Lexis AS ONE
Lexis AS ONE 3.8変更ポイント
2014,Jan
レクシスネクシス・ジャパン株式会社
®
Lexis AS ONE 管理者マニュアル
レクシスネクシス・ジャパン株式会社
目次
ユーザー設定
配信設定
ユーザーの削除
パスワード発行
ユーザーの新規登録(1名ずつ)
ユーザーの追加登録
パスワードの変更
パスワードの再発行
・・・P.5
・・・P.9～ P.11
・・・P.23
配信設定の流れ
・・・P.4
・・・P.24
キーワード配信
・・・P.25
・・・P.26
ユーザーの新規登録(2名以上)
・・・P.6～ P.8
・・・P.13 ～ P.14
法分野配信
・・・P.15 ～ P.16
監視法律配信
レポート作成
監視法律レポート作成(手順①)
・・・P.20
監視法律レポート出力(手順②)
・・・P.21
監視法律レポート登録
・・・P.19
利用履歴
・・・P.22
利用履歴
配信設定(3種類)概要
・・・P.12
・・・P.17 ～ P.18
基本操作
ID接続とIP接続の違い
・・・P.3
Lexis AS ONE
ID接続とIP接続の違い
ID接続とIP接続で利用可能なサービスが異なります。
本資料は、ID接続を元に作成しております。ご了承ください。
※ＩＰ接続(管理者)のユーザー設定画面は、本資料と異なります。ご注意ください。<管理者>
<管理者以外>
カテゴリ・機能 ID接続 IP接続 タブ 検索 基本検索・詳細検索 あり あり 判例検索 文献情報検索 記事・コラム 受信ボックス なし 管理者設定 ユーザー設定 あり 配信設定(アラート) マイページ 検索履歴 検索条件 ブックマーク 出力結果 個人設定(初期画面設定) パスワード管理 利用方法(ヘルプ含む) ログアウト 機能 アラート受信 ID,PWD付与 カテゴリ・機能 ID接続 IP接続 タブ 検索 基本検索・詳細検索 あり あり 判例検索 文献情報検索 記事・コラム 受信ボックス なし 管理者設定 ユーザー設定 なし 配信設定(アラート) マイページ 検索履歴 あり 検索条件 ブックマーク 出力結果 個人設定(初期画面設定) パスワード管理 利用方法(ヘルプ含む) あり ログアウト なし 機能 アラート受信 あり ID,PWD付与 なし配信設定の流れ
ログイン
・ID/Password
ユーザー設定
・配信先(組織図)
の取込み
検索
・絞り込み検索
配信設定
・キーワード/法分野/
法律単位での設定
配信完了
<管理者・副管理者> ：
・配信設定は管理者・副管理者のみ設定可能です(“配信設定”の権限付与が必要) ・各部署・担当者ごとに配信条件を管理者が設定し、アラートメールを個別に配信します<管理者・副管理者以外>：
・検索＋メール受信一覧(閲覧)を利用できます (契約内容によって異なる場合がございます) ・アラートメールの配信条件を変更する場合は管理者・副管理者へお問い合わせください 管理者 副管理者 全ユーザー 管理者 副管理者Lexis AS ONE
=STEP.1=
①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【ユーザー設定】タブをクリックする。 ↓ ③【ユーザーの新規作成】をクリックし、 ・名前(姓)(必須) ・名前(名)(任意) ・メールアドレス(必須) ・グループ１(必須) ・グループ2(任意) ・グループ3(任意) ・配信頻度(必須)※配信曜日を指定する。 ・パスワード変更(必須) ※パスワード変更を制御する。 ※管理者のみに変更権限を与える場合は、 不可を設定してください。 ④「変更を適用」をクリックする。 (ユーザー登録完了)↓ ⑤新規登録されたユーザーの利用メニューを 選択する。(契約内容によって権限可能な 人数は異なる) ↓ ⑥【パスワード発行】をクリックし、新規登録 者名にチェックを入れる。 ↓ ⑦「適用」をクリックします。 登録者へID,PWDを自動メールにて発行する。
◆ユーザー登録を行う際は、【ユーザー設定】タブよりユーザー登録します。
※2名以上のユーザー登録を行う際は、次ページの方法が効率的です。ユーザーの新規登録(1名ずつ)
