オリンピック・パラリンピック競技体験キャラバン運営業務仕様書
１．業務名
オリンピック・パラリンピック競技体験キャラバン運営業務
２．業務目的
東京２０２０オリンピック・パラリンピック競技大会（以下、「東京２０２０大会」と いう。）において、江東区には１０会場が整備され、オリンピック１２競技、パラリンピ ック８競技が実施される予定（平成３０年１月末現在）であり、本区は東京２０２０大 会開催に向けた気運醸成を図るために、競技体験事業を実施する。本事業は、区内会場 で実施されるオリンピック・パラリンピック競技を中心とした競技の体験イベントを、 区内複数会場でツアー形式により巡回し実施するものであり、区民に広くオリンピッ ク・パラリンピックの魅力を伝えることを目的とする。
３．業務委託期間
委託契約締結日の翌日から平成３１年３月３１日までとする。
４．委託業務の内容
（１）競技体験イベントの企画
以下の事項を踏まえ、大人から子供まで競技の楽しさを実感できる効果的な体験イ ベントを企画すること。
ア 日程・会場等
本区が主催するイベントや区内の大型商業施設、集客が見込める公開空地等を活 用し、区民が多く訪れる場所で年間５回実施する。下記（イ）の会場は受託者の提 案事項とし、本事業の目的を達成するために有効な会場を提案すること。実施につ いては各イベント主催者・施設管理者と調整のうえその都度決定するため、会場の 決定にあたっては、委託者の意向を取り入れ柔軟に対応できるようにすること。
なお、江東区民まつり中央まつりを除き、各回の実施は１日を想定する。 （ア）江東区民まつり中央まつり
日程：平成３０年１０月２０日（土）２１日（日） 会場：都立木場公園多目的広場（土のグラウンド）
広さ：縦約３０ｍ×横約３０ｍ（他の出展者とのスペースの兼ね合いあり） （イ）区内の大型商業施設、集客が見込める公開空地等での実施（４回）
土曜・日曜・祝日に実施することとし、平成３０年６月～平成３１年２月の間 でバランス等を考慮して時期を提案すること。
区内の一定地域に偏らず、区内全体で満遍なく実施できるよう提案すること。 実施施設及び実施時期については、施設の使用等について実現可能なものを提 案すること。また、使用料がかかる場合は提案者側で予算も含めて確保したうえ で提案すること。
（ウ）東京２０２０大会２年前イベント
（イ）のうち１回は、東京２０２０大会開催の２年前特別版とし、７月下旬～ ８月下旬に実施する。
（ア）東京２０２０大会において、江東区内で実施される下記の競技を中心に、１回 につき２競技以上の競技体験を実施すること。なお、江東区内で実施される競技 以外を提案する場合は、１回毎の競技体験の過半数を江東区内で実施される競技 とすること。（例：３競技実施する場合、２競技は区内実施競技にする。） ・オリンピック競技（１２競技）
①水泳 ②自転車競技（BMX） ③カヌー（スプリント） ④体操 ⑤ボート ⑥テニス ⑦スポーツクライミング ⑧アーチェリー ⑨バレーボール
⑩馬術（総合馬術：クロスカントリー） ⑪スケートボード ⑫バスケットボール（ ） ・パラリンピック競技（８競技）
①カヌー ②車いすバスケットボール ③ボート ④車いすテニス ⑤アーチェリー ⑥ボッチャ ⑦パラ水泳 ⑧５人制サッカー
（イ）全ての回を通じて、オリンピックとパラリンピックの競技体験をバランスよく 実施することとし、実施内容の詳細は委託者と協議のうえ決定すること。 ウ 体験イベントの盛上げ
各回の体験において、競技への興味や理解を深め、また、より多くの人に楽しん でもらえるような内容を盛り込むこと。
特に、東京２０２０大会２年前イベントについてはゲストアスリートの招聘等、 いっそう盛り上げる特別プログラムを実施すること。
エ タイトル看板等装飾物製作
本事業の冠となるタイトルを考え、委託者の承認を得て看板やのぼり旗等の装飾 物のデザインや製作を行うこと。
オ 江東こどもまつりとの連携
平成３０年５月２０日（日）に猿江恩賜公園（江東区毛利二丁目）で開催される 「江東こどもまつり」において実施する競技体験イベントで、上記エで製作した装 飾物を掲出すること。（なお、競技体験イベントは江東こどもまつり実行委員会が指 定する事業者が行う。）
カ その他留意事項
（ア）本事業全体の実施運営体制や全体スケジュールを示すこと。
