桜ニュータウン自治会規約
第１章 総 則
（名称及び事務所） 第１条 本会は「桜ニュータウン自治会」と称し、事務所は会長宅に置く。 （区域、区長及び会員） 第２条 本会は、桜ニュータウンに居住する世帯を単位として組織する。 第３条 本会は、区域内を北区、中央区、南区に区分けし、各区に班を設け、会員は いずれかの班に属する。また、各区には区内の班長より互選により区長を置く。 （目的及び行事） 第４条 本会は、会員相互の親睦を図り、共同の福祉増進に寄与し、桜ニュータウンを より一層住みよい、やすらぎと豊かな環境の街にすることを目的とする。 第５条 本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。 １. 会員の文化的教養及び生活向上に関すること。 ２. 生活に必要な施設及びその維持改善に関すること。 ３. 街路など周辺環境の整備に関すること。 ４. 防災活動に関すること。 ５. その他、目的達成に必要な事項に関すること。第２章 機 関
（役 員） 第６条 本会に次の役員及び専門部を置き、各職務を行う。 〈役員〉 １. 会 長 １名 ２. 副 会 長 ２名 ３. 書 記 ２名 ４. 会 計 ２名 ５. 監 査 ２名 ６. 班 長 各班 1 名30
自治会規約 〈専門部〉 １. 文化体育部 部長１名 部員若干名 ２. 保安部 部長１名 部員若干名 ３. 保健衛生部 部長１名 部員若干名 ４. 広報部 部長１名 部員若干名 ５. 桜ニュータウン自主防災組織（以下「自主防災組織」という。）役員は別途定 める。 〈特別役員〉 １. 体育推進委員 各区１名 ⇒計３名 第７条 役員の選出 １. 会長・副会長は、区長の互選により、書記・会計・監査・各専門部長は班長の 互選により、それぞれ選出する。ただし、自主防災組織の役員は、班長を含む 全会員の互選により選出する。班長は各班より輪番制により選出し、住民の意 思を代表する。 会長・副会長を選出した班は別に班長を選出する。 ２. 世帯の事情により班長の役割を果たせない場合は、班内で協議し配慮すること ができる。 第８条 本会役員の任期は一年とする。但し、再任を妨げない。尚、過去に一度、会長、 副会長に選出された会員は、会長・副会長に選出されることに於いて、拒否権 を行使できる。 第９条の１ 役員は次の職務を行う。 ① 会長は本会を代表し、会務を処理する。また、総会及び役員会を招集し、議長 をつとめ会議を運営する。 ② 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときは、その職務を代行する。 ③ 書記は総会及び役員会の議事並びに、この会の重要事項を記録し、会の記録通 信その他書類の保管にあたり、会長の指示に従ってこの会の庶務を行う。 ④ 会計は金銭の出納を記録し、保管の任に当たる。 ⑤ 監査は会計を監査する。 ⑥ 班長は班の代表として必要な任に当たる。 第９条の２ 専門部は次の職務を行う。 文化体育部 会員の文化的生活の向上、福祉及び体育の増進に関すること。
保安部 防火・防犯並びに防犯灯の維持管理に関すること。 保健衛生部 街路の浄化、保健衛生及びごみ収集場の整理整頓に関すること。 広報部 会員名簿の作成、桜タイムスの発行及びその他広報に関すること。 自主防災組織 ① 「自分の命は自分で守る」、「我々の街桜ニュータウンは住民みんなで守る」 という防災に対する理念に基づき、住民による自主的な防災活動を行う。 ② 自主防災組織を総括する防災長は、防災活動の実施にあたり、自治会会長 からの委任を得て、その任務の指揮をとる。
第３章 総会及び役員会
（会 議） 第１０条 本会の会議は、総会及び役員会とし、定期総会は毎年一回、役員会は必要に 応じて、それぞれ会長が召集する。但し、必要に応じ臨時総会を開くことが できる。 第１１条の１ 定期総会は、会員の過半数の出席（委任状を含む）をもって成立し、会 長が議長となり、議決は出席者の過半数をもって決する。但し、可否同数 の時は議長の決するところによる。 第１１条の２ 議決の審議事項は次の通りとする。 ① 今年度の事業報告及び決算 ② 新年度の事業計画及び予算 ③ 規約の改廃 ④ 役員の承認 ⑤ その他重要事項 第１２条 役員会は第６条の役員、子ども会育成会会長、しば楽会会長、防犯サポータ ー代表、さくらおたすけ会会長及び納涼祭実行委員会委員長をもって構成し、 議決は、定期総会の議決に相当するものとする。32
自治会規約
第４章 会 計
第１３条 本会の経費は、会費、寄付金及びその他の収入を以って充当する。 第１４条 本会の会費は、年額４,０００円（月額３５０円）と定め、４月、１０月の二回 に分けて徴収する。但し、役員会において必要と認めた場合は臨時会費を徴 収する。長期不在世帯は、第５条 2.の維持管理費（消防分担金、街灯代等） として、年額の半額を徴収する。 第１５条 本会の会計年度は３月１日より、翌年の２月末日とする。 （附 則） 本会の規約は、原則として総会に諮り変更することができる。 ① この規約は、昭和５６年４月１日より施行する。 ② 平成４年４月１９日規約一部改正。 ③ 平成９年３月３０日規約一部改正。 ④ 平成１２年３月２６日規約一部改正。 ⑤ 平成１５年３月２３日規約一部改正。 ⑥ 平成２２年３月２８日規約一部改正。 ⑦ 平成２３年３月２７日規約一部改正。 ⑧ 平成２４年３月２５日規約一部改正。 ⑨ 平成２５年３月２４日規約一部改正。桜ニュータウン自主防災組織規約