1. ユーザー(組織図)の取込み ④【変更を適用】をクリック ⑦【適用】をクリック ②【ユーザー設定】をクリック ③【ユーザーの新規作成】をクリック ⑥【パスワード発行】をクリック ①【管理者設定】をクリック ⑤利用されるメニューを選択ユーザーの新規登録(2名以上)(1/3)
1. ユーザー(組織図)の取込み※２名以上のユーザー登録を行う際は、Excelでまとめて登録することが可能です。
=STEP.1=
※セキュリティ警告がない場合は、次ページより ご覧ください。 ①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【ユーザー設定】タブをクリックする。 ↓ ③【設定ファイルのダウンロード】を クリックし、配信先取り込み用シート (Excel)に名前をつけて保存する。 ↓ ④ Excelを開いた後、セキュリティの 警告がある場合は、【オプション】 をクリックする。 ↓ ⑤マクロを有効にする。 ↓ ⑥OKを選択しマクロが有効であること を確認する。※Microsoft Office Excel 2007の場合
◆Microsoft Office Excelマクロ設定方法 1.[セキュリティ] ダイアログボックス ([ツール] メニューの [オプション] を クリックする。 ↓ 2.[セキュリティ] タブの [マクロ セキュリ ティ] をクリックする。 ↓ 3.コンピュータ上でマクロの実行を許可 するときのレベルを指定します。 [最高],[高],[中],[低] という 4 つの セキュリティ レベルがあります。 マクロが有効である状態に設定して ください。 ④【オプション】をクリック ⑤マクロを有効にするを選択 ⑥【OK】を選択 ②【ユーザー設定】をクリック ③【設定ファイルのダウンロード】をクリック ①【管理者設定】をクリック
Lexis AS ONE
2. Excelに ユーザーを登録=STEP.2=
⑦ユーザー登録を行う。 ・名前(姓)(必須) ・名前(名)(任意) ・メールアドレス(必須) ・グループ１(必須) ・グループ2(任意) ・グループ3(任意) ※【注】管理者・副管理者含め登録ユーザー全てを 登録する。 ↓ ⑧【CSVファイル出力】をクリックする。 ↓ ⑨OKをクリックし、STEP.1にて保存したExcel ファイルと同じ階層にCSVファイルが作成され ることを確認する。⑦ユーザー登録を行う ⑨OKをクリック ⑧【CSVファイル出力】をクリック Excel CSV ◆CSVファイル:データをカンマ“,”で区 切って並べたファイル形式 ExcelとＣＳＶの違い(ファイル名表示) Excel CSV
※Microsoft Office Excel 2007の場合
3.ユーザー(組織図)の取込み
=STEP.3=
⑩【ユーザーリストのインポート】をクリック する。 ↓ ⑪【参照】をクリックし、STEP.2で出力した CSVファイルを選択する。 ↓ ⑫【はい】をクリックする。 ↓ ⑬ 追加メンバーを確認する。 ↓ ⑭追加メンバーの利用メニューを選択する。 (チェックボックスで権限を管理) ↓ ⑮「保存」をクリックする。 ↓ ⑯【パスワード発行】をクリックし、送付対象 者にチェックを行う。 ↓ ⑰【適用】をクリックし、ID,PWDを送付。 以上で取込完了。ユーザーの新規登録(2名以上)(3/3)
⑪【参照】をクリック ⑫【はい】をクリック ⑰【適用】をクリック ◆ご利用メニューに関しては、ご契約時のメニュー内容となります。 ※ご利用人数を超えるとエラー表示(下図)され配信できません。 エラー表示 ⑩【ユーザーリストのインポート】をクリック ⑯【パスワード発行】をクリック ⑬追加メンバーの確認 ⑭利用されるメニューを選択 ⑮【保存】をクリックLexis AS ONE
ユーザー の追加登録(1/3)
1. 登録済ユーザー情報を出力=STEP.1=
①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【ユーザー設定】タブをクリックする。 ↓ ③【ユーザーリストのエクスポート】を クリックする。 ↓ ④登録済みユーザー情報(CSVファイル) を出力する。 CSV ④ 登録済みユーザー情報(CSVファイル)を出力 ①【管理者設定】をクリック ②【ユーザー設定】をクリック ③【ユーザーリストのエクスポート】をクリック2.配信先(組織図)の取込み
