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CWYW(Cite While You Write) プラグインのインストール 自分が使うパソコンにあらかじめ CWYW(Cite While You Write) プラグイン をインストールしておくと 文献検索ツールから EndNote basic にデータを直接取り込めるので 作業が簡単になりま

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Academic year: 2021

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(1)

■ユーザ登録

★はじめてEndNote basic を利用する際は、まず学内の端末からユーザ登録が必要です。

Web of Science ユーザ登録済みの方、無料公開版 EndNote basic ユーザ登録済みの方は、 新たに登録する必要はありません。

① 学内の端末から、まずはWeb of Science にアクセス。(GACoS データベース名の先頭文字「E」ボタンから、 EndNote basic をクリックすると Web of Science が開く。)

② 画面上部の「EndNote」というリンクから、「登録」をクリックし、メールアドレスを入力。 ③ ユーザ登録画面で、必要事項を入力。 ★学内でユーザ登録した後は、学内からも学外からも直接アクセスできます。 (「SSL-VPN Gateway サービス」・「認証 GW サービス」は不要) ★直接アクセスする場合⇒ http://www.myendnoteweb.com (ユーザ登録の際はアクセスしないでください) 注意!このURL でユーザ登録をすると無料公開版としての登録になります。

■使い方で困ったら

GACoS FAQ 「EndNote basic を使うには?」を参照 (ユーザ登録、マニュアル等、必要な情報を掲載) ⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/enw.html

EndNote basic を使うには

【ユーザ登録・学内

/学外アクセス方法】

この資料に関するお問合せ:東京大学 本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当] TEL: 03-5841-2649(内線:22649) メール: literacy@lib.u-tokyo.ac.jp ★パスワード作成上の注意 ・8 文字以上 ・アルファベット、数字、記号を必ず使ってください。

(2)

★自分が使うパソコンにあらかじめ「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」をインストールしておくと、 ・文献検索ツールからEndNote basic にデータを直接取り込めるので、作業が簡単になります。

・Word で論文を書きながら、文中の引用や文献リストの自動作成ができます。

★EndNote basic 画面で「フォーマット」タブ⇒「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」を選択し、 自分のパソコンに合ったものをダウンロードおよびインストールしてください。

※ECCS(情報基盤センター教育用計算機システム)端末をご利用の方へ: ・Mac 環境では CWYW プラグインのインストールができません。 ・Windows 環境では CWYW プラグインをインストール済みです。

※「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」がインストールされていない場合など、

ダイレクトにインポートすることができない場合は、検索結果を自分のパソコンにファイルで保存してから、 EndNote basic 画面の「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」で取り込む方法でご利用ください。 ⇒p.15 参照

EndNote basic 画面】

(3)

① EndNote basic 画面上の「Web of Science」をクリック。

② 「Web of Science Core Collection」に切り替える。(横断検索で良いなら切り替え不要。)

③ 検索結果でEndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付け、「EndNote オンラインに保存」 をクリック。

④ 「保存」ボタンをクリック。

⑤ 完了すると、EndNote basic に取り込まれたレコードには Web of Science 画面内で「EN」のマークが付く。 …..……… ⑥ EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―①Web of Science の場合

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(4)

① 「未整理」フォルダをクリックし、取り込んだレコードを表示する。 ② すべて(フォルダ内全レコード)、ページ(ページ内全レコード)または、フォルダに移したいレコードの左端に チェックを付ける。 ③ 「グループに追加」のメニューの中から、フォルダを選択する。 「新しいグループ」を選択した場合は、フォルダ名(「新規グループ名」)を入力し、OK ボタンをクリック。 ④ 選択したフォルダにレコードが移動する。 ① 「構成」タブ⇒「マイグループの管理」を選択。 ② 共有したいフォルダの「共有」にチェックを付ける。(共有をやめるときはチェックを外す。) ③ 「共有の管理」をクリックし、「このグループの共有を開始します。」で共有相手のメールアドレスを入力する。

【レコードをフォルダに移す】

【フォルダの共有・管理】

フォルダ名の 変更や削除

文献管理のコツ! 取り込んだレコードはその都度 こまめにフォルダに移しましょう! ここで、「新規グループ名」の入力画面が 表示されない場合は、ブラウザでブロック されていることが多いので、「ここをクリッ クして許可」のようなメッセージが出てい たら、クリックして[一時的に許可]してから 再度同じ手順で作業してください。

