パワーポイント資料平成20年度5S運動成果事例発表会概要西尾市役所

(1)

平成

20 年度

5S

運動

西尾市立看護専門学校

５ S

リーダー小杉典子

今年度のテーマ

快適職場の実現

(2)

カリキュラム改正の必要性

新人看護師の

離職率が高い

①知識不足

②技術低下

なぜ？何のために？

カリキュラム改正

の要請

学校の教育不足？

そこで・・・

カリキュラム改正への取り組み

分野に分かれたワーキンググループの

立ち上げ

➠

学習内容の見直し

(3)

あれもやらないと

これもやらないと

忙しい忙しい∼

看護教育全体のレベ

ルを上げないと・・・

急ピッチで教育内容

の見直しをしましょう

みんな、忙しそう

ウ∼どうやって投げ

かけよう

外部実習の調整や

新たなワーキング

グループの立ち上

げで

5S

まで手が回

らない

カリキュラム変更の

申告は

10 月末よ！

優先順位が・・・

職場改善への取り組み

職場の問題発掘・改善案策定・実施・評価

１週間毎の輪番制でサブリーダーを決めて、

3 回

/

週の朝礼後のミーティングを実施。

月曜日協議したい問題を提示

水曜日５Ｓチェックリストの実施

(4)

取り組み中の一番の問題

現状分析のため

アンケートを実施

・意思表示欄の意見がなかなか揃わず、

問題解決に至らない・・・

なぜ

？なぜ？

主な要因は

・ツールの使い方がわからない・見づらい

・

P C

の使用がダブり入力できない

・入力する時間がない・習慣になってない

・入力の仕方がわからない・優先順位が低い

・入力が手間・つい忘れちゃう

・正直面倒・

P C

開ける時間がない・すぐ見れない

・入力する作業が増えて、逆に手間がかかる

ET C

文句もんく

ぐちグチ

みんな言いたい放題・・・

Try

１．ご意見板をすべて印刷

して回覧しました。

・見たいときにすぐ見れる。

・

PC

を開けなくても可能。

・

tool

の使い方がわからなくても大丈夫。

・書き込みが容易。

Try

２．言いたい事は、とにかく

ご意見板へ記入。

実は、なんでも

言いやすい環境

(5)

取り組み結果件数

３５．９

２４１ 実施件数

７６．８

３０２ 改善案件数

３９．５

１７５ 問題発掘件数

全庁平均

（件）

看護専門学校

（件）

H２０．１２.１６現在

実施した改善案

＃１玄関タイルとアスファルトスロープ

の段差を修繕しました

（安全衛生）

(6)

＃２情報セキュリティに基づいたリサ

イクル紙の分別

（個人情報保護）

裏紙利用でエコ活動、でも個

人情報には気をつけて！

(7)

＃４一目でわかる備品名の表示

（備品管理）

＃５コピー機の節電

(8)

＃６文房具入棚の整理（整理整頓）

その他：チェックリストの見直し

５Sチェックリスト

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1

3

5

7

9 ₁₁

₁₃

₁₅

₁₇

₁₉

₂₁

₂₃

₂₅

(9)

採点基準０全くできていない１たまにできている２時々できている３だいたいできている４いつもできている

講義で使用する教室・教材の準備ができ、学習環境は整えられている。 25

仕事中の私語は慎んでいる。 24

会議資料は多くない。 23

印刷室とカウンターの棚は整理・整頓されている。 22

ポスターの期限切れをチェックし、期日が過ぎているものは5Ｓサブリーダーが取り外す。 21

欠席・欠課届は速やかに提出され、速やかに処理されている。 20

教室のロッカーは詰めすぎていない。 19

印刷時、コスト削減を心がけている。 18

自分の担当した仕事の事前・事後報告を朝の会や漏れない掲示板で行われている。 17

仕事量に合わせて、適切に業務分担・調整をして協力できた。 16

職員間の伝達に漏れはない。 15

個人情報の取り扱いに注意を払っている。 14

学校施設としてマイク、蛍光灯、ブラインドなどの故障はない。 13

会議の時間は守られている。 12

ＦＡＸが届いているのか確認している。 11

次週の５Sサブリーダーへ引き継ぎができた。 10

学生掲示板の整理整頓をし、掲示した人が責任を持って取り外す。 9

外来者や電話の対応は相手に不快のないように行う。 8

お帰りなさいホワイトボードを活用し、行き先、帰室予定時間の記入と変更ができる。 7

昼休憩中は、職員室の不要な蛍光灯を消す。 6

机の上に不要なものを置かない。 5

１２：５０∼１３：００に職員室の換気をする。 4

誰かに呼ばれたら「はい」と気持ちよく返事ができる。 3

いつでも笑顔で明るく挨拶ができる。 2

学生出欠席管理でホワイトボードの記入方法が守られている。 1

3 2 1

0 4

採点チェック項目

Ｎｏ

年月日採点日採点

サブリーダー名職場名