通所リハビリテーション(介護予防通所リ
ハビリテーション)の変更届等について
○変更等に関する届出には期限が定められています。
以下の期限を守って提出してください。
変更届
変更があった日から 10 日以内
(一部、事前相談が必要なものあり)
休止・廃止届 休止・廃止する日の 1 月前まで
再開届
事前相談の上、再開した日から 10 日以内
加算届
(下記除く)
算定する月の前月 15 日まで
(15 日が閉庁日の場合は、直前の開庁日)
介護職員
処遇改善加算
算定する月の前々月の月末まで
【 提 出 先 】
〒 670-8501
兵 庫 県 姫 路 市 安 田 四 丁 目 1 番 地
姫 路 市 健 康 福 祉 局 保 健 福 祉 部
監 査 指 導 課 事 業 所 指 定 担 当 ( 本 庁 舎 6 F )
◆ 郵 送 ま た は 持 参 で 提 出 し て く だ さ い 。
( メ ー ル ・ F A X は 不 可 )
【 問 合 せ 先 】
電 話 : 079-221-2490(直 通 )
平成 30 年 4 月 姫路市監査指導課
1
- 目次 -
【指定に関する届出】
1.事業所に関する変更 ... 3 ①事業所の名称 ... 3 ②事業所の専用区画の変更... 4 ③事業所の電話番号・FAX番号 ... 4 2.法人に関する変更... 5 ①法人の名称 ... 5 ②法人の所在地(住所) ... 5 ③法人の電話番号・FAX番号 ... 6 ④法人の代表者 ... 6 ⑤法人の役員 ... 6 ⑥定款・寄附行為 ... 6 3.従業者に関する変更 ... 7 ①管理者 ... 7 4.その他運営に関する変更 ... 8 ①運営規程 ... 8 5.事業の休止、廃止、再開に関する届出 ... 9 ①休止届 ... 9 ②廃止届 ... 9 ③再開届 ... 10【介護給付費算定に関する届出】
6.介護給付費算定に関する届け出 ... 12 ①施設等の区分(事業所規模) ... 12 ②職員の欠員による減算の状況 ... 12 ③時間延長サービス体制(通所リハビリテーションのみ) ... 12 ④リハビリテーション提供体制加算 ... 13 ⑤入浴介助体制(通所リハビリテーションのみ) ... 13 ⑥リハビリテーションマネジメント加算(通所リハビリテーションのみ) ... 13 ⑦短期集中個別リハビリテーション実施加算(通所リハビリテーションのみ)... 13 ⑧認知症短期集中リハビリテーション実施加算(通所リハビリテーションのみ )... 14 ⑨生活行為向上リハビリテーション実施加算(通所リハビリテーションのみ)... 14 ⑩若年性認知症利用者受入加算 ... 14 ⑪栄養改善体制 ... 15 ⑫口腔機能向上体制 ... 15 ⑬中重度者ケア体制加算(通所リハビリテーションのみ) ... 15 ⑭社会参加支援加算(通所リハビリテーションのみ) ... 16 ⑮選択的サービス複数実施加算(介護予防通所リハビリテーションのみ) ... 16 ⑯運動器機能向上体制(介護予防通所リハビリテーションのみ)... 16 ⑰事業所評価加算(申出)(介護予防通所リハビリテーションのみ) ... 16 ⑱サービス提供体制強化加算 ... 17 ⑲介護職員処遇改善加算 ... 18【業務管理体制に関する届出】
7.業務管理体制の整備に関する変更 ... 20 ①届出先区分の変更 ... 20 ②届出事項の変更 ... 20 各様式の掲載先 ... 212
【指定に関する届出】
➤届出の種類に応じて、下記の届出書と次ページ以降に掲載する
添付書類を提出してください。
届出の種類
届出書の様式
変 更 届
変更届出書(様式第6号)
休 止 届
廃止・休止届出書(様式第8号)
廃 止 届
再 開 届
再開届出書(様式第7号)
➤変更届について、複数の届出を同時に行う場合は、該当する変更
事項に全て“○”をつけてください。
※「2.法人に関する変更」とその他の変更の届出をまとめること
はできませんのでご注意ください。
3
1.事業所に関する変更
①事業所の名称
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
1.事業所(施設)の名称及び所在地 10.運営規程 □ 付表7 □ 運営規程留意事項
※事業所番号が変更になるケースあり(以下参照)※事業所番号が変更になるケース
ア)医療機関等と同じ名称から別名称に変更する場合
イ)医療機関等と異なる名称から同じ名称に変更する場合
ウ)住所変更等により医療機関コードが変更になる場合
名称【A病院】 番号【2814000001】 訪問リハ 名称【A病院】 番号【2814000001】 名称【A通所リハビリ】 番号【2874000002】 通所リハ 名称【A病院】 番号【2814000001】 名称【A通所リハビリ】 番号【2874000002】 通所リハ 名称【A病院】 番号【2874000001】 通所リハ 名称【B病院】 番号【2814000002】 通所リハ 名称【A病院】 番号【2814000001】 通所リハ4
②事業所の専用区画の変更
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
6.事業所(施設)の建物の構造、専用区画等 □ 事業所の平面図 □ 事業所の写真 □ 付表7留意事項
○写真は、変更箇所が判るように撮影(追加提出を求める場合あり) ○平面図は、写真を撮影した位置・向きを記載 ○付表は、専用の部屋等の面積に変更がある場合のみ必要③事業所の電話番号・FAX番号
