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31720600A00 ATTCH2 ODF文書格式

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Academic year: 2018

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(1)

執行建議處理方式

類別 項次 未完成原因 國 會建議處理方式

業務推動 1 先前不知道要推動 ODF 業務,尚未辦理 實施計畫於104年6月函頒各機關,請確實轉知 所屬

2 國中小學表示將視教育局統一作後續配合 請督導機關輔導推動 教育訓練或人力需求 3 同仁對ODF不熟悉 尚未參加說明會或教育訓練,俟

訓練後再行辦理

本會已提供多項ODF輔導服務,經濟部工業局 亦將 ODF實體課程 與 ODF轉檔服務 納入 共契採購項目,各機關可視業務需要自行運 用

4 檔案數量龐大 人力不足 無資訊專責人員 5 複雜表單需重製 需以人工調整轉檔後偏移之格式 軟體安裝及選用 6 需編列經費購置支援 ODF 格式之軟體 民眾家中尚未

安裝支援 ODF 文書格式軟體

1.非可編輯文件(僅提供瀏覽)以提供 PDF 文書 格式即可

2.針對同一份可編輯文件可同時提供多種檔 案格式,惟其中需有 ODF 格式

3.商用軟體(如 MS Office 2007 SP2 以上版本 等)或免費自由軟體(LibreOffice 等)皆可支 援 ODF 格式

7 一般民眾無法讀取或不習慣 ODF 格式檔案 俟普及之 後再推動

8 因網站功能受限,無法提供多種檔案格式,擬爭取相 關預算改版網頁以支援上傳多種檔案格式

請推薦一款指標性軟體 本實施計畫推動目的是要讓政府文件有標準

格式,外界於取用政府機關時可不受限於特定 文書軟體,目前商用軟體(如 MSOffice 2007 SP2以上版本等)或免費自由軟體

(2)

(LibreOffice等)皆

可支援,其餘可開啟 ODF 檔案格式軟體可參考 本會 推動 ODF 為政府文件標準格式研析報告 (本會網站 http://www.ndc.gov.tw\主要業務

\電子化政府\基礎服務\推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式),各機關可視業務需要 自行選用商用軟體或更新頻率較高之免費自 由軟體

不需轉換 9 尚有 csv pdf 檔案要轉換為 ODF 格式 1.可編輯文件才需轉換,非可編輯文件(僅提 供瀏覽者)以提供 PDF 文書格式即可 2.CSV PDF等不需以特定軟體開啟之檔案格式 無需轉換

10 為內部使用檔案 非對外網站,可不更換為 ODF 格式

11 網站將下架,將不進行現有檔案轉換 網站如非於105年下架者,仍需完成檔案轉換 作業

(3)

國家 展委員會相關資源服務

一、數位教材

★.置於 e 等公務園學習網提供線上學習

e 等公務園學習網:https://elearning.hrd.gov.tw

入會員 再點選 選課中心

終身學習網的課程分類:

公務員資訊學習網/國家 展委員會

課程名稱:ODF 超容易-ODF 導入及轉檔技巧

(4)

二、檔案轉製服務

★.服務方式:以 服務專線或 E-Mail 洽客服人員申請

★.檔案轉製服務以人工協助排版轉製檔案,

並以沒有資訊人員的單位為優先

★.檔案範圍:以文書處理 試算表和簡報為主

文書處理以純文字與非格式化表格為主

試算表不包含特定函數與巨集之轉換

簡報不包含內嵌物件之轉換

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