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(1)

2016/2/29

(2)

1. V8.0 主な機能改良点

2. V7.1からの主な変更点について

• 全般的な変更点

• 会議室管理者向け画面の変更点

• 登録ユーザー向け画面の変更点

• Windowsクライアント画面の変更点

• モバイルアプリ関連の変更点

• その他

3. サポートお問い合わせ先

(3)

V8.0 主な機能改良点

会議映像の高品質化

映像コーデックにVP8を採用し、多地点を結ぶWeb会議向けに最適化を行いました。従来の MeetingPlazaと比較して、帯域を30％から最大60％削減しており、これまで通信状況に悩まされていた環境でも、より快適なWeb会議が期待できます。

モバイルアプリの機能拡充

VPI形式のファイル共有（仮想ファイル共有）が可能になりました。 VPI形式であれば、Windows端末とモバイル端末間でページめくりの同期や、画面への書き込みをしながら会議を開催できます。またMeetingPlazaモバイルアプリ内から、登録ユーザーによる会議への入室が可能になりました。

登録ユーザーの利便性向上

登録ユーザー向けにポータル画面を用意しました。ポータル画面には「会議室管理者からのお知らせ」「会議状況」「参加予定の予約会議」「常設会議室」といったWeb会議を行うための情報が集約されています。またメールアドレスによるログインや、画面レイアウトの変更など、登録ユーザーを利用することでより簡単にWeb会議を利用できるようになりました。

会議室管理機能の強化

従来の参加者を自由に設定できる予約会議の他に、利用者を登録ユーザーに限定した予約会議の運用が可能になりました。登録ユーザーに会議開催の権限を委譲することで、会議室管理者が設定した登録ユーザー内で会議を自由に行うことができます。本バージョンでは、主に以下のような機能改良をしております。

(4)

全般

• 会議室管理者、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新

• 常設会議室エントランスの画面変更

会議室管理者向け画面・機能の変更点

• 登録ユーザーの管理画面・機能の改善

• 登録ユーザーの運用設定の追加

• 登録ユーザーへのお知らせを追加

登録ユーザー向け画面・機能の変更点

• ログイン画面の改善

• ポータル画面を改善

• 定員数のみ指定する会議予約を追加

• 他者が予約した会議の予約者情報表示を追加

V7.1からの変更点について

(5)

Windowsクライアント画面の変更点

• 設定メニューの表示項目変更

• 各種設定画面の簡易/詳細項目表示の切り替えを追加

• 各種設定画面[ネットワーク]タブの変更

• 各種設定画面[接続]タブの変更

• 各種設定画面[ビデオ]タブの変更

• 各種設定画面[音声]タブの変更

• 各種設定画面[共有]タブの追加

• 各種設定画面[その他]タブの変更

• アプリケーション共有開始時のダイアログ変更

• ファイル共有開始時のダイアログ変更

• 仮想ファイル共有時の描画ボタン変更

V7.1からの変更点について

(6)

モバイルアプリ関連の変更点

• 仮想ファイル共有機能を追加

• 登録ユーザーによる便利な入室方法を追加

• モバイル端末利用時のログイン画面改善

その他

• 会議画面における退出ボタンの追加

• チャット画面の変更

• 録画機能の変更

• 電話接続/H323接続用識別番号の表示変更

• ご注事項

• 動作環境について

V7.1からの変更点について

(7)

全般的な変更点

(8)

会議室管理者、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新

会議室管理者や、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新しました。

＜会議室管理者の画面メニュー例＞

＜会議室管理者ログイン画面＞

- ログイン画面、およびログイン後の画面デザインを変更刷新しました。 - 画面上部のメニュー表示を変更し、ログインしているユーザー名を表示しました。 - ユーザー名をクリックすると、アカウント設定やログアウトすることができます。 ※画面のサイズによって、表示が異なる場合があり

(9)