（名 称） 第１条 この会は、桜ニュータウン自主防災組織（以下「本組織」という。）と称する。 （事務局の所在地） 第２条 本組織は、桜ニュータウン自治会の下に置き、事務局は本組織の防災長宅に置く。 （目 的） 第３条 本組織は、住民の自助・共助の精神に基づく自主的な防災活動を行うことにより、 地震・火災・風水害その他の災害（以下「地震等」という。）による被害の防 止及び軽減を図ることを目的とする。 （事 業） 第４条 本組織は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。 （ １ ） 防災計画の立案に関すること。 （ ２ ） 防災訓練の実施に関すること。 （ ３ ） 防火・防災に関する知識の普及・啓発に関すること。 （ ４ ） 地震等に対する災害予防に関すること。 （ ５ ） 地震等の発生時における情報の収集伝達、初期消火、救出・救護、避難誘導及 び給食・給水等応急対策に関すること。 （ ６ ） 防災資機材等の備蓄に関すること。 （ ７ ） 他組織との連携に関すること。 （ ８ ） その他本組織の目的達成のために必要な事項。 （会 員） 第５条 本組織は、桜ニュータウンにある世帯（以下「会員」という。）をもって構成する。 （防災員） 第６条 防災員は、本組織の行う防災活動の事業を実施するため、自発的に参加し、協力する会員 をもって構成する。 ２ 防災員は、全会員の参加・協力の基に、下記の事業を行う。 （１）平常時には、防災役員会から運営を委任された下記の事業を行う。 ① 防災訓練の実施 ② 防災に関する知識の普及・啓発 ③ 地震等の災害予防・軽減のための機能強化34
自主防災組織規約 ④ 防災資機材等の備蓄・管理等 （２）前項の事業推進のために防災長は防災員による防災会議を招集する。 （３）地震等の発生による異常時には、活動できる防災員及び会員を中核として、災害対策 本部長（防災長または代行者）の指揮の下で下記の活動を行う。 ① 情報の収集・伝達 ② 初期消火 ③ 救出・救護、避難誘導等 ④ 他組織との連携等 ３ 防災員及び会員が、防災活動の実施中に発生する事故等については、自他ともに 責任を問わない。 （役 員） 第７条 本組織に次の役員を置く。 （ １ ） 防災長 １名 （ ２ ） 副防災長 若干名 （ ３ ） 防災幹事 若干名 （ ４ ） 会計 ２名 （ ５ ） 書記 ２名 ２ 役員は会員の互選による。 ３ 役員の任期は１年とする。ただし、再任を妨げない。 （役員の任務） 第８条 防災長は、本組織の運営を総括するとともに、震災等の緊急時においては、自治 会会長の承認のもとに、桜ニュータウンにおける防災活動の指揮を執る。 ２ 副防災長は、防災長を補佐し、防災長に支障がある場合は、その職務を代行する。 ３ 防災幹事は、防災長の指揮の下で情報部会・ひなん支援部会・訓練部会等を運営し、防災 員の行う防災活動に関する事業を支援する。 ４ 会計は、金銭の出納を記録し、保管の任にあたる。 ５ 書記は諸会議の議事を記録し、自主防災組織の事業記録の保管並びに防災だよりの編集 等を行う。 （総 会） 第９条 本組織の総会（以下「本総会」という。）は、全会員をもって構成する。 ２ 本総会は、毎年一回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催する ことができる。
３ 本総会は、防災長が招集し、会員の過半数（委任状を含む）の出席をもって成立 する。議決は出席者の過半数をもって決する。 ４ 本総会は、次の事項を審議する。 （ １ ） 防災計画に関すること。 （ ２ ） 事業計画及び事業報告に関すること。 （ ３ ） 予算及び決算に関すること。 （ ４ ） 規約の改正に関すること。 （ ５ ） その他、特に必要と認めたこと。 ５ 本総会は、その付議事項の一部を、第１０条が定める防災役員会に委任すること ができる。 （防災役員会） 第１０条 防災役員会は、役員をもって構成し、防災長がこれを招集する。 ２ 防災役員会は、次の事項を審議し実行する。 （ １ ） 本総会に提出すべきこと。 （ ２ ） 本総会により委任されたこと。 （ ３ ） その他防災幹事が特に必要と認めたこと。 （顧 問） 第１１条 顧問は、桜ニュータウン内外の有識者で構成する。 ２ 顧問は、防災長の下に置く。 ３ 顧問は、本組織の防災能力及び他組織との連携強化等について、防災長からの諮 問に答申する。 ４ 顧問は、必要に応じ防災役員会に出席する。 （防災計画） 第１２条 本組織は、地震等による被害の防止及び軽減を図るため、防災計画（自主防災 組織台帳、地域防災カルテ及び地域防災マップ等を含む）を作成し、状況に 合わせて柔軟に構成する。 ２ 防災計画は次の事項から構成する。 （ １ ） 防災計画の立案及び実施に関すること。 （ ２ ） 地震等の発生時における防災組織の編成及び任務分担に関すること。 （ ３ ） 地震等の発生時における情報の収集伝達、出火防止、初期消火、救出・ 救護、避難誘導及び給食・給水に関すること。 （ ４ ） 防火・防災知識の普及に関すること。
