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本部参照システム
マニュアル
目次
1. 本部システムデータ受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
2. 過去年月の確定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
3. 起動方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
4. 店舗別集計情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
5. 薬品別集計情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16
6. 本部参照-システム設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
7. 取引先確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
8. 帳票出力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
1.本部システムデータ受信
■データを受信する店舗の設定 [本部サーバ機能]
①デスクトップにある「本部参照メンテナンス」を起動します
②"開く"を選択後、"店舗情報設定"をクリックします
■店舗から送信されたデータを受信する [本部サーバ機能]
①デスクトップにある「店舗連携データ受信」を起動します ②受信したいデータにチェックを入れ、"手動データ取得"をクリックします ※当画面を立ち上げたままにしておくと、指定した時間ごとに自動で受信を行います 自動受信が不要の場合は、処理終了後に"終了"をクリックして閉じてください 「C:\WINDOWS\zaiko.ini」の中のWAITMIN項目で指定 （"WAITMIN=180"の場合、180分に1回受信しに行く） ③"はい"をクリックします オークラ情報システムで預かっている、店舗から送信されたデータを取得し、本部システムを起動するための前準備を行います （処理の内容により画面が変動します）2.過去年月の確定
過去年月のデータを確定（非更新）状態にできます ①「本部参照メンテナンス」を起動します ②年月確定/再計算予約を選択します ③確定状態にする年月の確認欄にチェックをつけて、確定ボタンをクリックします "はい"をクリックします④正常に確定すると、行が灰色に変わります
灰色になっている年月のデータは集計処理で変更されなくなります
⑤確定状態の年月を非確定（更新）状態に戻すには、確認欄のチェックを再度入力して確定ボタンをクリックします
3.起動方法
①デスクトップにある「本部参照システム」を起動します ②画面が開かれ、「最新の集計データを受信しますか？」というメッセージが表示されます 「はい」をクリック→サーバ側にある最新の店舗データの集計結果を自動取得し、その集計結果をシステムで表示します ※サーバからファイルをコピーするので時間がかかる場合があります 「いいえ」をクリック→パソコンにある最新の店舗データの集計結果をシステムで表示します ③本部参照システムが正常に起動すると、トップ画面が表示されます4.店舗別集計情報
店舗別の集計結果を表示している画面です 画面を開いた当初は当月分の集計データが表示されます 画面上部にある項目・ボタンで表示内容を切り替えることが出来ます■過去の集計情報を表示したい場合
表示年月項目の中から表示したい年月を選択すると、その年月分の集計データが表示されます■会社名・グループ（地区・地域）などの区分けで店舗を絞り込みたい場合
会社名・グループなどを選択すると、その条件に一致する店舗が絞り込まれて表示されます■集計年月時点の在庫情報を表示したいとき
在庫ボタンを押すと、表示している集計年月の末日時点の在庫情報が表示されます （画面が表示された当初は当月の在庫情報が表示されています） 帳票出力ボタンを押すと、画面内容の帳票プレビューが表示されます各店舗の「在庫金額・月数」の欄の を押すと店舗の在庫表が表示されます