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
19.電話番号・FAX番号 なし5
2.法人に関する変更
法人に関する変更の届出は、事業所ごとではなく法人分を一括して届出書を
作成してください。
(事業所に関するその他の変更がある場合は、事業所ごとに別途作成が必要)
①法人の名称
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
2.申請者(法人)の名称及び所在地 4.定款・寄附行為及びその登記事項証明書・条例等 □ 定款・寄附行為の写し □ 登記事項証明書(原本) □ 事業所一覧(添付書類 16)留意事項
登記事項証明書は、現在事項証明書・履歴事項証明書のどちらでも可。※法人格の変更を伴う名称変更について
変更の前後で法人格を異にする場合(吸収合併や事業譲渡等)
、変更届では手
続きできません。
➤変更前の事業所・・・廃止届
➤変更後の事業所・・・新規指定申請
が必要になります。
②法人の所在地(住所)
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
2.申請者(法人)の名称及び所在地 □ 定款・寄附行為の写し □ 登記事項証明書(原本) □ 事業所一覧(添付書類 16)留意事項
登記事項証明書は、現在事項証明書・履歴事項証明書のどちらでも可。6
③法人の電話番号・FAX番号
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
19.電話番号・FAX番号 なし④法人の代表者
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
3.代表者の氏名、生年月日、住所及び職名 □ 登記事項証明書(原本) □ 事業所一覧(添付書類 16) □ 誓約書(事業者・役員用)(添付書類 13-1)留意事項
登記事項証明書は履歴事項証明書のみ可(現在事項証明書は不可)⑤法人の役員
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
16.役員の氏名、生年月日及び住所 □ 登記事項証明書(原本) □ 事業所一覧(添付書類 16) □ 誓約書(事業者・役員用)(添付書類 13-1)留意事項
登記事項証明書は登記された役員の異動時のみ提出が必要 (履歴事項証明書のみ可、現在事項証明書は不可)⑥定款・寄附行為
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
4.定款・寄附行為及びその登記事項証明書・条例等 □ 定款・寄付行為の写し □ 登記事項証明書(原本)留意事項
介護保険事業に関する変更(事業の目的等)があった場合のみ届出が必要7
3.従業者に関する変更
①管理者
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
8.事業所(施設)の管理者の氏名及び住所 ◆異動による変更 □ 付表7 □ 勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 管理者経歴書(添付書類2-1) □ 誓約書(管理者用)(添付書類13-2) ◆氏名変更(改姓) □ 改姓が確認できる書類※ ◆住所変更 なし留意事項
改姓が確認できる書類の例:氏名変更手続き後の資格者証の写し、公的機関が発 行した身分証明書等8
4.その他運営に関する変更
①運営規程
変更届出書(様式第6号)
<○を付ける変更事項>
添付書類
10.運営規程 ◆営業日、営業時間、サービス提供日、サービス提供時間、 職員に関する変更 □ 付表7 □ 勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 運営規程 ◆通常の事業実施地域に関する変更 □ 付表7 □ 運営規程 ◆その他の変更 □ 運営規程留意事項
運営規程は変更後の全文を提出(変更前は不要)9
5.事業の休止、廃止、再開に関する届出
①休止届
事業所を一時的に休止する場合は、休止する日の 1 月前までに以下の書類を
提出してください。
休止期間は最長で 1 年間(1 年以内に指定有効期限を迎える場合は当該有効
期限日まで)となります。
休止期間の満了後は、再開届もしくは廃止届(事業再開の見込みが立たない
場合)を提出してください。
提出書類
□ 廃止・休止届出書(様式第8号) □ 利用者の措置が分かる一覧表(任意様式)※②廃止届
事業所を廃止する場合は、廃止する日の 1 月前までに以下の書類を提出して
ください。
提出書類
□ 廃止・休止届出書(様式第8号) □ 利用者の措置が分かる一覧表(任意様式)※※利用者の措置が分かる一覧表の記載内容
・利用者氏名、被保険者番号、要介護度
・休止(廃止)後の措置(他事業所で継続利用、利用中止等)
届出時点で措置が決定していない利用者については「調整中」とし、休止
(廃止)日までに措置が確定したものを提出してください。
10
③再開届
休止中の事業所を再開する場合は、事前に監査指導課に相談の上、再開の日
から 10 日以内に以下の書類を提出してください。
提出書類
留意事項
□ 再開届出書(様式第7号) □ 勤務形態一覧表 再開するにあたって、管理者等の人員や営業時 間等の運営事項に変更がある場合は、あわせて 変更届の提出が必要。<事前相談時の必要書類>
