第37回高山小避難所運営連絡会議事録
●日時:平成29年 6 月30日金曜日 午後7時~8時45分
●場所:高山小学校・イングリッシュルーム
●参加者:
秦野、曽我、三田村、岡(三鷹市防災)、田中(三鷹市教委)、高橋(建)、水本、石井、清 水、大友、大谷、福井
●議事:
○会長挨拶
ある程度成果は出せてきた。成果をより多くのひとに伝えていく必要がでてきている。防災 キャンプにて広報の一環になればと考えている。
○前回の議事録確認 確認、承認。
○防災キャンプ説明内容決定
・防災キャンプとは
父親の会主催。13:00 開会式体育館集合。4 時までには終了。1~6 年生まで 120 名参加。 開会式の後、2グループにわけて訓練の冒頭に説明会を実施。開会式直後と1時間後に入れ替 わりで説明。保護者はイベント、調理で出払っており引率の担当者のみ。参加児童の保護者は ほぼ参加。手伝うのが前提での参加。
防災倉庫の説明は避難所運営連絡で行う。前回は空けてドアからドアへ誘導。市の3日間 セットも展示。
・説明資料レビュー
⇒低学年が多いか。資料はこのままでよさそう。
○防災キャンプQA対応
・仮設救護所/医療救護所としての高山小 ⇒震度6弱以上で開設
・在宅避難における高山小避難所
⇒毛布やブルーシートは貸し出せない。10000食はある。 備蓄品には限りがある。
他方で三中の応急給水は避難所に限らず地域に分配可能。 アクション:市として何が提供可能か確認
⇒確認結果:在宅避難の方含めて配布すべきもの
○広報
・防災キャンプ(7/15)にむけての広報 ⇒特になし。ホームページには掲載する。
・PTAの運営委員会
⇒9/10(日)の体験会について、情報があれば入れられる。必要ならホームページに誘導も可 能。一行か二行100文字程度。
アクション:検討する。連絡>水元さん ⇒済み
・体験会に向けての告知ポスター
⇒最終原稿作成して各町会に配布。掲示方法は各町会に一任。
・ロゴ
⇒JIS のマークに変更。白黒丸版。
○高山小避難所運営連絡会今後の課題 1)高山小建物の避難場所としての利用 2)三鷹市や本部との連携
3)三鷹市医師会との連携 4) 在宅避難のためのサポート 5)地域住民の参加
6)ペットの取り扱い
7)災害弱者(要介護者)の取り扱い ⇒地域で考えていく。
○次回日程
7/27(木) 19:00~