IC3トライアルクイックスタートガイド

(1)

IC

3

トライアルサイト

クイックスタートガイド

IC

3 _{をはじめてご利⽤いただく際に役⽴つガイドです。}

利⽤端末別に会議開始までの⼿順と操作の概要をご確認いただけます。

PC

P.2〜P.7

iPad

P.8 iPhone

P.9 Android

P.10

iPad 及び iPhoneは、⽶国およびその他の国で登録されている Apple Inc. の商標です。 App Store は、Apple Inc. の商標です。

Microsoft、Windows、Windows Server、Internet ExplorerおよびMicrosoft Edgeは、⽶国Microsoft Corporationの、⽶国、⽇本およびその他の国における登録商標または商標です。その他、記載されている会社名、商品名は、⼀般に各社の登録商標または商標です。

This product includes software developed by the OpenSSL project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) This product includes cryptographic software written by Eric Young. ([email protected])

PC版対応ブラウザ

• Internet Explorer 11

• Firefox

• _Chrome

(2)

1

2 ログイン前に、「Webカメラ」「会議⽤マイクスピーカー」「ヘッドセット」など利⽤するハードウェアをPCに接続してください。

アカウント通知メールに記載されている「ユーザID」「パスワード」をご⽤意ください。

パスワードの変更

ブラウザで「 https://trial.ic3.jp/」へアクセス。ユーザID・パスワー ドを⼊⼒し、「ログイン」ボタンを押します。

3 会議室予約⼀覧

左側のメニューで「会議予約」をクリック。予約したい時間帯を選んでクリックします（緑⾊部分は予約済です）。予約可能予約不可

4 会議室予約の⼊⼒

クライアントのインストール[続き]

「会議タイトル」、「⽇時」を⼊⼒し、「予約する」ボタンを押します。

5 会議参加

「会議参加」をクリックすると予約されている会議の⼀覧が表⽰されます。「参加する」ボタンをクリックして、各Web会議へ参加できます。 （初回のみ） セットアップウィザードの画⾯が表⽰されたら、「次へ」ボタンを押し、 説明にそってインストールしてください。 終了したらインストーラと⑥クライアントダウンロードページを閉じ、 もう⼀度 ⑤「会議参加」画⾯の「参加する」ボタンを押して、⼊室し てください。 ※フリースペースの場合、会議予約は不要です。「5.会議参加」項⽬へ進んでください。 ※フリースペースの場合、会議予約は不要です。「5.会議参加」項⽬へ進んでください。

6 クライアントのインストール

（初回のみ） 表⽰される画⾯は、ブラウザの種類、バージョンおよび設定により若⼲異なる場合があります。

7 デバイス設定

「デバイス設定」画⾯が表⽰されたら、利⽤したいカメラ、スピーカー、マイクを選択し、「OK」ボタンを押してください。

6

初回は、クライアントのインストールを求めるメッセージが出ます。ダウンロードページを開き、クライアントをインストールしてください。（⾃動的にダウンロードできない場合は、左側メニュー「PCクライアントダウンロード」から実施できます。） ※別ウィンドウで開きますので、このサイトでのポップアップを許可してください。 「実⾏」ボタンを押します。 「OK」をクリック「OK」をクリック「ユーザーアカウント制御」のウインドウが表⽰され、変更を許可するかどうか尋ねてきた場合、「はい」ボタンを押してください。ログインすると、初期画⾯が表⽰されます。初回ログイン時は、左側のメニューで「パスワード変更」をクリックし、必ずパスワードを変更してください。

会議に参加

マルチカメラ機能を利⽤するときは、カメラで 「IC3 Multi Camera Input」を選択してください。

(3)

会議中の操作（ビデオ会議中）

デバイス設定が完了するとWeb会議が始まります。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ①ビデオウィンドウ・レイアウト変更 ②画⾯の共有︓参加者にPC画⾯を公開します⼆つの共有⽅法「デスクトップ全体の共有」・「ビデオウィンドウに資料を表⽰」があります。>p.5-7 画⾯の共有） ③テキストチャット・ファイル転送 ④参加者情報の参照 ⑤発⾔要求（議⻑の設定された会議のみで利⽤します） ⑥話者強調表⽰（ボタンを押すと発話中のビデオ画⾯が左上に表⽰されます） ⑦各種設定変更 ⑧利⽤帯域の確認 ⑨退出（ボタンを押すと会議が終了します） テキストチャット 会議中にメッセージの送信ができます。ファイルの送信ができます。