=STEP.2=
⑤【設定ファイルのダウンロード】をクリック する。 ↓ ⑥【CSV取込】をクリックし、 STEP.1の④で 出力したCSVファイルを読み込む。 ↓ ⑦ユーザーの追加登録を行い、Excelを保存する。ユーザー の追加登録(2/3)
ユーザー(追加メンバー)を入力
⑦ユーザーの追加登録を行う ⑤【設定ファイルのダウンロード】をクリック Excel ⑥【CSV取込】をクリックLexis AS ONE
3.配信先(組織図)の取込み=STEP.3=
⑧【CSVファイル出力】をクリックする。 ↓ ⑨【OK】をクリックし、CSVファイルを 出力する。 ↓ ⑩【ユーザー設定】タブをクリックする。 ↓ ⑪【ユーザーリストのインポート】を クリックする。 ↓ ⑫ “⑨”で出力したCSVファイルを参照 (ファイルの選択)し、はいをクリックする。 ↓ ⑬ユーザー(追加配信先)の登録を確認する。 ↓ ⑭追加登録されたユーザーの利用メニューを 選択する。(チェックボックスで権限を管理) ↓ ⑮「保存」をクリックする。 ↓ ⑯【パスワード発行】をクリックし、送付対象 者にチェックを行う。 ↓ ⑰【適用】をクリックし、ID,PWDを送付。 以上で取込完了。 ⑧【CSVファイル出力】をクリック ⑨【OK】をクリック Excelユーザー の追加登録(3/3)
⑰【適用】をクリック ⑩【ユーザー設定】タブをクリック ⑪【ユーザーリストのインポート】をクリック ⑯【パスワード発行】をクリック ⑬ユーザー(追加配信先)の登録 ⑫【はい】をクリック ⑭利用されるメニューを選択 ⑮【保存】をクリック配信設定(3種類)概要
キーワード
配信
法分野
配信
法律単位
配信
AS ONE
改正情報・条例・パブコメ 行政基準/指導/処分・オリ ジナルコンテンツetc…■
現行法律名
より監視する法律を選択する
◎既に監視法律が決定している場合にお勧め!!
※定期的にUPDATEしております。 設定方法は、P17.18ページに記載■
法分野
より監視する分野を選択する
◎総務・人事・法務など分野毎に広めに情報取得を希望する場合にお勧め!!
ex)中分類では、消費者法、競争法など
小分類では、特定商取引法、独占禁止法など
設定方法は、P15.16ページに記載
■
自由にキーワード
を登録し監視する場合に選択する
◎法律や法分野に関わらず情報取得する場合にお勧め!!
ex)「消費者」では、「訴訟 and 回避」など
設定方法は、P13.14ページに記載
Lexis AS ONEでは、３種類の設定方法よりアラートメール配信を選択します。
情報取得の形は各社,各事務所毎にカスタマイズが可能です。
監視法律毎に情報を漏らさずチェックする体制、担当者・部署毎により広い法分野などの範囲で情報をチェックする体制
などユーザーに合ったアラートメール配信(火曜日～土曜日配信)を実現します。
※ご不明の場合は、配信設定前に弊社営業または、カスタマーサポート迄「設定方法の相談」を行ってください。
配信スタートのタイミングは、下記に従ってスタートします。
当日15時までに設定を完了した場合…翌日より配信開始
当日15時以降に設定を完了した場合…翌々日より配信開始
(注)設定日が土・日曜日の場合は、翌週の火曜日より配信開始
Lexis AS ONE
キーワード配信(1/2)
1. キーワード検索=STEP.1=
①【検索】タブをクリックする。 ↓ ②【検索】タブ(横断検索)をクリックする。 ↓ ③キーワード(任意)や絞り込み検索(発信 元、文書種別、法分野等)(任意)を用い て入力する。 (※④詳細に検索する際は、詳細検索を 利用下さい。) ↓ ⑤一度、検索を行う。 ↓ ⑥ ③で検索した条件を保存する。 ↓ ⑦検索条件の保存画面を開いたら、 適当な検索条件名称を入力する(必須) ※配信名ではありません。 ※コメントは任意 ↓ ⑧条件を保存する。 2.配信条件の登録=STEP.2=