（イ）競技ごとに必要なスペース、体験イメージ、スタッフの人数、養生等の有無、 必要な資材等を明示すること。
（ウ）必要に応じて競技団体やインストラクター等の助言・協力を得ること。 （エ）委託者の要請により、第三者（企業等）の本事業への参加・協力がある場合に
は、委託者と協議のうえイベントの内容に反映させること。
（オ）本事業は、公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員 会が推進する「東京２０２０参画プログラム」の東京２０２０公認プログラムを 申請予定であり、事業内容はその要件を満たすものでなくてはならない。受託者 はこのことに留意したうえで提案、あるいは必要な措置を講ずること。
（２）競技体験イベントの運営
ア 受託者は各体験イベント毎に、事前に下記の事項を盛り込んだ実施計画書や運営マ ニュアルを提出すること。
（ア）会場レイアウト
（イ）競技体験方法等、実施内容の詳細
（エ）イベントを安全かつ円滑に運営するための実施体制 （オ）災害や救急等の緊急時対策
イ 体験イベントの進行および、当日の来場者の競技体験イベントへの参加を促すこと。 ウ スタッフ、インストラクター等の昼食を必要に応じ用意すること。
エ 体験イベント実施の際に生じたゴミ等は原則受託者が処分すること。 オ 体験イベント実施の都度、実績報告を行うこと。
カ 天候不良等の事情によるイベントの中止の判断は、受託者と協議のうえ委託者が決 定する。
（３）その他
ア 受託者はイベント障害保険に加入するとともに、安全対策に万全を期すこと。特に、 夏季に実施する場合には熱中症対策を行うこと。
イ 事業の告知は原則として本区の広報媒体等を使用し行うが、その他有効な提案があ れば委託者と協議の上実施すること。
ウ 江東区内で実施される競技の紹介パネルや区内会場マップについては本区で所有し ているが、受託者においてその他有効なツールの提案があれば、委託者と協議のうえ、 製作・活用等を行うこと。
５．成果品の提出
本業務の成果品として、以下を作成・提出する。 （１）業務実施結果報告書（データ及び本書）
（２）本事業における製作物（看板・のぼり旗等）
６．業務処理責任者
（１）受託者は、本業務の処理について業務処理責任者を定めることとする。
（２）業務処理責任者は、契約書、仕様書等に基づき、本業務に関する一切の事項を処理す るものとする。
７．機密の保持
受託者は、本業務を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、目的外の利用、第三 者に開示、漏えいしてはならない。契約終了後も同様とする。
８．個人情報の保護
受託者は、本業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、江東区個人情報保護条 例（平成１０年３月３１日江東区条例第１０号）を遵守しなければならない。
９．自動車による配送について
本契約の履行にあたって自動車を使用し、又は使用させる場合は、都民の健康と安全 を確保する環境に関する条例（平成１２年東京都条例第２１５号）の規定に基づき、次 の事項を遵守すること。
（１）ディーゼル車規制に適合する自動車であること。
（３）低公害・低燃費な自動車に努めること。
なお、当該自動車の自動車検査証（車検証）、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示 又は写しの提出を求められた場合には、速やかに提示又は提出すること。
10．その他
（１）受託者は、本業務を実施するに当たり、委託者と詳細に協議を行い、委託者の承認を 受けて、作業を進めるものとする。本仕様書に定める事項に疑義が生じた場合、または 本仕様書に定めのない事項で協議の必要がある場合は、区と受託事業者との協議により 決定すること。
（２）受託者は、本業務の趣旨を十分に理解し、円滑な遂行に留意して業務を遅滞なく進め ること。
（３）本業務により制作された成果物、資料及びデータ又はその利用に関する著作権、所有 権等一切の権利は江東区に帰属する。
11．担当課
江東区オリンピック・パラリンピック開催準備課 安齋・伊藤 〒135-8383 東京都江東区東陽 4-11-28