必要書類
□ 勤務形態一覧表(再開月分) ※1 日以外の月途中から再開する場合は、再開月の翌月分も必要 □ 休止に至った事由が解消したことを確認できる書類(人員欠如以外の場合)11
【介護給付費算定に関する届出】
➤届出の内容に応じて、下記の届出書と次ページ以降に掲載する
添付書類を提出してください。
届出書の様式
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2)
□ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2)
12
6.介護給付費算定に関する届け出
各加算等の算定要件については、別途ご確認ください。
①施設等の区分(事業所規模)
提出書類
区分に変更がある場合
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 前年度 1 月当たりの平均利用延人員数の算定表(別紙 17-2)区分に変更がない場合
※区分に変更がない場合も、毎年3月15日までに提出が必要
□ 前年度 1 月当たりの平均利用延人員数の算定表(別紙 17-2)②職員の欠員による減算の状況
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1)③時間延長サービス体制
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1)留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表を提出、時間延長に対応する職員が確 認できるように記載13
④リハビリテーション提供体制加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2)⑤入浴介助体制
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 浴室・脱衣所の平面図(添付書類5) □ 浴室・脱衣所の写真⑥リハビリテーションマネジメント加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ リハビリテーションマネジメント加算に係る届出書(別紙28-2)⑦短期集中個別リハビリテーション実施加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 短期集中個別リハビリテーション実施加算に係る届出書(別紙30)14
⑧認知症短期集中リハビリテーション実施加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 精神科医、神経内科医または認知症に対するリハビリに関する専門的な研修を修了した医師 であることが確認できる免許証等の写し留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表を提出⑨生活行為向上リハビリテーション実施加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 生活行為向上リハビリテーション実施加算に係る届出書(別紙31) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 生活行為の内容の充実を図るための研修の修了証(写し)留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表を提出 ○生活行為の内容の充実を図るための研修とは、 ・日本作業療法士協会が実施する「生活行為マネジメント研修」 ・全国デイケア協会、全国老人保健施設協会、日本慢性期医療協会、日本リハビ リテーション病院・施設協会が実施する「生活行為向上リハビリテーションに関す る研修会」⑩若年性認知症利用者受入加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2)15
⑪栄養改善体制
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1)留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表(管理栄養士のみ記入)を提出⑫口腔機能向上体制
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 言語聴覚士、歯科衛生士または看護職員の資格証の写し留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表(語聴覚士、歯科衛生士または看護職 員のみ記入)を提出⑬中重度者ケア体制加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 中重度者ケア体制加算に係る届出書(別紙26) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 看護職員の資格証の写し留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表を提出16
⑭社会参加支援加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 社会参加支援加算に係る届出(別紙25-2) □ 別紙25-2の数字の根拠がわかるもの(様式任意)⑮選択的サービス複数実施加算