⑨【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ⑩【配信設定】タブをクリックする。 ↓ ⑪【キーワード配信】クリックする。 ↓ ⑫【新規】をクリックする。 検索結果 ③キーワードを入力 ⑤検索 ⑥【検索条件の保存】をクリック ⑦【検索条件名称】を入力(必須) ⑧【保存】をクリック ⑩【配信設定】タブをクリック ⑪【キーワード配信】をクリック ⑫【新規】をクリック ④詳細に検索 (使用は自由) ⑨【管理者設定】タブをクリック ①【検索】タブをクリック ②【検索】タブ(横断検索)をクリック3. アラート登録
=STEP.3=
⑬配信名にアラート受信した際のタイトル を入力する(自由入力になります)(必須) ※コメントは任意 ↓ ⑭”STEP.1”⑥で登録した配信条件を選択 し、チェックする。 ↓ ⑮ 配信先を選択し、チェックする。 ↓ ⑯【保存】をクリックし、配信設定 完了です。 ↓ ⑰配信内容の確認を行う。キーワード配信(2/2)
キーワード配信の流れ)「検索」
(検索タブ)検索式を
「保存」
(検索タブ)検索条件を
選択
(配信設定タブ)「登録」
(配信設定タブ) ⑯【保存】をクリックする ⑰配信内容の確認 ⑬【配信名】を入力する(フリーワード) ⑭配信条件を選択する ⑮配信先を選択するLexis AS ONE
法分野配信(1/2)
1. 配信条件の選択=STEP.1=
①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【配信設定】タブをクリックする。 ↓ ③【法分野配信】タブをクリックする。 ↓ ④「新規作成」より法分野設定シートのテン プレートをエクスポート(ダウンロード)し て、保存する。 ↓ ⑤ダウンロードしたテンプレートに設定内容 を登録する。 ↓ ⑥登録ユーザー1名毎に配信する法分野を 選択する。 (プルダウン形式より”○”を選択する。) ※A列：配信名⇒アラートメールに記載 B列：文書種別⇒配信される文書 (不必要な情報は削除可能) C列：法分野⇒配信設定する法分野 D列：規制⇒絞込み項目「規制」を使用 する際に用いる E列：プラクティス⇒絞込み項目「プラク ティス」を使用する際に用いる F列,G列：1週間前,1か月前⇒施行日が1週間 以内または、1ヶ月以内の改正情報をア ラートメールにてお知らせする際に用いる Ｈ列：ユーザー名⇒Ｈ列～ユーザー名が羅列 される。 ※H列以降に表示されるユーザーは、事前に ユーザー設定画面にて、配信受信の権限が 付与されている方のみになります。 Excel ⑤テンプレートに登録 ⑥配信する法分野を選択 ②【配信設定】タブをクリック ④【エクスポート】をクリック ③【法分野配信】タブをクリック ①【管理者設定】タブをクリック法分野配信(2/2)
2. 配信条件の登録=STEP.2=
⑦ インポートをクリックする。 ↓ ⑧【ファイルを選択】をクリックし、PC上に 保存した法分野設定シートを取り込む。 ↓ ⑨配信設定名を入力します。 ※アラートメールに反映される名称では なく、あくまで登録のための名称です。 ↓ ⑩インポートをクリックし、登録完了。 ↓ ⑪配信内容の確認を行う。 ⑦【インポート】をクリック ⑧【ファイルを選択】をクリック ⑨【配信設定名】を入力 ⑩【インポート】をクリック ⑪配信内容の確認Lexis AS ONE
1. 配信条件の選択監視法律配信(1/2)
=STEP.1=
①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【配信設定】タブをクリックする。 ↓ ③【監視法律配信】タブをクリックする。 ↓ ④監視法律設定シートのテンプレートを ダウンロードし、保存する。 (エクスポートをクリック) ↓ ⑤ダウンロードしたテンプレートに設定内容を 登録する。 ↓ ⑥登録ユーザー1名毎に配信する法律を選択し、 プルダウン形式より”○”を選択する。 ※配信先1以降に表示されるユーザーは、事前に ユーザー設定画面にて、配信受信の権限が 付与されている方のみになります。 ①【管理者設定】タブをクリック ④【エクスポート】をクリック ②【配信設定】タブをクリック Excel ③【監視法律配信】 タブをクリック ⑤テンプレートに登録 ⑥配信する法律を選択 文書種別選択のポイント 改正レポートについては、以下4種類に分類されております。 内容がわかりやすくなっています。 【政策】 :配信法規制の変更（新設、強化、緩和、撤廃等）を示す。 【その他】 :他の法令の改正を受けての条ズレなど形式的な改正を示す。 【新規制定】 :新規に制定された法令を示す。 【施行日確定】:施行日確定を確定した政令を示す。2. 配信条件の登録
