「みんなでめざそう世界遺産」県内プロモーション業務
企画提案競技実施要領
1 企画提案競技に付する業務名
「みんなでめざそう世界遺産」県内プロモーション業務
2 趣旨・目的
「北海道・北東北の縄文遺跡群」の世界遺産登録を実現するためには、県民一人 ひとりが、地 域の宝 ・縄文遺跡群の 価値を 認知・共有し、 この貴 重な文化遺産を 人 類 共 通 の 財 産 と し て 後 世 に 伝 え よ う と オ ー ル 青 森 で 世 界 遺 産 登 録 を め ざ す 気運の高まりが不可欠である。
こ の た め 、 県 で は 、 縄 文 遺 跡 群 の 認 知 度 向 上 と 県 民 み ん な で 世 界 遺 産 を め ざ す 気 運 の醸 成に 向 けて 、 縄 文遺 跡の 価 値や 縄 文 文化 の多 様 な魅 力 、 世界 遺産登録 活動の意義に触れ、興味関心を喚起し、理解を深めるきっかけをつくるため、様々 な 媒 体 ・機 会を 活 用し た 集 中的 なプ ロ モー シ ョ ンを 委託 事 業と し て 実施 するもの である。
つ い ては 、企 画 力、 実 施 能力 等に 最 も優 れ た 受託 事業 者 を選 定 す るた めの企画 提案競技を実施するものである。
3 委託業務の内容[詳細:別添「業務仕様書」を参照]
(1)ビジュアルイメージの制作・活用 (2)普及啓発イベントの開催
(3)県民参加型気運醸成企画の実施 (4)SNS を活用したプロモーション (5)県民意識調査
4 委託業務の上限額
10,000,000 円以内(消費税及び地方消費税を含む)
5 委託業務の期間
契約締結の日から平成 30 年 12 月 28 日まで
6 企画提案競技の概要
(1)実施方法
公 募 に よ り 事 業 案 を 募 集 し 、 下 記 「 8 審 査 ・ 選 考 」 に 定 め る 書 類 審 査 及 び プレゼンテ ーショ ン審査を踏まえ 、最も 優れた提案を行 ったと 認められる者を 本業務の受託候補者として選考する。
(2)応募資格
ア.青森県内に営業拠点(本社、支社又は営業所等)を有すること。 イ.同名簿の「業種」・「営業種目」が以下のいずれにも合致すること。
①業種
広告及びイベントに係るもの
②営業種目
【W01 広告宣伝】、【W02 映画・ビデオ制作】、【W03 イベントの企画運営】 の3つの要件を全て満たすこと
ウ.同名簿の「業種」・「営業種目」の格付けが【A等級】の事業者、又は、縄文 をテーマとしたプロモーションの業務実績を有する事業者であること。 エ.青森県から指名停止措置を受けていないこと。
オ.会社更生法に基づき更正手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法 に基づ き再 生手 続 開始の 申立 てが なさ れてい る者 (更 正手 続開始 又は 再生
手続開始の決定後、知事の確認を受けている者を除く。)でないこと。 カ.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号) 第 2 条 第 1 項 第 2 号 に 定 め る 暴 力 団 及 び そ の 利 益 と な る 活 動 を 行 う 者 で ないこと。
キ . 法 人 税 、 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 並 び に 法 人 事 業 税 を 滞 納 し て い な い 者 で あること。
(3)企画提案競技への参加表明
企画提案競技への参加を希望する者は、以下の書類を指定期日までに提出する こと。
ア.提出書類
企画提案競技参加表明書(様式 1) イ.提出期限
平成 30 年 3 月 19 日(月)17 時まで【必着】 ウ.提出方法
持参又は郵送により提出すること エ.提出先
下記「13 書類の提出及び問い合わせ先」に同じ
(4)企画提案競技の応募書類及び提出方法等
ア.提出書類及び提出部数
①企画提案書(A4判) 提出部数:7 部[正本 1 部、副本 6 部] ②概算見積書(A4判) 提出部数:7 部[正本 1 部、副本 6 部] イ.提出期限
平成 30 年 4 月 5 日(木)17 時まで【必着】 ウ.提出方法
持参又は郵送により提出すること エ.提出場所
オ.留意事項
・提出後の書類の差し替え及び再提出は認めないものとする。 ・提出された書類は返却しないものとする。