8

各種設定変更 カメラ、スピーカー、マイクを変更できます。映像、⾳声、アプリケーション共有に利⽤する帯域を変更できます。利⽤中の端末情報を確認できます。利⽤中のデバイスが表⽰されます 参加者情報の参照 利⽤帯域の確認 ⑨ 利⽤中のPCのシステム情報が表⽰されます

退室する

9

画⾯右上の退室ボタンを押します。

(4)

補⾜（会議室予約の⼊⼒）

ゲストユーザーの招待

登録されていないユーザーを、ゲストユーザーとして会議に招待 会議室予約画⾯で「■ゲスト参加者」の「招待する」をオンにします。メールアドレス・・招待する相⼿のメールアドレス・⼊室時の表⽰名を⼊⼒します。複数のゲストを招待する場合は、改⾏で区切ります。パスワード・・・ゲスト⽤のログインパスワードを設定します。ゲスト側の操作では⾃動ログイン機能が働くので、事前にパスワードを通知する必要はありません。メール詳細設定の「コメント」欄にテキストを⼊⼒すると、会議開催メール（定型）にメッセージを追加できます。最後に「予約する」ボタンを押すと予約が完了し、会議開催メールが送られます。 a. 会議室予約時に招待するゲストユーザーを設定する b. 予約済み会議室にゲストユーザーを招待する c.招待されたゲストの会議参加 会議の開始⽇時になったら、会議開 催メールに記載のURLをクリックします。⾃動ログイン機能が働くためパスワード⼊⼒は不要で、直接Web 会議室に⼊室します。 会議開催メール ゲスト招待画⾯でメールアドレスを⼊⼒して「送信する」を押してください。会議開催メールが送られます。ゲスト側の操作では⾃動ログイン機能が働くので、事前にパスワードを通知する必要はありません。予約済みの会議室にゲストユーザーを招待する場合は、「会議参加」画⾯で（ゲスト）を押してください。 ＜会議開催メールの送信履歴＞会議室予約画⾯から「予約⼀覧」ボタンを押して⼀覧を表⽰し、 （履歴マーク）を押すと確認できます。 初めて利⽤するときは・・・ 初めて利⽤する際は、事前にアプリのダウンロード・インストールが必要です。端末別の操作⽅法は、こちらをご参照ください。 PC p.2

⑥

クライアントのインストール iPad p.7

①

アプリのダウンロード ※ iPhone p.8

①

アプリのダウンロード ※ Android p.9

①

アプリのダウンロード ※ アプリのダウンロード・インストールが完了したら、あらた めて会議開催メールのURLをクリックし、会議に参加します。 ※ ② 接続設定は不要です。会議タイトルを⼊⼒⽇時を設定 ※開始⽇時になる前にURLをクリックすると、⾃動ログイン後、会議参加画⾯に移動します。まだ会議室には⼊室できませんが、「PCクライアントダウンロード」から事前にアプリのダウンロード・インストールができます。

(5)

画⾯の共有を開始する

画⾯の共有ボタン

画⾯の共有

1

2 デスクトップ全体を共有

をクリック 共有準備中… 「接続を待機しています…」と表⽰されたら共有成功。共有したいアプリを最前⾯に配置︕ デスクトップ共有開始︕ 画⾯上部にマウスカーソルを合わせると、 共有ホストバーが表⽰されます。

