教育ネットひむか
ファイル転送サービス
ユーザーマニュアル
目次
1. 教育ネットひむかファイル転送サービスについて ... ２
1.1 ファイル転送サービスの利用方法 ... ２
2. ファイル転送サービスを利用する（ひむか内） ... ３
2.1 ファイル転送サービスへのログイン ... ３
2.2 ひむか内ＰＣでファイルを送受信する ... ４
2.3 ひむか内ＰＣで外部ＰＣから送信されたファイルを受信する ... 9
3. ファイル転送サービスを利用する（外部への送信） .... 13
3.1 ファイル転送サービスへのログイン ... 13
3.2 ひむか内ＰＣから外部ＰＣにファイルを送信する ... 14
3.3 ひむか内ＰＣから送信したファイルを外部ＰＣで受信する ... 14
1. 教育ネットひむかファイル転送サービスについて
1.1 ファイル転送サービスの利用方法
ファイル転送サービスは Internet Explorer などの Web ブラウザから、メールアドレスを使用してファイル の送受信を行うサービスです。（最大 100M バイトまで送受信できます。） ファイルの送信先によって機能を使い分ける必要があります。 以下のパターンからご利用になりたい機能を選定し、マニュアルの各記載場所の手順に沿って操作を行って ください。 ～注意！～ ＰＣの種類 今後の表記 例 教育ネットひむか内のＰＣ ひむか内ＰＣ 教育ネットひむかに接続されている学校のＰＣ 教育ネットひむか外のＰＣ 外部ＰＣ ひむかに接続されていない学校・家庭・企業・県庁などのＰＣ
① ひむか内ＰＣ同士でファイルを送受信する場合
→ひむか内ＰＣ同士であれば、教育ネットひむかメールアカウントを使用して自由にファイ
ルを送受信することができます。
詳細はマニュアルの[2.1] [2.2]をご確認ください。
② 外部ＰＣからのファイルをひむか内ＰＣで受信する場合
→教育ネットひむかメールアカウントを使用して、外部ＰＣが送信したファイルをひむか内
ＰＣで受信することができます。
詳細はマニュアルの[2.1] [2.3]をご確認ください。
③ 外部ＰＣにひむか内ＰＣからファイルを送信する場合
→宮崎県教育研修センターに専用のアカウントを申請し、ひむか内ＰＣから外部ＰＣにファ
イルを送信することができます。
（ただし、管理職の許可が必要）
詳細はマニュアルの[3.1] [3.2] [3.3]をご確認ください。
申請先等情報については、
「教育ネットひむか」「ひむか Q＆A」
「申請や手続きについて」
をご参照ください。
申請フォームＵＲＬ
http://cms.miyazaki-c.ed.jp/hmkhelp/htdocs/index.php?page_id=75④ 外部ＰＣ間でファイルを送受信することはできません
利用する場面ごとのマニュアル参照箇所一覧
番号
送信者
受信者
マニュアル記載箇所
① ひむか内ＰＣ
ひむか内ＰＣ
[2.1] [2.2]
② 外部ＰＣ
ひむか内ＰＣ
[2.1] [2.3]
2. ファイル転送サービスを利用する（ひむか内ＰＣ）
2.1 ファイル転送サービスへのログイン
ファイル転送サービスは Web ブラウザから操作を行います。Web ブラウザから、教育ネットひむかホームペ ージ（ＵＲＬ：http://himuka.miyazaki-c.ed.jp/）を開いて、[教員向けメニュー]の[ファイル転送サービス] をクリックします。 [認証画面]が表示されますのでユーザ ID とパスワードを入力し、[ログオン]ボタンをクリックしてください。 ユーザ ID、パスワードは教育ネットひむかメールアカウントのニックネーム(設定していない場合はメールア カウントの ID)およびパスワードになります。 言語設定は初期状態のままで「日本語」となりますので選択は不要です。2.2 ひむか内ＰＣでファイルを送受信する