・虚偽の記載をした提案書等は無効とする。
・提出された書類は原則として公開しない。ただし、青森県情報公開等条例 に基づく請求等により公開される場合がある。
・提出された書類を審査等で使用する場合など、必要に応じて複製する場合 がある。
・提案書等の作成及び提出に要する費用並びに審査会出席に要する費用は、 全て提案者の負担とする。
7 企画提案書の記載事項
企画提案書には、以下の内容を盛り込むこと。
(1)総括的事項
業務全体のコンセプト、目標、事業の全体像(取組内容と戦略性)、効果など
(2)事業提案
ア.ビジュアルイメージの制作・活用
デザインなど具体的なイメージ、制作に当たっての考え方、活用方法など イ.普及啓発イベントの開催
コンセプト、プログラム、広報宣伝計画、開催方法など ウ.県民参加型気運醸成企画の実施
コンセプト、企画内容、広報宣伝計画、開催方法など エ.SNS を活用した縄文プロモーション
使用するツール、配信内容、運用・更新計画など
(3)スケジュール
作業工程、進行フローなど
(4)業務実施体制
8 審査・選考[詳細:別添「審査要領」を参照]
(1)審査・選考方法
企画提案 書及び 概算見積書の内 容につ いて、上限額等 の充足 要件を外形的に 判 断 す る 書 面 審 査 及 び 提 案 者 に よ る プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン を 実 施 し 、 審 査 会 委員による審査を経て最優秀提案者を選考する。
(2)審査基準及び配点
詳細:別添「審査要領」を参照すること
(3)審査結果
審査の結果は、採否に関わらず全ての提案者に書面で通知する。
9 契約手続
また、 本企 画提案 競 技は、 平成 30 年 度予 算の成 立を 前提に 年 度開始 前の 準備 行為として実施するものであり、予算が成立しなかった場合には、本企画提案競技 に係る契約行為を行うことはできないことを了承の上で応募すること。
10 質問の受付及び回答
(1)受付方法
本業務の内容・仕様等に関する質問は、「質問票」(様式 2)に質問事項を記入 の上、メール又は FAX にて下記「13 書類の提出及び問い合わせ先」に提出する こと
(2)受付期限
平成 30 年 3 月 23 日(金)17 時まで
(3)回答方法
質 問 へ の 回 答 は 、 そ の 都 度 、 質 問 者 に 回 答 す る ほ か 、 質 問 及 び 回 答 を 取 り まとめた上で、企画提案競技への参加を表明した全ての者に一斉に回答する取扱 いとする。
11 業務説明会の開催
県が企画提案に求める仕様の詳細、これまでの取組事例等を説明する業務説明会 を下記により開催する。
(1)開催日時
平成 30 年 3 月 13 日(火) 13:30~15:30
(2)開催場所
青森県庁 西棟 6 階 中会議室
(3)参加方法
業務説明会参加申込書(様式3)に必要事項を記入の上、メール又はFAXにて 下記「13 書類の提出及び問い合わせ先」まで申し込みを行うこと
(4)申込締切
平成 30 年 3 月 7 日(水)17 時まで【厳守】
12 業務開始までのスケジュール(予定)
平成 30 年 2 月 21 日(水) 募集開始
平成 30 年3 月07 日(水) 「業務説明会参加申込書」(様式 3) 提出期限
平成 30 年3 月 13 日(火) 業務説明会
平成 30 年3 月 19 日(月) 「企画提案競技参加表明書」(様式 1) 提出期限
平成 30 年3 月 23 日(金) 「質問票」(様式 2) 受付期限
平成 30 年4 月05 日(木) 企画提案書等 提出期限
平成 30 年4 月 12 日(木) 企画提案競技審査会
[プレゼンテーション、受託候補者の審査・選考]
13 書類の提出及び問い合わせ先
〒030-8570 青森県青森市長島1-1-1
青森県企画政策部世界文化遺産登録推進室 担当:三浦 TEL:017-734-9183(直通) FAX:017-734-8128 E-mail:sekaiisan@pref.aomori.lg.jp
14 関連書類・様式
・「みんなでめざそう世界遺産」県内プロモーション業務 業務仕様書 ・「みんなでめざそう世界遺産」県内プロモーション業務 審査要領 ・提出様式
(様式 1)企画提案競技参加表明書 (様式 2)質問票