知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
（V-CUBE システム）
第 1.7 版
国立研究開発法人科学技術振興機構（JST）
改版履歴 年月日 版数 内容 20160527 1.0 初版作成 20160831 1.1 外付けモニター内容追加 20161021 1.2 問い合わせ先設定及び一部字句修正 20161202 1.3 委員会の流れを追加 20170126 1.4 一部字句修正 20170301 1.5 TV 会議システムについて追記 20180508 1.6 Flash、各画面変更 20180601 1.7 歯車、チャット説明追加、各画面変更
目 次 1. はじめに ... 1 2. 環境設定 ... 2 3. Web 会議への参加 ... 6 4. 委員会の流れ ... 10 5. TV 会議システム(Polycom)からの接続について ... 13 6. 接続できない場合(ネットワーク通信のご確認) ... 14 7. 問い合わせ先 ... 15
1. はじめに ・本手順書は、知的財産審査委員会 Web 会議システムの環境設定及び Web 会議への参加に関する 運用手順について記載しています。 ・大学様より直接委員会に参加して頂き、映像、音声の会議を実施することが可能です。 ・利用 Web 会議システムは、ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です。 ・PC に対し、アプリのインストールが必要です。 ※管理者権限アカウントでのログインが必要です。 ※必要に応じて、貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします。 ・Web カメラとマイクが必要です。 ・マニュアルは Windows 画面を元に作成しております。
2. 環境設定 動作環境について
https://jp.vcube.com/support/requirements/req_meeting5.html
必要アプリ・ソフトについて
① 「.NET Framework バージョン 4.5」以上(※Windows のみ) ② 「VcubeMeeting5 アプリケーション」
③ 最新バージョンの「Flash Player」(Internet Explorer7 または 8 利用のみ)
確認＆インストールについて ① .NET Framework バージョン 4.5 以上 ※Windows のみ 確認＆インストールについて <確認手順> ・PC 上から「スタート」→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」 ・ .NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください。
<インストール手順>
・VcubeMeeting5 アプリケーションのインストール時に「.NET Framework」も一緒にインスト ール可能です。
② VcubeMeeting5 アプリケーション(.NET Framework 含む) インストールについて <インストール手順> https://mtg5l.vcube.com/services/login/ ・上記サイトへアクセスしてください。 ・「Windows」を選択し、「アプリをダウンロード」を選択してください。 ・「VcubeMeeting5_5.*.*.***_setup.exe」がダウンロードされます。 ・ダウンロードしたファイル(VcubeMeeting5_5.*.*.***_setup.exe)を実行し、インストー ル手順に従ってインストールを進めます。 注意 1. .NET Framework バージョン（4.5 以上）がインストールされていない場合、以下の 画面が表示されます。 「インストール」をクリックして、V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時 に.NET Framework のインストールも行ってください。
管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の「このコンピュータを使用するす べてのユーザー」を選択してください。
管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の「(ユーザー名)のみ」を選択して ください。
ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は、貴学ネットワーク 管理部門の担当者様にご確認ください。 注意２. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合、以下のように二重にアプリをイ ンストールしないように注意してください。動作の保証ができなくなります。 ・「このコンピュータを使用するすべてのユーザー」へアプリをインストールした後に、他のユ ーザーが「(ユーザー名)のみ」に対してアプリをインストールする。 ・「(ユーザー名)のみ」へアプリをインストールした後に、他のユーザーが「このコンピュータ を使用するすべてのユーザー」に対してアプリをインストールする。 (複数ユーザーがそれぞれ「(ユーザー名)のみ」にインストールすることは問題ありません。) インストール完了後、アプリケーションは自動で起動します。Windows へのログイン時に起 動し、タスクバーの通知領域に常駐します。 またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合、上記の手順を実 施するとアプリのアップデートをすることができます。 この方法でアップデートした場合、アプリケーションバージョン 5.1.12 以降では前のバージ ョンでの環境設定を引き継ぐことができます。 注意３. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください。動作の保証が できなくなります。 ③ Flash Player について ※Internet Explorer7 または 8 利用のみ <確認サイト> https://helpx.adobe.com/jp/flash-player/kb/235703.html <インストール＆アップデート> https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=jp 上記サイトへアクセスし、下記、手順から Adobe Flash のインストールをお願いいたします。
