【 第１版 】 【 第２版 】 ログイン説明ページに納品先コード一覧 【 第３版 】 ログイン説明ページを修正いたしました。 【 第４版 】 消費期限登録に条件を追加いたしました。 【 第５版 】 未処理を未送信に表示変更いたしました。 【 第６版 】 株式会社めん楽 → 製麺部 株式会社いも膳 → 外食事業部 【 第７版 】 《お問い合わせ》システム課連絡先を削除 いたしました 【 第８版 】 ログイン説明ページの納品先コード一覧に 岐阜工場追加いたしました。
藤本食品株式会社
惣菜部
製麺部
外食事業部
2013年 8月21日 2013年 9月12日 2013年 9月 3日 2013年 9月20日 2013年10月 7日 2014年10月 1日 2016年11月 8日 2018年7月25日ＷＥＢ－ＥＤＩ操作説明書
１． 目次 1 ２． 共通操作 2 ３． システム操作 3 ３．１ ログイン 3 ３．２ 業務メニュー 4 ３．３ 受注一覧 5 ３．４ 消費期限管理 7 ３．５ 出荷データ追加 8 ３．６ ＷＥＢ出荷データ確定処理 9 ３．７ 検収データ一覧 11 ３．８ システム連携 12 ３．８．１ 受注データダウンロード 12 ３．８．２ 受注済みデータダウンロード(受注日時指定) 12 ３．８．３ 出荷確定データアップロード 13 ≪お問い合わせ≫ 藤本食品㈱ 資材部（担当：橋本、山本） Tel. : 0736(63)6704 Fax. : 0736(63)6733 E-mail : [email protected] 【システムに関する緊急連絡先】 平日・9:00～17:30 … 藤本食品㈱ 資材部 （連絡先は上記と同じ） 上記時間帯以外 … ㈱ジーアイソフト 090-3032-9290（郷間） ※発注内容に関するお問い合わせは、藤本食品㈱資材部までお願い致します。 1
２． 共通操作 １）共通ボタン ①「前画面」 一つ前の画面に戻る。 ②「検索」 検索条件でデータ検索を行い、結果データを画面に編集表示いたします。 ③ＨＥＬＰボタン 其々の必要なコード・名称を表示し、選択することによりＣＤの入力を完了いたします。 ・納入先ＣＤを一覧表示 ・商品ＣＤを一覧表示（納入先に対応するもの） ・訂正理由コードを一覧表示 ④チェックボックス マウスで左クリックするとチェックが入ったり消えたり致します。 チェックの入った物が操作対象になります。 ⑤ラジオボタン 2個以上ある条件でマウスでラジオボタンを左クリックするとラジオボタンが黒く入り他のラジオボタンが 白くなります。黒く入った物が条件対象になります。 ２）確定状態説明 ①受注済 受注データ発生時の状態（但し、納品日前日まで） 受注データ管理でのみ作業が可能です。 ３．３ 受注データ一覧「受注確定処理（発注書印刷）」 ②未確定（出荷） 受注データ一覧で受注確定処理を行ったものが対象です。 ３．６ ＷＥＢ出荷データ確定処理「出荷確定処理」 ③確定済（出荷） ＷＥＢ出荷データ確定処理で出荷確定処理を行ったもの、出荷データ追加登録されたものが対象です。 発注データが納品日の前日までにこの状態でない場合、納品データとして受け付けられません。 弊社で取込時 ④未検収 納品データとして受け付けられた時点での、状態です。 弊社で検収後 ⑤検収済 検収完了状態を表します。 ３．７ 検収データ一覧「確認済」 ⑥確認済 検収データ一覧にて検収済を確認済みとしたものが対象になります。 ⑨未送信 納品日以降まで受注確定処理又は出荷確定処理の行われなかったものが対象です。 このデータを利用する事が出来ません。 ①、②の状態で、弊社での取込以降に、発生致します。
３． 基本操作 ３．１ ログイン ・提供されたＩＤ パスワードでログインを行う ・ＩＤ・ＰＷを記憶するにチェックフラグを付けると、 次回ログイン時、ＩＤの入力ボックスでクリックすると前回のＩＤが表示されます。 この時、該当のＩＤを選択すると、パスワードも入力された形になります。 （但し、ＩＥのオートコンプリートがＯＫの状態でないと、正常に動作しないことがあります） チェックフラグがない場合は、記憶されません。 ・端末1台につき、ＩＤは固定になります。（2台以上必要な場合は、弊社担当までお申込下さい。） ・緊急で異なる端末に切り替える場合は、「別端末を許可」のチェックボックスにチェックを付けて下さい。 但し、この処理を常時使う必要がある場合は、利用形態・システム状態の異常な場合が御座いますので 弊社担当までご相談ください。 