=STEP.2=
⑦インポートをクリックする。 ↓ ⑧【ファイルを選択】をクリックし、PC上に 保存した監視法律設定シートを取り込む。 ↓ ⑨配信設定名を適当に入力します。 ※アラートメールに反映される名称では なく、あくまで登録のための名称である。 ↓ ⑩インポートをクリックし、登録完了 ↓ ⑪配信内容の確認を行う。監視法律配信(2/2)
⑦【インポート】をクリック ⑧【ファイルを選択】をクリックし、取り込む ⑨【配信設定名】を入力 ⑩【インポート】をクリック ⑪配信内容の確認Lexis AS ONE
1. 監視法律の登録=STEP.1=
①【管理者設定】タブをクリックする。 ↓ ②【配信設定】タブをクリックする。 ↓ ③監視法律レポート⇒登録をクリックする。 ↓ ④エクスポートをクリックし、監視法律 レポート作成用のテンプレートをダウン ロードする。 ↓ ⑤ダウンロードしたテンプレートに設定内容 を登録する。 ↓ ⑥Excel上で監視法律レポートで出力する 法律をプルダウンより選択し“〇”を入力 し、保存する。 ↓ ⑦インポートをクリックする。 ↓ ⑧ファイルを選択をクリックし、PC上に保存 したファイルを取り込む。 ↓ ⑨監視法律レポート名を入力します。 ※あくまで登録のための名称です。 ↓ ⑩インポートをクリックし、登録完了監視法律レポート登録
Excel ①【管理者設定】タブをクリック ③【登録】をクリック ④エクスポートをクリック ⑦インポートをクリックする。 ⑧【ファイルを選択】をクリック ⑨【監視法律レポート名】を入力 ⑩【インポート】をクリック ②【配信設定】タブをクリック ⑥レポート出力する法律を選択 ⑤テンプレートに登録2. 監視レポート期間指定
=STEP.2=
⑪監視法律レポートより作成(手順①)を クリックする。 ↓ ⑫”STEP.1”で作成した配信設定名の上で クリックする。 ↓ ⑬ポップアップ画面上でレポートの抽出対象 期間を入力する。 ↓ ⑭”OK”をクリックする。監視法律レポート作成(手順①)
⑪【作成(手順①)】をクリック ⑫レポート名をクリック ⑬レポートの抽出対象期間を入力 ⑭”OK”をクリックLexis AS ONE
3. 監視法律レポート出力=STEP.3=
⑮監視法律レポートより出力(手順②)を クリックする。 ↓ ⑯”STEP.1”⑨で登録した監視法律レポート 名クリックする。 ↓ ⑰出力されたExcelを保存する。監視法律レポート出力(手順②)
⑯出力ファイルをクリックする。 ⑰出力ファイルを保存する。 ⑮【出力(手順②)】をクリック No 文書種別 監視法令名 公表日 有効日 発信元 タイトル 法分野 規制 プラクティス 関連法令 URL 施行日 概要 業種 重要度 改正種別 新旧対照表 条例種別 ・処分区分 行政基準 命令等の題名 定めようとする 1 行政処分 民法 2015/2/27 2015/2/27 消費者庁 京都消費者契約 ネットワークと株式 会社Plan・Do・ See の控訴審判 決について 消費者契約法 消費者契約 消費者契約法 http://w ww.lexis-asone.jp 判決 2 制定改正レポート 民法 2015/4/27 2015/4/27 レクシスネクシス・ジャパン（編 集) 【政策的改正】 「『電子商取引… 特定商取引法 不正アクセス行為の禁止 広告表示 著作権法 http://w ww.lexis-asone.jp 2015/4/27 【義務・規 制・基準】 2 政策 行政基準 3 パブリックコメント 供託法 2015/8/13 法務省 【意見募集】「供託規則の一部を 改正… 財産法 供託法 http://w ww.lexis-asone.jp 供託規則の一部を改正する省令 4 行政処分 民法 2015/3/24 2015/3/24 消費者庁 特定商取引法違反の通信販売事 業者… 特定商取引法 不適正表示 広告表示 特定商取引に関 する… http://w ww.lexis-asone.jp 指示処分 Excel利用履歴の確認(監視法律レポート出力)
