航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達（登録報告）

航空自衛隊達第４３号 防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令（平成１７年防衛庁訓令第３３ 号）第１８条の規定に基づき、航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報の安全確保等に 関する達を次のように定める。 平成２５年５月３１日 航空幕僚長 空将 片岡 晴彦 改正 平成２６年 ３月２６日 航空自衛隊達第３６号 平成２６年１２月１０日 航空自衛隊達第８４号 平成２７年１２月２５日 航空自衛隊達第５８号 平成２９年 ６月２３日 航空自衛隊達第２７号 令和 元年 ５月３０日 航空自衛隊達第 ３号 航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達 （登録報告） 航空自衛隊の保有する個人情報の安全確保等に関する達（平成２３年航空自衛隊達第 ２６号）の全部を改正する。 目次 第１章 総則（第１条・第２条） 第２章 管理体制（第３条－第８条） 第３章 保有個人情報等の管理（第９条－第１８条） 第４章 雑則（第１９条・第２０条） 附則 第１章 総則 （趣旨） 第１条 この達は、航空自衛隊の部隊等における保有個人情報及び個人番号の安全及び 正確性の確保のために必要な措置を定めるものとする。 （定義） 第２条 この達において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところに よる。 (1) 訓令 防衛省本省の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する訓令 （平成１７年防衛庁訓令第３３号）をいう。 (2) 部隊等 編合部隊、編制部隊、編制単位群部隊、編制単位部隊、自衛隊法（昭和 ２９年法律第１６５号）第２２条第１項又は第２項の規定により特別に編成された

部隊（以下「特別の部隊」という。）及び機関（支処及び航空幕僚長の監督を受け る地区病院（以下「病院」という。）を含む。以下同じ。）をいう。 第２章 管理体制 （航空幕僚長） 第３条 航空幕僚長は、航空自衛隊の部隊等における保有個人情報等の管理に係る事務 を指導監督する。 （上級の部隊等の長） 第４条 上級の部隊等の長による指導監督の範囲は、別表第１に定めるとおりとする。 （保護管理者） 第５条 部隊等に保護管理者１人を置き、部隊等の長をもって充てる。 ２ 保護管理者は、所属する部隊等における保有個人情報等の管理に係る事務を行う。 （保護責任者） 第６条 保護管理者は、保護責任者を部下隊員の中から指定するものとする。 ２ 保護責任者は、その職務上の上級者である保護管理者の行う保有個人情報等の管理 に係る事務を補佐する。 ３ 保護責任者の職務上の上級者である保護管理者は、保護責任者の行う事務を補助す るものとして保護責任者補助者を指定することができる。 ４ 保護管理者は、第１項又は前項の規定により、保護責任者又は保護責任者補助者の 指定、指定事項の変更及び指定の解除を行うに当たっては、別紙様式第１に定める指 定（解除）書及び別紙様式第２に定める指定変更書を交付するものとする。 ５ 保護管理者は、第１１条第６項、第７項、第１０項から第１３項まで及び第１６項 から第２１項まで並びに第１２条第２項から第４項までに規定する保護管理者の事 務を保護責任者に行わせることができる。 （監査責任者） 第７条 指揮監督下の部隊等における保有個人情報等の管理に関する監査を行う監査 責任者は、別表第２右欄に定めるとおりとする。 （個人情報等保護管理委員会への協力） 第８条 部隊等の長は、訓令第７条第４項の規定により、個人情報等保護管理委員会委 員長から協力を求められた場合には、資料の提出、意見の開陳、説明その他必要な協 力を行わなければならない。 第３章 保有個人情報等の管理 （教育） 第９条 保護管理者は、所属する部隊等の隊員（派遣労働者を含む。以下同じ。）に対 し、訓令第２条第４号に規定する個人情報等の保護に関する意識の高揚を図るための 教育を行うものとする。

