京都小倉かるた会 各部内容
■総務部
○総会について
・案内作成発送
・会則見直し
・練習記録集計
・運営書、運営記録の作成
・議事録の作成発送
・賛助会員へのお礼状
○役員会について
○練習会場について
・会場の予約、周知
○親睦会、新年会について
○その他事務雑務
■企画部
○企画委員選出
・京都大会(5 月、1 月)
・夏期合宿
・お楽しみ会
○各種団体取りまとめ
・関西地区府県対抗
・国民文化祭
・各会対抗
・中学生団体
○年度賞の人選と賞品購入
■競技部
○大会申込み
・大会の案内通知
・取りまとめ及び申し込み
○競技指導及び読手指導
■広報部
○「のきばの松」
・原稿依頼、作成、発送
○HP 作成、管理
○全日協経由問い合わせの対応
○その他メディア対応
■普及指導部
○会員の指導・育成
・見学、入会希望者の対応
・初心者練習会の運営
・指導員のとりまとめ
○普及活動
・体験教室の実施
・地域活動への指導
■会計
○会費の徴収
・全日協の会費徴収と支払
・近畿支部活動費清算書の作成と受け取り
○総会準備
・会計報告書の作成
・会計予算案の作成
・賛助会員へのお礼状の郵送
○その他支払雑務
・当会及び他会への慶弔費等
■事務局
○全日協連絡事務
・会員登録(変更含む)
・段位申請
○会員管理
・入会、退会、休会、復会の確認
・名簿の動静確認
・メーリングリスト管理
○その他事務雑務 ・対外関係者対応