QualitySoft SecureStorage クイックスタートガイド

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QualitySoft SecureStorage

クイックスタートガイド

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クイックスタートガイド

• 30日間無料トライアルのお申込

Step1

• 管理者の基本設定

Step2

• セキュリティ対策

Step3

• ユーザーのアクセス方法

Step4

• ファイル共有

Step5

• ファイル送受信

Step6

• 専用アプリケーションのダウンロード

Appendix.

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簡単な情報を入力するだけでQualitySoft SecureStorageの機能が無料でご利用いただけます。

トライアル版に加入すると「QualitySoft SecureStorage」を30日間無料で体験いただけます。＞トライアル版のお申込 会員登録すると「会社ＩＤ」と「管理者アカウント」をお 送りいたします。 *会社ＩＤ：会社ごとに作成される会社固有のＩＤです。

STEP1

30日間無料トライアルのお申込

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1. 管理画面ログイン

STEP2

管理者の基本設定

トライアル版にお申し込み後、送られたメールの「管理ページへ」をクリックすると、管理ページのログイン画面が表示されます。管理ページ https://boxmanagerscs.ismcloudone.com クリック会員登録時に入力した会社ID、管理者アカウントIDを入力してログインします。

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2. パスワードポリシー設定

STEP2

管理者の基本設定

管理ページにログイン後、パスワードポリシーの設定を行います。

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3. 使用権限(使用可能な機能権限)の設定

STEP2

管理者の基本設定

ユーザーグループ(またはユーザー)ごとに使用可能な機能権限の設定を行います。 [管理] ⇒ [機能制限の設定] を選択してユーザーグループごとに使用する機能の追加・編集を行います。操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。各々の機能は以下の通りです。 リモート接続 PCにリモートアクセスしたり、PC内の最新ファイルを自動アップロードする機能 マイボックス ユーザー個人に割り当てた_{ストレージ領域} リンク 大容量ファイル転送時に生_{成されるURLリンク} 添付ファイル送信 ファイルを自動的にZIP暗号化し添付後、パスワードを別送する機能 受取フォルダ 特定のフォルダを指定して外部の人にファイルのアップロードを依頼できる(オーナー及び編集者のみ使用可) 共有アクセス権を有するユーザーに限定して接続しファイル共有ができる領域 1 2 3

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m

4. ユーザーグループ設定

STEP2

管理者の基本設定

新たにユーザーグループを作成します。ユーザーグループ単位で使用権限を割り当てることができます。 [基本設定] ⇒ [ユーザー管理] ⇒ [グループ追加] ボタンを押すと「グループ追加」の画面が表示されます。「機能権限の設定」よりあらかじめ設定した項目を選択します。操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。 4 3 1 2 グループを追加できます。

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5. ユーザー管理

STEP2

管理者の基本設定

[基本設定] ⇒ [ユーザー管理] ⇒ (グループを選択) ⇒ [ユーザー追加] ボタンを押して設定を行います。新規ユーザーを登録するには、以下の「ユーザー追加画面」より入力フィールドを作成後、[機能権限の設定] より使用する機能を割り当てます。操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。 1 2 3 4 5 6

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6. 共有フォルダ作成

STEP2

管理者の基本設定

新たに共有フォルダを作成します。 [管理] ⇒ [共有] を選択すると以下の通り、共有フォルダがツリー構造で表示されます。操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。 1 3 4

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7. フォルダに対してユーザーグループにアクセス権を割り当てる

STEP2

管理者の基本設定

ユーザーグループに共有フォルダのアクセス権を割り当てます。各ユーザーは所属グループのアクセス権に沿ってアクセスが行えます。操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。 1 2 3 4 5 5 6

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企業内で設定できるセキュリティ機能をご紹介します。以下の設定は全部管理者画面で行います。

1. ネットワークポリシー(IPアドレス制限)

STEP3

セキュリティ対策

QualitySoft SecureStorageにアクセスするネットワークのIPアドレスを設定することができます設定箇所以外のIPアドレスからアクセスができません。 [管理] ⇒ [セキュリティ] ⇒ [ユーザーのIPアドレス制限] に移動すると以下の操作画面が表示されます。操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。 1 3 ₅ 6 指定のネットワーク名を入力

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2. デバイス制限

STEP3

セキュリティ対策

会社または管理者が許可したデバイスのみ使用を許可することができます。新規デバイスを利用する際は、管理者の許可を得てアクセスすることができます。 [管理] ⇒ [セキュリティ] ⇒ [デバイス管理] に移動すると以下の操作画面が表示されます。操作手順は①～⑥までの流れに沿って行ってください。 ※専用アプリケーションからログインしたデバイスが対象になります。ブラウザからログインした場合は、対象外となります。 1 2 3 4 5 6 ログイン時、未許可デバイスメッセージが表示されます。デバイスとユーザー名を見て、承認すると使用可能になります。

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3. Webブラウザの使用制限

STEP3

セキュリティ対策

PC・モバイルのWebブラウザからのアクセス制限を行えます。制限されたブラウザからアクセスするとアクセスが制限されている旨のメッセージが表示され、ファイルやフォルダへのアクセスができません。 [管理] ⇒ [セキュリティ] ⇒ [アプリケーションの利用制限] に移動すると以下の操作画面が表示されます。操作手順は①～④までの流れに沿って行ってください。

管理ページ

ユーザー画面

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1. ユーザーログイン画面

STEP4

ユーザーのアクセス方法

Webブラウザで「https://webscs.ismcloudone.com/login」にアクセスします。以下のログイン画面からアカウント情報を入力の上、ログインします。

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2. ログイン後の画面

STEP4

ユーザーのアクセス方法

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1. アクセス権設定(オーナー)

STEP5

ファイル共有

共有フォルダに対してオーナーのアクセス権を割り当てることで、ファイルやフォルダのすべての操作ができます。操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。

ユーザー画面

管理ページ

1 2 3 全機能が使用可

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2. アクセス権設定(閲覧者)

STEP5

ファイル共有

共有フォルダに対して閲覧者のアクセス権を割り当てることで、プレビューとコメントの機能が利用できます。操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。

管理ページ

ユーザー画面

1 2 3 全機能が非活性

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3. アクセス権設定(アップローダ)

STEP5

ファイル共有

共有フォルダに対してアップローダのアクセス権を割り当てることで、該当ユーザーはファイルやフォルダのアップロードが可能になります。操作手順は①～③までの流れに沿って行ってください。

管理ページ

ユーザー画面

1 2 3 アップロードのみ使用可ファイルを選択しても開けません。

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1. ファイルアップロード(ブラウザ)

STEP6

ファイル送受信

PC上のファイルやフォルダをドラッグ&ドロップしてブラウザに投げ入れるだけで、オンラインストレージへアップロードすることができます。

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2. ファイルアップロード(ドライブ)

STEP6

ファイル送受信

「Drive Windows アプリケーション」をインストールしている場合、PC上のファイルやフォルダをドラッグ&ドロップしてエクスプローラーのドライブに投げ入れるだけで、オンラインストレージへアップロードすることができます。

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3. ファイルダウンロード

STEP6

ファイル送受信

以下の方法でファイルのダウンロードができます。複数ファイルを選択して一括でファイルダウンロードすることもできます。 1 2 クリックでダウンロードダウンロードファイルを選択

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4. リンクURL

STEP6

ファイル送受信

リンクURL機能を利用すると、当システムにアクセス権を持たない人にファイルを安全に送信することができます。 1 2 4 3 リンク作成用ファイルを選択リンクボタンをクリックセキュリティ設定リンクURLを利用してファイルを転送

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