共有している 状態のマーク

(5)

① TREE 検索結果一覧画面で、保存したい本や論文タイトル右側の保存ボタン をクリック。 ② 保存ボタンにチェックマーク がつき、画面右上の一時保存フォルダに保存件数が表示される。 ③ 保存フォルダをクリックして、「エクスポート」→EndNote を選択。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。(※ここで出る画面はブラウザによって異なる。) ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)のインストールが必要。 …..………

TREE 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―②TREE の場合

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

EndNote basic の アカウントを入力

(6)

① 東京大学OPAC の検索結果で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「EndNote Web 出力」をクリック。

③ 別ウィンドウ「EndNote Web 出力」画面で [EXPORT]のアイコンをクリックしてから閉じる。 ④ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)のインストールが必要。 *パソコンのユーザ名が半角英数字でないとエラーになるケースもあり。 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―③東京大学 OPAC の場合

【東京大学 OPAC 画面】

EndNote basic の アカウントを入力 【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(7)

① CiNii 検索結果画面で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「新しいウィンドウで開く」のメニューから「EndNote に書き出し」を選択。 ③ 実行ボタンをクリック。 ④ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)のインストールが必要。 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―④CiNii の場合

【CiNii 画面】

EndNote basic の アカウントを入力 【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(8)

① 医中誌Web 検索結果で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「EndNote Web」のアイコンをクリック。 ③ EndNote basic 画面で、エクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照

【医中誌

Web 画面】

…..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑤医中誌 Web の場合

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(9)

① ScienceDirect 検索結果一覧画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② Export のアイコンをクリック。 ③ 「RIS(for EndNote,・・・)」を選択して「Export」ボタンをクリック。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。(※ここで出る画面はブラウザによって異なる。) ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)のインストールが必要。 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑥ScienceDirect の場合

ScienceDirect 画面】

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

EndNote basic の アカウントを入力

(10)

① PubMed の検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックをつける。 ② 「Send to」のプルダウンメニューで「Citation manager」を選択。

③ 「Create File」ボタンをクリック。ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ④ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)のインストールが必要。 ..………

PubMed 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑦PubMed の場合

EndNote basic の アカウントを入力 【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(11)

① EBSCOhost 検索結果で、EndNote basic に取り込みたいデータについて、 それぞれのフォルダアイコンをクリック。(これでEBSCOhost 内の一時保存フォルダにデータが入る。) ② 画面右上の「フォルダ」をクリック。 ③ 「すべて選択」をクリック、または取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ④ エクスポートのアイコンをクリック。 ⑤ 「EndNote Web への直接エクスポート」を選択し、保存ボタンをクリック。 ⑥ EndNote basic 画面で、インポート完了のメッセージが表示される。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑧EBSCOhost の場合

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

(12)

① ProQuest 検索結果一覧画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「エクスポート/保存」のアイコンをクリック。 ③ 「EndNote,・・・」を選択して「続ける」ボタンをクリック。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。(※ここで出る画面はブラウザによって異なる。) ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 *プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)の インストールが必要。 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑨ProQuest の場合

ProQuest 画面】

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

EndNote basic の アカウントを入力

(13)

プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)の インストールが必要。

① Engineering Village 検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「Save to My PC」のアイコンをクリック。 (③ フォーマットの選択肢が出た場合は「RIS」を選んで「Save」ボタンをクリック。) ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。(※ここで出る画面はブラウザによって異なる。) ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照 …..………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑩Engineering Village の場合

Engineering Village 画面】

【EndNote basic 画面】

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの 「未整理」フォルダに蓄積される。

EndNote basic の アカウントを入力

(14)

RefMan プラグインツール「CWYW」(⇒p.2 参照)の インストールが必要。 <事前の設定> ① Google Scholar トップページで、画面の上にある「設定」をクリック。 ② 「文献情報マネージャ」の項目で、「“RefMan”への文献取り込みリンクを表示する」を選択。 ③ 「保存」ボタンをクリックして、Google Scholar トップページへ戻る。 <上記の設定済みの場合は以下の手順から>

④ Google Scholar 検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの「RefMan に取り込む」を クリック。(1件ずつしか作業できません。) ⑤ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑥ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、 EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。 以降の操作はp.4「レコードをフォルダに移す」を参照