２ 保護管理者は、所属する部隊等において保有個人情報等の取扱いに従事する隊員に 対し、保有個人情報等の安全及び正確性の確保の措置に関して周知徹底させる。 ３ 防衛大臣直轄部隊長、航空方面隊司令官、幹部学校長、補給本部長及び病院長は、 指揮監督下の部隊等（航空総隊司令官については、航空方面隊司令官の指揮監督を受 ける部隊を除く指揮監督下の部隊）の保護管理者及び保護管理者としての自らが、第 １項の規定により教育を行った結果等及び前項の規定により周知徹底させた結果等 について、別紙様式第３により取りまとめ、これらを行った年度の翌年度の４月３０ 日までに、航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする（０１－Ｕ１００（ Ｄ））。 （個人情報ファイルの保有等に関する事前報告） 第１０条 個人情報ファイルを保有しようとする部隊等の保護管理者は、あらかじめ、 行政機関個人情報保護法第１０条第１項各号に掲げる事項について、順序を経て航空 幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする（０１－Ｕ１０２－ＡＲ（Ｄ））。た だし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者については、航空方面 隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする。 ２ 前項の規定は、行政機関個人情報保護法第１０条第２項各号に掲げる個人情報ファ イルについては、適用しない。 ３ 保護管理者は、第１項に規定する事項を報告した個人情報ファイルについて、所属 する部隊等がその保有をやめた場合又はその個人情報ファイルが行政機関個人情報 保護法第１０条第２項第９号に該当するに至った場合には、遅滞なく、順序を経て航 空幕僚長（総務課長気付）にその旨を報告するものとする（０１－Ｕ１０３－ＡＲ（ Ｄ））。ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者について は、航空方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする。 （保有個人情報等の管理） 第１１条 保護管理者は、所属する部隊等の隊員のうちから、当該部隊等の保有する保 有個人情報等ごとに担当者を指定して、保有個人情報等を取り扱わせるものとする。 ２ 保護管理者は、所属する部隊等の保有する個人情報ファイルについて、個人情報フ ァイル簿を作成し、順序を経て航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする（ ０１－Ｕ１０４－ＡＲ（Ｄ））。ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊 の保護管理者については、航空方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告 するものとする。 ３ 前項の規定は、行政機関個人情報保護法第１１条第２項各号に掲げる個人情報ファ イルについては、適用しない。 ４ 行政機関個人情報保護法第１１条第３項の規定は、保護管理者について準用する。 この場合において、同条中「第一項の規定にかかわらず」とあるのは「第２項の規定

にかかわらず」と、「前条第一項第五号若しくは第六号」とあるのは「行政機関個人 情報保護法第１０条第１項第５号若しくは第６号」と読み替えるものとする。 ５ 第１項の規定により指定された保有個人情報等の担当者(以下「担当者」という。) は、指定に係る保有個人情報等を記録した媒体を鍵をかけることができる容器又は書 庫（以下「容器等」という。）に保管するものとする。ただし、次の各号に掲げる場 合には、当該各号に定める保管の方法によることができる。 (1) 個人の秘密に属する事項（個人の内心、心身の状況、社会的経済活動等に関する 一般に知られていない事実であって、他に知られないことについて相当の利益を有 する事項をいう。以下同じ。）が記録されていない保有個人情報等を記録した媒体 を保管する場合 外部から視認することができない容器等に保管すること。 (2) 当該保有個人情報等が電磁的記録媒体（電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そ の他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録をいう。以下 同じ。）に係る記録媒体をいう。以下同じ。）に記録され、当該電磁的記録媒体が 電子計算機と一体となっているために鍵をかけることができる容器等に保管する ことが容易でない場合 当該電子計算機にパスワード、ＩＣカード、生体情報等に より保有個人情報等を利用する権限を有する者を識別する機能を設定すること。 ６ 担当者は、保有個人情報等の複製、送信、保有個人情報等が記録されている媒体の 部外への送付又は持出しその他の保有個人情報等の適切な管理に支障を及ぼすおそ れのある行為をするとき並びに特定個人情報及び個人番号を利用、提供又は交付しよ うとするときには、保護管理者の許可を得るものとする。 ７ 保護管理者は、前項の許可をするに当たっては、その都度行うものとする。ただ し、保有個人情報（特定個人情報を除く。以下この項において同じ｡）について、許 可をその都度行うことにより職務の遂行に支障が生じるときは、対象とする保有個人 情報及び期間（１年未満に限る｡）を定めるとともに、許可に係る保有個人情報の取 扱いに注意するよう指示した上で包括的に許可することができる｡包括的な許可は、 書面により行うものとし、その標準的な書式は、別紙様式第４のとおりとする。 ８ 担当者は、保有個人情報等を関係隊員以外の者が閲覧できる状態のまま放置しては ならない。 ９ 担当者は、保有個人情報等の滅失、毀損等の防止のために必要な措置を講ずるもの とする。 10 担当者は、保護管理者の指示に従い、保有個人情報等を定期に又は随時に更新する とともに、保有個人情報等に記録される保有個人情報が不要となった場合には、文書 及び図画にあっては当該保有個人情報が記録される部分を判読が不可能な方法によ り加工し、又は細断し、電磁的記録にあっては当該保有個人情報を確実に消去するも のとする。

