(資料5-1) 1
授業資料の掲載
授業資料を掲載する手順について説明します. ここでは,PDF と Powerpoint ファイルを例に説明しますが,他の形式のファイルも資料として掲載可能です. 1. コースメニュー画面のコンテンツ一覧から,「資料」の「新規作成」を選択 あるいは,「編集/削除」をクリック後,下画面で「新規作成」を選択しても構いません.2 2. 「オプション設定」画面で,資料掲載ページに関する基本情報を入力します. 「資料のタイトル」の入力が必須になります.その他の項目は,必要に応じて設定して下さい. 一通り入力したら,「資料作成:ページ編集」ボタンをクリックします. オプションの一部は折りたたまれています.タイトルクリックで表示・非表示を選択できます. ?マークをクリックすると,各メニューの簡単な説明が表示されます. 一通り選択したら,一番下にある「資料作成:ページ編集」をクリックします. コ ー ス メ ニ ュ ー 画 面 で 見 出 し と な る タ イ ト ル 文を入力します. 資 料 ペ ー ジ の 事 前 説 明 を テ キ ス ト で 入 力 で き ます(空欄でもOK) 資 料 の 公 開 期 間 を 設 定 できます. 「表示する」を選択する と,この資料をメンバー に公開します.
3 アクセス制限で「コースメニューに表示する」を選択している場合,以下のメッセージが表示されます. 資料が完成するまで公開したくない場合は.予め「非表示にする」を選択した状態で資料作成を開始しまし ょう.その際,完成後にアクセス制限を「表示する」へ変更することをお忘れ無く. 3. 資料作成画面に移動します. 資料は一つ以上のページで構成されます(章節構成).最初に1 ページ目の資料登録画面が自動的に表示され ています. 「テキスト」欄に文章を入力してそのまま資料とすることもできますが,ここでは既に作成済のファイル (PDF,Powerpoint ファイル)を資料として掲載する方法を説明します. 4. まず「第 1 節タイトル」に見出しとなるタイトルを入力した後,「取り込みファイル」の「参照」ボタンをク リックします. 掲載資料のファイルを選択します.ここではPDF ファイルを選択します.(次ページ) 1 ページ目の見出しとなる タイトルを入力 ファイルの中身をWeb ブラウ ザ上で閲覧できるようにする には,こちらをクリック
4 5. 「保存」をクリックすると,資料が登録されます.
画面下部に,掲載した資料の学生にどのように見えるかがプレビュー表示されます.
5 6. さらに新しいファイルを資料として追加する場合は,左メニューから「新しいページを追加」をクリックし ます. 7. 2 ページ目に,Powerpoint ファイルを資料として掲載します. ただしPowerpoint ファイルの場合,「取り込みファイル」として指定するとレイアウトが崩れる場合があり ます. そのようなファイルを資料として掲載する場合は,Web 上で閲覧する形に取り込むのではなく,ファイルそ のものを学生側でダウンロードしてもらう形式にするとよいでしょう. 資料登録画面において,「添付資料ファイル」の「参照」をクリック.
6 8. ファイルを選択したら,「保存」をクリック. 下画面には何も表示されず,左メニューの目次欄で該当ページの見出しの横に,「添付資料」というリンクが 追加されています. 学生側でも,資料ページでは同じ目次が表示されています.学生はこの「添付資料」をクリックすることで, ファイルを手元のパソコンにダウンロードできます. 9. 「変更を保存して終了」をクリックすると,資料登録を完了します.
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10. 登録した資料ページがリストに存在することを確認し,「コースメニューに戻る」をクリック.
11. コンテンツ一覧に,先程登録した資料へのリンクが表示されています. タイトルをクリックすると,実際に学生に表示される内容を確認出来ます.