常設会議室エントランス画面の変更

常設会議室のエントランス画面デザインを変更しました。

＜常設会議室エントランス画面＞

- 会議状況の表示形式を変更しました。 - 常設会議室ごとの「一言コメント」を廃止し、会議一覧の表示形式を変更しました。

(10)

会議室管理者向け画面・機能の変更点

(11)

登録ユーザーの管理画面・機能の改善

会議室管理者による、登録ユーザー管理画面・機能を改善しました。 - 登録済みのユーザー数と登録上限数を表示しました。 ① - 登録ユーザーの一覧に項目を追加し、一部項目毎の並べ替え(ソート)も可能にしました。 ② - 登録ユーザーのインポート/エクスポートファイル書式を変更しました。 ※登録ユーザーの上限数は、ご契約の同時接続数の10倍までです。追加オプションのご契約で増やすことができます。 ※ソートできる項目は、「ユーザー ID」、「ユーザー名(ふりがな)」、「グループ」です。 ※登録ユーザーの設定項目に「グループ」を追加しています。

①

②

(12)

登録ユーザーの運用設定を追加

-

「メールアドレスログイン」の設定を追加しました。 ①

オンにすることで登録ユーザーが自身のメールアドレスでログイン可能になります。

-

「登録ユーザー限定モード」の設定を追加しました。 ②

オンにすることでweb会議利用者を登録ユーザーに限定した運用がしやすくなります。

- 予約会議の参加者設定は登録ユーザーに限定されます。 - さらに、会議予約で「定員数のみ指定」が可能になり、登録ユーザー全員が会議予約を共有することができます。＜会議室管理者の[各種管理]-[アカウント設定]画面＞

②

①

※ 「メールアドレスログイン」は、同じメールアドレスが重複して登録されている場合には、ご利用できません。その場合は、従来通り登録ユーザーIDを使ってログインしてください。 ※ 「登録ユーザー限定モード」では、会議室管理者による会議予約もできなくなります。なお、予め手予約されていた会議や、常設会議エントランスからの任意のユーザー参加は可能ですので、運用の際にはご注意ください。

(13)

登録ユーザーへのお知らせを追加

- 登録ユーザーのポータル画面にお知らせを掲載することができるようになりました。組織内での会議案内や運用に関する案内などにご利用ください。 ※[各種管理]-[登録ユーザーへのお知らせ]で登録・編集が可能です。 ※登録ユーザーのポータル画面に表示されるお知らせの数は限られていますので、掲載数にはご注意ください。＜登録ユーザーポータル画面でのお知らせ表示例＞

(14)

登録ユーザー画面・機能の変更点

(15)

登録ユーザー：ログイン画面の改善

-

登録ユーザーご自身のメールアドレスで、ログインすることが可能になりました。 ①

-

登録ユーザーご自身によるパスワードの再発行が可能になりました。 ②

※メールアドレスによるログインをご利用になる場合は、会議室管理者の設定をご確認ください。(p11参照) ※ログインに続けて5回失敗するとアカウントがロックし、一定時間ログインができなくなります。 ※会議室管理者ログイン画面同様に、当社からのお知らせ事項を表示する場合があります。

①

②

(16)

登録ユーザー：ポータル画面を改善

- 会議室管理者からのお知らせが表示されます。

- 登録ユーザーご自身が参加可能な予約会議を表示します。

(17)

登録ユーザー：定員数のみ指定する会議予約を追加

- 登録ユーザーによる会議予約では、「定員数のみ指定」が可能になりました。参加者を特定せずに、定員数を指定するだけで会議予約できます。 ※「定員数のみ指定」は、「登録ユーザー限定モード」で運用している場合に表示されます。 ※ 「定員数のみ指定」した予約は、登録ユーザーポータル画面の予約一覧からのみ入室が可能です。

(18)

登録ユーザー：他者が予約した会議の予約者情報表示を追加

- 他の登録ユーザーが予約した会議の情報表示内容を変更しました。会議室管理者にて「自分で予約した会議以外は、予約の有無のみ確認することができる」設定(※)としていた場合、他者による予約は会議時間と予約人数のみの表示でしたが、予約した登録ユーザーも参照できるようになりました。 ※ 会議室管理者画面の[各種設定]-[登録ユーザー管理]にある「会議予約権限を付与した登録ユーザについて」の設定を参照ください。