a.デスクトップ全体を共有（共有ホスト）

3 共有ホストバーの操作（共有を開始した拠点の操作）

共有ホストバーのをクリック

4 共有を終了する

リモート操作の許可 開始時はリモート操作「禁⽌中」状態です。 「変更する」を押すと、リモート操作を許可す る相⼿を選ぶウィンドウが表⽰されます。許可された相⼿は、共有中PCをリモート操作できるようになります。（許可された側の操作は次ページ参照） 描画機能の使⽤ 画⾯に書き込む場合はクリック→「描画開始」で書き込み可能。 描画開始︓現在の画⾯ショットを撮り、重ねて書き込み ホワイトボード開始︓⽩画⾯に書き込み「保存」ボタンを押すとPNGまたはBMP形式で保存。 オーディオ共有 PCで再⽣している⾳声を他の拠点にも聞かせることができます。 ※オーディオ共有中、他の参加者の⾳声はミュートに。 ※デバイス設定（p.2）でスピーカー・マイクを「なし」にした場合や、PCに⾳声再⽣デバイスが存在しない場合は、「開始」ボタンを押すことができません。

a.「デスクトップ全体の共有」は、1台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します。

b.「ビデオウィンドウに資料を表⽰」は、複数の拠点からでも同時に資料を共有できます。

(6)

共有データの受信中… （デスクトップ）共有開始︕ 共有データの受信が完了すると、ゲストのウィンドウに資料が表⽰されます。マウスカーソルを で囲まれた部分に合わせると、共有ゲストバーが表⽰されます。 ①リモート操作の禁⽌/許可/操作状況 ②リモート操作権を取得/終了 ③描画を開始 ④ホスト側のIMEのON/OFF切り替え ⑤共有されているアプリケーションのうち、最⼩化されているウィンドウを元のサイズに戻す ⑥デスクトップウィンドウの表⽰を更新 ⑦アプリ共有画⾯のウィンドウ表⽰ ⑧表⽰の拡⼤ ⑨表⽰の縮⼩ ⑩原⼨⼤で表⽰ ⑪表⽰をウィンドウサイズに調整

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

ホストがアプリ共有を開始すると、⾃動的に画⾯が切り替わり、共有データの受信を⾏います。

共有ゲストバー

ホストからリモート操作が許可された状態 ホストからリモート操作が許可されていない状態 許可された状態で、共有ゲストバーのボタンをクリックするとリモート操作を開始します。 リモート操作可能︕

a.デスクトップ全体を共有（共有ゲスト）

a.「デスクトップ全体の共有」は、1台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します。

b.「ビデオウィンドウに資料を表⽰」は、複数の拠点からでも同時に資料を共有できます。

画⾯の共有

画⾯の共有を開始する

1

2 画⾯ゲストバーの操作（共有された拠点の操作）

(7)

画⾯の共有を開始する

画⾯の共有ボタン

画⾯の共有

1

2 ビデオウィンドウに資料を表⽰

をクリック

b.ビデオウィンドウに資料を表⽰

a.「デスクトップ全体の共有」は、1台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します。

b.「ビデオウィンドウに資料を表⽰」は、複数の拠点からでも同時に資料を共有できます。

共有したい

資料

アイコンをドラッグアンドドロップ 共有したいウィンドウに、「IC3_{Clip」アイコ} ン画像をドラッグアンドドロップします ビデオウィンドウ内での共有を開始︕

マルチカメラ機能利⽤時は、カメラ映像と資料画像を

時計回りに⼊れ替えられる

3 共有中の操作

共有している資料

（最⼤化した場合は

「元のサイズに戻す」）

共有を解除する 共有する資料を変更する場合はをクリックしてください。「IC3_{Clip」アイコンが再表⽰されるので、共} 有したいウィンドウにドラッグアンドドロップしてください。ビデオウィンドウ内での共有を終了する場合はをクリックしてください。 最新の情報の更新 共有画⾯の更新が停⽌中はこのような表⽰になります。をクリックすると更新を再開します。

4 共有を終了する

(8)

1

2 アカウント通知メールに記載されている「ユーザID」「パスワード」をご⽤意ください。

アプリのダウンロード

接続設定

アプリを起動し、「ビデオ会議システムを変更する」をタップします。表⽰されたサーバ情報/ アカウント情報に下記のとおり、⼊⼒します。 [サーバ情報] ホスト名 ︓trial.ic3.jp ポート番号︓443 アクセスするプロトコル︓HTTPS [アカウント情報] ユーザID ︓通知されたユーザID パスワード︓通知されたパスワード ※パスワードを変更された場合、変更したパスワードを⼊⼒します。⼊⼒後「＜戻る」をタップします。