納品先コード一覧（2018年7月現在） 納品先CD 発注店舗（漢字） 発注店舗（ｶﾅ） ①藤本 藤本本社工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄﾎﾝｼｬ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本兵庫工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄﾋｮｳｺﾞ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本本社 野菜カット課 ﾌｼﾞﾓﾄﾎﾝｼｬﾔｻｲｶｯﾄｶ 藤本滋賀工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄｼｶﾞ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本大阪工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄｵｵｻｶ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本広島工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄﾋﾛｼﾏ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本岐阜工場 惣菜部 ﾌｼﾞﾓﾄｷﾞﾌ ｿｳｻﾞｲﾌﾞ 藤本岐阜工場 野菜カット課ﾌｼﾞﾓﾄｷﾞﾌ ﾔｻｲｶｯﾄｶ ②製麺 藤本本社工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄﾎﾝｼｬ ｾｲﾒﾝﾌﾞ 藤本大島工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄｵｵｼﾏ ｾｲﾒﾝﾌﾞ 藤本滋賀工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄｼｶﾞ ｾｲﾒﾝﾌﾞ 藤本奈良工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄﾅﾗ ｾｲﾒﾝﾌﾞ 藤本広島工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄﾋﾛｼﾏ ｾｲﾒﾝﾌﾞ 藤本岐阜工場 製麺部 ﾌｼﾞﾓﾄｷﾞﾌ ｾｲﾒﾝﾌﾞ ③外食事業部 外食事業部和歌山工場 ｶﾞｲｼｮｸｼﾞｷﾞｮｳﾌﾞﾜｶﾔﾏ 外食事業部泉大津工場 ｶﾞｲｼｮｸｼﾞｷﾞｮｳﾌﾞｲｽﾞﾐｵｵﾂ 2001 2002 0000 0001 0003 0008 1000 1001 1005 1007 0004 0007 1009 0010 0011 1010
３．２ 業務メニュー画面 各種管理業務がこの画面から選択が可能です。 各処理ボタンを押下すると、各種業務画面に移動いたします。 Ⅰ．受注データ管理 １．受注データ一覧 ＜３．３＞ Ⅱ．出荷確定データ管理 １．消費期限管理 ＜３．４＞ ２．出荷データ追加 ＜３．５＞ ３．ＷＥＢ出荷データ確定処理 ＜３．６＞ Ⅲ．検収データ管理 １．検収データ一覧 ＜３．７＞ Ⅳ．システム連携 ＜３．８＞ １．受注データダウンロード ＜３．８．１＞ ２．受注済みデータダウンロード(受注日時指定) ＜３．８．２＞ ３．出荷確定データアップロード ＜３．８．３＞
３．３ 受注データ一覧 検索条件で受注データを抽出し一覧の表示を行う。 ・発注日・受注状態を設定して検索ボタンを押下する。 ・検索条件に該当する内容が表示されます。 ・内訳内容を見る場合は「照会」ボタンを押下すると下記の受注状況が表示されます。 ・受注確定処理（発注書印刷）ボタンの押下で発注書印刷が行われ、又受注確定となります。 ＜３．３．２＞ ・未処理 納品日以降まで受注確定処理又は出荷確定処理の行われなかったものが対象です。 このデータを利用する事が出来ません。 表示をなくしました ３．３．１ 受注状況詳細 ・照会ボタンに対応する明細が表示されます。
３．３．２発注書印刷
発注書をＰＤＦ表示いたします。ＰＤＦからプリンターに印刷も可能です。
・保存を選択時は、所定のフォルダーにＰＤＦ形式で保存されます。 ・ファイルを開くは下記の様に発注書が表示されます。
