TOKYO TECH OCW/OCW-i
教員向け操作説明書
A.トップページ
B.担当講義編集
＜基本事項＞
サイト公開の流れ（フローチャート概略図）
年に一度のデータ引継ぎについて
＜各画面詳細＞
お知らせ配信
カレンダー登録画面
講義全体の補足資料登録画面
講義公開
課題登録画面
掲示板画面
講義全体の設定
C.クリッカー
D.代理人情報編集
E.アクセスログ照会
F.個人情報編集
A.トップページ
担当講義の課題の提出状況・掲示板の書き込み情報と、 担当講義数・代理人として担当している講義数が表示されま す。利用状況の表示
A
A
B
担当している講義が年度別・クォーター別に表示されます。 2015年度以前は、一つのタブでまとめて表示されます。 講義名をクリックすると、担当講義編集画面に移動します。 （次項：担当講義編集を参照） 代理人として登録されている講義の場合、 のアイコンが表示されます。 講義日をクリックすると、 担当講義のカレンダー登録画面に移動します。 （次項：担当講義編集を参照） 年度・クォータータブをクリックすると、 当該年度・クォーターの講義一覧に切り替わります。担当講義一覧
B
1 1 2 2 3 3日時指定公開機能について
「講義資料」「課題資料」「補足資料」
については、
OCW（一般公開）およびOCW-i（学内限定）への
公開日を指定することができます
。
「講義全体の補足資料」では、公開日を指定することはできません。
B.担当講義編集 ‒ 講義情報公開フローについて
OCWのシラバスは教員の管理画面では編集できません。
講義資料または課題資料の登録は、ポップアップ画面で行います。
ブラウザのポップアップブロック機能の解除をお願いいたします。
課題の登録にはカレンダーの公開が必須となります。
OCW-i（学内限定） OCW（一般公開）初めに
講義全体の設定 カレンダー 講義ノート登録 講義全体の補足資料 担当講義一覧画面 課題管理 掲示板管理 お知らせ配信 著作権の確認 公開の確認 OCW-iに公開完了 独立した講義情報公開フロー OCW（一般公開）に公開完了 「講義資料」「課題資料」「補足資料」については、 OCW（一般公開）およびOCW-i（学 内限 定）への 公開 日を 指定す るこ とが でき ます。 （「講義全体の補足資料」を除く）OCW/OCW-iの管理画面の講義情報公開フロー
必須本画面は
年に一度、担当講義一覧画面からカレンダー登録画面に遷移した際に表示され
、
前年度に入力した
「講義資料」「講義全体の資料」「課題」
の内容を引き継ぐ事ができます。
引き継ぎたいデータにチェックを入れて、データ引継ぎ内容を確認し、
「上記内容で昨年度のデータを引き継ぎ次画面に遷移」ボタン
を押すと、カレンダー登録画面が表示されます。
※データ引き継ぎ機能は2017年度に追加予定です。
B.担当講義編集 ‒ 年に一度のデータ引継ぎについて
本画面は講義の情報・課題出題などを
受講生（OCW-i 学内限定）に向けて
配信することができます。
A
配信日については、「年月日を指定して配信」「今すぐ配信」から選択することができます。 日時を指定する場合、年・月・日・時間を入力します。配信日の設定について
A
配信するお知らせのタイトルを ・休講のお知らせメール ・講義室変更のお知らせメール ・講義情報のお知らせメール ・課題出題のお知らせメール ・お知らせメール(単なるお知らせの場合に選択） の５つの中から選択しますお知らせのタイトルを選択
B
B
C
「配信予約中」または「配信済み」のお知らせが表示されます。 まだ配信の行われていない「配信予約中」のものについては、「編集」または「削除（配信の取り消し）」を行うことができます。 配信済みのお知らせのタイトルをクリックすると、配信した内容を参照することができます。登録されたお知らせの一覧
C
B.担当講義編集 ‒ お知らせ配信
Ｄ
次ページの、送信先選択画面に進みます。確認ボタン
D
本画面はお知らせ配信を、受講生のどの学生に向けて送信するかを選択するための画面です。
特定の学生にのみ向けて配信したい場合は、個々の学生のチェックボックスにチェックを入れることで、
その学生に向けて配信することが可能です。
