除します。 ⑨ 「確定」ボタン クリックすると検索結果欄で選択している対象が申請情報の入力項目に入力されます。 ⑩ 「キャンセル」ボタン 「漢字検索」画面を閉じます。 ⑪ 「特殊な記号の検索方法はこちら」リンク 登記・供託オンライン申請システムのホームページの，「漢字検索」画面における特殊な記号の検 索について記載しているページを，ブラウザで表示します。 ⑫ 「前ページ」ボタン 検索結果が複数ページある場合に，現在表示しているページの前のページの検索結果を「検索結果」 欄に表示します。 ⑬ 「次ページ」ボタン 検索結果が複数ページある場合に，現在表示しているページの次のページの検索結果を「検索結果」 欄に表示します。

(１) 文字を挿入する箇所にマウスでカー ソルを移動し，「漢字検索」ボタンをク リックします。 (２) 「漢字検索」画面が表示されますの で，検索条件を指定します。 ＜検索条件に読み方検索を指定する場合＞ 文字の読み，画数，部首で検索を行う場 合には「読み方検索」を選択します。 文字の読み（任意）を指定します。 最大３つまでの読みを指定することが できます。 ※ 複数の読みを入力する場合において， 検索対象を入力した全ての読みを含む ものとするときは「AND」条件（デフ

画数（任意）を指定します。 ※ 検索対象の画数があいまいな場合は， 「±１画数」条件にチェックすると，指 定した画数の前後の画数も検索範囲に 含めることができます。 部首（任意）を指定します。 ＜検索条件に文字コード検索を指定する場合＞ 文字コードで検索を行う場合には「文 字コード検索」を指定します。 ※ 検索条件に文字コード検索を指定す る場合，あらかじめ検索対象の文字コー ド（戸籍統一文字番号又は諸橋大漢和辞 典文字番号）を調べておく必要がありま す。 戸籍統一文字についての詳細は，法務 省ホームページの「戸籍統一文字情報」 を参照してください。 文字セット（必須）を指定します。

検索対象の文字コード（必須）を指定し ます。 (３) 検索条件を指定後，「検索」ボタンを クリックします。 検索条件に該当する文字が見つかっ た場合，検索結果欄に表示されます。 (４) 検索結果欄から対象の文字を選択 し，「確定」ボタンをクリックします。

４－２ 登記すべき事項の入力

① 「別紙表示」ボタンをクリックしま す。 ② 「作成例の種別」欄から「株式会社 関係」を選択します。 ③ 「作成例」欄から「株式・役員変更 就任・退任・辞任・死亡」を選択しま す。 ④ 「転記」ボタンをクリックします。 ⑤ 「別紙（登記すべき事項）」欄に作成 例が表示されるので，これを基に必要 な情報を入力します。

入力

⑤

④

③

②

①

③

②

①

④

③

②

①

②

①

①

⑤

②

①

⑥ 登記すべき事項の入力が完了した ら，「終了」をクリックします。

②

①

③

②

①

⑤

④

③

②

①

登記すべき事項の入力例

⑥

⑤

④

③

②

①

４－３ 課税標準金額欄から申請人欄までの入力

① 「登録免許税額」を入力します。 登録免許税は，資本金の額が１億円を超える場合は３万円，１億円以下の場合は１万円になります。 ② 「添付書類」の名称及び通数を入力します。 ③ 申請する代表取締役が既に印鑑を提出しており，変更がない場合は，印鑑の提出は不要です。 「印鑑届出の有無」は「無」を選択します。 ④ 「申請年月日」を入力します。（申請日が確定していないときは，空欄でも構いません。登記事項提 出書を印刷して作成した申請書を提出する際に，これに記載してください。）。 ⑤ 「申請人」の情報として，「本店」，「商号」，「代表者住所」，「資格」及び「氏名」を入力します。

①

②

①

③

①

④

①

⑤

①

４－４ 代理人欄から申請先登記所欄までの入力

① 「代理人」による登記申請の場合には，「代理人」の「住所」及び「氏名」を入力します。 「登録事項転記」ボタンをクリックすると，利用者登録情報が反映されます。 ② 登記の申請を行う「申請先登記所」を入力します。 「申請先登記所選択」ボタンをクリックすると「登記所選択」画面が表示されますので，都道府県 を選択し，表示された登記所一覧から該当の登記所を選択して「設定」ボタンをクリックします。 ③ 「申請先登記所」が入力されます。

①

②

③

②

４－５ 委任状の作成

注) この機能を使用して，委任状を以下の手順で作成することができますが，その場合は，書 面の同一性を証明できるものとなるよう，押印・契印等には十分御注意ください（２７ペー ジ以下で一例を示しています。）。 ① 代理人による申請の場合は， 「委任状」を作成することができ ます。 「委任状の作成」ボタンをクリ ックします。 ② あらかじめ入力されている委 任事項 を必要 に応 じて 修正 し， 「終了」をクリックします。 ※ 代理人及び委任者は，「申請書 作成・編集」画面で入力した，申 請人及び代理人の内容が転写さ れています。

①

②

①

５ 登記事項提出書の形式チェック・保存

必要事項の入力が完了したら，「チェッ ク」をクリックし，登記申請書の形式チ ェックを行います。 ※ 入力した内容に形式的な不備がなけ れば，「エラーはありません。」という ウィンドウが表示されます。 ※ 入力した内容に形式的な不備がある 場合には，画面上にエラーメッセージ が表示されます。 該当項目がオレンジ色で表示され ますので，該当項目の修正を行い，再 度「チェック」をクリックしてくださ い。 チェック結果を確認し，エラーがない 場合には，「完了」をクリックします。 「はい」をクリックすると，登記事項 提出書の保存を行います。