8 補足: Q. 資料ファイルはどんな形式に対応してるの? 様々な形式に対応しています.詳細は「コース管理者マニュアル」の「取り込みことができるファイルの種 類(p.9)」をご参考下さい. 文章ファイルだけでなく,動画や音声のファイルも対応しています(下図). なお,「取り込みファイル」で資料登録を行う際,Web ブラウザで閲覧できるよう別の形式へ変換処理を行う 場合があります.その時,変換エラーでレイアウトが崩れてしまったり,読めなくなったりする場合があり ますので,「保存」後のプレビュー画面で必ず確認して下さい. どうしてもレイアウトを変えたくない場合,またどうしても変換がうまくいかない場合は, ・文書ファイルの場合,予め PDF 形式に変換してから登録する ・「添付資料ファイル」として登録してしまう (変換処理をせず,ファイルを学生側でダウンロードしてもらう) のいずれかの対策を取るのが無難です.
9 (補足)動画ファイルについて 近年,特に「映像教材を扱いたい」というお問い合わせが多くなっており,実際利用事例も増えてきています. ただし,WebClass はもともと動画配信の性能はあまり高くなく,機能も充実していません.また動画ファイル のWeb 上での再生は,利用者のパソコン環境によって再生できない事例が少なくないという問題もあります. 映像教材をWebClass で利用する場合は,まず利用者(学習者)がどのような計算機環境でその映像を閲覧する のか,またその環境に合わせるにはどの形式の映像ファイルを準備しておくのがベストか,という点を事前に把 握しておく必要があります. 以下、主要な動画ファイルの形式を紹介します。 <MPEG4 Video 形式 (拡張子:mp4)> Web 上での動画再生において、近年標準的な形式として利用が進んでいます。
Internet Explorer や Google Chrome など、現在の主要な Web ブラウザで再生がサポートされています(なお、 MPEG4 の中でも,映像データ形式(コーデック)として “H.264” 形式である必要があります)。
また、スマートフォンやタブレット端末などでも視聴可能であるという利点があります。
WebClass 上に掲載するビデオファイルは、特に理由がない限りは MPEG4 Video 形式にしておくのが無難です。
また、今後導入予定の動画配信システムとの連携(視聴管理が可能になります)は、MPEG4 形式の動画のみサポ ートしております。
<Windows Media Video (WMV) 形式 (拡張子:wmv)>
Microsoft 社が策定したビデオ形式の規格で、特に Internet Explorer(IE)であれば(ほぼ)確実に再生できます. ただし、Windows10 では、標準の Web ブラウザが Internet Explorer から “Edge” に変更され、Edge では WMV の再生に対応しなくなりました。Windows10 でも IE は残っているため、再生する場合はあえて IE を起動する 必要があります。
また,Mac の場合は IE も Windows Media Player もありませんので,さらに再生へのハードルは高くなります (”VLC Media Player”など WMV 形式を再生できるプレーヤーも存在しており,全く不可能ではありませんが、 閲覧する側で面倒な設定を行う必要があります).
<Flash Video 形式 (拡張子:flv)>
WebClass では、Flash Video も対応しております。YouTube の成功をきっかけに普及が進み,現在ではパソコ ンのWeb ブラウザで Flash に対応していないものは皆無といってよい状態ですので,「Web ブラウザに依存せず 再生できる」という点で安心感はもっとも高いです.
ただし、現在主流のスマートフォンやタブレット端末では, Flash Video は再生できません(iOS は完全非対応。 Android 端末の場合は再生方法もありますが、既に公式プラグインの開発は終了しており、今後対応しなくなる 可能性が高いです)。
既に手元にある動画ファイルの形式は、動画編集ツールや動画形式変換専用のソフトウェアを使えば可能です。 ※動画形式の変換を行えるソフトウェアは,有償・無償いろいろあります
10 補足:動画資料の掲載手順
「取り込みファイル」に動画ファイルを指定して,「保存」をクリックだけです.
Windows Media Video の場合、専用のレイアウトが用意されていますので、そのまま再生できます。
Windows Media Video は Microsoft が定めたビデオ規格で、Windows+Internet Explorer 以外の環境ではうま く再生できない場合があります.Web 上での動画再生は, MPEG4 形式に変換しておくのが無難です.