また、画面上部並びに下部にある、「すべてを選択する」をクリックすることで、受講生全員に送ることが可能
になります。
B.担当講義編集 ‒ お知らせ配信
B.担当講義編集 ‒ カレンダー・講義ノート登録 1
OCW（一般公開）及びOCW-i（学内限定）の、 それぞれに公開することができます。 開講年月日・時限、講義室、種別は公開するために 必須の項目です。すべての講義で必須入力となります。（集 中講義等を除く）公開
A
講義の初回日・時限・回数を入力し、 「自動生成」ボタンを押すと、 入力した回数分だけ内容がコピーされます。講義スケジュールの自動生成
B
右上の「編集」ボタンをクリックして、編集を開始します。 ・講義資料・補足資料の登録（カレンダー登録2を参照） ・課題の編集（カレンダー登録3を参照）資料のアップロード
D
D
E
スケジュールに新たな講義日を追加することができます。 行を挿入し、（C）同様に編集を行います。講義日程の追加
E
入力した講義スケジュール、講義内容、講義室のみを更新 して公開します。講義資料や課題は公開されません。更新した講義日程を配信し講義一覧に戻る
本画面は
講義毎の資料・課題・お知らせの配信・講義室の変更・休講
などを設定することができます。
1 2-a 2-b 編集を行いたい日付の右上「編集」ボタンをクリックします。 当該講義を休講にしたい場合は「休講にする」ボタン、削除 する場合は「この回を削除」ボタンをクリックします。カレンダー編集を開始する
C
B
C
3 1 教務課に申請を行った試験・補講日程が表示されます。 講義全体の設定から、OCW-i上に表示するか、しないかの 設定を実施することができます。 なお、講義スケジュールに補講、期末試験の予定が登録さ れている場合、講義スケジュールに登録された日程が優先 的にOCW-iに表示されます。その場合、教務課に申請を 行った試験・補講日程については表示されません。試験日
G
G
A
F
F
H
シラバス作成時に入力した各回の講義タイトルが、各講義 に反映されます。 ただし、「講義スケジュール反映」ボタンクリック前に手入力 された講義タイトルがあった場合、手入力した講義タイトル はシラバス作成時に入力した講義タイトルで上書きされます。講義スケジュール反映
H
B.担当講義編集 ‒ カレンダー・講義ノート登録 1
また本画面で
講義室の変更・休講
などを設定すると、
OCW-iの表示が下記のように切り替わります。
学生向けOCW-i画面 の講義室を変更すると、学生向けOCW-i画面にて、「講義室の 変更」表示がなされます。 の開講・休講区分を「休講」に設定すると、学生向けOCW-i画 面にて、休講表示がなされます。講義室変更・休講の表示
講義室変更 休講 A B A BB.担当講義編集 ‒カレンダー・講義ノート登録 2
講義毎の編集画面について（資料を登録する）
2-a OCW（一般公開）講義資料ファイルの登録編集画面 2-b OCW-i（学内限定）講義資料ファイルの登録編集画面
B
A
C
Aの枠内に資料をドラッグアンドドロップするか、または「ファイルを選択」をクリックし、ファイルを登録します。 ファイルが登録され（B）または（C）に追加されます。 ※InternetExplorerをご利用の場合、ドラッグアンドドロップでファイルを追加することはできません。 ファイルを選択し、登録を行ってください。ファイルの登録
A
（A）で登録したファイルが表示されます。 資料の公開日時を指定すると、設定した日時にOCW（一般公開）に表示されます。OCW（一般公開）に登録された講義資料ファイル一覧
B
（A）で登録したファイルが表示されます。 資料の公開日時を指定すると、設定した日時にOCW-i（学内限定）に表示されます。 「資料の公開日時にメールで通知する」を選択すると、お知らせの受信設定をした受講生に通知メールが配信されます。OCW-i（学内限定）に登録された講義資料ファイル一覧
C
2-a 2-bA
B.担当講義編集 ‒カレンダー・講義ノート登録 3
講義毎の課題編集について
A
課題のタイトルと概要の入力と、メール配信の設定を行いま す。課題概要編集
A
