JAMOTE認証サービス
サービスガイドライン
適合事業所認定
Ｗｅｂ申請サイト操作手引き
2018年10月15日 第4版
ＪＡＭＯＴＥ認証サービス株式会社
１．Ｗｅｂ申請サイトで行えること • 申請書類の提出：本サイトにＰＤＦ文書などをアップロードして頂きます • 現地審査の日程調整：担当審査員との間で、現地審査の日程調整をして頂きます ２．申請事業所の登録 「登録」をクリックします ３．申請事業所新規登録画面にユーザー名やメールアドレスなどを入力し事業所を登録 申請事業所新規登録画面が表示されます ユーザー名は半角英数字で 入力してください 全ての項目の入力をお願いいたします 「登録」をクリックします 次画面のメッセージを確認して下さい
４．パスワードの確認 メッセージを確認して下さい 以下の様なメールが、登録したメールアドレスに届きますので、パスワードを確認して下さい。 なお、このパスワードは後で変更（リセット）することが出来ます。 パスワードを確認 して下さい ユーザー名とメールで確認した パスワードを入力し、 「ログイ ン」をクリックします 次回のログインからは、 ログインステータスの ボックスにユーザー名、 パスワードを入力して ログインして下さい
５．ログイン後のホーム画面→マイページを選択 「ログイン」をクリックすると以下の画面が表示されます。 そこで、「サイトを表示」をクリックします。 グループ名をクリック します クリックします ログイン完了後、 「マイページ」を 選択（クリック） して下さい。 ６．グループの選択 申請事業所新規登録の後で、サイト管 理者がグループ登録を行います。 マイページでは、このグループ（１グ ループのみ表示されます）を選択（ク リック）して下さい。
［参考］
申請書類一覧、様式、様式記入例について ホーム画面で、「申請書 類一覧」をクリックしま す。（ログインは不要で す） ７．グループ画面で行えること：申請書類のアップロード グループ選択後の画面では、「フォー ラム」と「Documents」の２つの機 能があります。 申請書類のアップロードを行うために 「Documents」を選択（クリック） します。 クリックします この画面で（選択されている 「Documents」に網が掛かっ ています）、申請書類のアッ プロード操作を行います。 提出していただく申請書類一覧 を確認し、様式やその記入例を ダウンロードすることができま す。ホーム画面で、「申請書類 一覧」をクリックすると、 「申請書類一覧」が表示さ れます。 様式欄の（各種様式 ダウンロード）の箇 所をクリックします ＪＡＭＯＴＥ認証サービス Ｗｅｂ申請サイトの外部の サイトにある「各種様式一 覧」のページが、別のタブ で表示されます。 このページで、様式とその 記入例をダウンロードしま す。
８．申請書類アップロードの準備：申請書類を圧縮フォルダへ ９．申請書類のアップロード操作（１） 提出して頂く申請書類（様式 資料、エビデンス資料）は、 一式を圧縮フォルダにまとめ て下さい。 左の例は、Windows10のエ クスプローラーの標準機能を 使っています。 新規に空の圧縮フォルダを作 り、その圧縮フォルダにファ イルをコピー＆ペーストした り、圧縮ツールを使用するや り方もあります。 書類の数が多い場合やサイズ が大きい場合は、様式資料と エビデンス資料を別の圧縮 フォルダにするなど、複数の 圧縮フォルダに分けて下さい。 アップロードできる圧縮フォ ルダのサイズの目安は、最大 ５０ＭＢ程度です。 書類の不備による再提出や追 加提出、また、書類審査の際 の補正依頼による再提出や追 加提出の場合も、圧縮フォル ダ（１ファイルでも）にして 下さい。 「新しい文書をアップ ロードする」ボタンを クリックします。 「Documents」が選択 されている（網が掛って いる）ことを確認して下 さい。