(19)

Ｗｉｎｄｏｗｓクライアント画面の変更点

(20)

- Windowsクライアントの表示や音声に関するプルダウンメニューの項目を変更しました。

設定項目の一部を各種設定画面へ移動しました。

＜V7.1のメニュー＞＜V8.0のメニュー＞

設定メニューの表示項目変更

※「拡大縮小設定」「参加者全員を表示」「名前を表示」は、「表示設定」(各種設定画面の[その他])に移動しました。 ※「録音コントロールを開く」「ボリュームコントロールを開く」「発話キーの設定」は、「音声設定」（各種設定画面の「音声」）に移動しました。ビデオメニュー

(21)

各種設定画面の簡易/詳細項目表示の切り替えを追加

Windowsクライアントの各種設定画面の配置を変更しました。 ①

- 通常よく使う設定項目に絞って表示します。

- 「詳細項目を表示」にチェックすると全ての設定項目を表示します。②

＜通常の表示＞＜詳細項目を表示＞

①

②

(22)

各種設定画面[ネットワーク速度]タブの変更

(23)

各種設定画面[接続]タブの変更

- 接続方法に応じた設定項目のみを表示するようにしました。

(24)

各種設定画面[ビデオ]タブの変更

- 「ビデオ品質」のサイズ名称を変更しました。 - 画質(普通画質/高画質)設定は廃止しました。 - 「DirectShowを優先する」設定は、「指定したビデオデバイスを使用する」に名称変更しました。 - 「DirectXを使用する」設定は廃止しました。 - 「表示順序」は[その他]タブへ移動しました。

(25)

各種設定画面[音声]タブの変更

- 設定項目の配置を大幅に変更しました。 - ノイズキャンセラーやエコーキャンセラーの設定を追加しました。 - その他、従来の音声メニューから削除した設定項目を、この画面に配置しています。

(26)

各種設定画面[共有]タブの追加

- 資料共有に関する設定項目を「共有」タブに集約しました。 - アプリケーション共有時に設定可能であった、共有方式（新方式（VAPS)/旧方式）は、「共有」タブに配置し、「送信時の通信量を削減する」に名称変更しました。 ※「送信時の通信量を削減する」のONは、従来の「新方式(VAPS)」に相当します。

(27)

各種設定画面[その他]タブの変更

- 顔画像の表示順序や拡大縮小などの設定項目を、配置しました。 - 従来、ビデオメニューにあった「 DirectXを使用」は「アンチエイリアスを使用する」に名称変更しました。

(28)

アプリケーション共有開始時のダイアログ変更

＜V7.1のアプリケーション共有時のダイアログ＞ - 「新規ユーザーを自動的にセッションに追加する」の設定は廃止しました。共有開始後に入室したユーザーには、自動的にアプリケーション共有を行います。 - 「共有方式の選択」設定は、各種設定画面の「共有」タブへ移動しました。＜V8.0のアプリケーション共有時のダイアログ＞

(29)

ファイル共有開始時のダイアログ変更

- 「新規ユーザーに自動的に配信する」設定は廃止しました。共有開始後に入室したユーザーには、自動的にファイル共有を行います。 - 「ファイルを配信する」設定は廃止しました。＜V7.1のファイル共有時のダイアログ＞ _{＜V8.0のファイル共有時のダイアログ＞}

(30)

仮想ファイル共有時の描画ボタン変更

- 仮想ファイル共有（またはVPI形式のファイル共有）時の[閲覧｜描画]ボタンは廃止しました。

描画をする際は、画面右側にあるパレットのアイコンご利用ください。

＜V8.0 仮想ファイル共有時の操作ボタン表示＞＜V7.1 仮想ファイル共有時の操作ボタン表示＞

(31)

モバイルアプリ関連の変更点

(32)