11 担当者は、保有個人情報等の内容に誤り等を発見した場合には、保護管理者の指示 に従い、訂正等を行うものとする。 12 保護管理者は、関係隊員以外の者の保有個人情報等へのアクセスを制限するために 必要な措置を講ずるものとする。 13 保護管理者は、保有個人情報等を適切に管理するため、保有個人情報等管理台帳を 整備するものとする。ただし、保護管理者は、次の各号のうち、個人番号及び特定個 人情報にあっては第１号、それ以外の保有個人情報等にあっては第１号から第５号ま でに掲げる保有個人情報等については、台帳を整備しないことができる。 (1) 犯罪の捜査等のために作成し、又は取得する保有個人情報等 (2) 隊員又は隊員であった者に係る保有個人情報等であって、専らその人事、給与若 しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの（隊員の採用 試験に関するものを含む。） (3) 隊員の被扶養者や遺族等に係る保有個人情報等であって、専らその福利厚生に関 する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの (4) １年未満の期間内に消去することとなる記録情報のみを記録する保有個人情報 等 (5) 本人の数が１００名に満たない保有個人情報等（個人の秘密に属する事項が記録 されていないものに限る。） 14 前項に規定する台帳には、第６項の保護管理者の許可を必要とする行為及び保有個 人情報等の誤りの訂正、消去等の状況並びに保護管理者の確認について記録するもの とし、その様式は、別紙様式第５のとおりとする。 15 前項の規定にかかわらず、個人の秘密に属する事項が記録されていない保有個人情 報等については、保管場所、廃棄期日等当該保有個人情報等の保管等の状況について 確認できる内容を記録すれば足りるものとする。 16 保護管理者は、担当者に対し、保有個人情報等が記録された媒体について、その作 成又は取得をした際に、別紙に定める標記を表示させるものとする。 17 保護管理者は、保有個人情報等の処理に係る情報システムの設計書、構成図等の文 書のうち所属する部隊等が保有するものについて関係隊員以外の者に知られること がないように、その保管、複製、廃棄等について必要な措置を講ずるものとする。 18 保護管理者は、航空自衛隊における診療等の実施に関する達（昭和４８年航空自衛 隊達第３２号）第２条第２号に規定する医務室及び病院（以下「病院等」という。） において診療に関する事項を記録する保有個人情報等であって、「医療・介護関係事 業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」（厚生労働省）に定める 医療・介護関係事業者が講ずるべき安全管理措置等に準じて個人情報の適切な管理の ために必要な措置を講じる保有個人情報等については、第５項、第６項、第１３項及 び第１６項の規定にかかわらず、当該規定を適用しないことができる。

19 保護管理者は、特定秘密の保護に関する法律（平成２５年法律第１０８号）第３条 第１項に規定する特定秘密、日米相互防衛援助協定等に伴う秘密保護法（昭和２９年 法律第１６６号）第１条第３項に規定する特別防衛秘密及び秘密保全に関する訓令（ 平成１９年防衛省訓令第３６号）第２条第１項に規定する秘密に係る保有個人情報等 については、第５項、第６項及び第１３項の規定にかかわらず、当該規定を適用しな いことができる。 20 保護管理者は、防衛省の職員若しくは職員であった者に係る保有個人情報等であっ て、職員への連絡又は啓発等を目的とし、かつ、利用することについて本人から同意 を得ている保有個人情報等については、第５項、第１３項及び第１６項の規定にかか わらず、当該規定を適用しないことができる。 21 保護管理者は、個人番号及び特定個人情報を取り扱う事務を実施する場合は、当該 事務を実施する区域（取扱区域）を明確にし、取扱区域及び事務の内容等に応じ、情 報の漏えい等を防止する物理的な安全管理措置を講ずるものとする。 （個人情報電磁的記録の取扱い） 第１２条 担当者は、保有個人情報等の電磁的記録（注意電子計算機情報（情報システ ムにおいて取り扱われる情報であって、防衛省の職員以外の者又は当該事務に関与し ない職員にみだりに知られることが業務の遂行に支障を与えるおそれのあるものを いう。）に該当する場合を除く。以下「個人情報電磁的記録」という。）について、 次項及び第３項の措置を講ずるための機能を有する情報システム以外の情報システ ムでは取り扱ってはならない。 ２ 担当者は、個人情報電磁的記録を可搬記憶媒体に格納するに当たっては、所定の暗 号による秘匿措置を講じなければならない。ただし、当該秘匿措置を講ずることによ り職務の遂行に支障があると認められ、かつ、当該個人情報電磁的記録の秘匿性等に 応じた安全性確保のための措置を講ずる場合(保護管理者の許可を得た場合に限る。） はこの限りでない。 ３ 担当者は、個人情報電磁的記録を送信するときは、第１１条第６項の規定によるほ か、秘匿化の措置を講じなければならない。ただし、送信による漏えいのおそれがな いと認められる施設内において有線で行われる場合又は当該秘匿化の措置を講ずる ことにより職務の遂行に著しい支障が生じるおそれがあると認められ、かつ、当該個 人情報電磁的記録の秘匿性等に応じた安全性確保のための措置を講ずる場合（保護管 理者の許可を得た場合に限る。）は、この限りでない。 ４ 担当者は、防衛省外において個人情報電磁的記録を電子計算機により取り扱う必要 がある場合には、日時、場所、目的及び当該機器の所有者（防衛省、防衛省以外の政 府機関、他国の政府機関等）を明らかにした上で、保護管理者の許可を得て取り扱わ なければならない。また､個人情報電磁的記録の取扱いが終了したときは、速やかに、 取扱い時の状況について保護管理者に報告しなければならない。