3 ログインとパスワード変更

4 会議室予約

6 _会議画⾯

5

AppStoreより「IC3 Ver.11 for iPad」をダウンロードします。ログイン画⾯をタップすると、メニュー画⾯に移動します。パスワード変更をタップし、パスワードの変更を⾏ってください。 ※事前にPC版で変更されていれば必要ありません。会議室予約をタップしてください。予約したい時間帯を選んでタップします。 ※緑⾊部分は予約済です ※フリースペースの場合、会議予約は不要です。 ※PC版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です。 「会議タイトル」、「⽇時」を⼊⼒し「予約する」ボタンをタップします。

会議参加

会議室参加をタップしてください。「会議参加」をクリックすると予約されている会議の⼀覧が表⽰されます。ボタンをタップして、各Web会議へ参加できます。空室参加可能在室参加不可タップでビデオ画⾯⼊れ替え映像はスクロール可能スピーカー、マイクのON/OFFはワンタップで可能です。 ⾳声デバイス操作 テキストチャット テキストチャットもワンタップで起動します。 カメラ操作 カメラのアイコンをタップすると、フロント/バックの切替、品質の調整などを⾏うことが可能です。話者強調ボタン

6 退室する

画⾯右上の退室ボタンをタップします。

(9)

1

2 アカウント通知メールに記載されている「ユーザID」「パスワード」をご⽤意ください。

アプリのダウンロード

接続設定

3 会議室予約

6 退室する

5

AppStoreより「IC3 Ver.11」をダウンロードします。ログイン画⾯をタップすると、メニュー画⾯に移動します。パスワード変更をタップし、パスワードの変更を⾏ってください。 ※事前にPC版で変更されていれば必要ありません。

会議参加

会議室参加をタップしてください。「会議参加」をクリックすると予約されている会議の⼀覧が表⽰されます。ボタンをタップして、各Web会議へ参加できます。それぞれのビデオ枠内の⽂字列をタップすると、表⽰する参加者を指定できます。アプリを起動すると、ビデオ会議システムを登録する画⾯が表⽰されます。表⽰されたサーバ情報/アカウント情報に下記のとおり、⼊⼒します。ホスト名 ︓trial.ic3.jp ポート番号︓443 SSL通信 ︓ON ユーザID ︓通知されたユーザID パスワード︓通知されたパスワード ※パスワードを変更された場合、変更したパスワードを⼊⼒します。⼊⼒後、「ログイン」をタップします。 ③パスワードの変更へお進みください。ビデオ会議システム登録済みでログインを⾏った後は、IC3_{アプリを起動すると簡易ログイン画⾯が} 表⽰されるようになります。「ビデオ会議システムを変更する」をタップすると、サーバ情報/アカウント情報を編集できます。空室参加可能在室参加不可 ビデオ会議 メニュー表⽰ レイアウト変更 Menu 初期画⾯です。画⾯をタップすると上下にメニューが表⽰されます。 Device メニュー表⽰画⾯です。テキストメニューをタップするとそれぞれ対応した画⾯に切り替わります。 ①ビデオ︓ビデオ会議画⾯に切替 ②アプリ共有︓アプリ共有画⾯に切替 ③チャット︓テキストチャット画⾯に切替 ④参加者情報︓参加者⼀覧を確認 ⑤設定︓各種設定、品質切替が可能 ⑥退室︓会議を終了します ︓ユーザ名 ︓⼊室している会議室 ︓会議終了予定時刻 ①カメラ︓カメラのON/OFF切替 ②マイク︓マイクのON/OFF切替 ③スピーカー︓スピーカーのON/OFF切替下部の2つのスライダーで⾳量の調整が可能です。メニュー下部の数字をタップするとレイアウトを変更できます。

ログインとパスワード変更

4

会議室予約をタップしてください。予約したい時間帯を選んでタップします。 ※緑⾊部分は予約済です ※フリースペースの場合、会議予約は不要です。 ※PC版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です。 「会議タイトル」、「⽇時」を⼊⼒し「予約する」ボタンをタップします。 ① ④ ③ ⑥ ② ④ ① ② ③ ⑥退室ボタンをタップします。