仮想ファイル共有を追加

MeeintgPlazaのモバイルアプリ(Android,iOS端末)で仮想ファイル共有、VPIファイルの共有が可能になりました。 ※モバイル端末から共有を開始する場合には、事前アップロードをご利用ください。 ※仮想ファイル共有(VPIファイル共有)は、端末毎で表示(文字フォントや色や図形の表現など)が異なる場合があります。 - Windowsやモバイルアプリ側から共有を開始できます。 - ページめくり操作やページ選択操作が同期しますので、参加者全員が同じページを見ることが容易になります。 - 画面上に線を描くことができます。描いた線は参加者全員に共有されます。

(33)

登録ユーザーによる便利な入室方法を追加

登録ユーザーによる予約会議の参照や入室、常設会議室への入室が、モバイルアプリから直接行えるようになりました。 [email protected]

会議へ参加

- アプリからログイン可能になりました。 - ログイン後、目的の会議を選んで入室することが可能になりました。 ※アプリ起動後にログイン画面を表示する為には、初回のみログイン画面を登録する操作が必要です(次ページ参照)。

(34)

モバイル端末利用時のログイン画面を改善

登録ユーザーログイン画面に、モバイル端末用のボタンを追加しました。モバイル端末のwebブラウザで、登録ユーザーログイン画面にアクセスすると、モバイル用のボタンが表示されます。 - モバイルアプリをインストールするためのボタンを配置しました。お使いの前にこちらから最新版をダウンロードしてご利用ください。 ① - [アプリ版でログインする]をタップすると、モバイルアプリにログイン画面を登録することができます。② これにより、モバイルアプリで直接ログインし、予約会議などに入室できるようになります。(前ページ参照)

②

(35)

その他

(36)

- 会議入退出の履歴表示を改善 - 予約会議への入室履歴(ログ)の一覧を追加しました。 [各種管理]-[利用状況]画面にて、ご確認いただけます。 - 履歴一覧の項目に、会議入室中の品質詳細情報を追加しました。 - 会議画面における退出ボタンの追加 - Windowsクライアントの会議画面右上に、「退出」ボタンを設けました。従来のブラウザの「閉じる」ボタンでも退出できます。 - 録画機能の変更 - 録画ファイルの格納先が変更になりました。 - 設定された格納先配下に録画の都度、フォルダが自動作成されます。 - 録画されたファイル内の「再生.html」により再生が可能です。 - 電話接続/Ｈ３２３接続用識別番号の表示箇所変更 - 予約会議のエントランスに識別番号を表示しました。 - これまで登録ユーザーアカウント発行時に、メールに掲載していた常設会議室の識別番号は、登録ユーザーポータル画面にて確認が可能です。

その他の変更点

(37)

- 常設会議室毎の「一言メッセージ」を廃止いたします

バージョンアップ後は記載された内容が参照できなくなります。ご利用中の御客様にはご不便をおかけしますが、予めご了承ください。

- Windowsクライアントのインストールについて

「Internet Explorer用の累積的なセキュリティ更新プログラム（KB3058515）」を適用した環境で、ActiveXコントロールの更新もしくは新規インストールを行う場合、インストールに失敗する事象がマイクロソフト社から報告されております。本事象について解消されるまでの間は、会議室入室前に予めクライアントインストーラにてプログラムのインストールを実行いただくようお願いいたします。

- 登録ユーザーインポート/エクスポート時のファイル書式変更について

ファイル書式内の項目を追加したします。詳しくは、当画面上の説明をご覧下さい。

- 登録ユーザーのアカウント管理、パスワード設定について

ご注意事項

※本書に掲載しております画面は、開発中のものです。

(38)

弊社製品ページ等でもお知らせしておりますが、動作環境は以下となりますのでご注意ください。 ◯ Windows

【 OS 】Windows Vista SP2 , Windows7 SP1 , Windows8.1 Update , Windows10

【ブラウザ】Internet Explorer 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , Edge , Google Chrome , Mozilla Firefox