（調査） 第１３条 保護管理者は、所属する部隊等における保有個人情報等の管理状況を常に把 握するとともに、次の各号に掲げる事項について、目視、聞き取りその他の方法によ り定期調査及び臨時調査を行い、それぞれ当該調査の結果に応じ、改善措置を実施す るものとする。 (1) 第１１条第１３項の規定に基づき保有個人情報等管理台帳を整備した個人情報 ファイルの保管等の状況 (2) 病院等においては、診療に関する事項を記録する個人情報ファイルのうち、第 １０条の規定に基づき報告した個人情報ファイルに限る保有個人情報の保管等の 状況 (3) 前２号に掲げるもの以外の保有個人情報等に係る記録媒体及びその保管等の状 況 (4) 包括的な許可を得た保有個人情報に係る記録媒体、業務処理の手順及び保管等の 状況 (5) 航空幕僚長が必要に応じ別に定める事項 (6) その他保護管理者が必要と認める事項 ２ 前項の定期調査は、年度１回第４四半期に行うものとし、臨時調査は保護管理者が 必要と認めるときに臨時に行うものとする。 ３ 防衛大臣直轄部隊長、航空方面隊司令官、幹部学校長、補給本部長及び病院長は、 指揮監督下の部隊等（航空総隊司令官については、航空方面隊司令官の指揮監督を受 ける部隊を除く指揮監督下の部隊）の保護管理者及び保護管理者としての自らが、第 １項の規定により定期調査及び臨時調査を実施した場合には、同項第１号に掲げる事 項については別紙様式第６により、同項第２号から第６号までに掲げる事項について は任意の様式により異常の有無を、それぞれ取りまとめ、定期調査に係る報告（０１ －Ｕ１０１（Ｄ））にあっては第９条第３項の規定による報告に併せて、臨時調査に 係る報告（０１－Ｕ１０１－ＡＲ（Ｄ））にあっては臨時調査後速やかに、航空幕僚 長（総務課長気付）に報告するものとする。この場合において、航空幕僚長は、これ らの報告に個人情報の安全及び正確性の確保に関する問題を発見した場合には、当該 内容に応じ、当該保護管理者に改善措置を実施させるものとする。 （監査） 第１４条 監査責任者の属する部隊等の長は、別表第２左欄に掲げる監査対象部隊等に おける保有個人情報等の管理状況を原則として４年を目途とする期間内に監査責任 者に監査させるものとする。 ２ 監査責任者は、保有個人情報等の管理状況について、保護管理者からの聞き取り等 の方法により監査を実施するものとする。ただし、監査に当たっては、個人情報等自 体の閲覧を最小限にとどめるよう努めるものとする。

３ 監査責任者が属する部隊等の長は、第１項の規定によるほか、漏えい、滅失又は毀 損等保有個人情報等の安全確保上の事故（以下「事故」という 。）又はその疑いが ある等保有個人情報等の管理状況を監査する必要があると認めた場合は、監査責任者 に、当該管理状況の監査を行わせるものとする。 ４ 第１項及び第３項の規定により監査を行わせた監査責任者が属する部隊等の長（航 空幕僚長を除く。）は、当該監査の結果を別紙様式第７により、順序を経て航空幕僚 長（総務課長気付）に報告するものとする（０１－Ｕ１０５－ＡＲ（Ｄ））。 ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者については、航空 方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする。 ５ 監査責任者は、監査の実施に当たり、所属する部隊等の隊員のうちから、別紙様式 第８により監査員を指定し監査を実施させることができる。 ６ 航空幕僚長は、第４項の規定により報告された監査結果に個人情報の安全及び正確 性の確保に関する問題が指摘されている場合には、その内容に応じ、当該監査を行っ た部隊等の長に改善措置を実施させるものとする。 ただし、防衛大臣直轄部隊及び航空方面隊司令部並びに幹部学校、補給本部及び病 院において、監査結果に個人情報の安全及び正確性の確保に関する問題が指摘されて いる場合には、航空幕僚長が改善措置を実施する。 ７ 第１項の規定にかかわらず、航空幕僚長は、重大な保有個人情報の漏えい等の事故 又はその疑いがあり、航空自衛隊の部隊等全体において監査を実施する必要があると 認めるときは、航空自衛隊の隊員のうちから責任者を指定して、航空自衛隊の部隊等 における保有個人情報の管理状況の監査を行わせ、当該監査を受けた部隊等の上級の 部隊等の長に改善措置を実施させるものとする。 ただし、防衛大臣直轄部隊及び航空方面隊司令部並びに幹部学校、補給本部及び病 院においては、航空幕僚長が改善措置を実施する。 （保有個人情報の利用又は提供） 第１５条 行政機関個人情報保護法第８条第２項（第１号を除く。）の規定により利用 目的以外の目的のために保有個人情報（特定個人情報を除く。次項において同じ。） を利用し、又は防衛省以外の者に提供する場合には、当該保有個人情報を保有する部 隊等の保護管理者は、順序を経て航空幕僚長（総務課長気付）に上申し、防衛大臣の 承認を得なければならない。ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保 護管理者については、航空方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に上申し、 防衛大臣の承認を得なければならない。 ２ 行政機関個人情報保護法第８条第２項第３号及び第４号の規定により、防衛省以外 の者に保有個人情報を提供する場合には､前項の規定による承認を得た保護管理者は、 提供する相手方に対し、次に掲げる措置を講ずるものとする。