課題を受講者に対して公開する日時を設定します。課題公開日編集
C
受講生が課題を提出する方法を、 三つの選択肢の中から選択します。受講生が課題を提出する方法の選択
E
3課題は
OCW-i（学内限定）で受講生のみに公開
されます。
課題締切日とする年月日を指定します。 また、締切日以降「受付は継続する」「登録できないようにす る」のどちらかを選択することができます。課題締切日編集
B
学生が課題の提出に用いるファイルの形式を指定します。 例として、「doc.」のみにチェックをした場合、 提出に「doc.」以外のファイル形式を受け付けません。学生が登録する資料について
Ｆ
Ｂ
Ｃ
Ｄ
Ｅ
Ｆ
課題に添付する資料を登録します。 資料のタイトルを入力し、枠内に資料をドラッグアンドドロップ するか、または「ファイルを選択」をクリックし、ファイルを登 録します。 ※InternetExplorerをご利用の場合、ドラッグアンドド ロップでファイルを追加することはできません。 ファイルを選択し、登録を行ってください。課題資料編集
D
B.担当講義編集 ‒ 講義全体の補足資料登録
講義全体の補足資料は、
OCW（一般公開）OCW-i（学内限定）のそれぞれに
公開できます。
ファイル名に資料のタイトルを入力し、枠内に資料を ドラッグアンドドロップするか、または「ファイルを選択」を クリックし、ファイルを登録します。 ファイルが登録され（A-2）または（B-2）に追加されます。 ※InternetExplorerをご利用の場合、ドラッグアンドドロップ でファイルを追加することはできません。 ファイルを選択し、登録を行ってください。ファイルの登録
A-2
B-2
A-1
B-1
A-1 B-1
C
D
「講義代表動画の配信を設定する」ボタンを押すと、 動画選択画面が表示されます（下図）。 配信したい動画を「選択」することで代表動画として設定されます。ファイルの登録
C
D
Ｅ
登録が完了したら「保存して閉じる」をクリックし カレンダー登録画面に戻って公開します。 ※公開の際「講義全体の補足資料」のチェックボックスに チェックを入れて公開してください。公開
Ｅ
B.担当講義編集 ‒ 講義公開
カレンダー、講義資料や課題を設定した講義を、
OCW/OCW-iに公開します。
OCWのみ、OCW-iのみ、両方の公開を選択することが可能です。
なお、ＯＣＷ公開時には、以下の画面により、著作権について承諾が必要となります。
画面上部、または画面下部にある「講義の公開へ進む（変 更を反映する）」ボタンをクリックすることで、公開処理へと進 むことができます 1画面上部
2画面下部
OCW、OCW-iに公開するかどうかを確認し、「公開する」ボ タンをクリックします 3公開範囲確認
著作権確認に同意いただきます 4著作権確認
B.担当講義編集 ‒ 講義公開
講義資料更新時のメール送信を確認します。この例では送 信予定のメールはありません。 「公開する」ボタンをクリックします。 5メール確認
公開完了です。 6公開完了
送信予定のメールがある場合の例です。B.担当講義編集 ‒ 課題管理 1
課題一覧画面
「公開予約中」あるいは「一時保存状態」で OCW-i（学内限定）に未公開の課題が表示されます。OCW-i（学内限定）に表示していない課題
A
A
B
C
OCW-i（学内限定）に公開中、かつ、 受講生からの課題提出を受け付けている状態の 課題が表示されます。OCW-i（学内限定）に表示中の課題
B
OCW-i（学内限定）に公開中、かつ、 受講生からの課題提出を締め切った状態の 課題が表示されます。OCW-i（学内限定）に表示中で
提出期限を終了した課題
C
課題に何らかの編集が行われており、 その内容が一時保存された状態です。 変更内容はOCW-i（学生限定）には反映されていません。 課題の編集が完了し、公開日が設定された状態です。 編集内容はOCW-i（学生限定）に、 指定した公開日に反映されます。表示されているアイコンについて
課題は
OCW-i（学内限定）にのみ
、公開されます。
１ ２ 課題提出状況画面へと遷移します。提出状況を確認する
課題編集画面へと遷移します。課題を編集する
1 ２課題提出の対象となる、学生が表示されます。