(10)

1

2 アカウント通知メールに記載されている「ユーザID」「パスワード」をご⽤意ください。

Androidのバージョンや機種により表⽰される画⾯が異なる場合があります。

アプリのダウンロード

接続設定

3

5 会議参加

5 会議画⾯

下記ダウンロードページよりリンクをクリックし、「IC3」をダウンロードします。 https://trial.ic3.jp/download.html 会議室参加をタップしてください。「会議参加」をクリックすると予約されている会議の⼀覧が表⽰されます。ボタンをタップして、各Web会議へ参加できます。アプリを起動し、表⽰されたダイアログに下記のとおり、⼊⼒します。ホスト名︓trial.ic3.jp ポート番号︓443 ⾃動ログイン︓チェックボックスにチェック ユーザID ︓通知されたユーザID パスワード︓通知されたパスワード ※パスワードを変更された場合、変更したパスワードを⼊⼒します。⼊⼒後「移動」をタップします。空室参加可能在室参加不可 メニュー表⽰ ①ビデオ︓ビデオ会議画⾯に切替 ②アプリ共有︓アプリ共有画⾯に切替 ③チャット︓テキストチャット画⾯に切替 ④参加者情報︓参加者⼀覧を確認 ⑤設定︓各種設定、品質切替が可能 ⑥退室︓会議を終了します Android端末でダウンロードした、 wvmclient_android-release.apk を実⾏して、インストールを⾏ってください。インストールが完了すると、下記のようなアイコンでアプリが表⽰されます。

ログインとパスワードの変更

移動ボタンを押すと⾃動ログインし、メニュー画⾯が表⽰されます。パスワード変更をタップし、パスワードの変更を⾏ってください。 ※事前にPC版で変更されていれば必要ありません。初期画⾯です。各機種のメニューボタンをタップするとメニューが表⽰されます。参加者の表⽰名をタップすると、レイアウト変更画⾯が表⽰されます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ レイアウト変更画⾯ メニュー ダイアログを表⽰するには… ダイアログを閉じてしまった、あるいは、パスワードを再⼊⼒したい場合、各機種のメニューボタン → 「環境設定」で表⽰できます。 ビデオ会議

4 会議予約

会議室予約をタップしてください。予約したい時間帯を選んでタップします。 ※緑⾊部分は予約済です「会議タイトル」、「⽇時」を⼊⼒し「予約する」ボタンをタップします。 ※フリースペースの場合、会議予約は不要です。 ※PC版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です。

6 _退室する

⑥退室ボタンをタップします。

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PC

P.2〜P.7

iPad

P.8

iPhone

P.9

Android

P.10

PC版対応ブラウザ

•

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•

Firefox

•

Chrome

1

2

ログイン前に、「Webカメラ」「会議⽤マイクスピーカー」「ヘッドセット」など利⽤するハードウェアをPCに接続してください。

アカウント通知メールに記載されている「ユーザID」「パスワード」をご⽤意ください。

ログイン

パスワードの変更

3

会議室予約 ⼀覧

4

会議室予約の⼊⼒

クライアントのインストール[続き]

5

会議参加

6

クライアントのインストール

7

デバイス設定

6

会議に参加

会議中の操作（ビデオ会議中）

8

退室する

9

補⾜（会議室予約の⼊⼒）

ゲストユーザーの招待

⑥

①

①

①

画⾯の共有を開始する

画⾯の共有

1

2

デスクトップ全体を共有

a.デスクトップ全体を共有（共有ホスト）

3

共有ホストバーの操作（共有を開始した拠点の操作）

4

共有を終了する

a.「デスクトップ全体の共有」は、1台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します。

b.「ビデオウィンドウに資料を表⽰」は、複数の拠点からでも同時に資料を共有できます。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

共有ゲストバー

a.デスクトップ全体を共有（共有ゲスト）

a.「デスクトップ全体の共有」は、1台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します。

b.「ビデオウィンドウに資料を表⽰」は、複数の拠点からでも同時に資料を共有できます。

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_Chrome

会議室予約⼀覧

_会議画⾯

_退室する