(1) 利用目的、利用業務の根拠法令、利用する保有個人情報の内容、利用形態等につ いての文書による確認 (2) 安全確保の措置の要求 ３ 訓令第１４条第３項の規定に基づき、人の生命、身体又は財産の保護の必要から特 定個人情報を利用目的以外の目的のために利用する場合に、本人の同意を得ることが 困難であるときは、当該特定個人情報を保有する部隊等の保護管理者は、順序を経て 航空幕僚長（総務課長気付）に上申し、防衛大臣の承認を得なければならない。 ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者については、航空 方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に上申し、防衛大臣の承認を得なけれ ばならない。 （業務の委託等） 第１６条 保護管理者は、保有個人情報等の取扱いに係る業務を派遣労働者に行わせる 場合には、前もって派遣労働者に、保有個人情報等を適正に取扱う旨を誓約する書面 を当該派遣労働者の属する委託先を通じて提出させるものとする。 （事故発生時等の対応） 第１７条 保護管理者は、所属する部隊等における事故が発生した場合には、直ちに適 切な措置を講じるとともに把握し得る全ての事実について、順序を経て航空幕僚長（ 総務課長気付）に報告するものとする（０１－Ｘ１０６－ＡＲ（Ｃ－３））。 ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者については、航空 方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする。 ２ 航空幕僚長及び保有個人情報に係る事故が発生した部隊等の上級の部隊等の長は、 必要と認める場合には、前項に規定する措置をとることができる。 ３ 保護管理者は、訓令第１６条第３項に規定する報告を行う場合には、速やかに順序 を経て航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする（０１－Ｘ１０７－ＡＲ（ Ｃ－３））。 ただし、航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊の保護管理者については、航空 方面隊司令官から航空幕僚長（総務課長気付）に報告するものとする。 （非常時における対応措置） 第１８条 保護管理者は、所属する部隊等における保有個人情報等について、保有個人 情報等が記録されている媒体が速やかに搬出可能なものである場合に保護管理者の 指示に従い可能な限り当該媒体を持ち出す等、災害時等の非常時における対応措置を 定めておくものとする。 ２ 保護管理者は、前項に規定する対応措置をとった場合において、その原因が消滅し たときは、速やかに第１１条及び第１２条の規定による管理に復帰するよう努めるも のとする。 第４章 雑則

（委任規定） 第１９条 部隊等の長は、指揮監督する部隊等におけるこの達の実施に関する細則を定 めることができる。 （適用除外） 第２０条 行政機関の保有する情報の公開に関する法律（平成１１年法律第４２号）第 ５条第１号ただし書に該当する個人に関する情報により構成される保有個人情報に ついては、この達を適用しないことができる。 附 則 この達は、平成２５年７月１日から施行する。 附 則（平成２６年３月２６日 航空自衛隊達第３６号） この達は、平成２６年３月２６日から施行する。 附 則（平成２６年１２月１０日 航空自衛隊達第８４号） この達は、平成２６年１２月１０日から施行する。 附 則（平成２７年１２月２５日 航空自衛隊達第５８号） １ この達は、平成２８年１月１日から施行する。ただし、第１４条第１項及び第２ 項に規定する監査については、平成２８年４月１日から適用する。 ２ この達の施行の際、改正前の達の別紙様式第１及び別紙様式第２により指定され た保護責任者及び保護責任者補助者は、改正後の達の当該様式により指定されたも のとみなす。 附 則（平成２９年６月２３日 航空自衛隊達第２７号） この達は、平成２９年７月１日から施行する。 附 則（令和元年５月３０日 航空自衛隊達第３号） （施行期日） １ この達は、令和元年６月１日から施行する。 （経過措置） ２ この達の施行の際、改正前の達の別紙様式第１及び別紙様式第２により指定等され た保護責任者及び保護責任者補助者並びに別紙様式第８により指定された監査員は、 改正後の達の当該様式により指定等されたものとみなす。