６ 登記事項提出書の送信

対象の登記事項提出書を選択 し，「申請データ送信」をクリッ クします。 申請を行う申請書の「送信対 象」欄をチェックし，「送信」ボ タンをクリックします。 送信の確認メッセージが表示 されますので，「OK」ボタンを クリックします。

対象の登記事項提出書の「状 態」欄が「送信完了」であるこ とを確認後，「閉じる」ボタンを クリックし，「処理状況表示」画 面に戻ります。

７ 到達状況の確認

処理状況表示」画面から「更新」ボタンをクリックして処理状況を更新します。 登記・供託オンライン申請システムに登記事項提出書が到達すると，「到達」ボタンが表示され，到達通 知を確認することができます。到達通知は印刷することができますので，印刷の上，登記申請書，添付 書類及び印鑑を登録する場合は印鑑届書と共に登記所に提出してください。

８ 申請書の作成・登記所への提出

登記事項提出書を印刷すると，申請書及び委任状（作成した場合のみ）の様式で印刷され

ますので，その申請書及び委任状に押印してください。

また，申請書には登録免許税分の領収証書又は収入印紙を収入印紙貼付用の台紙（白紙で

差し支えありません。

）に貼付して合わせとじ，各ページに契印（契印の方法については，

次ページの＜押印・契印の例＞を参照してください。）をしてください。

以上の処理をした申請書及び委任状と他の添付書面，印鑑届書は,「７ 到達状況の確認」

で印刷した到達通知と共に，持参又は送付の方法により登記所に提出します。

処理状況表示画面において， 申請書を作成する事件を選択 し，「表示」をクリックした後， 表示される「申請書」をクリッ クします。 申請書の画面が表示されるの で，印刷ボタンをクリックする と，申請書が印刷されます。

＜押印・契印の例＞

① 委任状作成機能による委任状の作成を行っていない場合

※１ 登記所に提出している印鑑を押してください（代理人による申請の場合は，代理人の 印鑑を押した上で，別途作成した委任状に，登記所に提出している印鑑を押してくださ い）。 ※２ ※１の印鑑で前ページと契印してください。 印 印 収入 印紙 ※収入印紙には割印し ないでください。

㊞

(※１） (※２）

１

２

② 委任状作成機能による委任状の作成を行った場合

※3 代理人の印鑑を押印してください。 ※4 登記所に提出している印鑑を押印してください。 ※5 ※3 及び※4 の印鑑で前ページと契印してください。 印 印 印 印 (※５）

㊞

(※３）

１

２

収入 印紙 ※収入印紙には割印し ないでください。

㊞

(※４）

９ 処理状況表示

処理状況は，「処理状況表示」画面から「更新」ボタンをクリックすると更新されます。 ① 処理状況 申請の処理状況が表示されます。 ② 到達 登記・供託オンライン申請システムに登記事項提出書が到達すると，ボタンが表示され，到達通知 を確認することができます。 ③ 受付確認 登記所で申請書が受け付けられ，登記・供託オンライン申請システムで送信した登記事項提出 書との関連付けの処理がされると，ボタンが表示されます。 このボタンが表示された後は，申請書の受付年月日，受付番号等（登記所の窓口に申請書を持参し たときは，その場で確認することもできます。）を確認することができます。 ④ 補正 登記所から補正のお知らせがあると，ボタンが表示されます。 補正の内容について御不明な点がありましたら，登記所にお問い合わせください。 ⑤ お知らせ その他の登記所からのお知らせがあると，ボタンが表示されます。

①

②

③ ④

⑤

付録１ ☆ 役員変更の登記申請をする際の添付書面は，会社の類型（取締役会設置会社，取締役が各自代表権を 有する会社，株主総会で代表取締役を選定する会社又は取締役の互選により代表取締役を選定する会社） によって異なりますので，以下の表を参考にしてください。 ☆ 取締役の選任に合わせて代表取締役も選定する場合には，Ⅰの添付書面に加えてⅡの添付書面も提出 してください。なお，その場合，★１と★２は同時に開催されていれば１通の株主総会議事録で足ります。 Ⅰ取締役の就任の登記の添付書面 取締役会を置かない会社 取締役会設置会社 各自代表 代表取締役を定めた場合 新たな取締役を選任した 株主総会議事録★１ 必要 上記株主総会議事録に押 印した議長及び出席取締 役の印鑑証明書（注１） 必要 ― 新たな取締役の 就任承諾書 必要 上記就任承諾書に係る印 鑑証明書 必要 ― 本人確認証明書（注２） ― 必要 (注）１ 変更前の取締役が登記所に提出した印鑑を議事録に押印している場合は不要です。 （注）２ 取締役が再任した場合，又は当該取締役の印鑑証明書が申請書に添付されている場合は不要です。 本人確認証明書の添付については，http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00085.html を参照してくださ い。 Ⅱ代表取締役の就任の登記の添付書面 取締役会を置かない会社 取締役会設置会社 各自代表 代表取締役を定めた場合（選定方法） （定款） （株主総会） （定款の定め に基づく取締 役の互選） 新たな代表取締役の選定 に関する書面 ― 株主総会議事録★２ 定款， 取締役の互 選書 取締役会議事録 上記書面に押印した者の 印鑑証明書(注） ― 議長及び出席取締役の 印鑑証明書 互選した取締 役の印鑑証 明書 出席取締役・監査役 の印鑑証明書 新たな代表取締役の就任 承諾書 ― 必要