※Google Chrome , Mozilla Firefoxについては2016年2月現在のバージョンで動作確認をしております。 ※マイクロソフト社からは2016年1月以降、サポートするOSとIEの組み合わせが限定されました。限定された組み合わせ以外の環境では、セキュリティ面でのリスクもあり、弊社としましてもご利用を推奨いたしません。 ◯ Mac 【 OS 】OS X 10.8 , OS X 10.9 , OS X 10.10 , OS X 10.11 ◯ iOS 【 OS 】6.x , 7.x , 8.x , 9.1, 9.2 ◯ Android 【 OS 】4.x , 5.x , 6.0

動作環境について

(39)

© 2001-2016 NTT-IT CORPORATION 38 NTTアイティ株式会社 映像システム事業部〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町二丁目9番地1 関内ワイズビルホームページ : http://www.meetingplaza.com/ e-mail : [email protected] サポート窓口 (平日 9:00～18：00） Tel : 0120-753-677

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2016/2/29

目次

1. V8.0 主な機能改良点

2. V7.1からの主な変更点について

•

全般的な変更点

•

会議室管理者向け画面の変更点

•

登録ユーザー向け画面の変更点

•

Windowsクライアント画面の変更点

•

モバイルアプリ関連の変更点

•

その他

3. サポートお問い合わせ先

V8.0 主な機能改良点

会議映像の高品質化

モバイルアプリの機能拡充

登録ユーザーの利便性向上

会議室管理機能の強化

全般

• 会議室管理者、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新

• 常設会議室エントランスの画面変更

会議室管理者向け画面・機能の変更点

• 登録ユーザーの管理画面・機能の改善

• 登録ユーザーの運用設定の追加

• 登録ユーザーへのお知らせを追加

登録ユーザー向け画面・機能の変更点

• ログイン画面の改善

• ポータル画面を改善

• 定員数のみ指定する会議予約を追加

• 他者が予約した会議の予約者情報表示を追加

V7.1からの変更点について

Windowsクライアント画面の変更点

• 設定メニューの表示項目変更

• 各種設定画面の簡易/詳細項目表示の切り替えを追加

• 各種設定画面[ネットワーク]タブの変更

• 各種設定画面[接続]タブの変更

• 各種設定画面[ビデオ]タブの変更

• 各種設定画面[音声]タブの変更

• 各種設定画面[共有]タブの追加

• 各種設定画面[その他]タブの変更

• アプリケーション共有開始時のダイアログ変更

• ファイル共有開始時のダイアログ変更

• 仮想ファイル共有時の描画ボタン変更

V7.1からの変更点について

モバイルアプリ関連の変更点

• 仮想ファイル共有機能を追加

• 登録ユーザーによる便利な入室方法を追加

• モバイル端末利用時のログイン画面改善

その他

• 会議画面における退出ボタンの追加

• チャット画面の変更

• 録画機能の変更

• 電話接続/H323接続用 識別番号の表示変更

• ご注事項

• 動作環境について

V7.1からの変更点について

全般的な変更点

会議室管理者、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新

会議室管理者や、登録ユーザーのweb画面デザインを刷新しました。

＜会議室管理者の画面 メニュー例＞

＜会議室管理者ログイン画面＞

常設会議室エントランス画面の変更

常設会議室のエントランス画面デザインを変更しました。

＜常設会議室エントランス画面＞

会議室管理者向け画面・機能の変更点

登録ユーザーの管理画面・機能の改善

①

②

登録ユーザーの運用設定を追加

-

「メールアドレスログイン」の設定を追加しました。 ①

オンにすることで登録ユーザーが自身のメールアドレスでログイン可能になります。

-

「登録ユーザー限定モード」 の設定を追加しました。 ②

オンにすることでweb会議利用者を登録ユーザーに限定した運用がしやすくなります。

• 電話接続/H323接続用識別番号の表示変更

＜会議室管理者の画面メニュー例＞

「登録ユーザー限定モード」の設定を追加しました。 ②