別 紙 （ 第 １ １ 条 関 係 ） 標記の様式及び表示要領等 １ 標記の様式（色：赤色調） 個人情報 ２ 標記の表示要領等 （１） 上記の標記の色や大きさで表示することが困難な場合は、適宜の大きさ及び他の色で表示させ ることができる。 （２） 表示については、次のとおり行う。 ア 文書、図画 原則として次の全ての箇所に行う。 （ア） 行政文書の１枚目の右上余白部分とし、かがみ文書と添付書類から成る文書等であって、 添付書類に保有個人情報等が記録されている場合は、かがみ文書と添付書類のそれぞれ１枚 目の右上余白部分 （イ） 文書等を保存するファイル（パイプ式ファイル等）の背表紙の適宜の箇所 （ウ） ファイル（パイプ式ファイル等）を用いず直接容器に保管する場合には、当該容器の適宜 の箇所 イ 電磁的記録 電子計算機の画面に表示した場合における１ページ目の右上部分 上記の標記を表示することが困難な場合は、次のいずれかの箇所 （ア） 電子計算機の画面に表示した場合における適宜の箇所（「個人情報」と表示しこの場合に おいて枠囲いは不要とする。） （イ） 電子計算機システム内のファイル名(これらに類するものを含む。「個人情報」と表示し、 この場合において枠囲いは不要とする。) 例：『「個人情報」○○会議出席者の連絡先について』 （ウ） 可搬記憶媒体の適宜の箇所 ウ その他 （ア） マイクロフィルム等、媒体自体に表示することが困難な場合は、当該媒体を保存する包装 等の適宜の箇所に表示を行う。 （イ） 保護管理者が当該保有個人情報等の安全確保等のために必要と認める場合は、電子計算機 の画面に表示した場合における１ページ目の右上部分のほか、イ（ア）から（ウ）までに掲げ る箇所のいずれかに表示させることができる。 （ウ） やむを得ず保有個人情報等が記録された媒体に標記することができないとき又 は不適当と認められる場合において、当該保有個人情報等の秘匿性等に応じた安 全性確保のための措置を講ずるときは、表示を省略することができる。 （３） 表示要領 前号アにおける表示は、保有個人情報等が記録されている文書等が、他の文書等とともに、パ イプ式ファイル等に綴って保管されている場合及び重ねて保管されている場合にも、その存在を 容易に認識できるようにするため、次のように行う。 個人情報 ３．６㎝ １．８㎝ ← 行政文書の１枚目の上端に可能な限り掛かるよう にする。

別 表 第 １ （ 第 ４ 条 関 係 ） 区分 指導監督の範囲 上級の部隊等の 長（航空総隊司 令官を除く。） 指揮監督下の部隊等における保有個人情報等の管理に係る事務 航空総隊司令官 航空方面隊司令官の指揮監督を受ける部隊を除く指揮監督下の部 隊に係る保有個人情報等の管理に係る事務

別 表 第 ２ （ 第 ７ 条 関 係 ） 監査対象部隊等 監査責任者 防衛大臣直轄部隊及び航空方面隊司令部並びに 幹部学校、補給本部及び病院 航空幕僚監部総務部総務課長又は機関 保護管理者が別に指定する者 編制部隊 _航 空 総 隊 航空方面隊 航空方面隊司令官が指定する航空方面 隊司令部の隊員 その他の部隊 航空総隊司令官が指定する航空総隊司 令部の隊員 航空支援集団 航空支援集団司令官が指定する航空支 援集団司令部の隊員 航空教育集団 航空教育集団司令官が指定する航空教 育集団司令部の隊員 航空開発実験集団 航空開発実験集団司令官が指定する航 空開発実験集団司令部の隊員 編制単位群部隊 編制部隊の長が指定する当該部隊の司 令部又は本部の隊員 編制単位部隊 編制単位群部隊隷下 の部隊 編制単位群部隊の長が指定する当該部 隊の本部の隊員 その他の部隊 編制部隊の長が指定する当該部隊の司 令部又は本部の隊員 学校（幹部学校を除く。） 航空教育集団司令官が指定する航空教 育集団司令部の隊員 補給処 補給本部長が指定する補給本部の隊員 支処 補給処長が指定する補給処本処の隊員

別 紙 様 式 第 １ （ 第 ６ 条 関 係 ） 指定（解除）書 所属： 階級又は官名： 氏名： 航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達（平成２ ５年航空自衛隊達第４３号）第６条の規定による保護責任者（保護責任者補助者）に指定 する（の指定を解く）。 航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達第６条第 ５項の規定により行わせることとする事務の範囲は、次のとおりとする。 （記入例） ○○に所属する担当者が保管する保有個人情報等に関し、航空自衛隊の部隊等の保有 する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達第１１条第６項、第７項、第１０項 から第１３項まで及び第１６項から第２１項まで並びに第１２条第２項から第４項まで に規定する事務（の補助） （記入例） ただし、保護責任者（保護責任者補助者）に指定する期間は、別に示す場合を除き、 人事発令等により命ぜられた職務に従事する期間に限り、その職務を解かれた日をもっ て保護責任者（保護責任者補助者）の指定を解く。 令和 年 月 日 保護管理者 （階級・氏名・印） 注：保存期間は、保護管理者が指定解除した日に係る特定日以後１年とする。