１０．申請書類のアップロード操作（２） この画面は、Microsoft Edge （マイクロソフト エッジ）を 使用した画面です。Chrome 等では若干異なります。 「新しい文書をアップロードする」ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。 「参照」をクリックして、 アップロードするファイル の選択画面を表示させます。 ＊「特集記事」のチェックボックス（□）はチェックしないで下さい。 ＊「表示名」のボックスには何も入力しないで下さい。 それにより、アップロードするために選択したファイル名がそのまま画面に表示されます。 （「表示名」のボックスに入力すると、それがアップロードされたファイルの名前として 画面に表示されます。） ＊「説明」のボックスも入力は不要です。 ＊「カテゴリー」のボックスは、以下のように入力して下さい。 「カテゴリー」は一度入力すると、次からはチェックボックスへのチェックになります ・申請：最初の提出のとき ・補正：不備があり再提出するとき ・追加：不備があり追加提出する場合 なお、ファイル名は書類の版数が分かるようにして下さい。（次ページ参照）
［参考］
申請書類のファイル形式とファイル名について（「申請の手引き」より） 1.申請書類の電子ファイルの形式 電子ファイルで申請書類を作成・提出いただく場合、そのファイル形式 はWord、Excel、PowerPoint、PDF、JPEGとします。自由様式の申請 書類や添付書類についても、上記の形式でご用意ください。 （その他のファイル形式で作成される場合や電子ファイルでの作成が困難 な書類がある場合には、事前に審査認定機関へご相談ください。) 2.申請書類のファイル名の設定 電子ファイルで申請書類を作成・提出いただく場合、電子ファイルで 作成した申請書類は、以下の表の通りファイル名を設定してください。 補正処理時に最初の書類を修正して提出した場合は、その版数 （バージョン）が分かるようにファイル名に反映させてください。自己診断表エビデンス（写）について
左記以外の申請書類について
電子ファイルの
ファイル名
様式1-5「自己診断表エビデンス報告
書」のエビデンス種別番号、枝番号、エ
ビデンス名を併記して、ファイル名を設
定してください。
各申請書類について、申請書類一覧の表にあ
る申請書類No.と申請書類名（様式番号）を併
記するファイル名を設定してください。
例：1_営業ヒアリングマニュアル
3a_コース開発会議議事録
例：3_教育訓練実施体制図（組織図）
12_個人情報保護方針報告書
[ファイル名の付け方：書類の版数の明示]
（例）自己診断票（様式1-4）
申請時：Form_1-4_20180921_181001.xlsx
補正時：Form_1-4_20180921_v2_181012.xlsx
１１．申請書類のアップロード操作（３） アップロードする圧縮フォ ルダを選択します 「参照」をクリックすると、以下の様にアップロードするファイルの選択画面が表示されます。 （圧縮フォルダが存在するフォルダを選びます） アップロードする圧縮フォ ルダを選択し、「開く」を クリックします 「保存」をクリックします アップロードする圧縮フォ ルダのパスが表示されます 注）Chromeでは圧縮フォ ルダのファイル名が表示さ れます
正常にアップロードされたことを、以下の画面で確認します。
１２．現地審査の日程調整（１）
「マイページ」をクリック します
１３．現地審査の日程調整（２） グループを選択（クリック） します 「フォーラム」が選択され ている（網が掛っている） ことを確認して下さい トピック「現地審査の日程 調整」を選択（クリック） します 書類審査が終了するまでに、上記のように「マイページ」をクリックすると表示されるグルー プを選択すると、「フォーラム」に「
現地審査の日程調整
」というトピックが表示される ようになります。次ページの画面のように、「フォーラム」で審査員と投稿のやりとりをして 頂き、現地審査の日程調整をして頂きます。投稿（返信）を入力して、 「送信」をクリックします 続けて投稿（返信）を入力 して、「送信」をクリック します 上記で送信した返信が表 示されています
投稿（返信）を確認して、 ログアウトします
１４．ログアウト
［参考］
パスワードのリセット 申請事業所新規登録で設定されたパスワードを変更することが出来ます。 「パスワードリセット」を クリックします （「パスワードリセット」 はログイン中は表示されま せん ユーザー名を入力し、「パ スワードをリセット」をク リックします メッセージを確認して下さい以下の様なメールが、登録したメールアドレスに届きますので、パスワードリセット用のURL アドレスにアクセスして下さい。 ①パスワードリセット用 のURLアドレスをアク セスすると、以下の画 面が表示されます ②新たなパスワードを表 示されているパスワー ドに上書きします 「パスワードをリセット」 をクリックします ここをクリックして ホーム画面に戻ります
