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(1)

情報共有システムの活用による業務効率化

建設現場における情報セキュリティ

(2)

情報共有システムとは

発注者工事事務所

受注者現場作業所

外部IDC

情報共有ASPサーバー

現場代理人

監督員

主任監督員

総括監督員

現場技術者

監理技術者

作業所内サーバー

バックアップ用HDD

（文書・図面・写真データ保管）

文書管理ソフトや写真管理ソフトを利用して所内共有データにアクセス

受発注者ともにインターネット経由

で情報共有ASPサーバーにアクセス

し工事書類の決裁処理を行う。また

スケジュールや掲示板、データファ

イルなどの情報共有を行い業務効率

化を実現する。

※ASP：アプリケーションサービスプロバ

イダ

決裁ルート

却下されると差

し戻される

(3)

-2-情報共有システムの主な機能

• 発注者から全現場へ共通して伝える情報等を掲載

掲示板機能

• 立会等の予定の調整等

スケジュール管理機能

• 書類の作成と、承認行為等

発議書類作成機能

ワークフロー機能

• 承認された書類の管理、提示・提出書類の共有等

書類管理機能

• 電子検査の支援等

電子検査支援機能

• 電子納品要領に従ってデータの吐き出しなど

電子成果品作成支援機能

• ワークフローの補足的機能

ワンデーレスポンス

支援機能

(4)

受発注者が相互にスケジュールを入力し一括管理

スケジュール一覧を使って発注者（監督職員・担当技術者）及び受注者（現場代理

人・監理技術者等）それぞれのスケジュールを一括管理。

施工業者が増えた場合は、監督職員は出張所単位で各工事のスケジュールも一

度に確認できる。

スケジュール機能

(5)

-4-スケジュール機能の操作方法と活用事例

【事例】

立会スケジュールの調整

バナー予定の活用（週間工程表）

休日作業の連絡

月間作業報告

(6)

受発注者間の情報のやりとりや大容量ファイルの受け渡しが可能

掲示板機能やファイル管理機能を利用して受発注者間での情報のやりとりや

CAD図面等大容量ファイルのデータの受け渡しなどで行う事ができる。

掲示板機能・ファイル管理機能

(7)

-6-掲示板機能の操作方法と活用事例

【事例】

事務所ならびに出張所からの伝達事項の確認

写真や動画による作業完了及び点検結果報告

(8)

ファイル管理機能の操作方法と活用事例

【事例】

図面ファイル、設計調査ファイルの受け渡し

(9)

-8-１ファイル１００MBまで

のファイルを添付して

メール送付可能

ASPを利用している

メンバーに対して

メール送付可能

個人フォルダ（メッセージ機能）

(10)

書類決裁機能

<<一覧画面>>

<<次の回覧者の選択画面>>

①自分のフォルダを選択

②文書を確認

捺印・コメント書き込み

③承認or却下ボタンをクリックし

次の人へ回覧

①決裁待ち箱の文書を取る→②捺印・コメント記入→③次の人へ回覧

という、今までとおりの作業をWeb上で実施。

柔軟な運用が可能で、なお且つ現場の負担を軽減します！！

(11)

(12)

DocuWorksの活用

DocuWorksの基本的操作（束ね・ばらし・並替）

DocuWorksバインダーの利用

ページ番号の付与

ページの加工（データの圧縮方法）

リンクフォルダ

現場用アノテーション

http://www.genbasupport.com/faq/gcloud_fileflow/faq_20120510_01.html

◆ DocuWorks すぐに役立つテクニック！

http://www.fujixerox.co.jp/support/howto/dw/

◆岡山

DocuWorks倶楽部

http://www.fujixerox.co.jp/okx/product/event/dw/

index.html

(13)

(14)

電子納品（フォルダ構成）

東京建設業協会「建設IT読本2011」より抜粋

http://token.or.jp/book/pdf/book110411.pdf

(15)

(16)

電子検査（データ作成テクニック）

情報共有サーバーから承認済み書類を、フォルダ構成

ごと一括ダウンロード。DocuWorksのリンクフォルダ機

能にてリンクし検査データとして活用します。

※書類名称の変更などの準備なども必要です。

ダウンロード

リンク

フォルダ

工事打合せ簿一覧

として利用

プレビュー機能で

工事書類の内容を確認

ファイル名をクリック

(17)

-16-電子検査（留意点と事例紹介）

DocuWorksからのリンク

（アノテーションリンク）

DocuWorksデスクの

一覧＆プレビュー機能

検査時にすばやく対応できるような工夫が必要

(18)

事例：サイボウズOffice各種ツールの利用

「サイボウズ

Office 」の情報をデスクトップ上で通

知するクライアント用アプリケーションです。「サイボ

ウズ

Office 」を起動していなくても、新着情報や予

定の開始時間をポップアップで通知します。

http://products.cybozu.co.jp/office/ver9/dow

nload/#reminder

サイボウズ

Office リマインダー

_{サイボウズ}

_{Office ファイルナビ}

複数のファイルを「サイボウズ

Office」ファイル管理

へ一度にアップロードできるクライアント用アプリケー

ションです。デジカメ画像や膨大な会議書類などをド

ラッグ＆ドロップによる操作で目的のフォルダへファ

イルを登録できます。

http://products.cybozu.co.jp/office/ver

9/download/#filenavi

(19)

-18-事例：タブレット端末・スマートフォンの活用

タブレット端末やスマートフォンにて情報共有システムを活用する（アプリ

の利用）

(20)

発注者工事事務所

現場作業所

外部IDC

情報共有ASPサーバー

現場代理人

事務所

監理技術者

施工業者

監督職員

受発注者間情報共有

システム

受発注者

コミュニティサイト

受発注者コミュニティサイト（遠賀川河川版）

施工業務効率化のための情報を共有

事務所からの情報入手（掲示板機能）

事務所からの情報の提供（掲示板機能）

施工業務効率化のための情報を共有

※お問い合わせ窓口：増田（

[email protected]

）

/ 村井（

[email protected]

)

(21)

-20-建設現場における情報セキュリティ

◆建設現場における情報セキュリティガイドライン（第１版）

http://www.nikkenren.com/kenchiku/bcs_it/report/security/index.html

◆「情報漏えい防止徹底のお願い」パンフレット

『協力会社のみなさんへ～情報漏えい防止徹底のお願い～情報管理も大事な仕事の一つです』

http://www.nikkenren.com/kenchiku/bcs_it/report/security/index2.html

◆建設現場における情報セキュリティガイドライン【元請会社編／協力会社編】