別 紙 様 式 第 ２ （ 第 ６ 条 関 係 ）

指定変更書

所属： 階級又は官名： 氏名： 航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達（平成２ ５年航空自衛隊達第４３号）第６条第５項の規定により行わせることとした事務の範囲を 次に掲げる事務に変更する。 （記入例） ○○に所属する担当者が保管する保有個人情報等に関し、航空自衛隊の部隊等の保有 する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達第１１条第１８項に規定する事務 （の補助） 令和 年 月 日 保護管理者 （階級・氏名・印） 注：保存期間は、保護管理者が指定解除した日に係る特定日以後１年とする。

別 紙 様 式 第 ３ （ 第 ９ 条 関 係 ） 教育・周知徹底実施結果報告 （０１－Ｕ１００（Ｄ）） ［実施年度： ］ 部隊等名： １ 教育・周知徹底 の実施内容 ［教育］ ［周知徹底］ ２ 教育・周知徹底 の実施範囲 ［教育］ ［周知徹底］ ３ 次年度の教育・ 周知徹底に向けた 改善点 ［教育］ ［周知徹底］ ４ 前回報告時の教 育・周知徹底に向 けた改善事項の実 施状況 注：１ 「教育・周知徹底の実施内容」欄には、主な教育内容及び周知徹底した事項等を 可能な限り具体的かつ詳細に記載する。また、教育資料も提出すること（基本的な もので可）。 ２ 「教育・周知徹底の実施範囲」欄の「教育」欄には、教育対象組織又は教育対象 者（可能な場合は、人数も記載）を、「周知徹底」欄には、実施した保護管理者の 所属部隊等を、それぞれ要約して記載する。 ３ 「次年度の教育・周知徹底に向けた改善点」欄には、改善事項等を簡潔に記載す る。 ４ 「前回報告時の教育・周知徹底に向けた改善事項の実施状況」欄には、前回報告 時の改善点を受けて、改善できた事項等を簡潔に記載する。 ５ 保存期間は、３年とする。

別 紙 様 式 第 ４ （ 第 １ １ 条 関 係 ）

保有個人情報の包括的許可について

保有個人情報の名称 媒体の 種 類 保管場所 担当者 廃棄期日 （保存期間満了日） 第１１条第７項の規定に基づき包括的に許可する。 保護管理者 ○ ○ ○ ○ 包括的に許可を与えた日： 恒常的に行為等を行う者： 行為等区分 ： 期間 ： 注：１ 記載要領は、付紙のとおり。 ２ 保存期間は、１年未満とする。

付 紙 記 載 要 領 保有個人情報の包括的許可について（別紙様式第４）の記載要領は、次のとおりとする。 １ 「媒体の種類」欄 個人情報が記録されている媒体の種類（紙媒体、電磁的記録媒体等）を記載する。 ２ 「保管場所」欄 (1) 紙媒体については、保管場所となるロッカー、キャビネット等の位置、番号、記 号等を記載する。 (2) 電磁的記録を可搬記憶媒体に保存する場合は、当該可搬記憶媒体の種類（ＣＤ、Ｍ Ｏ、ＦＤ等）を記載した上で、当該可搬記憶媒体の保管場所となるロッカー、キャビ ネット等の位置、番号、記号等を記載する。 (3) 電磁的記録を電子計算機の内蔵ハードディスクに保存する場合は、「内蔵ＨＤ」と 記載した上で、保存するハードディスクを内蔵するパソコンのホスト名等を記載する。 ３ 「担当者」欄 保有個人情報に関し、第１１条第１項の規定に基づき指定した担当者又は保有個人情 報の取扱いに従事する職員の氏名等を記載する。 ４ 恒常的に行為等を行う者 当該行為等を行う者の氏名を記載する。 ５ 行為等区分 第１１条第６項に規定する行為のうち、包括的な許可を与える行為の内容を記載する。 ６ 期間 包括的な許可を与える期間（１年未満に限る。）を記載する。

別 紙 様 式 第 ５ （ 第 １ １ 条 関 係 ）

保有個人情報等管理台帳

保有個人情報等の名称 媒体の 種 類 保管場所 担当者 廃棄期日 （保存期間満了日） 事務の範囲 行為等 年月日 行為等を行う者 行為等の目的 返 却 年月日 保護管 理者等 確認 包括的許可 注：１ 記載要領は、付紙のとおり。 ２ 保存期間は、管理する保有個人情報等と同一の保存期間を基準とする。