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】

―⑪Google Scholar の場合

EndNote basic の アカウントを入力

(15)

※「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」がインストールされていない場合など、

ダイレクトにインポートすることができない場合は、検索結果を自分のパソコンにファイルで保存してから、 EndNote basic 画面の「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」で取り込む方法でご利用ください。 ※手順は以下のCiNii の例を参考にしてください。

① CiNii 検索結果画面で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「新しいウィンドウで開く」のメニューから「Refer/BibIX で表示」を選択。 ③ 実行ボタンをクリックすると、別画面でデータが表示される。 ④ ブラウザのメニューバーの「ファイル」⇒「名前を付けて保存」⇒テキストファイル形式(.txt)で保存。 ⑤ EndNote basic 画面で、「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」メニューをクリック。 ⑥ 「参照」ボタンをクリックし、取り込むファイルを指定。(④で保存したファイル) ⑦ 「インポートオプション」は「CiNii」を選択。(必要に応じて「インポート先」でどのフォルダに保存するかを指定。) ⑧ 「インポート」ボタンをクリックすると、インポート結果が表示される。

【検索結果をファイルで保存してからインポート】

(ダイレクトにインポートできない場合)

【CiNii 画面】

【インポートフィルター】 よく使うデータベースに応じたインポー トフィルターを、「お気に入り」に設定し ておくと便利。

ScienceDirect ⇒RefMan RIS PubMed ⇒PubMed(NLM) ProQuest ⇒ProQuest ・Engineering Village ⇒RefMan RIS ・Google Scholar ⇒RefMan RIS 【検索結果のファイルの保存形式】 (保存する時の選択肢) ・ScienceDirect ⇒RIS ProQuest ⇒EndNote ・Engineering Village ⇒RIS ・Google Scholar ⇒RefMan 【参照】 GACoS の「FAQ」タブ 「各データベースからEndNote basic へのインポート方法」のページ

(16)

① 「フォーマット」タブ⇒「文献リストの作成」を選択。 ② 「レファレンス」で、参考文献リストにしたいフォルダを選択。 ③ 「書誌スタイル」は、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。 (よく使うスタイルを「お気に入りを選択」から「マイリスト」に設定しておくと便利。) ④ 「ファイル形式」は「HTML」を選択。 ⑤ 「プレビュー & 印刷」をクリック。 ⑥ 別画面が開き、指定した書式での文献リストが表示される。(コピーして原稿に貼り付けるなどして活用。)

【参考文献リストの作成】

よく使うスタイル(参考文献リ ストの書式)を、「お気に入り (マイリスト)」に設定しておく と便利。

(17)

① CWYW(Cite While You Write)プラグインをインストールする。(⇒p.2 参照)

② 論文原稿をWord ファイルで用意する。Word を起動すると、メニューバーに EndNote と表示されるので、 クリックしてログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。

③ Word 論文の必要な箇所にカーソルをあわせ、プラグインの「Insert Citations」アイコンをクリック。 ④ 引用するレコードをEndNote basic の中から探す。検索ボックスに検索語を入れ、Find ボタンをクリック。 ⑤ 引用するレコードを選択し、Insert ボタンをクリック。

⑥ Word の引用箇所に引用する文献情報が表示される。ファイルを保存する。

【補 足】

■各データベースからの取り込み方法を知りたい

・GACoS FAQ>EndNote basic を使うには?>各データベースからEndNote basic へのインポート方法参照 ⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/enw_import.html ■取り込んだレコードを編集したい ・「マイレファレンス」タブ⇒フォルダをクリックし、編集したいレコードを表示⇒レコードのタイトルをクリック ■手入力でレコードを入力したい ・「収集」タブ⇒「新しいレファレンス」⇒「レファレンスタイプ」を選んでから必要な項目を入力して「保存」

【参考文献リストの作成】 -原稿ファイルから生成する方法

CWYW(Cite While You Write)プラグインを利用した場合~

【Word 画面】

文献リストの書式の変更

*プラグインのアイコンはWord の バージョンによって異なります。 【裏技】 日本語データの場合、EndNote basic の中にあってもヒットしないケースあり。 ⇒ヒットするよう、データの Research Notes 欄などに あらかじめ半角英数字で キーワード等を入力しておく。 (【補足】 「取り込んだレコードを 編集したい」 を参照)

参照

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