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 選択的サービス複数実施加算に係る届出書(別紙33)⑯運動器機能向上体制
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(添付書類1-1) □ 機能訓練指導員の免許証の写し留意事項
○勤務形態一覧表は加算算定月の予定表を提出⑰事業所評価加算(申出)
提出書類
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2)17
⑱サービス提供体制強化加算
提出書類
サービス提供体制強化加算
(Ⅰ)イ・ロ
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ サービス提供体制強化加算に関する届出書(別紙12-5) □ 勤務形態一覧表(添付書類1-1)(介護職員のみ記載) □ 介護福祉士登録証の写し留意事項
○勤務形態一覧表:届出日の前月分を提出(前年度実績の場合は 2 月分)サービス提供体制強化加算
(Ⅱ)
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ サービス提供体制強化加算に関する届出書(別紙12-5) □ 勤務形態一覧表(添付書類1-1)(直接提供職員のみ記載) □ 雇用期間証明書(添付書類4)留意事項
○勤務形態一覧表:届出日の前月分を提出(前年度実績の場合は 2 月分) 直接提供職員は生活相談員、介護職員、看護職員、機能訓練指導員18
⑲介護職員処遇改善加算
提出書類
留意事項
新たに算定する場合
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 介護職員処遇改善加算届出書(別紙様式3又は別紙様式4) □ 介護職員処遇改善計画書(別紙様式2) □ 指定権者内事業所一覧表(添付書類1) ※指定権者毎に作成 □ 届出対象都道府県内一覧表(添付書類2) ※姫路市を含む 2 以上の指定権者に届出が必要な場合 □ 都道府県状況一覧表(添付書類3) ※兵庫県を含む 2 以上の都道府県に届出が必要な場合 □ 就業規則・賃金規定 □ 労働保険関係成立届又は労働保険概算・確定保険料申告書 の写し ○就業規則・賃金規定 ・労働基準監督署の押印済 のものの写しを提出 ・作成義務のない事業者は 介護職員全員分の 雇用契約書の写し加算の区分を変更する場合
□ 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2) □ 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1,1-2) □ 介護職員処遇改善計画書(別紙様式2) □ 介護職員処遇改善加算変更届(別紙様式7)※ ※加算区分の変更により、 上記の提出書類にも変更 が生じた場合は、該当書類 も提出する。19
【業務管理体制に関する届出】
➤法人が運営する事業所・施設の所在地によって、届出先が異なり
ます。
事業所等の所在状況
届出先
① 3 以上の地方厚生局管轄区域に所在
厚生労働省
② 2以上の都道府県の区域、かつ、2以下の地方厚
生局管轄区域に所在
ⅰ 法人が神戸市以外の兵庫県内の市町に所在
法人所在地を管轄する
健康福祉事務所
ⅱ 法人が神戸市に所在
兵庫県介護保険課
ⅲ 法人が兵庫県以外に所在
法人所在地の都道府県
③ 事業所等のすべてが兵庫県の区域で④~⑥以外
ⅰ 法人が神戸市以外の兵庫県内の市町に所在
法人所在地を管轄する
健康福祉事務所
ⅱ 法人が神戸市又は兵庫県以外に所在する
兵庫県介護保険課
④ 事業所等のすべてが姫路市内に所在する事業者
姫路市監査指導課
⑤ 事業所等のすべてが「神戸市」
、
「尼崎市」
、「西宮
市」のいずれかの同一市内に所在する事業者
神戸市、尼崎市、西宮市
⑥ 地域密着型(介護予防)サービス事業のみを行う
事業者であって、すべての事業所等が兵庫県内の
同一市町内に所在する事業者
各市町
20
7.業務管理体制の整備に関する変更
姫路市のみに事業所・施設が所在する事業者については、下記に該当する場
合届出が必要となります。
①届出先区分の変更
以下に該当する場合、届出が必要になります。
・姫路市外に事業所・施設を開設した場合
・姫路市外の事業所・施設を廃止して現存する事業所・施設が姫路市内のみ
になった場合
※区分変更に関する届出は、変更前の行政機関及び変更後の行政機関の双方
に届け出る必要があります。
提出書類
□ 介護保険法第 115 条の 32 第2項(整備)又は第4項(区分の変更)に基づく業務管理体制に 係る届出書(様式第 1 号) □ 事業所一覧(参考様式)②届出事項の変更
以下の内容に変更が生じた場合、届出が必要になります。
・法人の種別、名称
・主たる事務所の所在地、電話、FAX番号
・代表者氏名、生年月日、住所、職名
・事業所名称等及び所在地
・法令遵守責任者の氏名、生年月日
・業務が法令に適合することを確保するための規定の概要
※サービス数が 20 以上の法人のみ
・業務執行の状況の監査の方法の概要
※サービス数が 100 以上の法人のみ
提出書類
□ 介護保険法第 115 条の 32 第3項に基づく業務管理体制に係る届出書(届出事項の変更) (様式第 2 号) □ 事業所一覧(参考様式)21