付 紙 記 載 要 領 保有個人情報等管理台帳（別紙様式第５）の記載要領は、次のとおりとする。 １ 「媒体の種類」欄 保有個人情報等が記録されている媒体の種類（紙媒体、電磁的記録媒体等）を記載する。 ２ 「保管場所」欄 (1) 紙媒体については、保管場所となるロッカー、キャビネット等の位置、番号、記号等を記載 する。 (2) 電磁的記録を可搬記憶媒体に保存する場合は、当該可搬記憶媒体の種類（ＣＤ、ＭＯ、ＦＤ 等）を記載した上で、当該可搬記憶媒体の保管場所となるロッカー、キャビネット等の位置、 番号、記号等を記載する。 (3) 電磁的記録を電子計算機の内蔵ハードディスクに保存する場合は、「内蔵ＨＤ」と記載した 上で、保存するハードディスクを内蔵するパソコンのホスト名等を記載する。 ３ 「担当者」欄 保有個人情報等に関し、第１１条第１項の規定により指定した担当者の氏名等を記載する。 ４ 「事務の範囲」欄 個人番号及び特定個人情報を取り扱う場合に、具体的な利用目的を記載する（例：給与所得の 源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務）。 ５ 「行為等」欄 (1) 第１１条第６項に規定する行為及び誤りの訂正等（以下「行為等」という。）の別を記載す る。 (2) 個人番号及び特定個人情報の利用の記録について記載する場合は、収集、保管、提出等を記 載する。 ６ 「行為等を行う者」欄 行為等を行う者の氏名を記載する。 ７ 「行為等の目的」欄 行為等の目的を、できる限り分かりやすい表現で簡潔に記載する。 ８ 「保護管理者等確認」欄 行為等について、保護管理者等が押印又は確認した旨の記載を行う。 ９ 「包括的許可」欄 第１１条第７項の規定に基づき包括的に許可された場合は、○印を記載する。 10 その他 担当者が、第１１条第７項の規定に基づき包括的に許可された場合は、許可された行為等につ いて、「行為等」欄、「年月日」欄、「行為等を行う者」欄及び「行為等の目的」欄の記載を省略 することができる。

別 紙 様 式 第 ６ （ 第 １ ３ 条 関 係 ） 定期調査等における個人情報ファイルの管理状況の様式 ① 番 号 ② 保 有 開 始 年月日 ③個人情報ファイルの名 称 ④ 媒 体 の種類 ⑤記録情報の本人の概 数 ⑥利用目的 ⑦保存場所 ⑧廃棄期日 ⑨法第１０条及び第１ １条の該当性（※１） ⑩記録項目（※ ２） ⑪記録範囲（※ ２） ⑫記載項目の収集方法 （※２） ⑬記載項目の経常的提供 先（※２） ⑭保有個人情報 に係る業務の委 託の有無 ⑮異常の有無 ※１ 「⑨法第１０条及び第１１条の該当性」欄は、以下の要領により該当する数字を記 入する。 １：法第１０条の規定により事前通知の対象となる個人情報ファイル ２：法第１１条の規定により個人情報ファイル簿の作成及び公表の対象となる個人 情報ファイル ３：前２項に掲げる個人情報ファイル以外の個人情報ファイル ※２ 「⑩記録項目」、「⑪記録範囲」、「⑫記載項目の収集方法」及び「⑬記載項目の経常 的提供先」欄は、「⑨法第１０条及び第１１条の該当性」欄に「１」又は「２」を記 入した際に記載し、法第１０条第１項に掲げる項目に該当する事項を記載する。

別 紙 様 式 第 ７ （ 第 １ ４ 条 関 係 ） 発 簡 番 号 発簡年月日 航空幕僚長 殿 （総務課長気付） 発簡者名 保有個人情報の管理状況に係る監査結果報告 （０１－Ｕ１０５－ＡＲ（Ｄ）） 標記について、下記のとおり報告する。 記 １ 監査の目的 ２ 監査の実施 (1) 日時 (2) 監査対象部隊等 (3) 監査実施者 (4) 監査項目 ３ 監査の結果 (1) 全般 (2) 細部 ４ 改善を要する事項 ５ その他 分類番号：Ａ－１０－０１０ 作成年度： 年度 保存期間：３年 枚 数： 枚 保存期間満了時期： 開示判断：

別 紙 様 式 第 ８ （ 第 １ ４ 条 関 係 ） 指 定 （ 解 除 ） 書 所属： 階級又は官名： 氏名： 航空自衛隊の部隊等の保有する個人情報及び個人番号の安全確保等に関する達（平 成２５年航空自衛隊達第４３号）第１４条第５項の規定に基づく監査員に指定する（の 指定を解く）。 ただし、監査員に指定する期間は、別に示す場合を除き、人事発令等により命ぜら れた職務に従事する期間に限り、その職務を解かれた日をもって監査員の指定を解く。 令和 年 月 日 監査責任者 （階級・氏名・印） 注：保存期間は、監査責任者が指定解除した日に係る特定日以後１年とする。