各店舗の「不動金額・在庫比率」の欄の を押すと店舗の不動品リストが表示されます また、欄の1番上の を押すと全店舗の集計が出力されます 在庫情報画面は、項目表示切替ボタンをクリックして表示内容を切り替えることが出来ます 不動区分･･･不動品項目（※）の表示内容を、不動区分青・黄・赤の順に切り替えられます ※麻薬を除く不動品項目も含む 後発区分･･･後発区分項目の表示内容を、後発・先発・その他の順に切り替えられます 薬品種別･･･薬品種別項目の表示内容を、向精神薬・劇薬・麻薬・毒薬・覚醒剤・その他の順に切り替えられます
■集計年月内の取引情報を表示したい場合
取引ボタンをクリックすると、表示している集計年月内の取引情報が表示されます 帳票出力ボタンをクリックすると、画面内容の帳票プレビューが表示されます■集計年月内のロス情報を表示したい場合
ロスボタンをクリックすると、表示している集計年月内のロス情報が表示されます 帳票出力ボタンをクリックすると、画面内容の帳票プレビューが表示されます■集計年月内の処方情報を表示したい場合
処方ボタンをクリックすると、店舗がデータ連携した時点の処方情報が表示されます 帳票出力ボタンをクリックすると、画面内容の帳票プレビューが表示されます
■店舗の在庫管理システムの運用情報を表示したい場合
帳票出力ボタンを押すと、画面内容の帳票プレビューが表示されます
■店舗の在庫管理システムの設定情報を表示したい場合
初期画面から設定一覧ボタンをクリックし、環境設定・発注設定・入出庫設定・棚卸設定・分析設定をクリックすると、 店舗がデータ連携した時点の在庫管理システムの設定情報が表示されます
■店舗の在庫管理システムを起動させたい場合
該当店舗の行の店舗起動ボタンをクリックします 在庫管理システムが起動してその店舗のデータ連携時点の状態を確認できます 店舗起動ボタンから起動した在庫管理システムで捜査した結果は、実際の店舗の在庫管理システムには反映されません■薬品ごとの在庫情報を表示したい場合
店舗別集計情報画面の下にある薬別一覧ボタンをクリックすると、薬品別集計情報画面に移動します 全店の薬品別の集計結果画面です5.薬品別集計情報
■薬品ごとの在庫情報を表示したい場合
店舗別集計情報画面で薬別一覧ボタンをクリックすると薬品ごとの在庫情報が表示されます 画面上部にある項目・ボタンで表示情報を切り替えることができます 帳票出力ボタンをクリックすると、画面内容の帳票プレビューが表示されます ・ 「抽出条件」を設定して抽出できます・薬品名を指定して薬品を絞り込みできます 品名項目に絞り込みたい品名情報を入力してEnterキーをクリック →入力文字から始まる品名の薬品が絞り込まれます 品名項目に絞り込みたい品名情報を入力してあいまいボタンをクリック →入力文字を含む品名の薬品が絞り込まれます
■在庫情報を表示させたい場合
①在庫情報ボタン（薬品別集計情報の初期画面）をクリックすると、在庫情報が表示されます ②在庫数：各店舗の合計数量 ③各店舗の表示では、上段が数量で下段が在庫状況が表示されています 赤・青・黄の色分けは不動品を表しています■薬品ごとの出庫情報を表示したい場合
在庫情報が表示されている状態で詳細ボタンをクリックすると、 表示している集計年月を起点とした過去数か月分の出庫情報が表示されます 帳票出力ボタンをクリックすると、画面内容の帳票プレビューが表示されます■後発品の情報を確認したい場合
薬品別集計情報の後発品ボタンを押すと、後発品情報と各店舗の在庫情報も確認できます■処方情報を確認したい場合
①処方情報ボタンをクリックすると薬品ごとに各店舗の処方状況が確認できます ②処方算出期間を変更して"処方算出"ボタンをクリックすると確認したい期間の情報をみることができます ③ABC分析ボタンをクリックと、ABC順で薬品を抽出することができます6.本部参照-システム設定
店舗別集計情報の上にある設定→システム設定を押すと、システム設定画面に移動します 帳票の出力先設定や在庫表の出力対象を設定することができます■帳票(CSV）ファイルの出力先フォルダを変更したい場合
EXCEL出力先フォルダを設定する 設定後、設定更新ボタンをクリックして設定完了■在庫表の出力対象を設定したい場合
以下の3パターンを選択できます ・在庫数が0より大きい薬品のみで表示：在庫数＞0 ・在庫数が0以上（0も含む）の薬品で表示：在庫数≧07.取引先確認
各店舗で取引先設定している内容を確認することができます トップ画面下の取引先一覧ボタンをクリックします
8.帳票出力
トップ画面上の期間帳票→期間帳票を選択します