2.1 でログインするとメニュー画面が表示されます。 ファイルの送信を行う場合は[めるあど便]-[新規作成]を選択してください 以下の入力画面が表示されますので、ファイル送信に必要な項目を入力していきます。 →件名は任意の件名を入力します ファイル送信先の[名前]と[メールアドレス]を 入力します。名前はファイル送信メールの宛名情 報になります。記入したら、追加ボタンを押して 宛先リストに移動しておきます。 メッセージはサンプル文が用意 されております。 MAIL_TO には[名前]で記入した値が 自動で挿入されます。 メール送信設定を変更する場合は [設定オプション]の[変更]を押しま す（後述、ページ 5）。 送信したいファイルを[追加]ボタ ンを押して追加します。 送り先でファイル取得に必要なパス ワードを設定します。自動生成をク リックすると、ランダムで安全なパ スワードが生成されます。 パスワード通知は[送信する]を選択 してください。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨[設定オプション画面] ファイル送信の設定を変更したい場合に適宜変更します。 ※初期値で適切な値が挿入されていますので、特別な要件がない限りは変更の必要はありません。 [追加]ボタンをクリックしたときのファイル選択画面 送信したいファイルを選択して[開く]をクリックすることで送信ファイルのリストに追加できます。 〇〇〇〇〇〇
確認画面
ファイルが追加されたことを確認して、最後に[送信内容確認]をクリックします。
ファイル転送完了後にも確認画面が表示されます。この画面で宛先で指定したメールアドレスを次回以降簡 単に選択できるように[アドレス帳]に追加することができます。[アドレス帳]に追加する場合は、登録したい 宛先にチェックを入れて[完了]をクリックしてください。 また、[送信者に確認メールを送信する]にチェックを入れた状態で完了すると、送信元のメールアドレスに内 容確認メールを送信することができます。 ☆受信者側の操作について ファイル転送システムから受信者にファイルが送信したことを知らせる、以下のようなメールが届きます。 メール内容を確認し[ダウンロード URL]にアクセスするとファイル転送サービスのダウンロード画面が開き ます。 ○○様 以下のファイルが送信されました。 [ダウンロード URL]からファイルのダウンロードができます。 [ダウンロード URL] http://file.miyazaki-c.ed.jp/mb/cgi-bin/index.cgi/download/Cw-yToWxMBmThwWZL1qWJw/--xbldM6RjqW9Q n9NJ_DtQ/ [公開期間] 公開開始: 2016-11-25 00:00 公開終了: 2016-11-26 23:59 [送信者] himuka <himukatest@miyazaki-c.ed.jp> [送信ファイル] 一般情報.xlsx [パスワード設定] 設定あり [ダウンロード回数] 制限: 3 回
パスワードを入力することでファイルのダウンロード画面に移動します。
ファイル名またはアイコンをクリックするとファイルのダウンロードが開始されます。
※パスワードは別のメールで送信されます。
2.3 ひむか内ＰＣで外部ＰＣから送信されたファイルを受信する
2.1 でログインするとメニュー画面が表示されます。 外部ＰＣからファイルの受け取りを行う場合は[めるあど便]-[受取フォルダ]を選択してください。 受取フォルダは、送信相手にファイルのアップロード URL を通知して、ファイルをアップロードしてもらい、 そのファイルを受け取るための機能です。 ※ この機能はひむか内ＰＣ同士でも可能です。 以下の入力画面が表示されますので、必要な項目を入力していきます。 →件名は任意の件名を入力します。 受取フォルダ招待メール送信先の[名前]と[メー ルアドレス]を入力します。メール宛名情報にな ります。記入したら、追加ボタンを押して宛先リ ストに移動しておきます。 メッセージはサンプル文が用意 されております。 MAIL_TO には[名前]で記入した値が 自動で挿入されます。 受取フォルダ設定を変更する場合 は[設定オプション]の[変更]を押 ファイルを送る側がアップロードす るのに必要なパスワードを設定しま す。自動生成をクリックすると、ラ ンダムで安全なパスワードが生成さ れます。 パスワード通知は[送信する]を選択 してください。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦受取フォルダの設定を変更したい場合に適宜変更します。
※初期値で適切な値が挿入されていますので、基本的に変更の必要はありません。
[設定オプション画面]