３．４ 消費期限登録 検索条件で受注確定データを抽出し一覧の表示を行い、消費期限の登録を行う。 納品先ＣＤを選択する事により、納品先単位の消費期限登録が行えます。 ・消費期限が１つの場合 消費期限１及び内訳数１を入力いたします。 ・消費期限が２つの場合 消費期限１・内訳数１及び消費期限２を入力いたします。 内訳数２は自動計算されます。 ・すべての行を入力後、消費期限登録ボタンの押下するとデータが更新されます。 但し、消費期限が３つ以上の場合、ＷＥＢ出荷データ確定処理で０訂正を行い、 出荷データ追加処理で2行以上で登録をお願いいたします。 ※消費期限の持たない商品の場合、「2099/01/01」を入力して下さい。
３．５ 出荷データ追加登録 追加データ登録を行います。 ①納品日 過去日付も可能です。（西暦日付） ②伝票番号 御社の伝票番号を入力（９桁） ③納品先コード 納品先コードの入力。（未登録取引先の場合エラーが表示されます。） ＨＥＬＰ機能も使用可能です。 ④商品コード 商品コードの入力。（未登録商品の場合エラーが表示されます。） ＨＥＬＰ機能も使用可能です。 マスタより単位・入数・単価が表示されます。 ⑤バラ バラ納品の場合に、チェックを付けます。（単価・数量がバラの扱いとなります） バラの場合に、原単価はバラ単価が表示されます。 ⑥数量 納品数量を入力いたします。 原価金額が計算表示されます。 ⑦原単価 基本的に表示単価を変更しない様に。変更許可のある単価は変更可能です。 原価金額が計算表示されます。 ⑧消費期限１ 消費期限をYYYY/MM/DD入力 ⑨内訳数 消費期限１の数量を入力。 消費期限が1つの場合、数量=内訳数１ ⑩消費期限２ 2つ目の消費期限をYYYY/MM/DD入力 内訳数２には数量」－内訳数１が表示されます。 ⑪行削除の場合は右の削除ボタンを押下してください。一行削除されます。 データ登録ボタンの押下によりデータが登録又は更新がされます。 伝票削除ボタン押下によりこのデータ全体が削除されます。
３．６ ＷＥＢ出荷データ確定処理 検索条件で受注確定データを抽出し一覧の表示を行い、データの確定処理を行う。 ・各明細にチェックを付けて「出荷確定処理」のボタンを押下する事により、出荷確定済とされます。 ・各行の「照会・訂正」ボタンの押下により、データ受注分については ＜３．６．１＞ 出荷データ追加分については、出荷データ追加処理に ＜３．５＞ ・「出荷案内書」ボタンの押下により、出荷案内書がＰＤＦで表示されます。 ＜３．６．２＞ ３．６．１ 出荷状況詳細 出荷明細の内容照会及び訂正数量の登録を行う。 ・訂正後数量の入力、訂正理由を入力する。 ・訂正理由はＨＥＬＰ機能を利用可能です。
３．６．２ 出荷案内書印刷
３．７ 検収データ一覧 検索条件で検収データを抽出し一覧の表示を行い、検収済登録を行います。 ・「照会」ボタンを押下すると検収状況詳細画面が表示されます。 ＜３．７．１＞ ・各明細にチェックを付けて「確認済」のボタンを押下する事により、確認済が決定されます。 ・［ＣＳＶ出力」［ＤＡＴ出力」ボタンの押下により、指定場所に画面に表示されている明細がダウンロードされます。 それぞれ拡張子がｃｓｖ ｄａｔ ３．７．１検収状況詳細 選択された伝票の内訳が表示されます。 作成者 資材部 作成日 2013年10月7日
３．８ システム連携 ３．８．１ 受注データダウンロード 未受信の受注データを一括受信いたします。 ・受注データダウンロードボタンを押下するとダウンロード（ＩＥ依存）のダイアログの画面が表示されます。 そのまま保存するか、名前を付けて保存場所を選択してください。 データがない場合は空で落ちます。 ３．８．２ 受注済データダウンロード ダウンロード済みの受注データを一括受信いたします。 ・必要な物にラジオボタンにチェックし「ダウンロード」を押下すると ダウンロード（ＩＥ依存）のダイアログの画面が表示されます。 そのまま保存するか、名前を付けて保存場所を選択してください。
３．８．３ 出荷確定データアップロード 出荷データを一括アップロードを行います。システムでチェックを行います。 ・「参照」ボタン押下し、出荷確定データを選択し、アップロードボタンを押下します。 アップロードデータ全てチェックし、結果を次の画面で表示を行います。 ・正常画面 ・エラーの場合は、エラーリストが出力されます。 一件でもエラーがあると全件未送信となります。