3. Web 会議への参加
JST 知的財産審査委員会担当より、以下のメールが届きます。
「開催日時」を確認して頂き、お時間になりましたら「招待 URL」をクリックしてください。
① 名前の欄へ「大学名」を入力 ②「会議を開始する」をクリック このポップアップが表示された 場合は、「V-CUBE Meeting 5 を 開く」をクリックしてください。 【ご注意】 入室に時間がかかる場合、この表示が出ること がありますが、下の画面「①」が立ち上がるまで 他のボタンなどを触らず、そのままお待ちくだ さい（数分かかることもあります）。
③ カメラ・マイク・スピーカーの設定 （歯車の確認） 入室後の画面（JST が入室した状態） クリック ボ タ ン が 右( 青 色) か 確 認 ●●●大学 JST 知的財産審査委員会 歯車マーク プルダウンでご使用の機器を選択
④ チャット ※チャット機能は TV 会議システムからの接続では利用できません。 ※審査委員会開始前までウィンドウを開いておき、必ずメッセージをチェックしてください。 審査委員会開始時にチャット画面は閉じてください。 クリック チャット画面 メッセージが表示されます 文字入力→エンターキー でメッセージが送信できます ●●●大学
4. 委員会の流れ ●ご挨拶 ●審議開始 JST がプレゼンをする場合 ・JST 側で資料をアップ（共有）します。 JST 知的財産審査委員会 ●●●大学 ●●●大学 JST 知的財産審査委員会 プレゼン中は、 マイクをクリッ クし、ミュート にしてください 資料画面上をダブルクリックすると、資料が別画 面で表示されますので、見易い大きさに調整して ご覧ください。
●資料表示応用編 資料画面上をダブルクリックすると、資料が別窓で表示されます。外付けディスプレイを用意して別画 面の画像を移動させると、ディスプレイに資料のみ表示することができます。 共有画面(資料画面) Web 画面(V-CUBE 画面) 大学がプレゼンをする場合 <アプリケーション共有開始～終了まで> ・デスクトップ上でプレゼン資料（PowerPoint）を開き、「閲覧表示」にします 「標準」の状態 「閲覧表示」の状態 ※ Mac をお使いの場合は、スライドショーの設定で、種類［出席者として閲覧する（ウィンドウ表 示）］を選択してスライドショーを起動してください。 クリック 閲覧表示
・V-CUBE 画面下部の「共有」を選択します。 ・V-CUBE 画面左側の「アプリケーション共有」を選択します ・共有したい PowerPoint スライドショー（ファイル名）を選択します ・「共有を開始する」をクリックします ・「共有を停止する」をクリックすると終了します。 ●質疑応答 3 画面表示にてご参加下さい↓ ※質疑応答が終了しましたら、V-CUBE 画面右上の閉じる（✕）をクリックして退出してください。 ●審議結果 審議結果は、担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます。 ●●●大学 JST 知的財産審査委員会 質疑応答開始時 にマイクをクリ ックし、ミュー トを解除 （マイクを on） してください 必ずこのボタンで共有を停止 してください （PowerPoint 画面右上の閉 じる（✕）を押すと、資料を再 度共有したい場合に手間取り ますのでお避けください。）
5. TV 会議システム(Polycom)からの接続について ※TV 会議システム(Polycom)の一部機種（Group 310/500/700、HDX6000/7000/8000）から V-CUBE へ接続実績があります。これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です。 必須条件：グローバル IP アドレスが設定されていること。 下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続（コールイン）します。 ※接続できない場合、お使いの TV 会議システムのDNS 設定をご確認ください。
6. 接続できない場合(ネットワーク通信のご確認) ＜PC 編＞ プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は、以下の図の通りで す。 貴学ご利用環境をご確認の上、チャートに沿って解決策をご検討ください。 詳細は、下記 URL の「プロキシやファイアウォール下での接続のご案内」をご確認ください。 https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf <TV 会議システム編> 詳細は、下記 URL の「テレビ会議接続について」をご確認ください。 https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
7. 問い合わせ先 ◆Web 会議運用に関するもの JST 知的財産審査委員会事務局へ メールアドレス：[email protected] 電話番号：03-5214-8413 ◆V-CUBE ミーティング 5 のインストール、使い方に関するもの ブイキューブ社(カスタマーサポートセンター)へ メールアドレス：[email protected] 電話番号：0570-00-2192 または 03-5768-5323 対応時間：24 時間 365 日