確認画面が表示されますので送信内容に問題が無ければ[送信]をクリックしてください。 ファイル転送完了後にも確認画面が表示されます。 [送信者に確認メールを送信する]にチェックを入れた状態で完了すると、送信元のメールアドレスに内容確認 メールを送信することができます。 〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇〇〇
☆受取フォルダ招待メールを受け取った場合の操作について 受取フォルダ招待メールは以下のような送信内容になります。 メール内容[アップロード URL]にアクセスするとファイル転送サービス画面が開きます。 パスワードを入力することでファイルのアップロード画面に移動します。 ※パスワードは別のメールにて自動で送信されます。 ○○様 下記の受取フォルダ招待メールが送信されました。 [アップロード URL]からファイルのアップロードができます。 [アップロード URL] http://file.miyazaki-c.ed.jp/mb/cgi-bin/index.cgi/upload/0gemwBHTPOOlMIzokSEqng/MDmOdgJER56m7xqL WcuQgQ/ [公開期間] 公開開始: 2016-11-25 00:00 公開終了: 2016-11-26 23:59 [送信者] himuka <himukatest@miyazaki-c.ed.jp> [パスワード設定] 設定あり [アップロード回数] 制限: 1 回
3. ファイル転送サービスを利用する（外部への送信）
3.1 ファイル転送サービスへのログイン
パソコンから Web ブラウザで、「教育ネットひむか」を開いてください。 外部ＰＣへの送信には専用のユーザーID、パスワードが必要になります。専用のユーザ ID、パスワードは 宮崎県教育研修センターに申請して取得する必要があります。【表 1 参照】 [認証画面]が表示されますので、上記で取得したユーザ ID とパスワードを入力し、[ログオン]ボタンをク リックしてください。言語設定は初期状態のままで「日本語」となりますので選択は不要です。 ※この機能は外部ＰＣへの送信用となるため、ひむか内ＰＣで自身が使用するものと外部利用者に通知するも の２つの ID／パスワードが割り当てられます。 一方のユーザーID は外部利用者用となりますので、ひむか内の利用者からメール等の手段を通して外部利用 者に情報を通知する必要があります。 ①利用者が管理職に許可依頼 ②利用者がフォームより申請 ひむかホームページ Q&A 参照 所属・役職・氏名・決裁の有無 ひむかメールアドレス ・送信相 手・利用目的 等を記載 ③教育研修センターより申請者所 属校管理職に確認 ④教育研修センターから利用者へ ID と PW を連絡(各２つずつ) 申請の流れ 表 13.2 ひむか内ＰＣから外部ＰＣにファイルを送信する
3.1 で外部ＰＣとのやり取り専用のユーザーID でログインするとメニュー画面が表示されます。 外部ＰＣにファイルを送信するには、ひむか内ＰＣからファイルをアップロードし、外部ＰＣでダウンロ ードするという流れになります。 外部ＰＣからのファイル受信を行いたい場合は、マニュアルの [2.1] [2.3]を参照して、教育ネットひむ かのユーザーID を使ったサービスを利用してください。 まずは教育ネットひむか内の利用者が送信するファイルをアップロードするため、[プロジェクト]- [アップロード]を選択します。[アップロード]実行画面が表示されますので必要な情報を入力します。 →フォルダは 1 つのみ選択可能です。 アップロードするファイ ルをパソコンから追加し ます。 ※拡張子の種類、容量制限 にご注意ください。 [登録ファイル名]、[コメント]は任[参照]ボタンをクリックしたときのファイル選択画面 アップロードしたいファイルを選択して[開く]をクリックします。 設定情報の入力、ファイルの追加が完了したら[アップロード]をクリックします。 最後に完了画面が表示されます。 [ファイル一覧を表示する]を選択するとアップロードしたファイルの一覧を確認できます。 [さらにアップロードする]を選択すると最初に戻って別のファイルをアップロードすることができます。 [ファイル一覧表示画面]でアップロードされたファイルを確認できます。
